clqms-be/docs/prj_clinical laboratory quality management system_3a.md

{width="2.0in" height="0.6194444444444445in"}

Perjanjian kerahasiaan:

Dokumen ini adalah karya yang tidak dipublikasikan yang berisi informasi hak milik yang merupakan rahasia dagang berharga dari PT Sumbermitra Agungjaya, dilindungi oleh undang-undang hak cipta dan sangat rahasia. Dokumen ini, informasi dalam dokumen ini, dan semua haknya adalah milik tunggal dan eksklusif PT Sumbermitra Agungjaya dan dimaksudkan semata-mata untuk digunakan oleh karyawan PT Sumbermitra Agungjaya, dan tidak boleh disalin, digunakan atau diungkapkan kepada siapa pun, secara keseluruhan atau sebagian, tanpa izin tertulis dari PT Sumbermitra Agungjaya.

Software Identity
Number
Name
Domain of use	Choose an item.
Domain of execution	Choose an item.
Programmer
Analyst	<>
Front end (UI/UX)	<>
Back end	<>
Testing & validation	<>
Documentation	<Adhitya Pranata Putra>

Table 1 Activities di Laboratorium Klinik

Contents

1. Contents 2

2. Pendahuluan 6

3. Konsensus dan Konsep 6

4. Requirements 7

4.1. Deskripsi Umum 7

4.1.1. Organization 7

4.1.2. Personnel 7

4.1.3. Equipment 7

4.1.4. Purchasing & Inventory 8

4.1.5. Process Control 8

4.1.6. Information Management 8

4.1.7. Documents & Records 9

4.1.8. Customer Service 9

4.2. Features 10

4.2.1. Functional Requirement 10

4.2.2. Non-Functional Requirements 25

4.3. Model Use Case 26

4.3.1. CLQMS -- SMCRM Integration 26

4.3.2. Definisi Actor 26

5. Detail Teknis dan Implementasi 27

5.1. Hardware 27

5.1.1. Virtual Private Server (VPS) 27

5.1.2. Local/Site Server 27

5.1.3. Client PC 27

5.2. Software 27

5.3. Language 27

5.4. Framework 27

5.4.1. Back End 27

5.4.2. Front End 27

5.4.3. UI/UX 27

5.5. Network Architecture 28

5.6. Database 29

5.6.1. Vendor 29

5.6.2. Product 29

5.6.3. Organization Structure 33

5.6.4. Host Systems 35

5.6.5. Coding System 35

5.6.6. Doctor 36

5.6.7. Location 38

5.6.8. Patient Registration 40

5.6.9. Patient Admission 45

5.6.10. Test Ordering 48

5.6.11. Specimen 52

5.6.12. Equipment Management 60

5.6.13. Test Management 63

5.6.14. ReferenceRangeNumeric 69

5.6.15. ReferenceRangeThreshold 69

5.6.16. Value Set 70

5.6.17. Reagent 70

5.6.18. Calibration 71

5.6.19. Quality Control (QC) 75

5.6.20. Results 78

5.6.21. Result Distribution 80

5.6.22. Visualization 81

5.6.23. Audit 82

5.6.24. Relational Diagram 83

5.7. Antarmuka 83

5.7.1. Access Page 83

6. Versioning 83

7. Definisi -- definisi 84

8. Referensi 84

9. Lampiran 85

9.1. Lampiran 1: Database Connection Requirement 85

9.1.1. Architecture 85

9.1.2. Data scope 85

9.2. Lampiran 2: TMS-30i 87

9.2.1. Calibration Results SQL Scripts and Data Mapping 87

9.2.2. QC Results SQL Scripts and Data Mapping 89

9.2.3. Patient Results SQL Scripts and Data Mapping 90

9.2.4. Calibration Factor 92

9.2.5. Flags 93

9.3. Lampiran 3: TMS-24i 95

9.3.1. Calibration Results SQL Scripts and Data Mapping 95

9.3.2. QC Results SQL Scripts and Data Mapping 96

9.3.3. Patient Results SQL Scripts and Data Mapping 97

9.4. Lampiran 4: File-based Integration 98

9.5. Lampiran 5: File-based Integration SES 99

9.6. Lampiran 6: SES Screens 103

9.7. Lampiran 7: Clinical Laboratory Activity 0

9.8. Lampiran 8: Versions 0

9.9. Lampiran 9: Patient 2

9.9.1. Race, Ethnic, Religion 2

9.9.2. Country 1

9.9.3. Patient Visit Class 2

9.9.4. Patient Service Class 2

9.9.5. Admission -- Discharge -- Transfer Code 2

9.10. Lampiran 10: Cumulative View 0

9.11. Lampiran 11: Test Ordering 0

9.11.1. Test Order Urgency 0

9.11.2. Test Order Status 0

9.11.3. Result Status 0

9.11.4. Diagnostic Report Status 0

9.12. Lampiran 12: Specimen 2

9.12.1. Container Type 2

9.12.2. Additive 4

9.12.3. Specimen Type 5

9.12.4. Specimen Type (Environmental) 7

9.12.5. Specimen Component 7

9.12.6. Collection Method 7

9.12.7. Body Site 7

9.12.8. Source 8

9.12.9. Specimen Role 8

9.12.10. Specimen Condition 8

9.13. Lampiran 13: Location 10

9.13.1. Location Type 10

9.14. Lampiran 14: Value set 11

9.14.1. Value Set 11

9.14.2. Value set Field (Table 67. codedtxtfld) 15

9.15. Lampiran 3: Struktur Menu 16

10. Referensi 17

11. Riwayat Perubahan 0

12. Distribusi 0

Pendahuluan

Market segment Perusahaan adalah middle-high. Hal ini tercermin dari product yang dipasarkan dan customer yang hingga kini dikelola oleh Perusahaan. Customer di kelas ini memperhatikan kualitas dan memerlukan nilai tambah, berupa berbagai layanan dan salah satunya dalam bentuk piranti lunak (software). Oleh sebab itu diperlukan pengembangan software yang sesuai dengan market segment tersebut, yaitu yang terkait dengan pengelolaan kualitas (quality management) laboratorium. Menurut WHO¹, Quality Management suatu laboratorium klinik meliputi elemen-elemen sbb.:

Table 2 Specimen status

Organization Personnel Equipment Purchasing & inventory Process control Information management	Documents and records Occurrence (non-conformity) management Assessment Process improvement Customer service Facility and safety

Table 2 Specimen status

Masih terkait erat dengan elemen kualitas, untuk mengelola quality management, diperlukan software yang:

1. robust, tidak mudah mengalami kerusakan.

2. secure, aman terhadap ancaman cybersecurity.

3. memperhatikan dan mampu mewujudkan patient safety,

4. scalable, bisa mengelola beban operasional ringan hingga berat.

5. future proof, mengantisipasi kebutuhan di masa depan.

6. compliance dengan regulasi yang berlaku dan/atau standard yang digunakan.

7. interoperability, bisa diintegrasikan dengan berbagai aplikasi.

Konsensus dan Konsep

Konsensus dalam dokumen ini adalah sebagai berikut:

1. Data/informasi sensitive terkait privacy ditulis dengan font bold berwarna merah dan berarti encrypted.

2. Istilah Site(s) digunakan untuk lokasi geografis yang bersifat fixed dan bisa ditandai dengan geolocation. Site adalah container dari Location.

3. Istilah Location diigunakan untuk ruang di dalam site (facility, building, floor, point of care, room, bed) atau, mobile, remote, dll

4. Istilah Counter digunakan untuk tempat penyimpanan barang.

5. Semua data date time disimpan dalam UTC+0, untuk menghindari masalah zona waktu dan memudahkan sortir. Kecuali pada Date of Birth dan Time of Death, keduanya disimpan apa adanya.

6. CreateDate. nilai waktu yang diisikan ke field database, menandai waktu record tersebut dibuat

7. EndDate: nilai waktu yang diisikan ke field database, menandai record tersebut tidak digunakan.

   a. pada master data tables, berarti record tersebut sudah tidak berlaku lagi saat ini tetapi mungkin masih relevan dengan past data. Misalnya pada perubahan nilai rujukan, dimana nilai rujukan lama closed tetapi dipertahankan di dalam database karena berelasi dengan hasil test yang sudah dikerjakan.

   b. pada transaction tables, berarti record tersebut sudah closed statusnya, tidak bisa/boleh diubah lagi dan menunggu waktu archival.

8. CloseDate. nilai waktu yang diisikan ke field database, menandai record tersebut sudah tidak bisa diubah lagi. Diterapkan pada transaction tables

9. ArchiveDate: nilai waktu yang diisikan ke field database, menandai record tersebut sudah masuk ke data warehouse sehingga tidak boleh diubah lagi untuk mempertahankan konsistensi. Diterapkan pada transaction tables.

10. DelDate. nilai waktu yang diisikan ke field database, menandai record tersebut sudah dihapus. Diterapkan pada transaction tables, khususnya yang memuat data Pribadi pasien.

Gambar 1 Siklus data transaksi

Requirements

Deskripsi Umum

Aplikasi terintegrasi dengan CRM melalui database.

Aplikasi berfungsi mengelola kualitas laboratorium klinik yang terdiri dari:

Organization

Fungsi organisasi meliputi:

1. Pengelolaan single/multi organization, single/multiple laboratory sites, single/multiple laboratories. Pengelolaan diturunkan dari CRM yaitu Account (parent/child) dan Sites.

2. Pengelolaan struktur organisasi

Personnel

Pengelolaan personnel, meliputi:

1. Daftar personnel berikut jabatannya dalam laboratorium

2. Mutasi personnel

3. Hak akses personnel

4. Pengelolaan akun.

5. Dokumen terkait, terutama sertifikat pelatihan

Equipment

Equipment secara umum adalah:

• semua alat IVD yang berada di dalam laboratorium atau di luar, misalnya point of care testing (POCT) instruments.

• termasuk UPS, AVR, printer, PC, water treatment plant dan semua piranti pendukung equipment

• termasuk PC, UPS, AVR, printer, network switch, server, mobile device yang digunakan untuk operasional laboratorium (LIS, HIS, dll)

• wearables yang mengumpulkan data pasien (non-disposable, disposable, semi-disposable)

• modalities (imaging instruments)

Equipment bisa merupakan asset laboratorium atau pihak lain, yang dipinjamkan/disewakan/KSO dengan laboratorium.

Pengelolaan equipment, meliputi:

1. Pencatatan activities dari mulai instalasi hingga decommissioning (akhir penggunaan)

2. Pencatatan maintenance activity dan maintenance scheduling.

3. Usia pakai dan perawatan. Salah satu indikator untuk IVD equipment adalah total jumlah tes yang dihasilkannya -- total produksi tes, yang terdiri dari tes untuk:

   a. kalibrasi test/alat berikut perulangannya

   b. Quality Control (QC) berikut perulangannya

   c. pasien berikut perulangannya

   d. tes yang diproduksi untuk tujuan lainnya (external quality assurance, dll)

4. komunikasi CLQMS dengan IVD equipment:

   a. serial communication via RS-232

   b. TCP/IP

   c. HL7 atau ASTM based protocol

   d. uni-directional atau bi-directional (query, non-query)

5. identifikasi jenis dan jumlah tes yang dilakukan setiap IVD equipment.

Prinsip komunikasi CLQMS - IVD equipment:

• setiap IVD equipment di-assign dan connected ke workstation, baik secara langsung (RS-232, TCP/IP melalui network card pada workstation) ataupun tidak langsung (IVD instrument tersambung ke network switch)

• workstation yang mendapat assignment tersebut memiliki local database untuk mengantisipasi terputusnya network connection dengan server.

• local database adalah replikasi sebagian atau keseluruhan data dari server.

• 1 workstation bisa mengelola lebih dari 1 IVD equipment.

• workstation bertanggung jawab penuh atas komunikasi dengan IVD equipment (interfacing)

• workstation mengelola distribusi pekerjaan ke berbagai IVD equipment dengan memanfaatkan data yang ada.

• suatu workstation bisa diakses dari PC lain dengan menggunakan aplikasi yang sama.

Purchasing & Inventory

Fungsi purchasing dan inventory meliputi pengelolaan:

1. Product catalogue dan product yang digunakan di laboratorium

2. Penyusunan daftar item yang perlu diadakan

3. Penerimaan barang

4. Pencatatan penggunaan barang. Terutama adalah penggunaan barang

   habis pakai hingga menjadi test.

Process Control

Sistem mampu mengakomodasi berbagai proses, oleh karenanya perlu user-defined case type dan business function. Case type dan business function bisa cascade (parent - child).

Secara umum, proses di dalam laboratorium klinik terdiri dari pre-analitik, analitik dan pasca-analitik. Tetapi tidak semua perlu dilakukan, misalnya:

• Pasien check-up tidak memerlukan admission.

• External QC tidak memerlukan patient registration, admission karena pada dasarnya bukan manusia.

Information Management

Berikut adalah elemen pengelolaan informasi:

Secara umum, system harus mampu menjaga data integrity².

Unique identifiers for patients and samples

Patient

Samples

Standardized Test Order Form

<to be completed>

Logs and Worksheets

<to be completed>

Checking Processes to Assure Accuracy of Data Recording & Transmission

<to be completed>

Protection Against Lost of Data

<to be completed>

Documents & Records

Dokumen bisa berupa SOP, forms dll

Customer Service

Pelanggan laboratorium adalah:

1. Pasien

2. Dokter

3. Fasilitas pelayanan Kesehatan (klinik, laboratorium, rumah sakit, dll)

4. Perusahaan

5. Perusahaan asuransi

1. Inventory

NO	Menu
1	Homepage
	Deskripsi :
	Gambar :
2	Menu 1
	Deskripsi :
	Gambar
3	Menu 2
	Deskripsi :
	Gambar
4	Menu 3
	Deskripsi :
	Gambar

Table 3 Test Life Cycle

Features

Fitur fungsional mengacu pada penggunaan praktis, tujuan, atau kemampuan sistem, dengan fokus pada bagaimana sistem tersebut melakukan tugasnya secara efektif.

Fitur non-fungsional, menggambarkan bagaimana suatu sistem harus bekerja, bukan apa yang dilakukannya.

Functional Requirement

Sistem mampu mengelola proses-proses di dalam laboratorium yang meliputi proses utama dan pendukungnya. Proses utama, misalnya dari Patient Registration to Reporting yang terdiri dari activities seperti pada table di bawah ini

Table 4 Test activity & status

Figure 1 Activities pada Proses Pendukung Figure 2 Activities pada Proses Utama Figure 3 Activities pada Proses Pendukung

Table 4 Test activity & status

Sistem terintegrasi dengan SMCRM untuk memudahkan data update dan efisiensi operasional terutama support.

SMCRM Integration

Aplikasi terintegrasi dengan SMCRM untuk tujuan:

• seamless data update. Misalnya identitas site, equipment, contact dll.

• seamless support. Misalnya service request dari laboratorium ke SUMMIT, catatan maintenance dan service equipment, dll.

Integrasi memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

• bi-directional communication. Artinya data bisa berasal dari kedua belah pihak (CLQMS, SMCRM) dan dicerminkan ke counterpart system.

• secure communication. Komunikasi antara kedua sistem harus secured.

• interdependence. Untuk memastikan kelancaran operasional masing-masing sistem dan terputusnya hubungan keduanya maka masing-masing harus bisa beroperasi stand-alone.

Integrasi dilakukan dengan:

1. mereplikasikan beberapa tables dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya:

   a. Account. Merepresentasikan organisasi -- Perusahaan swasta, BUMN, single lab, chain labs, dll. Data account diambil dari aplikasi CRM

   b. Sites

   c. Contact & ContactDetail

   d. ProductCatalog & Product

2. tidak semua record dari SMCRM direplikasikan ke CLQMS, hanya yang terkait dengan Account dan Site CLQMS tersebut.

3. mekanisme replikasi:

   a. Account dan Site harus terdaftar terlebih dahulu di SMCRM.

   b. Instalasi CLQMS dilakukan di site, salah satu bagian penting adalah setting Account dan Site dan establish secure connection dengan SMCRM.

   c. Contact dan ContactDetail bisa dipilih, mana saja yang akan direplikasikan ke CLQMS.

4. mengantisipasi perbedaan database management system dan data type yang digunakan di kedua aplikasi.

Multi Organization Management

Aplikasi mampu mengelola multiple accounts, sites, disciplines, departments, workstations, instruments

• Account. Merepresentasikan organisasi -- Perusahaan swasta, BUMN, single lab, chain labs, dll. Data account diambil dari aplikasi CRM

• Sites. Berisi definisi lokasi geografis yang bersifat fixed (yaitu laboratory site) dan diambil dari aplikasi CRM.

• Discipline. Bidang keahlian khusus dan bidang ilmiah dalam kedokteran laboratorium, yang meliputi bidang-bidang seperti mikrobiologi, hematologi, imunologi, kimia klinik, biologi molekuler, histologi, sitologi, dll. Discipline secara konket bisa berupa pembagian ruangan untuk Biologi Molekuler, Histologi & Sitologi, dll.

• Department. Adalah bagian / unit dalam suatu laboratorium klinik, disusun/dibentuk sedemikian rupa untuk meng-optimalkan sumber daya dan workflow. Kemungkinannya:

  • satu department khusus untuk satu discipline (misal: Hematology department).

  • atau suatu laboratorium yang besar bisa menyatukan beberapa discipline menjadi satu department untuk efisiensi (missal: "Blood Sciences" department meliputi Kimia Klinik, Hematologi dan Transfusi).

  • relasi discipline -- department adalah many to many.

  • departments juga digunakan untuk mengelompokkan fungsi-fungsi tertentu, seperti pengujian diagnostik atau proses laboratorium tertentu.

• Workstation. Tempat bekerja di dalam laboratorium klinik. Biasanya spesifik untuk satu hal tertentu. Misalnya routine hematology, coagulation, dll.

  • Satu workstation adalah satu unit PC client (termasuk area³ di sekitarnya). Satu department bisa memiliki lebih dari satu workstation.

  • workstation digunakan untuk:

    • interaksi user dengan aplikasi (input data, query results, generate reports, dll).

    • instrument interfacing / instrument interface server. Satu workstation bisa terhubung dengan beberapa instrument dengan fungsi interfacing sbb:

      • menerima query message dari IVD equipment

      • mengirim order message ke IVD equipment

      • menerima result message dari IVD equipment

      • mengirim update & rerun message ke IVD equipment

      • test mapping termasuk many to one (glukosa sewaktu, 2h pp, puasa, dll)

    • real-time overview/dashboard

    • bagian dari mekanisme instruments load balancing dan fail-over

    • bagian dari mekanisme distribusi test (otomatis dan manual) dan pengaturan beban kerja.

  • berfungsi proteksi, mencegah:

    • salah run specimen

    • salah run test (melalui test mapping)

  • workstation memiliki local database yang bisa menampung data hasil dari instruments. Jika workstation terputus/diputus dari jaringan, maka locally masih bisa berfungsi terbatas untuk:

    • menerima specimen

    • merespon query dari instrument

    • menampung hasil pasien/QC

    • melakukan rerun/ rerun dengan dilusi

    • validasi hasil pasien dan/atau QC

  • suatu workstation yang merepresentasikan lokasi fisik, bisa diakses dan digunakan dari tempat lain (virtual)

  • rerun bisa dilakukan di instrument manapun yang mengerjakan test yang sama, terlepas dari di mana instrument tersebut di-assign.

• Instrument. Adalah IVD instrument yang digunakan untuk menghasilkan berbagai pengukuran diagnostic.

Gambar . Generic organization structure

Multiple Coding System

Aplikasi mampu menggunakan berbagai coding system, misalnya:

• LOINC

• ICD10

• CPT4

• SNOMED

Location Management

Gambar 3. Hirarki Site - Location

Location management⁴ terhubung dan merupakan kelanjutan dari site management pada crm, meliputi:

• Location type. Yaitu definisi jenis Lokasi. Misalnya: floor, point of care, room, bed, mobile, remote, dll

• Location.

  • Yaitu definisi lokasi dalam setiap site. Misalnya, ruangan di Instalasi Rawat Inap, dll. Rawat Inap adalah Facility unit

  • Cascade⁵ dimungkinkan, misalnya Bed1, Bed2 berada dalam ruang "VIP-A". Keduanya terdefinisi dalam table Location.

• Termasuk pengelolaan remote location, misalnya sampling station, sampling site Medical Checkup, Home Service, dll.

Table 5 Definisi jenis test

• Location address. Yaitu data alamat dari lokasi, terutama remote location. Data ini penting untuk pengambilan sample di luar fasyankes. Misalnya pada Home Service.

Equipment & Device Management

Fungsi-fungsi Equipment Management yaitu:

Patient Registration

Patient Registration bertujuan untuk mengumpulkan informasi demografis, medis, dan asuransi yang digunakan. Data ini digunakan untuk membuat catatan pasien dan menghubungkannya dengan layanan fasyankes.

Common process: pengisian formulir, memberikan identifikasi, dan mendapatkan persetujuan untuk pengobatan dan informed consent⁶.

Elemen kunci: detail pribadi, informasi asuransi, informasi kontak, riwayat kesehatan, dan formulir persetujuan.

Aplikasi mampu:

• mengelola data pasien per site

• menghubungkan (link)/mengurai(unlink) data pasien yang sama dari

  site yang sama maupun berbeda

• mengidentifikasi kunjungan pasien per site

• mengidentifikasi/mengelola perpindahan pasien dari satu lokasi ke

  lokasi lain baik di site yang sama maupun berbeda.

• mengelola non-patient entity. Misalnya external quality control,

  blood bag, dll.

Patient Admission

Admission adalah proses pendaftaran visit pasien secara formal.

• Setiap kali visit, pasien mendapat nomor visit/admisi.

• Merupakan proses awal Revenue Cycle Management (RCM)

• Data yang terlibat dalam proses registrasi:

  • Pihak yang mengirimkan pasien (pasien, asuransi, perusahaan, dll)

  • Pihak yang menanggung biaya pemeriksaan (pasien, asuransi, Perusahaan, dll) -- billing account.

  • Tarif yang dikenakan

  • Pihak yang akan menerima hasil pasien

  • Data-data pendukung: detak jantung, tekanan darah, berat dan tinggi badan, pemeriksaan awal lainnya.

Test Ordering Management

Pengelolaan test ordering:

• Test Ordering, yaitu activity membuat order test pertama kali.

  • dapat dilakukan di:

    • dalam site yang sama

    • site yang berbeda

    • mobile location (misalnya on-site MCU)

    • remote location - lokasi di luar site (misalnya praktek dokter, klinik, dll)

  • dalam lingkungan multi-sites, test ordering bisa dibuat di suatu site (source) dan dikerjakan di site lain (production)

  • Ragam test ordering bersarkan subyeknya (pihak/entitas yang diperiksa):

    • pasien fasyankes itu sendiri

    • pasien dari fasyankes lain (rujukan fasyankes lain)

    • non-patient, misalnya: external quality control (EQC), blood bag, dll

  • Activity ini memicu specimen records generation.

  • jika Calculated Test (formula) dipilih, maka input parameternya otomatis terpilih.

• Order status, yaitu perjalanan order dari mulai dibuat hingga

  selesai (table status dan kondisinya)

• Manual, yaitu melalui ekstraksi database, csv file atau text file.

Setiap test order memiliki identitas unik berupa Order ID sepanjang 13 karakter, dengan ketentuan sebagai berikut:

LLYYMMDDXXXXX

dimana:

Table 6 Definisi jenis hasil test

Komponen	Tipe data & range	Arti & ketentuan
LL	Alphanumeric (00 – Z9)	kode site asal (source), System assigned, tidak bisa diubah user
YY	Numeric (00 – 99)	Tahun (‘25’ dari 2025). Otomatis, mengikuti current date, disesuaikan untuk future order.
MM	Numeric (01 – 12)	Bulan. Otomatis, mengikuti current date, disesuaikan untuk future order
DD	Numeric (01 – 31)	Tanggal dalam satu bulan. Otomatis mengikuti current date, disesuaikan untuk future order.
XXXXX	Numeric (00001 – 99999)	nomor urut per site bisa di-reset setiap hari atau setiap bulan. Otomatis, mengikuti counter.

Table 6 Definisi jenis hasil test

Rules dalam test ordering:

1. default test ordering adalah untuk current date (saat ini)

2. dimungkinkan untuk melakukan future order. Komponen YY, MM dan DD (serta XXXXX) disesuiakan dengan tanggal dimana test order tersebut akan (menjadi beban ⁷kerja yang) dikerjakan.

3. tidak bisa back date.

Specimen Management

Specimen management meliputi activities:

Table 7 Definisi jenis nilai rujukan

Activities	Tasks	Notes
Collection	phlebotomy/pengumpulan specimen. print collection labels dan labeling. scan setiap collection labels untuk mencatat penerima, tube/container yang diterima dan waktu penerimaan. scan collection labels juga berarti pencatatan consumables (tube, needle, wing needle, urine container, dll) catat data tambahan1: detak jantung, tekanan darah, berat dan tinggi badan, pemeriksaan awal lainnya.	Catatan specimen collection date-time menandai dimulai-nya clotting-time2, bisa digunakan untuk menentukan waktu yang tepat untuk sentrifugasi specimen rujukan tidak melalui collection activity. diijinkan untuk ganti SpecDefID, yang berarti mengganti SID dan pencetakan label baru
Transport	packing specimen ke dalam kemasan sekunder/tertier cetak packing labels dan labeling kemasan specimen. kirim specimen dari collection point ke reception point.
Reception	scan setiap collection labels untuk mencatat penerima, tube/container yang diterima dan waktu penerimaan.	diijinkan untuk ganti SpecDefID, yang berarti mengganti SID dan pencetakan label baru
Preparation	centrifuge aliquot cetak additional collection labels untuk aliquot pre-treatment (tambahan additive dll)

---

1. data tambahan dimasukkan sebagai hasil test jenis parameter sehingga juga bisa ditambahkan/update saat mengisi hasil.↩︎

2. clotting time sangat berpengaruh terhadap hasil akhir↩︎

Table 7 Definisi jenis nilai rujukan

Primary Specimen & Secondary Specimen

Primary specimen adalah specimen yang diambil langsung dari pasien, dalam pencatatannya tidak memiliki parent. Wadah primary specimen disebut primary container (termasuk di dalamnya primary tube)

Secondary specimen adalah specimen turunan dari primary specimen, sehingga memiliki parent dalam record-nya. Secondary specimen ditempatkan dalam secondary container (termasuk di dalamnya, secondary tube)

Hal-hal yang termasuk specimen management:

• multiple identical specimen, yaitu pengelolaan beberapa specimen (container) identik. Glukosa puasa, 2Hr PP, dll

• Specimen type. Yaitu definisi material yang akan diperiksa (specimen), sesuai coding system-nya masing-masing dan berkaitan dengan specimen role.

• Specimen additives. Yaitu definisi bahan additive specimen.

• Specimen collection method. Yaitu prosedur atau proses untuk mendapatkan specimen.

• Specimen source site. Menentukan sumber specimen. Misalnya, jika biopsi hati diperoleh melalui jarum perkutan, sumbernya adalah 'hati'.

• Specimen collection site

• Specimen role. Tidak semua specimen berasal dari pasien. Bisa saja berupa EQC materials, blood bag sample, internal QC materials, dll.

• Specimen identification. Meliputi:

  • definisi specimen (nama, kode), data container yang digunakan tiap specimen

  • relasi specimen dengan tes dan test order.

  • setiap specimen termasuk aliquot memiliki identitasnya sendiri yang disebut Sample ID (SID). SID sama dengan tube number atau container number. Selanjutnya dalam dokumen ini menggunakan SID.

  • interfacing dengan piranti-piranti pencetak label.

• Specimen Status. Yaitu activities specimen di tahapan pra-analitik, analitik dan pasca analitik. (tabel specimen status dan kondisinya)..

SiteID	LocationID	EquipmentID	Activity	ActivityName	ActRes	Specimen Status	Keterangan
HospA	IRNA_A		AS001	Collection		To be collected
HospA	IRNA_A		AS001	Collection	Failed	Collection failed	diambil
HospA	IRNA_A		AS001	Collection	Success	Collected	diambil kedua kalinya.
HospA			AS002	Transport		In-transport
HospA			AS002	Transport	Failed	Transport failed
HospA			AS002	Transport	Success	Arrived	Tiba di lab
Lab			AS003	Reception	Failed	Rejected	diterima di Lab
Lab			AS003	Reception	Success	Received
Lab			AS004	Preparation		Pre-analytical	Sentrifugasi
Lab			AS004	Preparation	Failed	Pre-analytical failed
Lab			AS004	Preparation	Success	Pre-analytical	Serum/plasma ready
Lab			AS004	Preparation		Pre-analytical	Aliquoting
Lab			AS004	Preparation	Failed	Pre-analytical failed
Lab			AS004	Preparation	Success	Pre-analytical	Secondary tube ready
			AS005	Dispatching		In-transport	dikirim ke lab rujukan
			AS005	Dispatching	Failed	Transport failed	dikirim ke lab rujukan
			AS005	Dispatching	Success	In-transport	dikirim ke lab rujukan
LabRujukan			AS003	Reception		In-transport
LabRujukan			AS003	Reception	Failed	Rejected
LabRujukan			AS003	Reception	Success	Received	diterima di lab rujukan
LabRujukan		Instrument8	AS003	Reception		To be analyze
LabRujukan		Instrument^5^	AS003	Reception	Failed	Analytical failed
LabRujukan		Instrument^5^	AS003	Reception	Success	Analytical	diterima di Instrument9
Lab	Ref_110		AS003	Reception		To be stored
Lab	Ref_1		AS003	Reception	Failed	Store failed
Lab	Ref_1		AS003	Reception	Success	Stored	disimpan di refrigerator
	Tungku_1		AS003	Reception		To be destroyed	Akan dimusnahkan
	Tungku_1		AS003	Reception	Failed	Failed to destroy	Gagal dimusnahkan
	Tungku_1		AS003	Reception	Success	Destroyed	Sudah dimusnahkan

Table 8 productcatalogext

• Specimen transport. Merupakan fungsi memindahkan/mengirimkan specimen dari satu tempat ke tempat lain, baik di dalam fasyankes maupun keluar (site to site lain -- rujukan). Termasuk di dalamnya, fungsi-fungsi:

  • pakcage identification

  • identitas pengirim dan penerima

  • pencatatan waktu dan lokasi serah terima

  • pencatatan kondisi specimen selama transport (suhu, dll)

• Specimen Preparation. Yaitu persiapan specimen (pra-analitik) untuk dianalisis. Termasuk diantaranya sentrifugasi, penambahan aditive, pretreatment untuk memisahkan supernatant, dll

• Specimen storage. Yaitu penyimpanan specimen pra-analitik (untuk kepentingan pooling, scheduling) dan pasca analitik (sample retention). termasuk:

  • suhu penyimpanan mempengaruhi long/short term storage

  • jumlah thawing/fresh-thaw cycles.

SID sepanjang 17 karakter dengan ketetuan sebagai berikut:

<Order ID>SSSC atau LLYYMMDDXXXXXSSSC

dimana:

Komponen	Tipe data & range	Arti & ketentuan
LLYYMMDDXXXXX		Order ID
SSS	Numeric, (001 -- 999)	container code
C	Numeric, (0-9)	count, menandakan container ke-C

Table 9 unitgroupext

SID berlaku di semua sites dalam lingkungan muti-sites. SID dari source site digunakan untuk memproses specimen di production site.

Test Result Management

System mampu mengelola hasil-hasil test, meliputi:

• hasil kalibrasi, QC, pasien

• data-data penunjang lainnya.

Table 10 productext

Life Cycle Activity	ISO 15189 Clause	Task Includes
1. Test Ordering	5.4.3 Order Form	Initiated by a clinician or system. Result of Test Ordering activity. Includes patient ID, specimen type, test type, urgency, and clinical notes May be electronic (HL7 ServiceRequest) or paper-based
Specimen Reception	in the lab
2. Test Scheduling	5.4.4 Specimen Collection	Assigns time slot, lab section, and priority. Tests are assigned to workstation. May batch similar tests for efficiency Links to specimen availability and equipment readiness;
3. Test Preparation	5.4.5 Pre-analytical Process	Includes reagent setup, calibration, and control checks Verifies specimen integrity and compatibility Logs technician identity and pre-analytical conditions
4. Test Execution (analytical)	5.5 Analytical Phase	Actual analytical procedure (e.g., PCR, ELISA, hematology) Performed manually or via automated analyzers Captures raw data, flags, and instrument logs Table 11. productuse UniDirectional 2Directional Push 2Directional Query Specimen in User input data Analyse Data tx to inst. Specimen in Analyse Specimen in Query Data tx to inst Analyse
5. Quality Control	5.6 Quality Assurance	Runs internal and external controls Validates test performance (e.g., sensitivity, specificity) May trigger repeat testing if control fails
6. Result Interpretation	5.7 Result Review	Converts raw data into clinical meaning May involve reference ranges, algorithms, or scoring systems Reviewed by lab personnel or auto-validated
7. Result Reporting	5.8 Reporting of Results	Transmitted to HIS, LIS, or EHR Includes test name, result, units, reference range, and interpretation May be mapped to HL7 FHIR Observation or DiagnosticReport pelaporan nilai kritis
8. Result Verification	5.9 Verification	Reviewed and signed off by authorized personnel May include second-level review for critical values Logged for audit and compliance
9. Clinical Correlation	5.10 Clinical Advice	Clinician reviews results in context of patient history May trigger follow-up tests, treatment, or consultation
10. Archiving	5.11 Record Retention	Test data stored for legal, research, or quality purposes Duration depends on jurisdiction and test type
11. Audit & Traceability	4.14 Traceability	Every step logged: who did what, when, and how Supports ISO 13485, ISO 15189, and CAP standards

Table 10 productext

TestActivity	ActRes	TestStatus
ORD (Test Ordering)	<null>	Future test order
ORD (Test Ordering)	Success	Test ordered
ORD (Test Ordering)	Failed	Test ordering failed
SCH (Scheduling)	<null>	Waiting to be scheduled
SCH (Scheduling)	Success	Test is scheduled
SCH (Scheduling)	Failed	Schedule failed
ANA (Analyse)	<null>	Waiting to be analyse
ANA (Analyse)	Success	Analysed
ANA (Analyse)	Failed	Analysis failed
VER (Result Verification/Technical Validation)	<null>	Waiting to be verified
VER (Result Verification/Technical Validation)	Success	Verified
VER (Result Verification/Technical Validation)	Failed	Verification failed
REV (Clinical Review/Clinical Validation)	<null>	Waiting to be reviewed
REV (Clinical Review/Clinical Validation)	Success	Reviewed
REV (Clinical Review/Clinical Validation)	Failed	Review failed
REP (Reporting)	<null>	Waiting to be reported
REP (Reporting)	Success	Reported
REP (Reporting)	Failed	Reporting failed

Table 12. AreaGeo

Table 13. AreaDef

Definisi Jenis Test	Description	Inventory1	Specimen	Display2
Test	Atomic test, yaitu tes yang dikerjakan oleh fasyankes.	Ya	Ya	Ya
Parameter	Tambahan data yang bisa saja menjadi faktor dalam Calculated Test. Bisa diisi di luar Result Entry session.	Tidak	Tidak	Ya
Calculated Test	Hasil perhitungan satu atau lebih Test atau Parameter.	Tidak	Tidak	Ya
Profile	Grouping. Terdiri dari beberapa test yang dikerjakan menggunakan specimen yang sama. Misalnya: Lipid Profile, Electrolyte, dll	Tidak3	Tidak4	Tidak
Functional Procedure	Grouping. Terdiri dari beberapa pengukuran yang terkait satu sama lain. Biasanya dilakukan di waktu /menggunakan specimen yang berbeda Misalnya: Glucose Tolerance Test, Creatinine Clearance, dll	Tidak13	Tidak14	Tidak
Superset	Grouping. Terdiri dari beberapa test/parameter terlepas dari ikatan specimen. Misalnya paket MCU, Panel Rutin (CBC, UA, electrolytes), dll	Tidak13	Tidak14	Tidak
Title	Judul. Misalnya: Fungsi Hati, Fungsi Ginjal, dll	Tidak	Tidak	Ya

---

1. diperhitungkan dalam inventory statistic.↩︎

2. ditampilkan di layar maupun reports.↩︎

3. test yang merupakan komponennya tetap dihitung dalam inventory statistic.↩︎

4. test yang merupakan komponennya memerlukan specimen.↩︎

Table 13. AreaDef

Profile, Functional Procedure dan Superset dijadikan satu jenis yaitu Group Test

Definisi Jenis Hasil Test	Description
Numeric	Hasil berupa angka (numeric) tunggal.
Range	Hasil berupa rentang angka (numeric range). Misalnya hasil Eritrosit Sedimen Urin adalah 0 -- 1 /LPB
Text	Hasil berupa teks bebas.
Value set	Hasil teks tertentu yang telah didefinisikan dalam Value Set.

Table 14. AreaDet

Definisi Jenis Nilai Rujukan	Description
Range	Nilai rujukan berupa range
Threshold	Nilai rujukan berupa cut-off dan grayzone.
Value Set	Nilai rujukan berupa text. Flag bisa ditampilkan jika tidak sama,
Text	Nilai rujukan berupa text, lebih untuk deskripsi.

Table 15. GeoLocationFix

Test Result Management meliputi fungsi-fungsi sebagai berikut:

• Test Library. Yaitu definisi test berikut nilai rujukannya sesuai usia, gender dan jenis sample pasien. Termasuk:

  • relasi test dengan jenis specimen dan specimen container.

  • Sinkronisasi test baru dengan host.

  • relasi dengan discipline untuk pengelompokan secara keilmuan

  • relasi dengan workstation untuk ditribusi pekerjaan

• Test Production, termasuk di dalamnya:

  • distribusi produksi test baik intra site (dalam site yang sama), inter sites (antar site yang berbeda) maupun merujuk ke laboratorium di luar.

  • distribusi produksi intra site termasuk distribusi produksi test ke:

    • department

    • workstation

    • instrument/equipment

  • Test Referring. Yaitu pengelolaan test rujukan baik di dalam system yang sama (multi sites) maupun berbeda (dengan mengirim hasil antar laboratorium).

• Result acquisition. Termasuk:

  • penerimaan hasil dari instrument

  • penerimaan hasil memicu rerun

  • rerun manual

• Test Production Analysis. Monitoring jumlah tes yang diproduksi setiap instrument/site atau keseluruhan. Analisis produksi test dengan bahan yang digunakan (kesesuaian jumlah tes dengan reagen).

• Reagent identification & inventory. Identifikasi unik reagen untuk traceability dan memudahkan analisis. Pencatatan dan pelaporan penggunaan barang habis pakai yang digunakan dalam produksi test

• Test Results Archive. Adalah akumulasi dari semua tes yang dikerjakan di sites, meliputi kalibrasi, kontrol, hasil pasien (anonym). Bertujuan untuk analisis statistik dan system monitoring.

Konsep pengelolaan hasil tes adalah sbb:

{width="5.124359142607174in" height="2.7564260717410325in"}

Gambar Mapping & transmission

{width="5.5in" height="2.2in"}

Gambar Multiple sites connection to server

Table 16. GeoLocationDyn

Server (on premise/cloud)	Replikasi	Workstation (on premise)
patient patcom patdiag
order ordercom
specimens specimencollection
testdefsite testdeftech
patres patresflag patrestech

Table 16. GeoLocationDyn

• Kode test dari instrument dipetakan ke LQMS. Relasi instrument -- LQMS bisa one to many, misalnya pada tes glukosa.

• Kode test dari LQMS dipetakan ke database di server SUMMIT

• Hasil tes yang meliputi kalibrasi, QC dan hasil pasien, dikirimkan instrument ke LQMS melalui koneksi LAN/RS232 menggunakan protocol HL7/ASTM/db connection, secara real-time.

• Hasil tes di LQMS di-replikasi ke server SUMMIT melalui secured VPN. Replikasi dilakukan secara batch.

Result Reporting

Pelaporan hasil pasien yang utama adalah result report, menggunakan struktur yang terdiri dari:

• Header / Administrative Data, terdiri dari:

  • Patient identifiers (nama, PID, DOB, sex, dll)

  • Encounter details (Visit ID, admission/discharge dates)

  • Ordering provider (referring/attending doctor, dll)

  • Report identifiers (Order ID, dll)

  • Date/time of specimen collection, receipt, and result release

• Specimen Information

  • Specimen type (blood, urine, stool, tissue, etc.)

  • Collection method (venipuncture, biopsy, swab)

  • Specimen ID/barcode

  • Condition/quality notes (hemolyzed, insufficient volume)

• Test / Observation Results. Each test result is structured with:

  • Test code (LOINC or local code)

  • Test name (e.g., Glucose, HbA1c, LDL)

  • Result value (numeric, qualitative, or textual)

  • Units (UCUM standard, e.g., mg/dL, mmol/L)

  • Reference range (normal values by age/sex)

  • Interpretive flags (H = high, L = low, A = abnormal)

  • Methodology (e.g., ELISA, PCR, ISE)

  • Performing lab (location, CLIA/ISO accreditation)

• Interpretation / Narrative

  • Pathologist or clinician comments

  • Clinical correlation (e.g., "Suggestive of iron deficiency anemia")

  • Recommendations (follow-up tests, repeat sampling)

• Authentication

  • Authorized sign‑off (lab director, pathologist, or attending physician)

  • Digital signature or electronic validation

  • Date/time of report finalization

Tampilan test diatur menggunakan struktur discipline -- panel¹¹. Panel bisa bersifat nested, dengan relasi parent/child.

[Fixed Panels & Flexible Panels]{.smallcaps}

Fixed Panels, adalah panel baku yang berlaku di kebanyakan laboratorium. Misalnya: Darah Lengkap, Fungsi Ginjal, Fungsi Hati, Urin Rutin, Hemostasis, dll.

Flexible Panels, adalah panel yang dibuat laboratorium atau klinisi untuk tujuan tertentu. Misalnya: Pre‑op Panel, terdiri dari Darah Lengkap + Koagulasi + Elektrolit. Flexible Panels dikelola dengan GRP.

Pengaturan:

• Fixed Panels dan Flexible Panels berupa definisi di table fixpanel dan namanya tercetak di report, di atas semua tes yang menjadi bagian dari keduanya.

• pada nested panels, parent panel ditampilkan/dicetak di atas child panel.

Calibration Management

Pengelolaan kalibrasi meliputi:

1. Calibrator identification. Identifikasi unik bahan calibrator untuk traceability dan memudahkan analisis.

2. Calibration Process. Aplikasi mengelola tahapan proses kalibrasi sebagai salah satu Tindakan quality management:

   • Pencatatan penerimaan bahan kalibrator di site (lihat Inventory

     Management).

   • Persiapan bahan: pengenceran, aliquoting, pencatatan tanggal buka

     vial.

   • Tindakan kalibrasi: jenis test yang dikalibrasi, pencatatan hasil

3. Multi-Calibrator, Multi-Level. Aplikasi mampu mengelola hasil-hasil kalibrasi (factor, absorbance) lebih dari satu bahan/merek/nama dan berbagai level. Termasuk perubahan no lot dan nilai target masing-masing kalibrator untuk tiap test.

4. Calibration parameter check. Fungsi ini membandingkan parameter kalibrasi yang di-set di instrument (Table 61 calparinst) dengan yang tercantum di kit inserts (Table 59 caldef). Jika ditemukan discrepancy, maka otomatis akan ada flag "Require manual validation".

caldef fields	calparinst fields
Calibrator	Calibrator
LotNumber	LotNo
ExpiryDate	ExpiryDate
Reagent	TestInstID1 Reagent (Table 52. testdef)
SpcTypeID	SampleType
Level	Level
Value	Concentration
Unit	CalUnit
InstrumentAlias	EquipmentID InstrumentAlias

Table 19. discipline

5. Calibration result check. Fungsi ini membandingkan hasil kalibrasi dengan nilai target yang tercantum di kit inserts dengan nilai target yang di-setting di setiap instrument. Jika ditemukan discrepancy, maka otomatis akan ada flag

6. Cumulative View. Adalah fungsi untuk:

   • Menampilkan factor kalibrasi setiap test berdasarkan urutan waktu.

   • Membandingkan factor kalibrasi setiap test berdasarkan urutan

     waktu, dari beberapa instrument sejenis.

7. Statistical Analysis. Yaitu menghitung dan menampilkan ukuran-ukuran statistik (mean, SD, CV dan Standard Deviation Interval (SDI)) dari variable factor kalibrasi:

   • Menghitung dan menampilkan ukuran-ukuran statistic per test dari

     suatu instrument

   • Flagging untuk factor yang melewati x% dari mean.

   • Menghitung dan menampilkan ukuran-ukuran statistic per test dari

     beberapa instrument sejenis dan menggunakan kalibrator yang sama.

8. Kit inserts repository. Kit inserts bisa diupload ke server pusat sebagai lampiran dan berfungsi sebagai underlying data bagi fungsi Calibrator check.

Quality Control Management

Pengelolaan Quality Control (QC) meliputi:

1. QC identification. Identifikasi unik bahan QC untuk

   traceability dan memudahkan analisis.

2. Quality Control Process. Aplikasi mengelola tahapan proses QC sebagai salah satu tindakan quality management:

   • Pencatatan penerimaan bahan QC di site (lihat Inventory

     Management).

   • Persiapan bahan: pengenceran, aliquoting, pencatatan tanggal buka

     vial.

   • Tindakan QC: jenis test, level, pencatatan hasil

   • Validasi

3. Multi-Control, Multi-Level. Aplikasi mampu mengelola hasil-hasil

   QC lebih dari satu bahan/merek/nama dan berbagai level control. Termasuk mengelola nilai target masing-masing control untuk tiap test.

4. Pengelolaan Perubahan nomor Lot. QC. Aplikasi mampu mengelola

   perubahan nomor lot control termasuk menyesuaikan tampilan layar dan cetakannya.

5. Levey-Jennings Chart. Aplikasi mampu menampilkan hasil-hasil

   control dalam grafik Levey-Jennings dengan parameter statistic masing-masing (Mean, 1SD, 2SD):

• 1 level control dari satu laboratorium

• multi-level control dari satu laboratorium

• 1 level control dari user selected laboratoium (beberapa instrument)

• Multi-level control dari user selected labratorium (beberapa

  instrument)

• Flagging jika suatu nilai berada di luar batas statistik

6. Six-Sigma. Aplikasi mampu menghitung Sigma score masing-masing

   test dan tersedia pilihan True Value:

   • User-defined (misalnya menggunakan external QC)

   • Rerata QC harian

7. Z-Score berdasarkan method, instrument, peer.

8. QC check. Fungsi QC check membandingkan nilai target yang tercantum di kit inserts dengan nilai target yang di-setting di setiap instrument. Jika ditemukan discrepancy, maka otomatis akan ada flag.

9. QC validation. Jika hasil QC di dalam batas 2SD maka otomatis tervalidasi, sebaliknya akan memicu alert dan memerlukan validasi manual.

10. Kit inserts repository. Kit inserts bisa diupload ke server

    pusat sebagai lampiran dan berfungsi sebagai underlying data bagi fungsi Calibrator check.

Analisis Statistik per Site/Instrument

Automatic Data Retrieval

Aplikasi terhubung online (real time/batch processing) dengan instrument-instrument laboratorium atau entitas lain melalui mekanisme:

• instrument interfacing berbasis ASTM/HL7

• database connection (Lampiran 1)

• file-based integration (Lampiran 2)

Aplikasi mampu menerima data-data berikut dari:

• absorban kalibrasi termasuk perulangannya

• hasil control termasuk perulangannya

• data sample (nomor sample, jenis sample)

• hasil pasien termasuk perulangannya

• waktu pengerjaan semua aktivitas di atas

Medical Coding

Aplikasi mampu menggunakan berbagai macam coding system (LOINC, SNOMED, dll).

Billing/Collection

Aplikasi mampu mengelola billing atas layanan yang dilakukan, antara lain:

1. multiple tariff, yaitu kemampuan untuk membedakan harga untuk setiap kelas layanan.

2. multiple component, yaitu kemampuan untuk mendefinisikan komponen penyusun harga.

3. effective date time, yaitu setting waktu dimana harga mulai berlaku.

Data Acquisition

Aplikasi mampu melakukan akuisisi data secara:

• On-line, yaitu melalui instrument connection. Agar fungsi ini

  berjalan, dibutuhkan:

  • Instrument library. Aplikasi menyimpan data instrument yang

    digunakan site.

  • Multi-protocol. Aplikasi mampu berkomunikasi dengan instrument

    menggunakan berbagai macam protocol (ASTM, HL7).

  • Secure connection. Koneksi dengan instrument dilakukan melalui

    sambungan yang aman.

• Manual, yaitu melalui ekstraksi database, csv file atau text file.

Inventory Management

Aplikasi mempunyai fungsi-fungsi sebagai berikut:

• Catalog. Aplikasi menyimpan data barang dan jasa yang dipasarkan

  Perusahaan dan berbagai perusahaan diagnostic lainnya. Termasuk fungsi:

  • Sorting barang/jasa berdasarkan vendor, jenis barang/jasa

  • Pencarian barang/jasa tertentu.

  • Meyimpan dan menampilkan gambar barang

• In-instrument consumables identification. Aplikasi mampu

  mengidentifikasi identitas kalibrator, control, reagen dan consumables yang terpasang di instrument

• Procurement. Site bisa menggunakan aplikasi untuk menyusun rencana

  pembelian barang dan jasa yang dibutuhkan.

• Penerimaan dan penyimpanan barang. Aplikasi mengelola proses

  penerimaan barang di site melalui mekanisme transaksi inventory. Pada saat penerimaan, user mencatat:

  • Identitas barang, jumlah, no. lot, expiry date

  • Identitas penerima

  • Waktu penerimaan barang

  • Tempat penyimpanan barang

• Pencatatan. Pencatatan penggunaan barang habis pakai di-trigger

  oleh activity yang dilakukan pada object. Misalnya:

Activity	Obyek	Representasi Obyek
Collection	Specimen	SID
Execution	Test_QC	TestCode
Execution	Test_patient	TestCode

Table 20 department

• Monitoring. Aplikasi bisa digunakan untuk:

  • menampilkan barang di tempat penyimpanan (counter¹²) dalam

    berbagai tingkat satuan (pack- pcs, kit-vial-test, dll). Aplikasi hanya menampilkan counter dari site dimana user melakukan log in.

  • memantau jumlah dan expiry date barang di inventory tiap site

  • menampilkan/memberi peringatan jika ada barang yang telah berada di

    bawah minimum stok, dll.

• Karantina dan pemusnahan barang.

• Analysis. Aplikasi bisa digunakan untuk melakukan analisis

  efisiensi.

Error Management

Aplikasi mempunyai fungsi-fungsi pencatatan (log) dan tindakan otomatis jika terjadi error. Pencatatan dilakukan dengan menerapkan prinsip audit, yaitu mencatat (to log):

• data yang diubah (what), sehingga perlu pencatatan detail:

  • operasi/activity yang dilakukan

  • nama table

  • nama field

  • previous value

• kapan terjadinya operasi/activity (when)

• siapa yang melakukan operasi/activity (who)

• bagaimana operasi/activity dilakukan (how) yaitu dengan mencatat

  applicationID, halaman web, session, event, mekanisme (manual atau perulangan dari instrument -- duplo) system identification.

• dari lokasi mana operasi/activity dilakukan (where), yaitu site,

  workstation, pc dimana operasi/activity dilakukan (termasuk informasi lokasi) access location.

• alasan operasi/activity (why), diinput oleh user yang melakukan

  operasi/activity

Jenis-jenis log yang digunakan dalam audit trail adalah:

1. data log, yaitu log of events (catatan kejadian) terkait

   data. Antara lain:

   a. operasi data demografi pasien, visit, test ordering, > samples, hasil dan semua yang terkait dengan pasien

   b. operasi data user

   c. operasi data master (tests, location, doctors, dll)

   d. data archiving activity

   e. kegagalan (transaction errors), misalnya kegagalan posting > database, dll

2. service log, yaitu catatan kejadian terkait services ¹³.

   Antara lain:

   a. komunikasi: host communication, instrument communication, > dll

   b. resource access: database access/backup/restore, network > access, internet access, (IP address & port), dll.

   c. manual/automatic printing (service class)

   d. manual/automatic messaging

   e. kegagalan (system error)

3. security log, yaitu catatan kejadian terkait pengaturan akses,

   hal-hal terkait lintas boundary:

   a. user logins and logouts (security class)

   b. accessing sensitive files/folders

   c. network share access attempts

   d. perubahan system security settings

   e. percobaan input password yang gagal

   f. install/uninstall aplikasi

   g. system shutdown/restart events

   h. perubahan user access (disabled, perubahan access rights, > dll)

   i. kegagalan (security error)

4. error log, yaitu catatan kejadian error. Error log ada untuk

   setiap entity, misalnya:

   a. instrument error log

   b. integration error log

   c. dll

Archiving

Operational system¹⁴ adalah sistem yang beroperasi rutin, digunakan memproses pekerjaan sehari-hari.

Datawarehouse ¹⁵adalah sistem yang digunakan untuk reporting dan data analysis.

Konsep fungsi archiving

• Archiving berarti memindahkan data dari operational system ke *data

  warehouse*.

• Obyek archive adalah hospitalization record berikut detail

  record-nya (test order) dan merupakan data yang valid/benar. Bukan test order yang tidak ada hasilnya atau tidak selesai/lengkap. perlu kriteria data yang layak untuk archive.

• Archive bisa dilakukan secara otomatis atau manual.

• Struktur table pada datawarehouse berbeda dari operational system

  dan menitikberatkan pada efisiensi, efektifitas dan kemudahan reporting dan analysis.

• Data yang sudah di-archive tidak bisa/boleh di-edit lagi atau

  dihapus.

Non-Functional Requirements¹⁶

Realisasi non-functional requirement tidak terbatas pada satu bagian sistem saja.

• Flexible:

  • Multi-platform: bisa dijalankan di MS Windows maupun Linux

  • bisa di-install on-premise maupun on-cloud.

• Cost effective and efficient:

  • bisa dijalankan di hardware dengan harga ekonomis.

  • quick implementation.

  • Intuitif, mudah digunakan dan hanya memerlukan pelatihan singkat bagi penggunanya.

• Scalable:

  • mampu melayani x visit pada saat yang sama, dengan performa terjaga

  • The landing page supporting 5,000 users per hour must provide 6 second or less response time in a Chrome desktop browser, including the rendering of text and images and over an LTE connection.

• Interoperability

  • support international standard protocols (HL7, FHIR, ASTM)

  • bisa di-integrasikan dengan SUMMIT CRM

• memiliki user interface yang menarik dan mudah dipahami (menampilkan

  grafik Levey-Jennings dll).

• Secure:

  • user login

  • anonymous patient data, etc.)

  • encrypted sensitive data (password, patient identification, dll).

Model Use Case

Model use case Utama terdiri dari 2, yaitu:

1. CLQMS -- SMCRM Integration

2. CLQMS

CLQMS -- SMCRM Integration

Berikut adalah penjabaran use case CLQMS -- SMCRM Integration:

Diagram Use Case -- Equipment Installation to Decommissioning

Table 21 workstation

Activity	Description
Equipment Delivery	TSS memastikan Account, Site, Equipment tercatat di SMCRM, berikut perpindahannya dari gudang Perusahaan ke Site. SMCRM mencari CLQMS dengan Account dan Site yang sama. Jika ada, maka equipment ditambahkan ke site, sesuai apa yang terjadi di SMCRM.
Installation	TSO melakukan instalasi dan mencatatkan activity di SMCRM. SMCRM replikasi activity instalasi ke CLQMS terkait, sehingga data instalasi equipment tercatat di CLQMS. User laboratorium bisa melihat activity dan data instalasi equipment di CLQMS
Installation & Calibration Certificates	TSO membuat Installation Certificate dan Calibration Certificate di SMCRM pasca instalasi. SMCRM replikasi kedua certificates ke CLQMS sehingga user laboratorium bisa melihat, download dan print keduanya.
User Training	TSO mengakhiri instalasi dengan activity user training dan pendampingan. TSO membuat user training activity report di SMCRM SMCRM replikasi activity report ke CLQMS terkait, sehingga data activity tersebut tercatat di CLQMS sesuai dengan equipment. User laboratorium bisa melihat user training activity di CLQMS
User Training Certificates	TSO memastikan user tercatat di CLQMS. CLQMS replikasi data para user ke SMCRM (Contact & ContactDetail). TSO membuat User Training Certificate di SMCRM. TSO Bersama TSM approve certificate secara digital sehingga certificate available di SMCRM. SMCRM replikasi approved User Training Certificate ke masing-masing user di CLQMS. Masing-masing user bisa melihat User Training Certificates-nya di CLQMS.
Maintenance	TSO melakukan maintenance dan mencatatkan activity di SMCRM. SMCRM replikasi maintenance activity ke CLQMS terkait, sehingga data equipment maintenance tercatat di CLQMS. User laboratorium bisa melihat activity yang dilakukan atas equipment di CLQMS
Services	user laboratorium melaporkan incident terkait equipment ke CLQMS CLQMS push informasi tersebut ke SMCRM TSO merespon incident tersebut dan melaporkan di SMCRM. SMCRM replikasi TSO ke CLQMS terkait user laboratorium bisa melihat progress/penyelesaian incident di CLQMS. Incident tercatat di equipment yang tepat.
Decomissioning	TSO melakukan penarikan equipment dan mencatatkan activity di SMCRM. SMCRM replikasi activity penarikan equipment ke CLQMS terkait, sehingga data penarikan equipment tercatat di CLQMS. User laboratorium bisa melihat activity dan data penarikan equipment di CLQMS. Equipment secara otomatis disabled di CLQMS.

Table 21 workstation

Definisi Actor

<to be completed>

Detail Teknis dan Implementasi

Hardware

Virtual Private Server (VPS)

Minimum specification	2 vCPU, 2 GB RAM, 1 GBps bandwidth
VPN Server	WireGuard Server
Reverse Proxy	NginX

Table 22 Contoh definisi Account

Local/Site Server

Minimum specification
VPN Client	WireGuard
Web Server (local)	Apache
RDBMS	MariaDB
Backend (CodeIgniter 4)	PHP v8.2.20
Frontend (SvelteKit5)	Node.js v22.17.0
Dependency Management	Npm & Composer
Module bundler (SvelteKit)	Vite
Command-line interface	Git Bash/Terminal

Table 23 Contoh definisi Site

Client PC

Minimum specification	WLAN/Ethernet
	BrowserWeb based server on premise/on cloud

Table 24 Contoh definisi Department

Software

<to be completed>

Language

<to be completed>.

Framework

Back End

Back end menggunakan:

• FW - CI4 -- PHP

• Websocket (Swoole, Workerman, Microsocket)

• Webserver NGINX

Front End

Front end menggunakan:

• FW -- Svelte 5, JS

• CSS - TailWind 4

• UIKit shadcn / DaisyUI

UI/UX

User Interface/eXperience menggunakan:

• Figma

• HTML - CSS (Tailwind + DaisyUI)

• JS - SvelteKit

Network Architecture

{width="4.916245625546806in" height="3.8095505249343833in"}

Gambar . Network Architecture - instrument connections

Database

Database management system menggunakan PostgreSQL + Design DB. Design tables adalah sebagai berikut:

Vendor

Tabel yang menyimpan data vendor, yaitu perusahaan/orang yang menyediakan barang/jasa bagi laboratorium klinik. Definisi table Vendor ada di project Customer Relationship Management (CRM) (prj_crm_origin.docx).

Product

Pengelolaan product yang digunakan di sites meliputi:

• ProductCatalog. Tabel yang menyimpan data barang/jasa¹⁷ yang dipasarkan oleh Perusahaan.

• productcatalogext. Tabel yang menyimpan data barang/jasa yang digunakan tiap site yang berasal dari perusahaan lain. ProductCatalog dan productcatalogext bersifat complementor dan exclusive¹⁸. Keduanya saling melengkapi, item yang sudah ada di ProductCatalog, tidak ada di productcatalogext.

• productext.

  • tabel yang menyimpan data product yang digunakan oleh masing-masing

    sites. Produk berasal dari table ProductCatalog dan productcatalogext.

  • mengantisipasi kemungkinan barang/jasa yang sama tetapi dipasarkan

    oleh perusahaan yang berbeda.

  • menyimpan identitas perusahaan yang mendistribusikannya ke

    laboratorium klinik (site).

• productuse berisi data setting/tetapan penggunaan product di setiap instrument di site tertentu untuk memproduksi satu test.

  • Volume aspirasi R1, R2, R3, R4

  • Jumlah tes/kit, jumlah tes/botol

Table 25 Contoh definisi Workstation

Field	Tipe data	Display	Keterangan
CatalogExtID	nvarchar	External Catalog ID	PK
SiteID	nvarchar	Site ID	FK dari table Site13 Tempat dimana produk berada/digunakan.
CatalogExtNumber	nvarchar	External Catalog Number	Berisi nomor katalog produk dari berbagai perusahaan.
ProductExtName	nvarchar	External Product Name	Nama produk
VendorID	nvarchar	Vendor ID	FK, dari table Vendor
Type	nvarchar	Type	analyzer reagent sparepart (Spare Part_Analyzer) sparepart_o (Spare Part_Other) calibrators controls washsol (washing solution) othcons (other consumables) accessories license (TD, Microsoft, Symantec, dll) server pc ups avr it (Isolation Transformer) docprinter (Document Printer) bcdprinter (Barcode Printer) bcdscanner (Barcode Scanner) wtrtreatment (Water Treatment)
Manufacturer	nvarchar	Manufacturer	Berisi Manufacturer ID. Pabrikan yang membuat produk. Misal: Server HP ML150 dibeli di toko Columbia. Maka: Vendor: Columbia; Manufacturer: HP. VendorID dan Manufacturer berasal dari tabel Vendor
CreateDate	Date Time	Create Date	Menandai kapan record ini dibuat.
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti product tersebut disabled di semua bagian aplikasi: Menandai record ini sudah tidak berlaku lagi/discontinue. Tidak bisa dipilih untuk berbagai setting.

Table 25 Contoh definisi Workstation

Table 26 HostApp

Field	Tipe data	Display	Keterangan
UnitGroupExtID	nvarchar	External Unit Group ID
CatalogExtID	nvarchar	External Catalog ID
Unit	nvarchar	Unit	Satuan
Quantity	nvarchar	Quantity	Jumlah
BaseUnit	nvarchar	Base Unit	Satuan penyusun “Unit”
Category	number	Category	Untuk mengendalikan pemberlakuan group unit di aplikasi 1: umum 2: umum 3: umum 4: Technical Support Only 5: Technical Support Only 6: Special purpose
CreateDate	Date Time	Create Date	Menandai kapan record ini dibuat.
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti unit group tersebut disabled di semua bagian aplikasi: Menandai record ini sudah tidak berlaku lagi/discontinue. Tidak bisa dipilih untuk berbagai setting.

Table 26 HostApp

Table 27 HostComPara

Field	Tipe data	Display	Keterangan
ProductExtID		External Product ID	PK; Diawali dengan huruf ‘E’, untuk menandai product external/bukan dari Perusahaan Berfungsi sebagai Universal Equipment Identification. Mengantisipasi product yang tidak memiliki serial number
ProductExtNumber	nvarchar	External Product Number	Serial number equipment dari perusahaan lain. ProductExtNumber tidak pernah berubah
Catalog	nvarchar	Catalog	Foreign Key. Jika produk berasal dari: Perusahaan, maka berisi CatalogID dari table ProductCatalog13 vendor lain, maka berisi CatalogExtID dari Table 3 productcatalogext. Berisi nomor katalog. Nomor katalog yang sama bisa di-distribusikan oleh beberapa distributor.
SiteID	nvarchar	Site ID	Foreign Key dari table Site13 Tempat dimana produk berada/digunakan.
ServiceProvider	nvarchar	Service Provider	Foreign Key, dari table Vendor13, adalah Perusahaan/entitas yang meberikan layanan terhadap product ybs. Misalnya preventive maintenance.
LocationStartDate	Date	Location Start Date	Tanggal dimana produk ditempatkan dalam Berita Acara
InstallationDate	Date	Installation Date	tanggal instalasi analyzer digunakan dalam Berita Acara dan perhitungan masa garansi
WarrantyStartDate	Date	Warranty Start Date	tanggal mulai garansi, bisa sama dengan tanggal instalasi
WarrantyEndDate	Date	Warranty End Date	tanggal akhir garansi. Jika KSO maka sama dengan akhir masa kontrak.
LocationEndDate	Date	Location End Date	Tanggal dimana product ditarik/tidak ada lagi di site/dimusnahkan
Active	Yes/No	Active	Yes: digunakan No: tidak digunakan.
Owner		Owner	Pemilik produk, salah satu dari: FK: VendorID dari table Vendor – CRM, jika milik vendor. FK: AccountID dari table Account – CRM, jika milik lab ybs.
OpenStability	Numeric	Open Stability	Stabilitas product setelah dibuka. Dalam satuan hari.
CreateDate	Date Time	Create Date	Menandai kapan record ini dibuat.
LogDate	Date Time	Log Date	Menandai kapan record ini mengalami perubahan status (Location, Asset, Active, Owner).
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti product tersebut disabled di semua bagian aplikasi: Menandai record ini sudah tidak berlaku lagi/discontinue. Tidak bisa dipilih untuk berbagai setting.

Table 27 HostComPara

Table 28 codingsys

Field	Tipe data	Display	Keterangan
ProdUsageID	nvarchar	Product Usage ID	PK
ProductExtID	nvarchar	External Product ID	Foreign Key dari Table 5 productext.
AspVolume	numeric	Aspiration Volume	Aspirated volume: volume yang di-aspirasi instrument untuk memproduksi satu test
NbrOfTest	numeric	Number of Test	Jumlah tes per kemasan. Untuk test berbasis volume: test:
CreateDate	Date Time	Create Date	Menandai kapan record ini dibuat.
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti product tersebut disabled di semua bagian aplikasi: Menandai record ini sudah tidak berlaku lagi/discontinue. Tidak bisa dipilih untuk berbagai setting.

Table 28 codingsys

Area & GeoLocation System

Tabel-tabel terkait pengelolaan area berikut disinkronisasi dengan CRM, meliputi:

• AreaGeo, yang berisi definisi area geografis sesuai standard yang berlaku (Kemendagri)

• AreaDef, berisi user defined area (pembagian area) untuk service, sales, dll.

• AreaDet, berisi detail area geografis untuk masing-masing user defined area.

• GeoLocationFix, berisi geolocation untuk berbagai lokasi geografis

• GeoLocationDyn, berisi geolocation dinamis untuk orang, device

Table 29 Occupation

Field	Tipe data	Display	Keterangan
AreaGeoID			PK
AreaCode	nvarchar	Area Code	Kode Kemendagri
Class	nvarchar	Class	Value Set PROP: Propinsi KAB: Kabupaten KOTA: Kota Etc.
AreaName	nvarchar	Area Name	Nama area
Parent		Parent Area	FK, self referential.

Table 29 Occupation

Table 30. Contact

Field	Tipe data	Keterangan
AreaID	nvarchar
AreaType	nvarchar	Service Sales Etc.
AreaName	nvarchar
Description	nvarchar	Penjelasan singkat

Table 30. Contact

Field	Tipe data	Keterangan
AreaID	nvarchar
AreaCode	nvarchar

Table 31. ContactDetail

Table 32 ContactTraining

Field	Tipe data	Keterangan
GeoLocationID	nvarchar	Format: GEFXXXXXX XXXXXX: nomor urut (000001, 000002, dst.)
OriginTable	nvarchar	Nama table asal data yang diberi geotagging.
Identity	Nvarchar	Berisi ID dari lokasi-lokasi yang diberi geotagging: AccountID (Account table) SiteID (Site table) UserID (User table) ContactID (Contact table) dll
GeoLocationSystem	nvarchar	Sistem/standard geolocation yang digunakan Encrypted
GeoLocationData		Encrypted (perlu dipelajari lebih lanjut format data GeoLocation baku)
Creator	nvarchar	UserID (dari table User) ContactID (dari table Contact)
CreateDate	Date Time	Menandai kapan record ini dibuat.

Table 32 ContactTraining

Table 33 MedicalSpecialty

Field	Tipe data	Keterangan
GeoLocationID	nvarchar	Format: GEDYYXXXXXX YY: tahun XXXXXX: nomor urut (000001, 000002, dst.)
OriginTable	nvarchar	Nama table asal data yang diberi geotagging.
Identity	Nvarchar	Berisi ID dari lokasi-lokasi yang diberi geotagging: AccountID (Account table) SiteID (Site table) UserID (User table) ContactID (Contact table) DeviceID1 (cellphone, tablet, laptop, GPS module, dll) dll
Reference	nvarchar	terkait dengan record ID spt ActivityID, dll
GeoLocationSystem	nvarchar	Sistem/standard geolocation yang digunakan Encrypted
GeoLocationData		Encrypted (perlu dipelajari lebih lanjut format data GeoLocation baku)
Creator	nvarchar	UserID (dari table User) ContactID (dari table Contact)
CreateDate	Date Time	Menandai kapan record ini dibuat.

---

1. DeviceID digunakan untuk mengantisipasi situasi dimana barang diberi piranti GPS↩︎

Table 33 MedicalSpecialty

Organization Structure

Struktur terdiri dari struktur universal dan sites.

Data struktur disimpan dalam table-tabel sebagai berikut:

• Account. Berisi definisi organisasi. Biasanya berupa Perusahaan. Data account diambil dari aplikasi

• Site. Berisi definisi laboratory site dan diambil dari aplikasi CRM. Termasuk dalam definisi site:

  • hospital/laboratory sites dalam lingkungan multi-sites

  • fasyankes yang merujuk pemeriksaan (fasyankes sumber/asal).

  • fasyankes tempat laboratorium merujuk test (fasyankes produksi)

• discipline. Berisi definisi discipline dari clinical laboratory. Discipline digunakan untuk:

  • membentuk struktur organisasi untuk pembagian pengerjaan tes.

  • membentuk struktur result report dan result view.

• department. Berisi definisi department masing-masing site

• workstation. Berisi definisi workstation untuk setiap department.

Table 17. Account

Table 34 location

Field	Tipe data	Display	Keterangan
AccountID	Nvarchar (4)	Account ID	0001 – 0050 reserved untuk SUMMIT dan cabang-cabangnya.
ExtAcountID			AccountID dari CRM
ParentAccount		Parent Account	Nama perusahaan induk. Misalnya PT Prodia Utama. ParentAccount merujuk kepada account lain dalam table yang sama (self-referential) Proteksi one way referral
AccountName		Account Name	Nama account, misalnya: Prodia Kelapa Gading. Nama yang dikenal.
Initial		Initial
Street_1		Street 1
Street_2		Street 2
Street_3		Street 3
City		City
Province		Province
ZIP		ZIP
Country		Country
AreaCode	nvarchar	Area Code	AreaCode dari table AreaGeo
Email address 1		Email Address 1
Email address 2		Email Address 2
Phone		Phone
Fax		Fax
CreateDate	Date Time	Create Date	Menandai kapan record ini dibuat.
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti user tersebut disabled di semua bagian aplikasi: Menandai record ini sudah tidak berlaku lagi. Tidak bisa dipilih lagi dalam transaksi

Table 34 location

Notes:

Account diperlukan untuk mendefinisikan business entity secara jelas dan turut berperan dalam agregasi hasil, terutama hasil QC.

Account dibuat di CRM untuk memastikan constraint. Saat instalasi CLQMS on-site, engineer yang melakukan instalasi memasukkan AccountID dan semua data terkait account tersebut -- yang tersimpan di CRM -- ditarik untuk mempercepat instalasi.

Table 18. Site

Table 35 locationaddress

Field	Tipe data	Display	Keterangan
SiteID	integer	Site ID	PK. Format: AccountIDXX XX adalah nomor urut (01, 02, dst)
SiteCode	nvarchcar	Site Code	kode site, alphanumeric 2 characters (00 – Z9); ada 1296 kemungkinan, termasuk 00. Constraint: unique. Hanya untuk SiteType = PHL, GL, PL.
SiteName	nvarchcar	Site Name	Misalnya: Lab Utama Lab Emergency
AccountID		Account ID	Dari table Account
SiteType	nvarchar	Site Type	Value Set
Parent	nvarchar	Parent Site	FK. Nulable. Parent SiteID.
SiteClass	nvarchar	Site Class	Value Set
CreateDate	Date Time	Create Date	Menandai kapan record ini dibuat.
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti user tersebut disabled di semua bagian aplikasi: Menandai record ini sudah tidak berlaku lagi. Greyed di distribution list Tidak lagi menerima kiriman email

Table 35 locationaddress

Notes:

SiteCode diperlukan untuk:

• penanda unik dalam lingkungan multi-sites laboratory.

• agregasi hasil, terutama hasil QC. Tujuannya agar suatu site bisa melakukan perbandingan hasil QC dengan site lain, baik dalam Account yang sama maupun berbeda.

Oleh karena tujuan-tujuan ini, maka SiteCode hanya digunakan pada site yang memproduksi test, ditandai dengan SiteType = PHL, GL, PL.

SiteCode dibuat di CRM untuk memastikan constraint, dengan demikian SiteCode di CLQMS didapat dengan 2 cara:

• manual: SiteCode dibuat di CRM kemudian diketikkan di CLQMS.

• auto: SiteCode dibuat di CLQMS. Saat instalasi CLQMS on-site, ditampilkan pilihan site berdasarkan Account yang sudah diinput terlebih dahulu di CLQMS.

Field	Tipe data	Display	Keterangan
DisciplineID		Discipline ID	PK
SiteID		Site ID	FK; Dari table Site
DisciplineCode	Nvarchar(7)	Discipline Code	Abbreviated text
DisciplineName	Nvarchar	Discipline Name	Nama jelas
Parent		Parent Discipline	FK. Nullable. Parent DisciplineID
CreateDate	Date Time	Create Date	Tanggal record ini dibuat
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti disiplin tersebut disabled di semua bagian aplikasi:

Table 36 patient

Field	Tipe data	Display	Keterangan
DepartmentID		Department ID	PK
DisciplineID			FK; Dari Table 7. discipline
SiteID	nvarchar	Site ID	FK; Dari table Site
DepartmentCode	nvarchar	Department Code	Abbreviated text
DepartmentName	nvarchar	Department Name	Nama department
CreateDate	Date Time	Create Date
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti department tersebut disabled di semua bagian aplikasi

Table 37 patcom

Table 38 patatt

Field	Tipe data	Display	Keterangan
WorkstationID		Workstation ID	PK
DepartmentID	nvarchar		FK; dari Table 8 department
WorkstationCode	Nvarchar	Workstation Code	Abbreviated text
WorkstationName	Nvarchar	Workstation Name	Nama workstation
Type	TinyInt	Type	ValueSet 0: primary, default – penerima test order utama 1: secondary, optional – penerima test order kedua.
LinkTo		Link to	berisi WorkstationID tujuan.
Enable	TinyInt	Enable	ValueSet 0: disabled 1: enabled
CreateDate	Date Time	Create Date	Tanggal record ini dibuat

Table 38 patatt

Table 39 patidt

Contoh Struktur Organisasi

Gambar 7 Contoh Struktur Organisasi

Table 40 patrelation

Account ID	Parent Account	AccountName	Initial	City	Province
430		Sejahtera Anugrahjaya, Tbk. PT.	SRAJ	Kota Tangerang	Banten

Table 40 patrelation

Table 41 patreglog

Site ID	Site Code	SiteName	Account ID	SiteType	Parent	Site Class
101	89	Mayapada Hospital Tangerang	430	PH		B
165	A3	Lab Klinik MHTG	430	PHL	101
308	90	Mayapada Hospital Jakarta Selatan	430	PH		B
377	A4	Lab Klinik MHJS	430	PHL	308

Table 41 patreglog

Table 42 patvisit

Department ID	Discipline ID	Site ID	Department Code	DepartmentName
	1	165	HRTN	Hematologi Rutin
	1	165	HKHS	Hematologi Khusus
	2	165	KK	Kimia Klinik
	3	165	IMS	Imunologi
	3	165	SRL	Serologi
	4	165	UF	Urin

Table 42 patvisit

Table 43 patdiag

Workstation ID	Department ID	Workstation Code	Workstation Name	Type	LinkTo	Enable	EquipmentI D	productnumber	Note
1	1	HAUTO	Hematologi Auto	0		1	627	TW-13001452	BC-6200
2	1	HBACK	Hematologi Backup	1	1	1	715	DG5-27000012	BC760
3	3	CAUTO	Kimia Auto	0		1	1128	6016850924	TMS-30i
4	3	CBACK	Kimia Backup	1	3	1	64	2711771113	TMS-24i
5	3	CMAN	Kimia Manual	0		1
6	4	IAUTO	Imunologi Auto	0		1	185	BB1-03001085	CL-900i
7	4	IMAN	Imunologi Manual	0		1

Table 43 patdiag

Host Systems

Host adalah system dimana data pasien dan test order berasal atau system yang menjadi superordinat. Host berupa software aplikasi, misalnya Hospital Information System (HIS), Medical Check Up System, Billing System, Clinical Management System (CMS), dll.

(perlu disinkronkan dengan test definition)

Data host disimpan dalam table-tabel sebagai berikut:

• HostApp. Berisi definisi host systems.

• HostComPara. Berisi data parameter komunikasi ke Host seperti IP address, ports, dll.

Field	Tipe data	Display	Keterangan
HostAppID	Nvarchar(5)	Host Application ID	PK
HostAppName	nvarchar	Host Application Name	Nama host application
SiteID	nvarchar		Foreign Key; Dari table Site
CreateDate	Date Time	Create Date	Tanggal record ini dibuat
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti HostApp tersebut sudah tidak digunakan, disabled di semua bagian aplikasi

Table 44 patvisitadt

Field	Tipe data	Display	Keterangan
HostAppID	nvarchar(5)		PK
HostIP	nvarchar(15)	Host IP	IP Address dari Host
HostPort	nvarchar(6)	Host Port	Port dari Host
HostPwd	nvarchar	Host Password
CreateDate	Date Time	Create Date	Tanggal record ini dibuat
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti HostApp tersebut sudah tidak digunakan, disabled di semua bagian aplikasi

Table 45 patvisitbill

Coding System

Coding System dikelola menggunakan tabel-tabel sebagai berikut:

• codingsys, coding system. Berisi definisi coding system.

Field	Tipe data	Display	Keterangan
CodingSysID		Coding System ID	PK ;
CodingSysAbb	nvarchar (6)	Abbreviated Text	Abbreviated text; Constraint: Tidak boleh ada yang sama
FullText	nvarchar	Full Text	Nama coding system.
Description	nvarchar	Description	Penjelasan singkat dari coding system
CreateDate	Date Time	Create Date	Tanggal record ini dibuat
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti record tersebut disabled di semua bagian aplikasi

Table 46 patvisitlog

Doctor

Data doctor dikelola menggunakan tabel-tabel contact dari CRM:

• Occupation

• Contact

• ContactDetail. Merelasikan Contact dengan Site dan merupakan syarat login.

• ContactTraining

• MedicalSpecialty

Field	Tipe data	Display	Keterangan
OccupationID		Occupation ID	PK
OccCode	Nvarchar(5)	Occupation Code	Abbreviated Text (Teks singkat)
OccText	nvarchar	Occupation Full Text	Tampilan teks lengkap dari kelompok pekerjaan
Description	nvarchar	Description	Penjelasan occupation, bisa berisi role & responsibilities.
CreateDate	Date Time	Create Date	Menandai kapan record ini dibuat.

Table 47 ordertest

Table 48 ordercom

Table 49 orderatt

Field	Tipe data	Display	Keterangan
ContactID	nvarchar	Contact ID	Primary Key
NameFirst	nvarchar	First Name
NameLast	nvarchar	Last Name
Title	nvarchar	Title	Gelar. Misalnya: Dr. Prof, dll
Initial	nvarchar	Initial
Birthdate	Date	Birthdate
Email address 1	nvarchar	Email Address 1	Personal email address.
Email address 2	nvarchar	Email Address 2	Personal email address
Phone	nvarchar	Phone
MobilePhone_1	nvarchar	Mobile Phone 1
MobilePhone_2	nvarchar	Mobile Phone 2
Specialty	nvarchar	Specialty	Spesialisasi terkait pendidikan, misal: dokter. FK, SpecialtyID dari Table 31 MedicalSpecialty
SubSpecialty	nvarchar	Sub Specialty	Sub spesialis/konsultan terkait pendidikan. FK, SpecialtyID dari Table 31 MedicalSpecialty
Password		Password	Encrypted
CreateDate	Date Time	Create Date	Menandai kapan record ini dibuat.
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti user tersebut disabled di semua bagian aplikasi: Menandai record ini sudah tidak berlaku lagi. Greyed di distribution list Tidak lagi menerima kiriman email

Table 49 orderatt

Table 50 orderststatus

Field	Tipe data	Display	Keterangan
ContactDetID		Contact Detail ID	Primary Key
ContactID		Contact ID	FK; Dari table Contact
SiteID		Site ID	FK; Table 42. Site
Code	nvarchar	Code	Kode individu di site
ContactEmail	nvarchar	Email	Alamat email Contact di Site tersebut.
OccupationID		Occupation	FK dari Table 29 Occupation
JobTitle		Job Title	Jabatan Contact di Site tersebut, misalnya Penanggung Jawab Lab.
Department		Department	Department dimana Contact bekerja. Misalnya: Laboratorium, Penunjang Medis, dll
ContactStartDate	Date	Contact Start Date	Menandai Contact tersebut mulai bekerja di Site yang bersangkutan.
ContactEndDate	Date	Contact End Date	Menandai Contact tersebut tidak lagi bekerja di Site yang bersangkutan. Jika EndDate terisi berarti user tersebut disabled di semua bagian aplikasi: Menandai record ini sudah tidak berlaku lagi. Greyed di distribution list Tidak lagi menerima kiriman email

Table 50 orderststatus

Table 51 orderlog

Table 51 orderlog

Table 52 Contoh table patient

Field	Tipe data	Display	Keterangan
CTrainingID		Training ID	PK
ContactID		Contact ID	FK dari Error! Not a valid bookmark self-reference.
TrainingType	nvarchar	Training Type	External training Internal training Seminar Workshop
TrainingTitle	nvarchar	Training Title
StartDate	Date Time	Start Date
EndDate	Date Time	End Date
Facilitator	nvarchar	Facilitator	Penyelenggara training, seminar, workshop
CertificateLocation	nvarchar	Certificate Location	Lokasi penyimpanan file sertifikat
CreateDate	Date Time	Create Date	Menandai kapan record ini dibuat.

Table 52 Contoh table patient

Field	Tipe data	Display	Keterangan
SpecialtyID		Specialty ID	Primary Key
SpecialtyText	nvarchar	Specialty Text	Spesialisasi dokter
Parent	nvarchar	Parent	Parent spesialis. Sub spesialis/konsultan memiliki parent spesialis.
Title	nvarchar	Title	Gelar (Sp. PK, Sp.PD, Subsp.AI, dll)
CreateDate	Date Time	Create Date	Menandai kapan record ini dibuat.
EndDate	Date Time	End Date	Menandai kapan record ini berakhir.

Table 53 contoh table patvisit

Location

Data lokasi dikelola menggunakan tabel-tabel sebagai berikut:

• location. Berisi definisi lokasi (sampling station, bed-xx, dll).

• locationaddress. Berisi alamat lokasi.

Data-data berikut dikelola sebagai value set:

• locationtype. Berisi definisi jenis lokasi (floor, point of care, room, bed), yaitu Lokasi yang berada di dalam site.

Table 54 contoh table patvisitadt

Table 55 contoh table ordertest

Field	Tipe data	Display	Keterangan
LocationID		Location ID	Primary Key
SiteID	Nvarchar		FK: SiteID dari table Site – CRM. Site dimana lokasi ini berada.
LocCode	Nvarchar(6)	Location Code	Abbreviated text; Constraint: Tidak boleh ada yang sama
Parent		Parent Location	PK: LocationID yang merupakan parent dari lokasi ini.
LocFull	nvarchar	Location Name	Nama lengkap lokasi
Description	nvarchar	Description	Deskripsi lokasi
LocType	nvarchar (10)	Location Type	Lihat Value Set Lihat Table 72. valueset untuk struktur lengkap. \* MERGEFORMAT
Extension	nvarchar	Extension	Extension telepon
CreateDate	Date Time	Create Date	Tanggal record ini dibuat
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti record tersebut disabled di semua bagian aplikasi

Table 55 contoh table ordertest

Table 56 containerdef

Field	Tipe data		Keterangan
LocationID			PK, dari Table 34 location
Street1	nvarchar	Street 1	Informasi jalan
Street2	nvarchar	Street 2	Informasi jalan
City	nvarchar	City	Kota/Kabupaten15
Province	nvarchar	Province	Propinsi15
PostCode	nvarchar	Post Code	Kode pos
GeoLocationSystem	nvarchar	Geo Location System	Sistem/standard geolocation yang digunakan Encrypted
GeoLocationData		Geo Location Data	Encrypted (perlu dipelajari lebih lanjut format data GeoLocation baku)
Phone	nvarchar	Phone	Terestrial phone
Mobile	nvarchar	Mobile	Mobile phone
Email	nvarchar	Email	Email address.
CreateDate	Date Time	Create Date	Tanggal record ini dibuat
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti type tersebut disabled di semua bagian aplikasi

Table 56 containerdef

Table locationaddress untuk menyimpan alamat remote location (lokasi temporer yang tidak berada dalam fasyankes).

Patient Registration

Data pasien dikelola menggunakan tabel-tabel sebagai berikut:

• patient, patient. Berisi data pasien.

• patcom, patient comment. Berisi data komentar/catatan/penjelasan tambahan atas data pasien.

• patatt, patient attachment. Berisi data lampiran terkait pasien, bisa berupa file gambar, text, dll.

• patidt, patient identifier list. Berisi identifikasi pasien (NIK, Social Security Number, Passport dll), berikut masa berlakunya.

• patrelation, patient relationship. Berisi data hubungan antar pasien.

• patreglog, patient audit log. Berisi perubahan-perubahan atas data pasien yang disimpan di table-table:

  • patient

  • patcom

  • patatt

  • patidt

  • patrelation

Data-data terkait pasien sebagai berikut, dikelola sebagai value set:

• race. Berisi definisi ras

• religion. Berisi definisi agama.

• ethnic. Berisi definisi etnik.

• country. Berisi definisi negara.

Data-data pada table terkait pasien tidak bisa di-archive jika masih memiliki test order yang aktif.

Table 57 contoh container definition

Data-data race, ethnic, religion, country bersifat umum dan dapat digunakan di semua sites dengan pengaturan:

• records dengan field SiteID kosong (null) berlaku untuk semua sites -- default definition.

• jika suatu site tidak bisa menggunakan definisi yang sama, maka perlu membuat record spesific site (field SiteID terisi). Jika hal ini dilakukan, maka site tersebut tidak bisa lagi menggunakan default definition.

Table 58 spccounter

Field	Tipe data	Display	Keterangan
InternalPID			PK ;
PatientID	nvarchar	Patient ID (PID)	nomor unik identitas pasien. Constraint: Tidak boleh ada yang sama
AlternatePID	nvarchar	Alternate PID	Constraint: Tidak boleh ada yang sama
Prefix	nvarchar	Prefix	“Tn”, “Ny”, dll
NameFirst	nvarchar	First Name	Nama depan
NameMiddle	nvarchar	Middle Name	Nama Tengah
NameMaiden	nvarchar	Maiden Name	Nama sebelum menikah (Perempuan)
NameLast	nvarchar	Last Name	Nama akhir/keluarga/marga
Suffix	nvarchar	Suffix	Biasanya untuk gelar
Gender	int	Gender	1: female 2: male 3: unknown
PlaceOfBirth	nvarchar	Place Of Birth	Tempat lahir
Birthdate	Datetime	Birthdate	Constraint: <= waktu input data. Disimpan ‘as is’, tidak dikonversi ke UTC+0
Street_1	nvarchar	Street 1
Street_2	nvarchar	Street 2
Street_3	nvarchar	Street 3
City	nvarchar	City	Kabupaten/Kota 1
Province	nvarchar	Province	Propinsi15
ZIP	nvarchar(7)	ZIP	Kode pos
Country	int	Country	Value Set. Ras pasien.
EmailAddress1	nvarchar	Email Address 1	Digunakan sebagai userid
EmailAddress2	nvarchar	Email Address 2
Phone	nvarchar	Phone	Nomor terrestrial
MobilePhone	nvarchar	Mobile Phone	Nomor seluler
Custodian	nvarchar	Custodian ID	Berisi PatientID dari orang tua (ibu) pasien
AccountNumber	nvarchar	Account Number	Nomor akun unit untuk accounting system.
Race	int	Race	Value Set. Ras pasien.
MaritalStatus	int	Marital Status	A: Separated D: Divorced M: Married S: Single W: Widowed B: Unmarried U: Unknown O: Other
Religion	int	Religion	Value Set. Agama pasien.
Ethnic	int	Ethnic	Value Set. Etnis pasien.
Citizenship	nvarchar	Citizenship	Kewarganegaraan
DeathIndicator	int	Deceased	Y: death N: life
DeathDateTime	Datetime	Time of Death	Waktu kematian, disimpan ‘as is’, tidak dikonversi ke UTC+0.
LinkTo	nvarchar	Link To	FK. Berisi PatientID tujuan.
CreateDate	Date Time	Create Date	Tanggal record ini dibuat. UTC+0
DelDate	Date Time	Delete Date	Tanggal record ini dihapus. UTC+0

---

1. Menggunakan kabupaten/kota dan propinsi dari CRM.↩︎

Table 58 spccounter

Penjelasan field:

• LinkTo:

• hanya boleh terisi dengan PatientID yang telah ada dalam table patient.

• Jika terisi, berarti record pasien ini (source) dijadikan satu dengan PatientID tujuan (destination). PatientID tujuan adalan surviving entity.

• beberapa pasien bisa link ke satu pasien.

• unlink source terjadi bisa isi field LinkTo dikosongkan Kembali.

• relasi source dengan test order dan lain-lain tidak berubah sebelum dan sesudah proses link.

• link hanya satu tingkat. Pasien A dan B link ke pasien C. Bukan pasien A link ke pasien B, kemudian pasien B link ke pasien C. Oleh karena itu syarat destination bisa menerima link adalah field LinkTo masih kosong. Jika user melakukan multi-level link, aplikasi harus memberi peingatan 'multi-level link is not allowed" dan membatalkan operasi.

• DelDate:

  • DelDate terisi jika record pasien dihapus.

  • Penghapusan dilakukan dengan cara pseudonymity atas fields berlatar belakang orange

  • Pseudonymity bersifat reversible.

Table 59 specimens

Field	Tipe data	Display	Keterangan
PatComID		Patient Comment ID	PK
InternalPID			FK; Table 36 patient
Comment	nvarchar	Comment	Komentar/informasi tambahan
UserID		User ID	Identitas user yang menuliskan komentar. Berasal dari table: CRM.User CRM.Contact
CreateDate	Date Time	Create Date	Tanggal record ini dibuat. UTC+0.
DelDate	Date Time	Delete Date	Tanggal record ini dihapus. UTC+0.

Table 59 specimens

Table 60 contoh transaksi specimen

Field	Tipe data	Display	Keterangan
PatAttID		Patient Attachment ID	PK
InternalPID			FK; Table 36 patient
Address	nvarchar	Address	Lokasi file lampiran.
UserID		User ID	Identitas user yang menuliskan komentar. Berasal dari table: CRM.User CRM.Contact
CreateDate	Date Time	Create Date	Tanggal record ini dibuat. Dikonversi ke UTC+0.
DelDate	Date Time	Delete Date	Tanggal record ini dihapus. Dikonversi ke UTC+0.

Table 60 contoh transaksi specimen

Table 61 Variasi Perjalanan Specimen

Field	Tipe data	Display	Keterangan
PatIdtID		Patient Identifier ID	PK
InternalPID			FK; Table 36 patient
IdentifierType	nvarchar(4)	Identifier Type	Encrypted. Jenis identifikasi. Misalnya KTP: Kartu Tanda Penduduk PASS: Passport SSN: Social Security Number SIM: Surat Izin Mengemudi KTAS: Kartu Izin Tinggal Terbatas
Identifier	nvarchar	Identifier	Encrypted. Nomor identitas sesuai RefType
EffectiveDate	Date Time	Effective Date	Tanggal mulai berlakunya identifier
ExpirationDate	Date Time	Expiration Date	Tanggal kadaluwarsa identifier
CreateDate	Date Time	Create Date	Tanggal record ini dibuat. UTC+0.
DelDate	Date Time	Deletion Date	Tanggal record ini dihapus. UTC+0.

Table 61 Variasi Perjalanan Specimen

Field	Tipe data	Display	Keterangan
PatRelID			PK
InternalPID			FK; Table 21 patient
CreateDate	Date Time
EndDate	Date Time		Jika EndDate terisi berarti record tersebut disabled di semua bagian aplikasi

Table 62 specimenstatus

Table 63 Contoh perjalanan specimen (specimen status)

Field	Tipe data		Keterangan
PatRegLogID		Patient Registration Log ID	PK
TblName	nvarchar	Table Name	Nama table
RecID	int	Record ID	Record ID – PK. Record dimana operasi/activity terjadi
FldName	nvarchar	Field Name	Nama field
FldValuePrev	nvarchar	Previous Value	Field Value Previous. Nilai sebelumnya
Operation	nvarchar	Operation	create – create record read – read record/field update – update record/field delete – delete record/field Lihat Lampiran 14:
SiteID	nvarchar	Site ID	FK dari table Site13
UserID		User ID	Identitas user yang melakukan operasi/activity data. Berasal dari table: CRM.User CRM.ContactDetail
Origin	nvarchar	Origin Table	Table dimana UserID disimpan: CRM.User CRM.ContactDetail
DIDType	nvarchar	DID Type	Device ID Type. Lihat Lampiran 14: Windows: Device ID Android: AAID IOS: IDFA
DID	nvarchar	DID	Device ID
MachineID	nvarchar	Machine ID	Identitas mesin 1dimana operasi/activity dilakukan – MAC address
SessionID	nvarchar	Session ID	Application session ID
AppID	nvarchar	Application ID	Application ID
ProcessID	nvarchar	Process ID	Process ID
WebPageID	nvarchar	Web Page ID
EventID	nvarchar	Event ID
ActivityID	nvarchar	Activity ID	Activity ID
Reason	nvarchar	Reason	Alasan operasi/activity data
LogDate	Date Time	Log Date	Date & time log data. Dikonversi ke UTC+0

---

1. PC, Server, mobile devices, semua mesin dimana user berinteraksi↩︎

Table 63 Contoh perjalanan specimen (specimen status)

Table patreglog berdasarkan kaidah audit di bagian 5.4.21 dan menyimpan audit log terkait patient registration.

Table 64 specimencollection

Table 64 specimencollection

Table 65 specimentrans

Patient Admission

Patient Admission adalah proses formal pasien diterima di rumah sakit untuk perawatan atau observasi.

Pengelolaan administrasi patient admission ke fasilitas pelayanan kesehatan (fasyankes) dilakukan melalui table sbb:

• patvisit, patient visit. Berisi data kunjungan pasien ke fasyankes.

• patdiag, patient diagnosis. Berisi data diagnosis. Dimungkinkan untuk multiple diagnosis per kunjungan.

• patvisit , patient visit admission-discharge-transfer. Berisi data siklus pasien dari admission hingga discharge.

• patvisitbill, patient visit billing. Berisi data detail item apa saja yang ditagihkan per kunjungan pasien.

• patvisitlog, patient visit log. Berisi operasi/activity atas data pasien yang disimpan di table-table:

  • patvisit

  • patdiag

  • patvisitadt

  • patvisitbill

Field	Tipe data	Display	Keterangan
InternalPVID		Internal PVID	PK.
SiteID		SiteID	FK dari table Site^23^
PVID	Nvarchar(20)	Patient Visit ID (PVID)	Not null. Patient Visit ID. ID untuk setiap kunjungan pasien ke fasyankes; Constraint: Tidak boleh ada yang sama
InternalPID		Internal PID	Foreign Key; Table 36 patient
EpisodeID	nvarchar	Episode ID	Episode number
CreateDate	Date Time	Create Date	Waktu record ini dibuat/posting di database. UTC+0
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti visit sudah closed. UTC+0
ArchivedDate	Date Time	Archived Date	Jika ArchivedDate terisi berarti visit sudah diarsip dan dipindahkan ke data warehouse. UTC+0
DelDate	Date Time	Delete Date	Jika DeleteDate terisi berarti record sudah dihapus dan tidak bisa di-akses oleh user biasa. UTC+0

Table 66 specimenprep

Field	Tipe data	Display	Keterangan
InternalPVID		Internal PVID	PK.
InternalPID			Foreign Key; Table 21 patient
DiagCode	nvarchar	Diagnosis Code	Diagnostic code.
Diagnosis	Text	Diagnosis	Penjelasan lebih detail mengenai diagnosis.
CreateDate	Date Time	Create Date	Waktu record ini dibuat/posting di database. UTC+0
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti visit sudah closed. UTC+0
ArchivedDate	Date Time	Archived Date	Jika ArchivedDate terisi berarti visit sudah diarsip dan dipindahkan ke data warehouse. UTC+0
DelDate	Date Time	Delete Date	Jika DeleteDate terisi berarti record sudah dihapus dan tidak bisa di-akses oleh user biasa. UTC+0

Table 67 specimenlog

DiagCode untuk menerima diagnosis code dari host. Diagnosis tetap bisa di-key in di field diagnosis terlepas dari ada/tidaknya DiagCode.

Field	Tipe data	Display	Keterangan
PVADTID		PVADTID	PK. Not null. Patient Visit ADT ID untuk setiap aktifitas ADT pasien per kunjungan
InternalPVID			FK. Not null. Internal Patient Visit ID. Dari Table 27 patvisit
Code	Nvarchar(5)	Code	Kode ADT19. Lampiran 14: Value set Dari Table 84 ADT Code
LocationID		Location ID	FK. Kode Lokasi dari Table 15 location. Assigned patient location.
AttDoc		Attending Doctor20	FK. Kode dokter yang menangani pasien. Dari table ContactDetail, CRM.
RefDoc		Referring Doctor	FK. Kode dokter yang merujuk pasien. Dari table ContactDetail, CRM.
AdmDoc		Admitting Doctor	FK. Kode dokter yang menerima pasien di fasyankes. Dari table ContactDetail, CRM.
CnsDoc		Consulting Doctor	FK. Kode dokter konsulen. Dari table ContactDetail, CRM.
CreateDate	Date Time	Create Date	Waktu record ini dibuat/posting di database. UTC+0
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti visit sudah closed. UTC+0
ArchiveDate	Date Time	Archive Date	Jika ArchivedDate terisi berarti visit sudah diarsip dan dipindahkan ke data warehouse. UTC+0
DelDate	Date Time	Delete Date	Tanggal record ini dihapus. UTC+0

Table 68. equipmentlist

Table 69. comparameters

Field	Tipe data	Display	Keterangan
PatRelID			PK
VisitClass	nvarchar	Visit Class	Jenis visit. Dari Table 83 Patient Visit Class
BillAcc	Nvarchar(20)	Billing Account	FK. Not null. Billing Account – pihak yang membayar biaya layanan. Dari table Account. Untuk pengembangan selanjutnya
BillStatus	Binary	Billing Status	Not null. Billing Status: 0: belum dibayar 1: sudah dibayar
CreateDate	Date Time
EndDate	Date Time		Jika EndDate terisi berarti record tersebut disabled di semua bagian aplikasi. UTC+0

Table 69. comparameters

Table 70. devicelist

Field	Tipe data	Display	Keterangan
PatVisLogID		Patient Visit Log ID	PK
TblName	nvarchar	Table Name	Nama table
RecID	int	Record ID	Record ID – PK. Record dimana operasi/activity terjadi
FldName	nvarchar	Field Name	Nama field
FldValuePrev	nvarchar	Previous Value	Field Value Previous. Nilai sebelumnya
Operation	nvarchar	Operation	Lihat Lampiran 14: create – create record read – read record/field update – update record/field delete – delete record/field
SiteID	nvarchar	Site ID	FK dari table Site13
UserID		User ID	Identitas user yang melakukan operasi/activity data. Berasal dari table: CRM.User CRM.ContactDetail
Origin	nvarchar	Origin Table	Table dimana UserID disimpan: CRM.User CRM.Contact
DIDType	nvarchar	DID Type	Device ID Type. Lihat Lampiran 14: Windows: Device ID Android: AAID IOS: IDFA
DID	nvarchar	DID	Device ID
MachineID	nvarchar	Machine ID	Identitas mesin 1dimana operasi/activity dilakukan – MAC address
SessionID	nvarchar	Session ID	Application session ID
AppID	nvarchar	Application ID	Application ID
ProcessID	nvarchar	Process ID	Process ID
WebPageID	nvarchar	Web Page ID
EventID	nvarchar	Event ID
ActivityID	nvarchar	Activity ID	Activity ID
Reason	nvarchar	Reason	Alasan operasi/activity data
LogDate	Date Time	Log Date	Date & time log data. UTC+0

---

1. PC, Server, mobile devices, semua mesin dimana user berinteraksi↩︎

Table 70. devicelist

Patient admission mandatory dilakukan, jika:

• pasien fasyankes yang memerlukan admit dan discharge

• memerlukan billing

• pilihan dari fasyankes

selain itu, tidak harus dilakukan (optional)

Test Ordering

Test ordering pasien dikelola menggunakan tabel-tabel sebagai berikut:

• ordertest. Berisi data test ordering untuk clinical lab test.

• ordercom, test ordering comment. Berisi data komentar/catatan/penjelasan tambahan atas data test ordering.

• orderatt, test ordering attachment. Berisi lampiran-lampiran atas test order.

• orderstatus. Berisi status test ordering. Open, closed, dll

• ordercons. Berisi data barang habis pakai yang digunakan.

• orderlog. Berisi data operasi/activity yang dilakukan atas test order, yaitu tables:

  • ordertest

  • ordercom

  • orderatt

  • orderstatus

  • ordercons

Table 71 testdef

Field	Tipe data	Display	Keterangan
InternalOID		Internal Order ID	PK. Internal Order ID
OrderID	Nvarchar(22)	Order ID	Not null. Nomor test order, sama dengan HL7-Filler Order Number. Mengikuti kentetuan tersebut di 4.2.1.8 Constraint: Tidak boleh ada yang sama
PlacerID	Nvarchar(22)	Placer Order ID	Nomor identitas test order dari aplikasi lain/host, HL7 – Placer Order Number. Constraint: Tidak boleh ada yang sama
InternalPID			Foreign Key; Table 36 patient
SiteID	nvarchar		FK dari table Site23. Site dimana order dibuat
PVADTID		PVADTID	FK. Patient Visit ID. ID untuk setiap aktifitas ADT pasien per kunjungan. Optional.
ReqApp	Nvarchar	Requested Application	Requested application, identitas aplikasi yang mengirimkan test order.
ReqEntity	Nvarchar(3)	Requested Entity	Entitas yang meminta pemeriksaan. Misalnya: pat: pasien itu sendiri yang meminta isn: permintaan oleh Perusahaan asuransi. acc: permintaan oleh Perusahaan doc: permintaan oleh dokter
ReqEntityID	Nvarchar(20)	Requested Entity ID	Identitas entitas yang meminta pemeriksaan. Jika: pat: field ini kosong doc: berisi PK dari CRM.ContactDetail acc: berisi PK dari CRM.Account
Priority		Priority	Kode urgensi, lihat Value set (
TrnDate	Date Time	Transaction Date	Transaction date, yaitu waktu test order dibuat. UTC+0
EffDate	Date Time	Effective Date	Order effective date time, yaitu waktu dimana test order seharusnya mulai diproses. UTC+0
CreateDate	Date Time	Create Date	Waktu record ini dibuat/posting di database. UTC+0
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti test order sudah closed. UTC+0
ArchiveDate	Date Time	Archive Date	Jika ArchiveDate terisi berarti test order sudah diarsip dan dipindahkan ke data warehouse. UTC+0
DelDate	Date Time	Delete Date	Jika DeleteDate terisi berarti test order sudah dihapus dan tidak bisa di-akses oleh user biasa. UTC+0

Table 71 testdef

Penjelasan field:

• TrnDate, jika:

  • >= EffDate, maka order dianggap mulai diproses sejak order effective date/time.

  • < EffDate, maka order baru mulai diproses sejak order effective date/time

  • EffDate = null, maka order mulai diproses sejak transaction date/time

• CreateDate berisi waktu dimana record ini di-posting ke dalam database. CreateDate bisa berbeda dengan TrnDate pada situasi dimana data dibuat di sistem lain atau aplikasi remote medical check-up yang bisa beroperasi stand alone.

• PVADTID. Jika PVADTID tidak diisi, maka fields LocationID, AttDoc, RefDoc, AdmDoc, CnsDoc pada table order diisi saat test ordering. Sebaliknya maka order record tersebut berelasi dengan patvisitadt record sehingga:

• fields LocationID, AttDoc, RefDoc, AdmDoc, CnsDoc pada table order

  terisi otomatis dengan data yang sama dari table patvisitadt.

• update/perubahan yang terjadi pada fields LocationID, AttDoc,

  RefDoc, AdmDoc, CnsDoc pada table patvisitadt akan dicerminkan ke fields yang sama pada table order.

Table 72 dampak berbagai kondisi terhadap TestID dan TestCode

Table 73 testdefsite

Field	Tipe data	Display	Keterangan
OrderComID		Order Comment ID	PK
InternalOID			FK. Internal Order ID. Dari Table 47 order
Comment	text	Comment	Komentar
UserID		User ID	Identitas user yang menuliskan komentar. Berasal dari table: CRM.User CRM.ContactDetail
Origin	nvarchar	Origin Table	Table dimana UserID disimpan: CRM.User CRM.ContactDetail
CreateDate	Date Time	Create Date	Tanggal record ini dibuat. UTC+0
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti order comment sudah closed. UTC+0
ArchiveDate	Date Time	Archive Date	Jika ArchiveDate terisi berarti order comment sudah diarsip dan dipindahkan ke data warehouse. UTC+0
DelDate	Date Time	Delete Date	Jika DeleteDate terisi berarti order comment sudah dihapus dan tidak bisa di-akses oleh user biasa. UTC+0

Table 73 testdefsite

Table 74 Contoh Parameters

Field	Tipe data	Display	Keterangan
OrderAttID		Order Attachment ID	PK
InternalOID			FK. Internal Order ID. Dari Table 31 order
Address	nvarchar	Address	Lokasi file lampiran.
UserID		User ID	Identitas user yang menuliskan komentar. Berasal dari table: CRM.User CRM.ContactDetail
Origin	nvarchar	Origin Table	Table dimana UserID disimpan: CRM.User CRM.ContactDetail
CreateDate	Date Time	Create Date	Tanggal record ini dibuat. UTC+0
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti order comment sudah closed. UTC+0
ArchiveDate	Date Time	Archive Date	Jika ArchiveDate terisi berarti order attachment sudah diarsip dan dipindahkan ke data warehouse. UTC+0
DelDate	Date Time	Delete Date	Jika DeleteDate terisi berarti order attachment sudah dihapus dan tidak bisa di-akses oleh user biasa. UTC+0

Table 74 Contoh Parameters

Table 75. testdeftech

Field	Tipe data	Display	Keterangan
OrderStatID		Order Status ID	PK. Not null.
InternalOID			FK. Internal Order ID. Dari Table 47 order
OrderStatus	Nvarchar(2)	Order Status	Kode status test order, lihat Lampiran 14: (dari Table 83 Test order status codes)
CreateDate	Date Time	Create Date	Waktu order dibuat/order date time. UTC+0
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti order status sudah closed. UTC+0
ArchiveDate	Date Time	Archive Date	Jika ArchiveDate terisi, berarti record ini sudah masuk data warehouse dan tidak boleh diiubah lagi. UTC+0
DelDate	Date Time	Delete Date	Jika DeleteDate terisi berarti order status sudah dihapus dan tidak bisa di-akses oleh user biasa. UTC+0

Table 75. testdeftech

Table 77 Contoh formula Creatinine Clearance

Table 78. testdefgrp

Field	Tipe data	Display	Keterangan
OrderLogID		Order Log ID	PK
TblName	nvarchar	Table Name	Nama table
RecID	int	Record ID	Record ID – PK. Record dimana operasi/activity terjadi
FldName	nvarchar	Field Name	Nama field
FldValuePrev	nvarchar	Previous Value	Field Value Previous. Nilai sebelumnya
Operation	nvarchar	Operation	Lihat Lampiran 14: create – create record read – read record/field update – update record/field delete – delete record/field
SiteID	nvarchar	Site ID	FK dari table Site13
UserID		User ID	Identitas user yang melakukan operasi/activity data. Berasal dari table: CRM.User CRM.Contact
Origin	nvarchar	Origin Table	Table dimana UserID disimpan: CRM.User CRM.ContactDetail
DIDType	nvarchar	DID Type	Device ID Type. Lihat Lampiran 14: Windows: Device ID Android: AAID IOS: IDFA
DID	nvarchar	DID	Device ID
MachineID	nvarchar	Machine ID	Identitas mesin 1dimana operasi/activity dilakukan – MAC address
SessionID	nvarchar	Session ID	Application session ID
AppID	nvarchar	Application ID	Application ID
ProcessID	nvarchar	Process ID	Process ID
WebPageID	nvarchar	Web Page ID
EventID	nvarchar	Event ID
ActivityID	nvarchar	Activity ID	Activity ID
Reason	nvarchar	Reason	Alasan operasi/activity data
LogDate	Date Time	Log Date	Date & time log data. UTC+0

---

1. PC, Server, mobile devices, semua mesin dimana user berinteraksi↩︎

Table 78. testdefgrp

Patient Registration, Patient Visit, ADT & Test Ordering

Gambar 8 hirarki patient, patvisit, patvisitadt dan ordertest

InternalPID	PatientID	NameFirst	NameMiddle	NameMaiden	NameLast	Suffix	Gender
1	00-01-23	Agus			Perikesit		M
2	23-87-55	Rukmini			Ambarsari		F

Table 79. testdispctrl

Table 81 testmap

Case #	Internal PVID	SiteID	PVID	Internal PID	EpisodeID	CreateDate
1	1	01	PV001	1	EP001	2025-01-07 06:15:00
2a	2	01	PV003	2	EP003	2025-01-07 16:15:00
2b	3	01	PV004	2	EP004	2025-01-07 18:46:00
3	4	01	PV005	2	EP007	2025-05-21 09:55:00

Table 81 testmap

Table 82 Mapping relationship

Case #	PVADT ID	Internal PVID	Code	Location ID	Att Doc	Ref Doc	Cns Doc	CreateDate	ADT Event – integrated (standalone)
1		1	A04					2025-01-07 06:15:00	P. Registration
		1	A01	IGD	D001			2025-01-07 06:25:00	P. Admission
		1	A02	ICU	D001			2025-01-07 12:28:00	P. Transfer (location)
		1	A02	IRNA 1	D001			2025-01-09 07:07:00	P. Transfer (location)
		1	A03	IRNA 1	D001			2025-01-11 11:06:00	P. Discharge
2a		2	A04					2025-01-07 16:15:00	P. Registration
		2	A01	P. Jantung	D003			2025-01-07 16:26:22	P. Admission
		2	A03	P. Jantung	D003			2025-01-07 18:46:00	P. Discharge
2b		3	A01	IRNA 3	D005	D003		2025-01-07 18:50:38	P. Admission
		3	A02	OK	D005	D003		2025-01-07 19:55:24	P. Transfer (location)
		3	A02	Recovery 1	D005	D003		2025-01-07 21:30:47	P. Transfer (location)
		3	A02	IRNA 3	D005	D003		2025-01-08 03:52:11	P. Transfer (location)
		3	A03	IRNA 3	D005	D003		2025-01-08 10:54:31	P. Discharge
3		4						2025-05-21 09:55:00	P. Registration
		4		P. Jantung	D003			2025-05-21 10:01:00	P. Admission
		4		P. Internis	D009			2025-05-21 10:35:00	P. Transfer (loc & doc)

Table 82 Mapping relationship

Table 83 Contoh testdefsite

Case #	Internal OID	OrderID	PlacerID	Internal PID	Site ID	PVADT ID	Req App	Priority	Trn Date
1		0125010700001	250107001	1	01	2	HIS	Stat	2025-01-07 07:02:00
		0125010700112	250107112	1	01	3	HIS	Stat	2025-01-07 18:09:00
		0125010800003	250108003	1	01	3	HIS	Routine	2025-01-08 05:33:00
		0125010800107	250108107	1	01	3	HIS	Routine	2025-01-08 18:29:00
		0125010900005	250109005	1	01	3	HIS	Routine	2025-01-09 06:27:00
		0125011000002	250110002	1	01	4	HIS	Routine	2025-01-10 06:05:00
2b		0125010700133	250110133	2	01	9	HIS	Routine	2025-01-07 18:59:00
		0125010700142	250110142	2	01	10	HIS	Routine	2025-01-07 21:07:24
3		0125052100056		2	01	15		Stat	2025-05-21 10:24:00

Table 83 Contoh testdefsite

Case #1

Pasien Agus Parikesit (MR 00-01-23) tiba di IGD fasyankes pada tanggal 7 Januari 2025 karena mengalami demam tinggi dan di-registrasi jam 06:15:00. Proses admission dilakukan jam 06:25. Dokter jaga (attending doctor) mendiagnosa demam berdarah dan untuk memastikannya, pada 07.02 pasien diperiksa Panel Demam ke laboratorium.

Jam 12:28, pasien dipindah ke ICU karena kondisi memburuk. Pasien dirawat di ICU selama 2 hari dan dokter minta check Thrombosit 2 kali sehari -- di pagi dan sore hari..

Pada 9 Januari 2025, jam 7:07 pasien dipindahkan ke Instalasi Rawat Inap 1 (IRNA 1) karena sudah stabil dan dipantau selama 2 hari. Pemeriksaan Thrombosit dilakukan tiap pagi. Tanggal 11 Januari 2025, jam 11:06 pasien boleh pulang (discharge).

Case #2

Pasien Rukmini Ambarsari (MR 23-87-55) konsultasi ke kardiolog - dr. D003 di Poli Jantung pada tanggal 7 Januari 2025. Registrasi dilakukan jam 16:15, dilanjutkan proses admission jam 16:26. Saat konsultasi, disarankan pemasangan stent. Pasien memutuskan untuk segera menjalani tindakan tersebut. Berdasarkan policy fasyankes tersebut, pihak administrasi Rawat Jalan melakukan discharge (18:46) untuk kemudian admit di fasilitas Rawat Inap.

Jam 18:50, pasien dirujuk ke IRNA 3 dan ditangani dokter bedah jantung (bedah toraks kardiovaskular) - dr. D005. Atas permintaan dr. D005, pasien diperiksa panel Pre-Op (fungsi ginjal, elektrolit, dan tanda-tanda infeksi) pada jam 18:59 sebagai bagian dari persiapan operasi. Pasien siap menjalani operasi, berdasarkan hasil panel Pre-Op dari laboratorium yang diterima di IRNA 3 jam 19:44

Jam 19:55 pasien dipindahkan ke kamar operasi (OK) untuk menjalani tindakan pemasangan stent.

Jam 21:02, dr. D005 mengambil sample darah pasien dan order pemeriksaan lab (21:07). Test order ini selesai jam 21:52.

Pasca operasi, pasien dipindahkan ke ruang pemulihan Recovery 1 (21:30) untuk dipantau selama 6 jam kedepan. Hasil laboratorium (Order ID 0125010700142) yang selesai 21:52 otomatis dikirim ke Recovery 1.

Tanggal 8 Januari 2025, jam 03:52 pasien dipindah ke IRNA 3 dan pada jam 10:54 sudah boleh pulang (discharge).

Case #3

Pasien Rukmini Ambarsari (MR 23-87-55) konsultasi ke kardiolog - dr. D003 di Poli Jantung pada tanggal 21 Mei 2025. Registrasi dilakukan jam 09:55, dilanjutkan proses admission jam 10:01. Kedatangan kali ini bertujuan kontrol pasca pemasangan stent. Saat konsultasi, diminta periksa lab (10:24) dan setelahnya dirujuk ke Poli Internis dengan dr. D009 (10:35).

Hari itu, CLQMS terputus dari HIS sehingga test ordering dilakukan langsung di CLQMS. OrderID 0125052100056 adalah atas permintaan dr D003 dan tercatat berasal dari Poli Jantung. Hasil baru selesai setelah pasien pindah ke Poli Internis, sehingga tidak dilakukan pencetakan hasil otomatis ke Poli Jantung.

Note:

1. Table patvisitadt menyimpan status pasien, yaitu life cycle pasien dari registration hingga discharge -- sesuai kode ADT (Lampiran 14: Value set / Admission -- Discharge -- Transfer Code).

2. Jika ada ADT events yang dilakukan pada saat yang bersamaan, misalnya ganti dokter dan pindah lokasi, maka dicatat di waktu yang sama (CreateDate ADT events tersebut sama) tetapi dalam record yang berbeda sesuai dengan ADT event yang diterima dari HIS.

3. Admitting dan Referring doctor, seyogyanya tidak bisa diganti. Tetapi jika terjadi kesalahan administrasi maka menggunakan kode A08 (Update Patient Information).

4. Pasca discharge, tidak boleh terjadi:

   a. perpindahan lokasi dan dokter.

   b. perubahan data visit. Hal ini terkait dengan billing -- discharge berarti billing sdh pasti/closed.

5. Discharge dilakukan terhadap visit -- oleh karenanya semua record terkait visit tersebut tidak bisa diedit/update lagi, termasuk penambahan test order tidak bisa dilakukan lagi terhadap visit tersebut.

6. Bisa/tidaknya suatu visit di-discharge bila ada hasil lab yang belum selesai tergantung pada policy fasyankes. Umumnya menunggu hasil lab selesai, baru discharge.

7. Cancel discharge

   a. bisa dilakukan:

   i.  atas instruksi dari HIS, misalnya berupa ADT message
   
   ii. oleh orang tertentu saja di lab
   

   b. tidak meng-update existing record tetapi men-trigger tambahan patvisitadt record dengan Code: A13 (cancel discharge).

Specimen ²¹

Data-data terkait specimen dikelola menggunakan tables dan Value Sets. Tables untuk mengelola specimen terdiri dari:

• containerdef²². Berisi definisi jenis-jenis wadah specimen yang digunakan setiap site, termasuk wadah yang digunakan untuk transport (merujuk) ke site lain. Agar fleksibel, table ini hanya menyimpan atribut generik dari tiap jenis wadah, tidak sampai spesifik atribut produk.

• spccounter. Adalah definisi Lokasi/tempat peyimpanan specimen. Misalnya refrigerator, dll.

• specimens. Adalah table transaksi yang berisi data specimen yang harus dikumpulkan dari tiap-tiap test orders

  • Sebagai panduan bagi user jenis specimen apa saja yang perlu dikumpulkan (to be collected).

  • Terisi otomatis:

    • segera setelah test order dibuat, berdasarkan pilihan test

    • jika user melakukan aliquot dan mencetak label tambahan (additional label).

• Bersama dengan containertype table, digunakan menghitung penggunaan container

• specimenstatus. Berisi data status specimen, lokasi, waktu dan user yang bertanggung jawab, berikut perubahan-perubahannya. Table specimenstatus merekam proses actual specimen collection hingga disposal (dibuang, dimusnahkan). Termasuk fungsi dari table ini:

  • perpindahan specimen dari satu lokasi ke lokasi lain: rumah pasien (home service), lokasi sampling MCU, dll -- tracking.

  • distribusi specimen ke department di dalam laboratorium

• specimencollection. Berisi data-data detail terkait specimen collection. Misalnya, waktu mulai dan akhir pengumpulan specimen untuk urine 24 jam. Tidak semua specimen memerlukan data ini.

• specimenconsumables. Berisi data bahan habis pakai yang digunakan di setiap activity terkait specimen. Pencatatan bahan habis pakai dipicu oleh activity yang dilakukan atas specimen (direpresentasikan oleh SID). Pencatatan bahan habis pakai specific hingga no katalog product yang digunakan.

• specimenprep. Berisi data-data terkait specimen preparation/processing. Satu spesimen bisa mengalami beberapa kali tahap persiapan.

• specimentrans. Berisi data-data specimen transport/handling, termasuk packaging untuk dikirim ke site lain.

• specimenlog. Berisi data perubahan-perubahan yang dilakukan atas specimens, yaitu tables:

  • specimens

  • specimenstatus

  • specimencollection

  • specimenprep

  • specimetrans

Value sets terkait specimens adalah:

• spctype. Berisi definisi jenis-jenis specimen yang digunakan setiap site. Specimen adalah material yang langsung didapat dari pasien. Lihat Lampiran Specimen Type dan Specimen Type (Environmental)

• spcact, yaitu definisi specimen status/aktivitas (activity). Misalnya, "Collection", "Transport", "Reception", dll.

• actres, yaitu activity result.

• spcstatus, yaitu status dari specimen.

• spccon, specimen condition definition. Berisi definisi kondisi specimen.

Table 84. Contoh testdeftech

Field	Tipe data	Display	Keterangan
ConDefID		Container Definition ID	PK. Container Definition ID
SiteID	nvarchar		FK. Site dimana container didefinisikan, dari table Site.
ConCode	nvarchar(3)	Container Code	Container code berupa abbreviated text; Bagian dari Specimen ID. Tercetak pada label/report. Constraint: unique.
ConName	nvarchar	Container Name	Nama jelas container; Tercetak pada label/report. Misal ”2H PP”
ConDesc	nvarchar	Description	Penjelasan container. Misalnya: “Container untuk specimen Glukosa 2HPP”
Additive	nvarchar	Additive	Value Set. Zat additive di dalam container.
ConClass	int	Container Class	Value Set.Container class: 1: primary, kontak langsung dengan spesimen 2: secondary, wadah primary container 3: tertiary, wadah secondary container.
Color	int	Color	Value Set. Warna container cap.
CreateDate	Date Time	Create Date	Waktu record ini dibuat. UTC+0
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti record tersebut tidak digunakan. UTC+0

Table 84. Contoh testdeftech

ConCode	ConName	ConDesc	Additive	Con Class	Pic Example23
001	SST	Evacuated blood collection tube, gel separator	Gel	1	{width="0.2986275153105862in" height="1.0in"}
011	Plain	Evacuated blood collection tube, no additive/metal-free	None	1	{width="0.3130216535433071in" height="1.0in"}
012	2Hr PP	Evacuated blood collection tube, untuk Glukosa 2 Jam PP	Sodium Fluoride	1	{width="0.30431430446194224in" height="1.0in"}
013	Glukosa Sewaktu	Evacuated blood collection tube, untuk Glukosa Sewaktu	Sodium Fluoride	1	{width="0.30431430446194224in" height="1.0in"}
014	GTT 30 menit	Evacuated blood collection tube, untuk GTT 30 menit	Sodium Fluoride	1	{width="0.30431430446194224in" height="1.0in"}
015	GTT 60 menit	Evacuated blood collection tube, untuk GTT 60 menit	Sodium Fluoride	1	{width="0.30431430446194224in" height="1.0in"}
016	GTT 120 menit	Evacuated blood collection tube, untuk GTT 90 menit	Sodium Fluoride	1	{width="0.30431430446194224in" height="1.0in"}
020	RST	Evacuated blood collection tube, thrombin/clot activator/gel separator	Clot activator	1	{width="0.5196369203849519in" height="1.0in"}
101	EDTA - Hematologi	Evacuated blood collection tube, K2EDTA/aprotinin	K2EDTA	1	{width="0.1821139545056868in" height="1.0in"}
150	Citrate - Koagulasi	Evacuated blood collection tube, untuk koagulasi	Sodium citrate (substance)	1	{width="0.23609251968503936in" height="1.0in"}
200	Aliquot	General specimen container, no additive, non-sterile. Untuk aliquot	<null>	1	{width="0.8in" height="0.4450371828521435in"}
290	Pot Urin	Non-sterile urine specimen container IVD	<null>	1	{width="0.6931025809273841in" height="0.6in"}
295	Urine Container	Urine specimen container	<null>	1	{width="0.6692443132108487in" height="0.8in"}
900	Packing Pengiriman	Specimen Transport Packaging	<null>	2	{width="1.0in" height="1.0in"}

Table 85. Contoh testdefcal

{width="4.5in" height="3.6030653980752407in"}

Gambar 9 Specimen packaging

Table 86. Contoh testdefgrp

Table 87 Contoh test mapping

Catatan:

• dalam suatu lingkungan multi-sites, semua sites harus menggunakan ConDefID yang sama.

Field	Tipe data	Display	Keterangan
SpcCounterID		Specimen Counter ID	PK. Specimen counter ID
SiteID	nvarchar		Foreign Key, dari table Site
LocationID			FK dari Table 34 location
SpcCounterName	nvarchar	Specimen Counter Name	Nama specimen counter
Description	nvarchar	Description	Penjelasan specimen counter
CreateDate	Date Time	Create Date	Waktu record ini dibuat. UTC+0
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti record tersebut tidak digunakan. UTC+0

Table 88 testdeflog

Table 89 Contoh RefType: RANGE

Field	Tipe data	Display	Keterangan
InternalSID		Internal SID	PK. Internal Specimen ID
SID	Nvarchar(30)	Sample ID (SID)	Not null. Specimen ID. Dicetak sebagai specimen/sample number. Mengikuti rumusan pada Specimen Management Constraint: Tidak boleh ada yang sama
SiteID			FK. Not null. Site asal specimen. Dari table Site
OrderID			FK. Not null. Test order ID, dari table ordertest
ConDefID		Container Definition ID	FK. Not null. Dari table containerdef
Parent	nvarchar(30)	Parent	SID dari parent specimen. Setiap secondary specimen harus memiliki parent specimen.
Qty	int	Quantity	Quantity, menunjukkan jumlah specimen yang sama yang harus dikumpulkan. Misalnya pada urine 24 jam.
Unit	nvarchar	Unit	Value Set. Satuan specimen. Misalnya mL, L, pcs, dll.
GenerateBy	nvarchar	Generate By	Value Set. Pemicu terbentuknya record ini: order: dipicu oleh proses test order user: permintaan tambahan label
SchDateTime	Date Time	Scheduled Date and Time	Jadwal specimen collection.
CreateDate	Date Time	Create Date	Tanggal record ini dibuat. UTC+0
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti specimen ini sudah closed. UTC+0
ArchiveDate	Date Time	Archive Date	Jika ArchiveDate terisi berarti specimen sudah diarsip dan dipindahkan ke data warehouse. UTC+0
CreateDate	Date Time		Waktu record dibuat. UTC+0
		ArchiveDate Date Time
		Jika ArchiveDate terisi berarti specimen tersebut tidak bisa dioperasikan di semua bagian aplikasi:

Table 89 Contoh RefType: RANGE

Aliquot, atau pengambilan ulang, harus memiliki identitasnya sendiri agar bisa dicatat dan ditelusuri keberadaannya. Aliquot adalah turunan (secondary specimen) dari parent speciment.

Tetapi tidak semua aliquot memiliki parent, misalnya saat lab menerima sample serum dari fasyankes lain.

Table 90 Contoh RefType: THOLD

Case#	SID LLYYMMDDXXXXXSSSC	OrderID LLYYMMDDXXXXX	Parent	Qty	Unit	Notes
1	00250919000010010	0025091900001		1		SST
	00250919000010120	0025091900001		1		2Hr PP
	00250919000011010	0025091900001		1		EDTA
2	00250919000020010	0025091900002		1		SST
	00250919000020011	0025091900002		1		SST
3	00250919000030010	0025091900003		1		SST
	00250919000032000	0025091900003	00250919000030010	1		Aliquot
4	00250919000040010	0025091900004		1		SST
	00250919000040011	0025091900004	00250919000040010	1		SST
5	00250919000050010	0025091900005		1		SST
	00250919000052951	0025091900005		2	L	Urine Container

Table 90 Contoh RefType: THOLD

Keterangan Case:

1. Order pemeriksaan Hematolongi, Kimia, termasuk 2 Jam PP.

2. Order pemeriksaan Immunologi dan Kimia, keduanya menggunakan tabung (ber-gel) SST. Phlebotomist mengambil darah sebanyak 2 tabung (tambah) agar pemeriksaan Kimia dan Imunologi bisa dikerjakan simultan.

3. Order pemeriksaan Immunologi, sebagian perlu merujuk sehingga dilakukan aliquoting (secondary specimen).

4. Order pemeriksaan Kimia. Saat specimen reception di lab, specimen tidak memenuhi syarat sehingga harus diambil ulang menggunakan tabung yang sama. Tabung pertama dinyatakan tidak layak pakai, dikarantina dan dimusnahkan.

5. Order pemeriksaan Kimia, termasuk Creatinine Clearence yang memerlukan 2 liter specimen urine.

Table 91 refnum

Pre-analytic	Analytic	Post-analytic
Collection	Examination	Storing
ruang rawat inap/UGD laboratorium sampling station di dalam fasyankes sampling station di luar fasyankes rumah pasien lokasi MCU rujukan dari lab lain	instrument A dipindah ke instrument B workbench 1A dirujuk ke site lain (multi-site) dirujuk ke fasyankes lain	disimpan di storage A (2-8oC) selama x hari disimpan di storage B (-20oC) selama x hari
Transport	Rerun/Add	Rerun/Add
transport di dalam site transport dari luar site transport ke luar site	rerun tambahan tes di-sentrifugasi ulang	rerun setelah beberapa waktu. tambahan tes
Handling	Results/Review
dikemas dg suhu tertentu diberi label/penanda
Reception
terima specimen fasyankes terima specimen rujukan
Preparation
sentrifugasi aliquoting
Storing		Disposing
disimpan sementara utk pooling. disimpan sementara utk dirujuk		dimusnahkan

---

1. workbench adalah tempat mengerjakan test manual.↩︎

Table 91 refnum

Table 92 Contoh refnum

Field	Tipe data	Display	Keterangan
SpcStaID		Specimen Status ID	PK. Not null.
SID	nvarchar	SID	Specimen ID; Dicetak sebagai bagian dari specimen/sample number.
OrderID			FK. Not null. Request ID dari Table 31 .
SpcAct	nvarchar	Specimen Activity	Value Set. Activity yang dilakukan atas specimen.
ActRes	int	Activity Result	null: belum ada status Value Set. Activity Result. 0: gagal 1: berhasil dengan catatan 2: berhasil
SpcStatus	nvarchar	Specimen Status	Value Set. Specimen Status.
Qty	int	Quantity	Quantity, menunjukkan jumlah specimen yang sama yang berhasil dikumpulkan.
Unit	nvarchar	Unit	Value Set. Satuan specimen. Misalnya mL, L, pcs, dll.
SpcCon	nvarchar	Condition	Value Set. Specimen condition. Specimen Condition
Comment	nvarchar	Comment	Informasi tambahan.
CurrSiteID	nvarchar	Current Site ID	FK, Current Site ID. Site dimana specimen berada. Dari table Site
CurrLocID	nvarchar	Current Location ID	Current Location, lokasi dimana specimen berada. Berisi FK, salah satu dari: LocationID dari Table 15 location SpcCounterID dari Table 38 spccounter EquipmentID dari Table 47. equipmentlist
Origin	nvarchar	Origin	Nama table asal Foreign Key: location spccounter equipmentlist
GeoLocationSystem	nvarchar	Geo Location System	Sistem/standard geolocation yang digunakan Untuk pemantauan pengiriman1 specimen.
GeoLocationData		Geo Location Data	Untuk pemantauan pengiriman21 specimen. (perlu dipelajari lebih lanjut format data GeoLocation baku)
DIDType	nvarchar	DID Type	Value Set. Device ID Type: Windows: Device ID Android: AAID IOS: IDFA
DID	nvarchar	DID	Device ID
UserID	nvarchar	User ID	Identitas user yang melakukan perubahan status. Berasal dari table: CRM.User CRM.ContactDetail
LogDate	Date Time	Log Date	Waktu record ini dibuat. UTC+0
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti specimen status record ini sudah closed. UTC+0
ArchiveDate	Date Time	Archive Date	Jika ArchiveDate terisi berarti record ini sudah masuk data warehouse dan tidak boleh diiubah lagi. UTC+0

---

1. diperlukan GPS tracker atau mobile device dengan kemampuan GPS dan komunikasi dengan receiver/server pencatat data.↩︎

Table 92 Contoh refnum

Table 93 reftxt

Table 93 reftxt

Setiap membuat record specimenstatus, aplikasi melakukan:

• mengidentifikasi DID, MachineID, IP Address dan membandingkan data dari Table 47. devicelist, untuk menentukan CurrSiteID dan CurrLocID

• mengidentifikasi GeoLocationData dan mencatatnya, terutama pada activity terkait spesimen yg bersifat mobile. Misalnya pengiriman dengan kurir.

Condition bisa berisi lebih dari satu dan dipisah dengan ^. Misalnya: HEM^LIP^FROZ

LogDate dimana:

• collect -- success adalah collection date time.

• receive -- di lokasi lab -- success adalah received date time.

Table 94 Contoh reftxt

SID	Site ID	Activity	ActRes	LocationID1	UserID	Qty	Unit	Logdate	Keterangan
00250919000010010	00	Collection	Failed	IRNA_A	Tono	1	pc	2024-06-30 08.30:12.002	diambil
00250919000010010	00	collection	Success	IRNA_A	Surya	1	pc	2024-06-30 08.40:18.985	diambil kedua kalinya.
00250919000010010	00	Reception	Success	Lab	Jono	1	pc	2024-06-30 09.01:02.028	diterima di Lab
00250919000010010	00	Aliquot	Success	Lab	Tini	1	pc	2024-06-30 09.30:08.762	di-aliquot/dibagi
00250919000010010	00	Transport	Success	Lab	Budi	1	pc	2024-06-30 09.45:19.537	dikirim ke lab rujukan
00250919000010010	02	Reception	Success	LabRujukan	Santi	1	pc	2024-06-30 10.45:06.349	diterima di lab rujukan
00250919000010010	00	Reception	Success	TMS-30i2	Bejo	1	pc	2024-06-30 10.51:11.743	diterima di TMS-30i3
00250919000010010	00	Reception	Success	Ref_14	Putri	1	pc	2024-06-30 12.03:22.835	disimpan di refrigerator
00250919000010010	00	destroy	Success	Tungku_1	Putra	1	pc	2024-07-06 17.03:45.637	dimusnahkan

---

1. Location bisa berupa Lokasi geografis (site), instrument (equipment) ataupun lokasi di dalam lokasi lainnya (counter).↩︎

2. Kode instrument ini specific dan terikat dengan Lokasi (site) sehingga sample bisa ditelusuri di site mana (LabRujukan)↩︎

3. Jika instrument punya kemampuan untuk scan label dan update ke LIS, maka fungsi ini bisa dijalankan. Atau bisa dilakukan manual oleh analis. Instrument TLA kemungkinan bisa mengupdate keberadaan tabung sample secara lebih detail.↩︎

4. Kode tempat peyimpanan ini specific dan terikat dengan Lokasi (site) sehingga sample bisa ditelusuri di site mana (LabRujukan)↩︎

Table 94 Contoh reftxt

Perubahan status dilakukan dengan scan label oleh user/informasi otomatis. Aplikasi dan user login dimanfaatkan untuk mengidentifikasi CurrSiteID, CurrLocID dan UserID.

Query message yang dikirim oleh instrument bisa dijadikan penanda bahwa specimen telah berada di dalam instrument tersebut.

Failed activity termasuk non-conformity dan dijelaskan di field Comment.

Pengambilan sample bisa juga di luar fasyankes (tempat tinggal/kerja pasien, MCU sampling site, dll)

Table 95 Alur definisi test

Field	Tipe data	Display	Keterangan
SpcColID	nvarchar	Specimen ColIection ID	PK. Not null.
SpcStaID			FK. Not null. Dari Table 42 specimenstatus
SpcRole	nvarchar	Specimen Role	Value Set. Peran spesimen; Lihat Table 88 Specimen Role. Default value: P - Patient
ColMethod	nvarchar	Collection Method	Value Set yang menjelaskan teknik yang digunakan untuk melakukan specimen collection.
BodySite	nvarchar	Body Site	Value Set yang menjelaskan lokasi anatomi pengambilan spesimen (jika subjeknya adalah pasien). Lihat Value set (. Field ini tidak digunakan untuk spesimen lingkungan. Contoh pada liver biopsy, maka value dari field ini adalah ‘liver.’
CntSize	int	Container Size	Value Set. Ukuran container yang digunakan.
		FastingVolume nvarchar (2)float FastingVolume	Coded Value yang menjelaskan fasting status. Lihat Value set (.:Volume specimen. Urine 24 jam memerlukan data volume dan diperhitungkan dalam pemeriksaan F (Fasting): Pasien puasa NF (Not Fasting): Pasien tidak puasa
NG (Not Given): Pasien tidak ditanyakan status puasanya. ColStart	Date Time	Collection Start	Waktu mulai pengumpulan specimen. UTC+0
ColEnd	Date Time	Collection End	Waktu akhir pengumpulan specimen. UTC+0
		CreateDateLogDate Date Time CreateDateLog Date
Waktu record ini dibuat. LogDate	Date Time	Log Date	Waktu record ini dibuat. UTC+0
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti specimen status record ini sudah closed. UTC+0
ArchiveDate	Date Time	Archive Date	Jika ArchiveDate terisi berarti record ini sudah masuk data warehouse dan tidak boleh diiubah lagi. UTC+0

Table 95 Alur definisi test

Field	Tipe data	Display	Keterangan
SpcTrnID			PK. Not null.
SpcStaID			FK. Not null. Dari Table 42 specimenstatus
Description	nvarchar		Penjelasan specimen preparation.
Method	nvarchar		Coded value yang menjelaskan metode yang digunakan untuk memproses spesimen.
Additive	int		Bahan yang digunakan dalam persiapan spesimen..
PrepStart	Datetime		Waktu mulai persiapan specimen. UTC+0
PrepEnd	Datetime		Waktu akhir persiapan specimen. UTC+0
LogDate	Date Time		Waktu record ini dibuat. UTC+0
ArchiveDate	Date Time		Jika ArchiveDate terisi berarti record ini sudah masuk data warehouse dan tidak boleh diiubah lagi. UTC+0

Table 96. valueset

Field	Tipe data	Display	Keterangan
SpcPrpID		Specimen Preparation ID	PK. Not null.
SpcStaID			FK. Not null. Dari Table 42 specimenstatus
Description	nvarchar	Description	Penjelasan specimen preparation.
Method	nvarchar	Method	Value Set yang menjelaskan metode yang digunakan untuk memproses spesimen.
Additive	nvarchar	Additive	Value set. Bahan yang digunakan dalam persiapan spesimen. Sama dengan Value set yang digunakan dalam Table 41 containerdef
AddQty	Float	Additive Quantity	Jumlah additive yang digunakan
AddUnit	nvarchar	Unit	Value Set. Satuan. Misalnya mL, L, dll.
PrepStart	Datetime	Preparation Start	Waktu mulai persiapan specimen. UTC+0
PrepEnd	Datetime	Preparation End	Waktu akhir persiapan specimen. UTC+0
LogDate	Date Time	Log Date	Waktu record ini dibuat. UTC+0
ArchiveDate	Date Time	Archive Date	Jika ArchiveDate terisi berarti record ini sudah masuk data warehouse dan tidak boleh diiubah lagi. UTC+0

Table 97. valuesetdef

Table 98 reagents

Field	Tipe data	Display	Keterangan
SpcLogID		Specimen Log ID	PK
TblName	nvarchar	Table Name	Nama table
RecID	int	Record ID	Record ID – FK. Record dimana perubahan terjadi
FldName	nvarchar	Field Name	Nama field
FldValuePrev	nvarchar	Previous Value	Field Value Previous. Nilai sebelumnya
UserID		User ID	Identitas user yang melakukan perubahan data. Berasal dari table: CRM.User CRM.Contact
SiteID	nvarchar	Site ID	FK dari table Site13
DIDType	nvarchar	DID Type	Device ID Type: Windows: Device ID Android: AAID IOS: IDFA
DID	nvarchar	DID	Device ID
MachineID	nvarchar	Machine ID	Identitas mesin 1dimana perubahan dilakukan – MAC address
SessionID	nvarchar	Session ID	Application session ID
AppID	nvarchar	Application ID	Application ID
ProcessID	nvarchar	Process ID	Process ID
WebPageID	nvarchar	Web Page ID
EventID	nvarchar	Event ID
ActivityID	nvarchar	Activity ID	Activity ID
Reason	nvarchar	Reason	Alasan perubahan data
LogDate	Date Time	Log Date	Date & time log data. UTC+0

---

1. PC, Server, mobile devices, semua mesin dimana user berinteraksi↩︎

Table 98 reagents

Equipment & Device Management

Equipment secara umum terdaftar di tables CRM.Product dan productext. Secara khusus, yaitu equipment IVD yang digunakan di laboratorium atau fasyankes (laboratory based) dan memproduksi tes serta non-disposable, non-wearable.

Device adalah product teknologi informasi berupa PC, server, mobile device yang digunakan untuk operasional software laboratorium.

Pengelolaannya dilakukan melalui tables:

• equipmentlist. Merelasikan equipment dengan department dalam laboratorium dan menentukan perannya (main/backup). Data equipmentlist berasal dari:

  • table CRM.Product, jika berasal dari Perusahaan.

  • table productext, jika berasal dari perusahaan lain.

• comparameters. Berisi setting komunikasi tiap equipment.

• devicelist. Berisi record PC, server yang merupakan bagian dari sistem informasi laboratorium. Merelasikan device dengan Site dan Location.

Table 99 caldef

Field	Tipe data	Display	Keterangan
EquipmentID	Nvarchar(50)	Equipment ID	Berisi: FK: ProductID (table Product, CRM) jika berasal dari Perusahaan. FK: ProductExtID (Table 5 productext), jika berasal dari perusahaan lain.
DepartmentID	nvarchar	Department ID	FK; dari Table 8 department; DepartmentID sudah merepresentasikan SiteID
InstrumentID	nvarchar	Instrument ID	Berisi ProductNumber (table Product, CRM) jika berasal dari perusahaan. Berisi instrument serial number jika berasal dari perusahaan lain
InstrumentName	nvarchar	Instrument Name	Berisi ProductName (table ProductCatalog atau alias, CRM) Misalnya: TMS-30i BS-430 Instrument name perlu dijaga konsistensinya secara global karena akan menentukan QC grouping, flagging.
WorkstationID			FK. Dari table workstation.
Enable	bit	Enable	Value Set: 1 (enabled): instrument enabled, aktif digunakan di Department ybs. 0 (disabled): instrument disabled, tidak aktif digunakan di Department ybs.
EquipmentRole	nvarchar	Equipment Role	Peran equipment: M: main B: backup
CreateDate	Date Time	Create Date	Tanggal record dibuat. UTC+0
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti record tersebut tidak digunakan. UTC+0

Table 99 caldef

Field-field EquipmentID, InstrumentName dan CreateDate pada table equipmentlist secara otomatis terisi, jika:

• ada data baru pada table Product (CRM) atau productext

Field DepartmentID diisi manual oleh user.

Field Enable dan EquipmentRole otomatis terisi dengan default value "Y" dan "M"

{width="2.7564260717410325in" height="2.7564260717410325in"}

Gambar . Replikasi data dari table productext dan Product ke equipmentlist

Table 100 calprep

Field	Tipe data	Display	Keterangan
SiteID	nvarchar	Site ID	Dari table Site
InstrumentID	nvarchar	Instrument ID	Berisi ProductNumber (table Product, CRM) jika berasal dari perusahaan. Berisi instrument serial number jika berasal dari perusahaan lain
InterfaceID	nvarchar	Interface ID	ID interface; Setiap alat bisa memerlukan lebih dari satu interface
InterfaceName	nvarchar	Interface Name	Nama interface
InterfaceDesc	nvarchar	Interface Description	Deskripsi interface
Protocol	Nvarchar	Protocol	ASTM HL7 DbtoDB Others
IPAddress	nvarchar	IP Address	IP address dari instrument
Port	nvarchar	Port	Port instrument; hrs memperhatikan penggunaan multiple port
COM	Numeric	COM	RS232 port number
Baud	Numeric	Baud	Baud rate
Data	Numeric	Data	Data bit
Parity	Numeric	Parity	Parity bit
Stop	Numeric	Stop	Stop bit
CreateDate	Date Time	Create Date	Tanggal record dibuat. UTC+0
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti instrument tersebut disabled di semua bagian aplikasi: UTC+0 Tidak bisa dipilih untuk berbagai setting.

Table 100 calprep

Table 101 calparinst

Field	Tipe data	Display	Keterangan
EquipmentID	Nvarchar(50)	Equipment ID	Berisi: FK: ProductID (table Product, CRM) jika berasal dari Perusahaan. FK: ProductExtID (Table 5 productext), jika berasal dari perusahaan lain.
DeviceName	nvarchar	Device Name	Nama device
Description	nvarchar	Description	Penjelasan mengenai device.
SiteID	nvarchar	Site ID	Site dimana device berada. FK dari table Site13
LocationID	nvarchar	Location ID	Lokasi dimana device berada. Berisi FK, dari LocationID dari Table 15 location
DIDType	nvarchar	DID Type	Device ID Type: Windows: Device ID Android: AAID IOS: IDFA
DID	nvarchar	DID	Device ID
MachineID	nvarchar	Machine ID	Device 1 MAC address
IPAddress	nvarchar	IP Address	IP address dari device
CreateDate	Date Time	Create Date	Tanggal record dibuat. UTC+0
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti record tersebut tidak digunakan. UTC+0

---

1. PC, Server, mobile devices, semua mesin dimana user berinteraksi↩︎

Table 101 calparinst

DIDType dan DID bisa digunakan untuk:

• licensing

• security, misalnya device-based access

• troubleshooting termasuk mendeteksi perubahan hardware, factory reset.

Test Management

Test management mengelola:

1. Test Definition berikut pembagian pekerjaan, terdiri dari:

   a. testdef. Berisi definisi test universal, berlaku untuk semua site, dengan tujuan utama:

   i.  agregasi berbagai tes dari tiap site untuk tujuan analisis
       statistik
   
   ii. analisis QC
   

   b. testdefsite. Berisi definisi semua jenis test (test, group, calculation, parameter) tiap site, sehingga bisa customized:

   i.  identitas *site* dimana test diproduksi.
   
   ii. test-test dalam testdefsite adalah yang dilihat oleh *user*
       di tiap *site*.
   

   c. testdeftech. test definition technical, berisi definisi teknis dan klinis semua test, kecuali TestType CALC, GROUP dan TITLE. Hal-hal yang dikelola yaitu:

   i.  *producer* atau tempat dimana test diproduksi (*department,*
       *workstation* dan *instrument* atau *workbench* untuk test
       yang dikerjakan secara manual). Satu test yang sama bisa
       didistribusikan ke lebih dari satu *workstation*. fungsi
       ditribusi pekerjaan
   
   ii. *specimen*/sample yang digunakan
   
   iii. *collection requirement*, hal-hal yang harus
        dipenuhi/diperhatikan saat melakukan *specimen collection*.
   
   iv. *test method*, untuk pengelompokan *external QC*.
   
   v.  *target TAT.*
   

   d.

   e. testdefcal. test calculation, berisi setting untuk TestType CALC:

   i.  berisi definisi formula/rumus.
   
   ii. formula disimpan dalam bentuk *executable expression*.
   
   iii. *support* beberapa bahasa: Phyton, CQL, FHIRPath, SQL.
   
   iv. *nested*, formula satu bisa memanfaatkan perhitungan formula
       lainnya.
   

   f. testdefgrp. test group, berisi setting untuk TestType GROUP:

   i.  Profile, Functional Procedure, Superset.
   

2. i.
   ii. iii.

   a. testmap. Berisi test mapping dari satu entitas ke entitas lain. Misalnya instrument ke site, site ke server pusat (GLOBAL) atau site ke HIS.

   i.  *mapping* dengan kode tes tiap *instrument/equipmet* sesuai
       > *coding system* yang digunakan.
   
   ii. mengendalikan jenis test apa saja yang dikerjakan suatu
       > *workstation* / mengatur di *workstation* mana saja suatu
       > test dikerjakan.
   
   iii. mengendalikan *container* apa saja yang boleh digunakan
        > oleh suatu test.
   
   iv. mapping test ke setiap IVD *equipment*. Beberapa test yang
       > berbeda bisa dipetakan ke satu test yang sama di IVD
       > *equipment* (glukosa sewaktu, glukosa puasa, glukosa 2
       > hour pp, dll). Termasuk dalam *test mapping* ini adalah
       > jenis *specimen*
   

   b. testdeflog. Berisi data operasi/activity yang dilakukan atas test definition, yaitu tables:

   i.  testdef
   
   ii. testdefsite
   
   iii. testdeftech
   
   iv. testdefcal
   
   v.  testdefgrp
   
   vi. testmap
   

   c.

3. Pemakaian bahan habis pakai (consumables).

   a. testdefconsumables. Berisi setting bahan habis pakai yang diperlukan untuk memproduksi test

   i.  reagent[^24] dan *consumables* lain yang digunakan
   
   ii. jumlah dan satuan consumables
   

   b. <>

4. <>

Table 102 Identitas calibrator dari instrument

Field	Tipe data	Display	Keterangan
TestID	nvarchar	Test ID	PK;
Parent	nvarchar	Parent Test	ID test induk. Misalnya Glukosa. ParentTest merujuk kepada TestID lain dalam table yang sama (self-referential) Proteksi one way referral
TestCode	char (6)	Test Code	Abbreviated text, panjangnya 6 character. Constraint: Tidak boleh ada yang sama
TestName	nvarchar	Test Name	Nama test lengkap
Description	nvarchar	Description	Penjelasan definisi tes
DisciplineID	nvarchar	Discipline ID	FK. Disiplin. Dari Table 9. discipline
Method	nvarchar	Method	Metoda test
Seq	int	Sequence	Urutan posisi test
CountStat	bit	Statistic	Value Set. 1: tes dihitung dalam statistic 0: test tidak dihitung dalam statistic; Misal: formula. parameters
CreateDate	Date Time	Create Date	Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0
EndDate	Date Time	End Date	UTC+0. Jika EndDate terisi berarti test tersebut disabled di semua bagian aplikasi: Menandai record ini sudah tidak berlaku lagi/discontinue. Tidak bisa dipilih untuk berbagai setting.

Table 102 Identitas calibrator dari instrument

Kondisi	TestID	TestCode
Perubahan reagent	Berubah	Berubah
Perubahan nilai rujukan	Tidak berubah	Tidak berubah

Table 103 calresinst

Table 104 qcdef

Field	Tipe data	Display	Keterangan
TestSiteID		Test Site ID	PK; Internal ID, tidak ditampilkan ke user;
SiteID	nvarchar	Site ID	Dari table Site.
TestSiteCode	char (6)	Test Site Code	Abbreviated text, panjangnya 6 character
TestSiteName	nvarchar	Test Site Name	Nama test lengkap yang tercetak di hasil pasien
TestType	nvarchar	Test Type	Value Set, jenis test: Test, Parameter, Calculated Test, Grp, Title.
Description	nvarchar	Description	Penjelasan definisi tes
SeqScr	int	Sequence on Screen	Urutan test di layar.
SeqRpt	int	Sequence on Report	Urutan test di laporan.
IndentLeft	int	Left Indentation	Jarak huruf pertama dari margin sebelah kiri. Indent penting untuk antisipasi penggunaan non-monospace font.
FontSytle	int	Font Syle	Value Set. Bold, Italic, Underlined. Jika lebih dari satu, dipisahkan “^”.
VisibleScr	bit	Visible on Screen	Value Set. Ditampilkan di layar
VisibleRpt	bit	Visible on Report	Value Set. Ditampilkan di laporan
CountStat	bit	Statistic	Tidak semua tes terdefinisi merupakan real test1. Value Set. 1: tes dihitung dalam statistic 0: test tidak dihitung dalam statistic; Misal: formula. parameters
CreateDate	Date Time	Create Date	Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0
StartDate	Date Time	Start Date	UTC+0. Jika StartDate terisi berarti test tersebut mulai digunakan di semua bagian aplikasi. Default value = CreateDate.
EndDate	Date Time	End Date	UTC+0. Jika EndDate terisi berarti test tersebut disabled di semua bagian aplikasi: Menandai record ini sudah tidak berlaku lagi/discontinue. Tidak bisa dipilih untuk berbagai setting.

---

1. Real test: test yang menggunakan reagensia/bahan habis pakai, diproduksi di instrument/manual.↩︎

Table 104 qcdef

Table 105 qcprep

Business Rules:

1. Jika SiteID tidak terisi, maka:

   a. test tersebut bisa diproduksi di semua site dalam instance yang sama. Prioritas produksi adalah di site dimana test tersebut di-order.

   b. pilihan value untuk field SiteID pada table refnum dan reftxt adalah null atau tiap site memiliki definisi nilai rujukan masing-masing.

2. Jika SiteID terisi, maka:

   a. test tersebut diproduksi di satu site saja

   b. field SiteID pada table refnum/reftxt otomatis terisi dengan SiteID yang bersangkutan dan tidak bisa menggunakan SiteID lain.

   c. test bisa dilihat dan diorder di site lain dengan penanda.

3. test tidak bisa dihapus tetapi bisa di-disable dengan memberi nilai pada field EndDate. Pemberian nilai pada field EndDate di table testdefsite diikuti pemberian nilai pada field dengan nama yang sama di tables tesdeftech, testdefcal dan testdefgrp.

4. Future enabled bisa dilakukan dengan member nilai di field StartDate.

5. Future disabled bisa dilakukan dengan memberi nilai di field EndDate > hari ini. Maka test tersebut akan disabled di tanggal yang sudah ditentukan.

6. Test type Parameter:

   a.

   b. untuk mencatat data pasien yang diperhitungkan dengan test lain. Termasuk data tinggi dan berat badan, lingkar pinggang, tekanan darah, dll.

   c. test jenis ini ditampilkan sebagai parameter yang harus diisi pada saat specimen collection dan/atau specimen reception atau di activity lainnya.

7. StartDate dan EndDate >= Today

Parameter	Value	Unit	Notes
Tinggi	155	Cm
Berat	70	Kg
Lingkar pinggang	80	Cm
Sistolik	120	mmHg
Diastolik	80	mmHg

Table 106 qcparinst

Table 107 qcresinst

Resource Model
	{ "TestSiteId": "string", // PK, internal ID "SiteId": "string", // FK to Site "TestSiteCode": "string", // 6-char code "TestSiteName": "string", // Full name printed in patient report "TestType": "Test | Parameter | Calculated | Group | Title", "Description": "string", "SeqScr": 1, // Sequence on screen "SeqRpt": 1, // Sequence on report "IndentLeft": 0, // Left indentation "FontStyle": ["Bold","Italic"],// Array of styles "VisibleScr": true, // Display on screen "VisibleRpt": true, // Display on report "CountStat": true, // Included in statistics "CreateDate": "2025-01-01T00:00:00Z", "StartDate": "2025-01-01T00:00:00Z", "EndDate": null }
Endpoints
Create Site Test POST/v1/tests/site	Request { "SiteId": "01", "TestSiteCode": "HB", "TestSiteName": "Hemoglobin", "TestType": "Test", "Description": "Hemoglobin concentration", "SeqScr": 3, "SeqRpt": 3, "IndentLeft": 0, "FontStyle": ["Bold"], "VisibleScr": true, "VisibleRpt": true, "CountStat": true, "StartDate": "2025-01-01T00:00:00Z" } Response (201) { "TestSiteId": "TS-000123", "Status": "created" }
Get Site Test by ID POST/v1/tests/site {TestSiteID}	Response { "TestSiteId": "TS-000123", "SiteId": "01", "TestSiteCode": "HB", "TestSiteName": "Hemoglobin", "TestType": "Test", "VisibleScr": true, "VisibleRpt": true, "CountStat": true, "StartDate": "2025-01-01T00:00:00Z", "EndDate": null }
Update Site Test PUT/v1/tests/site {TestSiteID}	Request { "TestSiteName": "Hemoglobin (Hb)", "Description": "Updated description", "VisibleRpt": false } Response (200) { "TestSiteId": "TS-000123", "Status": "updated" }
Disable Site Test DELETE/v1/tests/site {TestSiteID} Soft delete sets EndDate	Response (200) { "TestSiteId": "TS-000123", "Status": "disabled", "EndDate": "2025-12-31T00:00:00Z" }
Search Site Test GET/v1/tests/site	Query Parameters SiteId= TestType= VisibleScr=true VisibleRpt=true
Error Model
Contoh Error Response	{ "ErrorCode": "SITE-INVALID-CODE", "message": "TestSiteCode must be unique.", "details": { "SiteId": "01", "TestSiteCode": "HB" } }
Standard Error Codes	| Code | Meaning | |------|---------| | SITE-INVALID-CODE | Duplicate TestSiteCode | | SITE-INVALID-DATE | StartDate/EndDate invalid | | SITE-INVALID-TYPE | TestType not recognized | | SITE-VISIBILITY-CONFLICT | Visibility flags inconsistent | | SITE-COUNTSTAT-CONFLICT | CountStat invalid for TestType |

Table 107 qcresinst

Table testdeftech digunakan untuk mendefinisikan Test Type: Test dan Parameter.

Table 108 patres

Field	Tipe data	Display	Keterangan
TestTechID		Test Technical ID	PK; Internal ID.
TestSiteID		Test Site ID*	FK dari Table 60 testdefsite
DisciplineID	nvarchar	Discipline ID*	Disiplin (Hematology, Clinical Chemistry, Immunology, etc.) dari Table 9. discipline; Discipline ND – Non-Discipline (misalnya untuk parameter) Constraint: NOT NULL.
DepartmentID	nvarchar	Department ID*	FK. DepartemenID di site, dimana test diproduksi. Dari Table 10 department
ResultType	nvarchar	Result Type*	Value Set. Jenis hasil: Numeric, Range, Text, Value set. Constraint: NOT NULL.
RefType	nvarchar	Reference Type*	Value Set. Jenis nilai rujukan: NMRC, TEXT. Constraint: NOT NULL.
VSet	int	Value Set	Hanya diisi jike ResultType = VSET. Berisi VSetID dari Table 72. valueset
ReqQty	Float	Required Quantity	Required quantity. Jumlah specimen yang dibutuhkan. Misalnya 500mL urine dll
ReqQtyUnit	nvarchar(10)	Quantity Unit	Value Set. Satuan specimen. Misalnya mL, L, pcs, dll. Lihat Value set
Unit1	nvarchar	Unit1	Result unit 1
Factor	numeric	Factor	Factor konversi satuan 1 ke 2
Unit2	nvarchar	Unit2	Result unit 2
Decimal	int	Decimal Place	Jumlah angka decimal.
CollReq	nvarchar	Collection Requirement	hal-hal yang harus dipenuhi/diperhatikan saat melakukan specimen collection
Method	nvarchar	Method	Test method untuk pengelompokan 1QC.
ExpectedTAT	int	Expected TAT	TAT yang diharapkan, dalam satuan menit.
CreateDate	Date Time	Create Date	Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti record disabled di semua bagian aplikasi. UTC+0

---

1. External QC (EQC) dikelompokkan berdasarkan instrument, method. Field method diletakkan per site untuk fleksibilitas.↩︎

Table 108 patres

Business rules:

1. Untuk ResultType:

   • Numeric (NMRIC) dan Range (RANGE) RefType yang digunakan adalah NMRC.

   • Text (TEXT) dan Value Set (VSET) RefType yang digunakan adalah TEXT.

2. Untuk RefType:

   • NMRC: reference range yang digunakan adalah dari table refnum

   • TEXT: reference range yang digunakan adalah dari table reftxt.

3. Field VSet berisi VSetID dari table valueset jika ResultType =

   VSET. Jika ResultType bukan VSET, maka field VSet adalah NULL.

4. CreateDate dan EndDate >= Today

5. mapping instrument -- workstation yang terjadi adalah

   [ConDefID-TestTechCode] dengan [TestSiteID].

Table 109 patresflag

Table testdefcal digunakan untuk definisi detail dari tes dengan Test Type: Calculated Test.

Table 76. testdefcal

Table 110 patrestech

Field	Tipe data	Display	Keterangan
TestCalID		Test Technical ID	PK; Internal ID.
TestSiteID		Test Site ID	FK dari Table 50 testdefsite
DisciplineID	nvarchar	Discipline ID	Disiplin (Hematology, Clinical Chemistry, Immunology, etc.) dari Table 9. discipline; Discipline ND – Non Discipline (misalnya untuk parameter, title)
DepartmentID	nvarchar	Department ID	FK. DepartemenID di site, dimana test diproduksi. Dari Table 10 department
FormulaInput	Text	Input parameter	Mengambil dari table testdefsite. Constraint: Hanya yang ResultType berjenis numeric. Bisa terdiri dari beberapa test, dipisahkan dengan “^”. Tujuannya adalah untuk memastikan dan memudahkan semua faktor yang terlibat di dalam formula ikut dalam test order yang sama.
FormulaCode	Text	Formula	Executable formula/rumus.
RefType	nvarchar	Reference Type	Value Set. Jenis nilai rujukan: NMRC, TEXT.
Unit1	nvarchar	Unit1	Result unit 1
Factor	numeric	Factor	Factor konversi satuan 1 ke 2
Unit2	nvarchar	Unit2	Result unit 2
Decimal	int	Decimal Place	Jumlah angka decimal.
CreateDate	Date Time	Create Date	Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti record disabled di semua bagian aplikasi. UTC+0

Table 110 patrestech

Business Rules:

1. Hanya test yang terdaftar di tesdeftech dan testdefcal (self-referential), yang bisa digunakan dalam perhitungan di testdefcal.

Table 111 patrestatus

Formula	Keterangan
{ "TestCalID": “1”, "SiteID": "01", "TestSiteID":"546", "FormulaCode": "(140 - AGE) * WEIGHT / (72 * Crea)", "FormulaLang": "Python", "FormulaInput": "age,Berat,Crea", "Unit1": "mL/min", "Decimal": "2" }	Usia diperhitungkan dari dob pasien dan di-copy ke AGE (PNum) WEIGHT adalah test dengan type Pnum. Lihat Contoh Parameters. Crea adalah test dengan type TNum

Table 111 patrestatus

Table testdefgrp digunakan untuk definisi detail dari tes dengan Test Type: Grp.

Table 113 patres saat test ordering

Field	Tipe data	Display	Keterangan
TestGrpID	nvarchar	Test Group ID	PK; Internal ID.
TestSiteID		Test Site ID	FK; dari testdefsite , tidak ditampilkan ke user; TestSiteID dengan type Grp.
Member		Member Test	FK; dari testdefsite. Constraint: Tidak boleh lebih dari 1 test yang sama dalam group test yang sama. Bisa nested Grp.
CreateDate	Date Time	Create Date	Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti record disabled di semua bagian aplikasi. UTC+0

Table 113 patres saat test ordering

Field	Tipe data	Display	Keterangan
TestDispID	nvarchar	Test Display Control ID	PK; Internal ID, untuk setiap equipment.
SiteID		Site ID	FK; Dari table Site
TestSiteID		Test Site ID	FK dari Table 50 testdefsite
Activity	nvarchar	Activity	Activity dimana test ditampilkan
Seq	int	Sequence	Test sequence, urutan diplay test di layar dan report.
Method	nvarchar	Method	Test method untuk pengelompokan 24QC.
CreateDate	Date Time	Create Date	Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti record disabled di semua bagian aplikasi. UTC+0

Table 114 patresstatus saat test ordering

Catatan:

9. <>

Table 80. testdefconsumables

Table 115 Mapping related to calibration data

Field	Tipe data	Display	Keterangan
TestConsID	nvarchar	Test Consumable ID	PK; Internal ID, untuk setiap test
TestTechID	nvarchar		FK; dari Table 52. testdeftech
ItemType	nvarchar	Item Type	Jenis consumables, digunakan membatasi query untuk ItemID: reagent calibrators controls washsol (washing solution) othcons (other consumables)
ItemID	nvarchar	Item ID	Foreign Key: UnitGroupID dari table UnitGroup 13 atau CatalogExtID dari Table 3 productcatalogext
ItemQty	nvarchar	Quantity	Jumlah item yang diperlukan untuk memproduksi satu test.
ItemUnit	nvarchar	Unit	ForeignKey UnitGroupID dari table UnitGroup; Satuan item.
CreateDate	Date Time	Create Date	Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti record disabled di semua bagian aplikasi. UTC+0

Table 115 Mapping related to calibration data

Catatan:

• Jika reagen/consumables yang digunakan berubah, TestTechCode bisa saja

  tidak berubah, tetapi TestTechID berubah

• Tests yang tidak didefinisikan dalam table testdefconsumables, adalah

  test yang tidak memerlukan bahan habis pakai. Salah satu controh adalah formula. Misal HbA1C hasil perhitungan Hb dan A1C.

• Test, reagen yang digunakan, method, instrument alias akan menentukan

  grouping QC.

Table 116 Mapping related to QC results

Field	Tipe data	Display	Keterangan
TestMapID		Test Mapping ID	PK; Internal ID, untuk setiap mapping
TestSiteID		Test Site ID	FK; dari table testdefsite
HostType	nvarchar	Host Type	Value Set, Entity Type
HostID	nvarchar	Host ID	SiteID atau “GLOBAL”, WorkstationID Constraint: tidak boleh sama dengan ClientID
HostDataSource		Host Data Source	Table site atau “GLOBAL” Constraint: tidak boleh sama dengan ClientDatasource
HostTestCode	nvarchar	Host Test Code	Kode test host, misalnya TestSiteCode.
HostTestName	nvarchar	Host Test Name	Full test name/Abbreviated text. Optional.
ClientType	nvarchar	Client Type	Value Set, Entity Type
ClientID	nvarchar	Client ID	EquipmentID, WorkstationID, SiteID Constraint: tidak boleh sama dengan HostID
ClientDataSource		Client Data Source	Table InstrumentList atau site Constraint: tidak boleh sama dengan HostDatasource
ConDefID		Container Definition ID	FK. Dari Table 41 containerdef. Yang ditampilkan di UI adalah ConCode.
ClientTestCode	nvarchar	Client Test Code	Kode test client
ClientTestName	nvarchar	Client Test Name	Full test name/Abbreviated text. Optional.
CreateDate	Date Time	Create Date	Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti record disabled di semua bagian aplikasi. UTC+0

Table 116 Mapping related to QC results

Mapping relationship	ClientID	HostID	ClientTestCode	HostTestCode
site global (CRM)	SiteID	"GLOBAL"	TestSiteID	TestID
site host	SiteID	<HIS>	TestSiteID	<host test ID>
workstation site	WorkstationID	SiteID	TestTechID	TestSiteID
instrument workstation	EquipmentID	SiteID	TestTechID	TestSiteID

Table 117 Mapping related to patient result

Table 118 Contoh hasil query hasil pasien dan penempatan pada table patres

TestSiteID	SiteID	TestSiteCode	TestSiteName	TestType	Description	SeqScr	SeqRpt	VisibleScr	VisibleRpt	CountStat
1	01	MCU1	MCU 1	GROUP	MCU Paket 1	1	1	1	1	1
	01		HEMATOLOGI		Disiplin; Discipline code: HEMA
2	01	CBC	Hematologi Lengkap	GROUP	Judul panel	2	2	1	1	0
3	01	HB	Hemoglobin	TEST		3	3	1	1	1
4	01	HCT	Hematokrit	TEST		4	4	1	1	1
5	01	ERY	Eritrosit	TEST		5	5	1	1	1
6	01	MC	Nilai-nilai MC	GROUP	Corpuscular profile	6	6	1	1	0
7	01	MCV	MCV	TEST		7	7	1	1	1
8	01	MCH	MCH	TEST		8	8	1	1	1
9	01	MCHC	MCHC	TEST		9	9	1	1	1
	01		KIMIA		Disiplin; Discipline code: CHEM
	01		Gula Darah		Blood profile; Sub-disiplin (BGP)
10	01	GLUAR	Glukosa Sewaktu	TEST		10	10	1	1	1
11	01	GLUF	Glukosa Puasa	TEST		11	11	1	1	1
12	01	GLU2HPP	Glukosa 2 Jam PP	TEST		12	12	1	1	1
	01		Profil Lipid		Lipid profile; Sub-disiplin (LPD)
13	01	LPDP	Profil Lipid	GROUP	Lipid profile; Group	13	13	0	0	0
14	01	TC	Cholesterol Total	TEST		14	14	1	1	1
15	01	LDL	Cholesterol LDL Direk	TEST		15	15	1	1	1
16	01	HDL	Cholesterol HDL	TEST		16	16	1	1	1
17	01	TG	Trigliserida	TEST		17	17	1	1	1
18	01	RTCHDL	Rasio Chol. Total/Chol. HDL	CALC	TChol/HDL Ratio	18	18	1	1	0
	01		Fungsi Hati		Liver profile; Sub-disiplin (LVRP)
19	01	SGOT	Aspartate Aminotransferase	TEST		19	19	1	1	1
20	01	SGPT	Alanine Aminotransferase	TEST		20	20	1	1	1
	01		Fungsi Ginjal		Kidney profile; Sub-disiplin (KDN)
21	01	KDNL	Fungsi Ginjal	GROUP	Kidney profile; Group	21	21	0	0	0
22	01	CREA	Kreatinin	TEST		22	22	1	1	1
23	01	CREAU	Kreatinin Urin	TEST		23	23	1	1	1
24	01	CREAC	Creatinine Clearance	CALC	Cockcroft-Gault formula	24	24	1	1	0
	01		URIN		Disiplin; Discipline code: URIN
25	01	URUT	Urin Rutin	GROUP	Urine profile; Group.	25	25	1	1	0
26	01	COLOR	Warna	TEST		26	26	1	1	1
27	01	HEIGHT	Tinggi badan	PARAM		27	27	1	1	0
28	01	WEIGHT	Berat badan	PARAM		28	28	1	1	0
29	01	WAIST	Lingkar pinggang	PARAM		29	29	1	1	0
30	01	AGE	Usia	TEST	Dihitung dari Birthdate saat order	30	30	1	0	0
31	01	SISTL	Sistolik	PARAM	Hasil tensi di nurse station	31	31	1	1	0
32	01	DIASTL	Diastolik	PARAM	Hasil tensi di nurse station	32	32	1	1	0

Table 118 Contoh hasil query hasil pasien dan penempatan pada table patres

Keterangan:

• MCU1 adalah group test yang Namanya ditampilkan di result report

  maupun result view di layar.

• Discipline dan sub-disciplines ditampilkan di result report maupun

  result view.

• LPDP (Profil Lipid) adalah group tests yang terdiri dari TC, LDL,

  HDL dan TG. LPDP tidak ditampilkan dalam result report maupun result view, agar tidak tumpang tindih dengan sub disiplin LPD. TC, LDL, HDL dan TG sendiri bisa di-order secara terpisah. Hal yang sama dilakukan pada KDNL

Table 119 Contoh penempatan flag pada table patresflag

TestTechID	SiteID	TestSiteID	TestSiteCode	DisciplineID	DisciplineCode	DepartmentID	VSet	SpcType	SpcDesc	Unit1	Factor	Unit2	Method
1	01	3	HB	1	HEMA	1		BLD	Whle bld	g/dL
2	01	4	HCT	1	HEMA	1		BLD	Whle bld	%
3	01	5	ERY	1	HEMA	1		BLD	Whle bld	10^6/mL
4	01	13	GLUAR	2	CHEM	3		SER	Serum	U/L			Hexokinase
5	01	14	GLUF	2	CHEM	3		SER	Serum	U/L			Hexokinase
6	01	15	GLU2HPP	2	CHEM	3		SER	Serum	mg/dL			Hexokinase
7	01	23	SGOT	2	CHEM	3		SER	Serum	mg/dL	0.017	μkat/L	IFCC
8	01	24	SGPT	2	CHEM	3		SER	Serum	mg/dL			IFCC
9	01	26	CREA	2	CHEM	3		SER	Serum	mg/dL	88.4	μmol/L	Enzymatic
10	01	27	CREAU	2	CHEM	3		UR	Urine	mg/dL			Enzymatic
11	01	29	COLOR	4	URIN	6	1002	UR	Urine
12	01	30	HEIGHT	10	ND					m
13	01	31	WEIGHT	10	ND					Kg
14	01	33	AGE	10	ND					Tahun

Table 119 Contoh penempatan flag pada table patresflag

kolom dengan background orange bukan merupakan bagian dari table testdeftech tetapi dari table berelasi untuk memperjelas.

Table 120 Contoh penempatan data teknis pada table patrestech

TestCalID	SiteID	TestSiteID	TestSiteCode	DisciplineID	DisciplineCode	DepartmentID	FormulaInput	FormulaCode	Unit1	Factor	Unit2
1	01	21	RTCHDL	2	CHEM	3	TC^HDL	CHOL/HDL
2	01	28	CREAC	2	CHEM	3	AGE^WEIGHT^CREA	(140-AGE)* WEIGHT/ (72*CREA)

Table 120 Contoh penempatan data teknis pada table patrestech

Table 121 Mapping related to calibration data

TestGrpID	SiteID	TestSiteID	TestSiteCode	Member	TestSiteCode
1	01	1	MCU1	2	H
2	01	1	MCU1	3	CBC
3	01	1	MCU1	4	HB
4	01	1	MCU1	5	HCT
5	01	1	MCU1	6	ERY
6	01	1	MCU1	7	MC
7	01	1	MCU1	11	K
8	01	1	MCU1	12	BP
9	01	1	MCU1	13	GLUAR
10	01	1	MCU1	14	GLUF
11	01	1	MCU1	15	GLU2HPP
12	01	1	MCU1	16	LPDP
13	01	1	MCU1	21	RTCHDL
14	01	1	MCU1	22	LVRP
15	01	1	MCU1	23	SGOT
16	01	1	MCU1	24	SGPT
17	01	1	MCU1	25	KDNL
18	01	1	MCU1	26	CREA
19	01	1	MCU1	27	CREAU
20	01	1	MCU1	28	CREAC
21	01	1	MCU1	29	U
22	01	1	MCU1	30	COLOR
23	01	7	MC	8	MCV
24	01	7	MC	9	MCH
25	01	7	MC	10	MCHC

Table 121 Mapping related to calibration data

Table 122 Mapping related to QC results

TestMap ID	HostType	HostID	Host DataSource	Host TestCode	Host TestName	ClientType	Client ID	Client DataSource	ConDef ID	Client TestCode	Client TestName
	HIS	<HISID>	<HISDS>	GluS	Glukosa Sewaktu	SITE	01	testdefsite		GLUAR	Glukosa Sewaktu
	HIS	<HISID>	<HISDS>	GluP	Glukosa Puasa	SITE	01	testdefsite		GLUF	Glukosa Puasa
	HIS	<HISID>	<HISDS>	Glu2PP	Glukosa 2 Jam PP	SITE	01	testdefsite		GLU2HPP	Glukosa 2 Jam PP
	HIS	<HISID>	<HISDS>	GOT	SGOT	SITE	01	testdefsite		SGOT	SGOT
	HIS	<HISID>	<HISDS>	GPT	SGPT	SITE	01	testdefsite		SGPT	SGOT
	HIS	<HISID>	<HISDS>	Crea	Creatinine	SITE	01	testdefsite		CREA	Creatinine
	HIS	<HISID>	<HISDS>	CreaU	Creatinine Urine	SITE	01	testdefsite		CREAU	Creatinine Urine
	SITE	01	testdeftech	GLUAR	Glukosa Sewaktu	WST	3	testdeftech		GLUAR	Glukosa Sewaktu
	SITE	01	testdeftech	GLUF	Glukosa Puasa	WST	3	testdeftech		GLUF	Glukosa Puasa
	SITE	01	testdeftech	GLU2HPP	Glukosa 2 Jam PP	WST	3	testdeftech		GLU2HPP	Glukosa 2 Jam PP
	SITE	01	testdeftech	CREA	Creatinine	WST	3	testdeftech		CREA	Creatinine
	SITE	01	testdeftech	CREAU	Creatinine Urine	WST	3	testdeftech		CREAU	Creatinine Urine
	SITE	01	testdeftech	SGOT	SGOT	WST	3	testdeftech		SGOT	SGOT
	SITE	01	testdeftech	SGPT	SGPT	WST	3	testdeftech		SGPT	SGOT
	SITE	01	testdeftech	ALP	Alkali Phospatase	WST	3	testdeftech		ALP	Alkali Phospatase
	SITE	01	testdeftech	GLUAR	Glukosa Sewaktu	WST	4	testdeftech		GLUAR	Glukosa Sewaktu
	SITE	01	testdeftech	GLUF	Glukosa Puasa	WST	4	testdeftech		GLUF	Glukosa Puasa
	SITE	01	testdeftech	GLU2HPP	Glukosa 2 Jam PP	WST	4	testdeftech		GLU2HPP	Glukosa 2 Jam PP
	WST	3	testdeftech	GLUAR	Glukosa Sewaktu	INST	597	testdeftech	1	GLU	Glukosa Sewaktu
	WST	3	testdeftech	GLUF	Glukosa Puasa	INST	597	testdeftech	2	GLU	Glukosa Puasa
	WST	3	testdeftech	GLU2HPP	Glukosa 2 Jam PP	INST	597	testdeftech	3	GLU	Glukosa 2 Jam PP
	WST	3	testdeftech	CREA	Creatinine	INST	597	testdeftech	1	CREA	Creatinine
	WST	3	testdeftech	CREAU	Creatinine Urine	INST	597	testdeftech	10	CREA	Creatinine Urine
	WST	3	testdeftech	SGOT	SGOT	INST	597	testdeftech		SGOT	SGOT
	WST	3	testdeftech	SGPT	SGPT	INST	597	testdeftech		SGPT	SGOT
	WST	3	testdeftech	ALP	Alkali Phospatase	INST	597	testdeftech	1	ALP	Alkali Phospatase
	WST	3	testdeftech	ALP	Alkali Phospatase	INST	597	testdeftech	20	ALP	Alkali Phospatase
	WST	3	testdeftech	ALP	Alkali Phospatase	INST	597	testdeftech	50	ALP	Alkali Phospatase

Table 122 Mapping related to QC results

Table 123 Mapping related to patient result

Test mapping dari HIS ke CLQMS Site. Site menggunakan semua data test terdefinisi (testdefsite)
Test mapping dari Site ke Workstation Automatic Clinical Chemistry (CAUTO, lihat Table 19 Contoh definisi Workstation). Site menyalurkan test yang memerlukan hasil saja ke workstation tersebut (testdeftech).
Glukosa Sewaktu, GlukosaPuasa, Glukosa 2 Jam PP juga dipetakan ke Workstation Automatic Clinical Chemistry Backup (CBACK) untuk antisipasi jika tidak bisa dikerjakan di workstation utama (CAUTO)
Test mapping dari Workstation Workstation Automatic Clinical Chemistry (CAUTO) ke instrument TMS-30i. Mapping juga termasuk kombinasi ClientTestCode dan ConDefID agar bisa dilakukan relasi one to many dari instrument/equipment. Tidak ada value di field ConDefID di test SGOT dan SGPT, sehingga keduanya bisa menggunakan container apa saja. Test ALP bisa menggunakan tabung plain (1), tabung dengan clot activator (10) maupun dengan additive citrate (50 – plasma citrate).

Table 123 Mapping related to patient result

Table 124 Race

Field	Tipe data	Display	Keterangan
SpcLogID		Specimen Log ID	PK
TblName	nvarchar	Table Name	Nama table
RecID	int	Record ID	Record ID – FK. Record dimana perubahan terjadi
FldName	nvarchar	Field Name	Nama field
FldValuePrev	nvarchar	Previous Value	Field Value Previous. Nilai sebelumnya
UserID		User ID	Identitas user yang melakukan perubahan data. Berasal dari table: CRM.User CRM.Contact
SiteID	nvarchar	Site ID	FK dari table Site13
DIDType	nvarchar	DID Type	Device ID Type: Windows: Device ID Android: AAID IOS: IDFA
DID	nvarchar	DID	Device ID
MachineID	nvarchar	Machine ID	Identitas mesin 1dimana perubahan dilakukan – MAC address
SessionID	nvarchar	Session ID	Application session ID
AppID	nvarchar	Application ID	Application ID
ProcessID	nvarchar	Process ID	Process ID
WebPageID	nvarchar	Web Page ID
EventID	nvarchar	Event ID
ActivityID	nvarchar	Activity ID	Activity ID
Reason	nvarchar	Reason	Alasan perubahan data
LogDate	Date Time	Log Date	Date & time log data. UTC+0

---

1. PC, Server, mobile devices, semua mesin dimana user berinteraksi↩︎

Table 124 Race

Reference Range

Reference range memperhatikan determinant²⁵. Data-data terkait nilai rujukan (reference range) dikelola menggunakan tables dan Value Sets. Tables untuk mengelola reference range terdiri dari:

• refnum. Berisi definisi rujukan untuk RefType RANGE (Range) dan THOLD (Threshold), untuk test dengan ResultType: Numeric dan Range.

• reftxt. Berisi definisi nilai rujukan text ²⁶untuk test dengan ResultType: Value set dan Text.

Table 125 Ethnic

Table 126 Religion

Test Site Code	Spc Type	Sex	Criteria	Age Start	Age End	Critical Low	Low	High	Critical High
TBIL	SER		pre-term	0D	1D		1	6
TBIL	SER		pre-term	1D	2D		6	7
TBIL	SER		pre-term	3D	5D		10	15
TBIL	SER		term	0D	1D		2	6
TBIL	SER		term	1D	2D		6	7
TBIL	SER		term	3D	5D		4	12

Table 126 Religion

Table 127 Country

Threshold	Arti	Contoh
< 200	Hasil pasien yang normal adalah kurang dari 200; Jika sama dengan 200 atau lebih besar, diinterpretasikan sebagai abnormal.	Nilai rujukan Total Cholesterol adalah <200
> 15	Hasil pasien yang normal adalah lebih dari 15; Jika sama dengan 15 atau lebih kecil, diinterpretasikan sebagai abnormal.
>= 40	Hasil pasien yang normal adalah lebih dari atau sama dengan 40; Jika lebih kecil daripada 40, diinterpretasikan sebagai abnormal.	Nilai rujukan HDL Cholesterol untuk laki-laki dewasa adalah >=40
<= 100	Hasil pasien yang normal adalah kurang dari atau sama dengan 100; Jika lebih besar daripada 100, diinterpretasikan sebagai abnormal.

Table 128 Patient Visit Class

Table 129 Patient Service Class

Gambar 11 Kit insert Vitamin D	Gambar 12 Kit insert HIV

Table 129 Patient Service Class

Table 130 ADT Code

Field	Tipe data	Display	Keterangan
RefNumID		Reference Range ID	PK.
SiteID	nvarchar	Site ID*	Dari table Site
TestSiteID	nvarchar	Test ID*	FK dari Table 60 testdefsite
SpcType	nvarchar(10)	Specimen Type	Value Set. Specimen Type; Jika null, berlaku untuk semua jenis specimen.
Sex	numeric	Sex	Value Set. Jenis kelamin: 1: female; 2: male; 3: unknown. Jika null, berlaku untuk semua.
Criteria	nvarchar	Biological Criteria1	Faktor biologis 2yang mempengaruhi nilai rujukan. Optional.
AgeStart	numeric	Age Start*	Disimpan dalam days. Constraint NOT NULL.
AgeEnd	numeric	Age End*	Disimpan dalam days. Constraint NOT NULL
NumRefType	nvarchar	Numeric Reference Type*	Value Set. Jenis nilai rujukan: RANGE, THOLD
RangeType	nvarchar	Range Type	Value Set. Jenis range: REF: Reference Range CRTC: Critical Range VAL: Validation Range RERUN: Rerun Range Constraint: NOT NULL; Default: REF
LowSign	nvarchar(2)	Low Sign	Value Set. Math sign: “<”, “>”, “<=”, “>=”
Low	numeric	Low*	Low limit; Constraint NOT NULL
HighSign	nvarchar(2)	High Sign	Value Set. Math sign: “<”, “>”, “<=”, “>=”
High	numeric	High*	High limit; Constraint NOT NULL.
Display	bit	Display on Report and Screen	Tampilkan sebagai nilai rujukan yang tercetak di laporan dan layar. Constraint: NOT NULL.
Flag	nvarchar(10)	Flag	Flag hasil
Interpretation	nvarchar	Interpretation	Interpretasi hasil
Notes	nvarchar	Notes	Penjelasan nilai rujukan, dll.
CreateDate	Date Time	Create Date	Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0
StartDate	Date Time	Start Date	UTC+0. Jika StartDate terisi berarti test tersebut mulai digunakan di semua bagian aplikasi. Default value = CreateDate.
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti record tersebut disabled di semua bagian aplikasi. UTC+0

---

1. Physiological State seperti pregnancy, menstrual cycle.↩︎

2. Misalnya: gestational age (preterm, term, post term), ethnicity. Preterm disebut juga premature.↩︎

Table 130 ADT Code

Business Rules:

1. Setiap interval didefinisikan secara eksplisit²⁷.

2. Flag hanya berlaku untuk RangeType = REF dan CRTC. Flag = null untuk VAL dan RERUN.

3. Dalam SiteID, TestSiteCode, SpcType, Sex, NumRefType yang sama, AgeStart, AgeEnd, tidak boleh overlap.

4. Dalam satu record yang sama, Low dan High tidak boleh memiliki nilai yang sama.

5. Pengaturan reference range:

Table 131 Test order urgency codes

Criteria	NumRefType = RANGE	NumRefType = THOLD
LowSign & HighSign	tidak berlaku; harus null.	berlaku dalam satu record yang sama, LowSign dan HighSign tidak boleh sama.
Interval reference range. Untuk records dengan nilai field yang sama: SiteID TestSiteCode SpcType Sex AgeStart AgeEnd RangeType	Low dan High tidak menggunakan angka yang sama tidak overlap. Low = null artinya tidak ada batas bawah; High = null, artinya tidak ada batas atas.	urut, dari nilai terendah (null terlebih dahulu) sampai nilai tertinggi. tanpa celah, Interval berikutnya harus dimulai tepat di tempat interval sebelumnya berakhir tidak overlap, kondisi logis tidak boleh mengizinkan suatu hasil memenuhi lebih dari satu interval. tanpa sign yg kontradiktif. Contoh: interval sebelumnya berakhir dengan <= 200 interval berikutnya harus dimulai dengan > 200 atau >= 201 tetapi bukan >= 200 (overlap). LowSign = null jika Low = null; HighSign = null jika High = null.

Table 131 Test order urgency codes

6. Display = 'No' untuk RangeType: CRTC, VAL, RERUN.

7. Dalam SiteID, TestSiteCode, SpcType, (Sex,) AgeStart, AgeEnd, NumRefType yang sama:

   a. hanya ada satu Display = 'Yes'

   b. Sex = null tidak boleh berdampingan dengan Sex = M atau F atau Unknown.

8. StartDate dan EndDate >= Today.

9. Criteria. Data ini diinput saat test ordering activity.

Table 132 Test order status codes

TestSite Code	Sex	Age Start	Age End	NumRef Type	Range Type	Unit	Low Sign	Low	High Sign	High	Display	Flag	Interpretation	Keterangan
Hb	M	6205D	73000D	RANGE	CRTC	g/dL	null	0	null	6	No	LL
Hb	M	6205D	73000D	RANGE	REF1	g/dL	null	7	null	12	No	L
Hb	M	6205D	73000D	RANGE	REF	g/dL	null	13	null	17	Yes	null
Hb	M	6205D	73000D	RANGE	REF	g/dL	null	18	null	20	No	H
Hb	M	6205D	73000D	RANGE	CRTC	g/dL	null	21	null	null	No	HH		no high limit
Hb	M	6205D	73000D	RANGE	VAL	g/dL	null	0	null	13	No	null
Hb	M	6205D	73000D	RANGE	VAL	g/dL	null	17	null	null	No	null		no high limit
Hb	F	6205D	73000D	RANGE	CRTC	g/dL	null	0	null	6	No	LL
Hb	F	6205D	73000D	RANGE	REF	g/dL	null	7	null	11	No	L
Hb	F	6205D	73000D	RANGE	REF	g/dL	null	12	null	16	Yes	null
Hb	F	6205D	73000D	RANGE	REF	g/dL	null	17	null	20	No	H
Hb	F	6205D	73000D	RANGE	CRTC	g/dL	null	21	null	null	No	HH
Hb	F	6205D	73000D	RANGE	VAL	g/dL	null	0	null	12	No	null
Hb	F	6205D	73000D	RANGE	VAL	g/dL	null	16	null	null	No	null
Chol	M	0	73000D	THOLD	REF	mg/dL	null	null	<	200	Yes	null	Desirable
Chol	M	0	73000D	THOLD	REF	mg/dL	>=	200	<=	239	No	*	Limit	no low limit
Chol	M	0	73000D	THOLD	REF	mg/dL	>=	240	null	null	No	*	High	no high limit
Chol	M	0	73000D	THOLD	VAL	mg/dL	>=	200	null	null	No	null		no high limit
VitD	null	0	73000D	THOLD	REF	ng/mL	null	null	<	20	No	*	Deficient
VitD	null	0	73000D	THOLD	REF	ng/mL	>=	20	<=	30	Yes	null	Insufficient
VitD	null	0	73000D	THOLD	REF	ng/mL	>	30	null	null	No	*	Sufficient	no low limit
HIV	null	0	73000D	THOLD	REF	COI	null	null	<	1	Yes	null	Non-reactive	no low limit
HIV	null	0	73000D	THOLD	REF	COI	>=	1	<	5	No	*	Borderline
HIV	null	0	73000D	THOLD	REF	COI	>=	5	null	null	No	*	Reactive	no high limit

---

1. kalua bis acari alternatif istilah lain↩︎

Table 132 Test order status codes

Table 133 Result status codes

Field	Tipe data	Display	Keterangan
RefTxtID		Reference Range ID	PK.
SiteID	nvarchar	Site ID*	Dari table Site
TestSiteID	nvarchar	Test ID*	FK dari Table 60 testdefsite
SpcType	nvarchar(10)	Specimen Type	Value Set. Specimen Type; Jika null, berlaku untuk semua jenis specimen.
Sex	numeric	Sex	Value Set. Jenis kelamin: 1: female; 2: male; 3: unknown. Jika null, berlaku untuk semua.
Criteria	nvarchar	Biological Criteria1	Faktor biologis 2yang mempengaruhi nilai rujukan. Optional.
AgeStart	numeric	Age Start*	Disimpan dalam days. Constraint NOT NULL.
AgeEnd	numeric	Age End*	Disimpan dalam days. Constraint NOT NULL
TxtRefType	nvarchar	Text Reference Type*	Value Set. Jenis nilai rujukan: VSET, TEXT
RefTxt	nvarchar	Reference Text*	Text yang dijadikan referensi hasil.
Flag	nvarchar(10)	Flag	Flag hasil
Notes	nvarchar	Notes	Penjelasan nilai rujukan, dll.
CreateDate	Date Time	Create Date	Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0
StartDate	Date Time	Start Date	UTC+0. Jika StartDate terisi berarti test tersebut mulai digunakan di semua bagian aplikasi. Default value = CreateDate.
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti record tersebut disabled di semua bagian aplikasi. UTC+0

---

1. Physiological State seperti pregnancy, menstrual cycle.↩︎

2. Misalnya: gestational age (preterm, term, post term), ethnicity. Preterm disebut juga premature.↩︎

Table 133 Result status codes

Business Rules:

1. Setiap interval didefinisikan secara eksplisit²⁸.

2. Dalam SiteID, TestSiteCode, SpcType, Sex, TxtRefType yang sama, AgeStart, AgeEnd, tidak boleh overlap.

3. Nilai RefTxt, jika TxtRefType:

   a. VSET: salah satu dari Value Set dari test yang bersangkutan - testdeftech.VSet

   b. TEXT: Formated free text.

4. Dalam SiteID, TestSiteCode, SpcType, (Sex,) AgeStart, AgeEnd, TxtRefType yang sama, maka Sex = null tidak boleh berdampingan dengan Sex = M atau F atau Unknown.

5. StartDate dan EndDate >= Today

Table 134 Report Status

TestSite Code	Sex	Age Start	Age End	NumRef Type	Unit	RefTxt	Flag	Keterangan
UColr	null	0D	73000D	VSET		YELLOW	*	Warna urin
UClar	null	0D	73000D	VSET		CLEAR	*	Kejernihan urin
SColr	null	0D	73000D	VSET		BROWN	*	Warna feses
HIVR	null	0D	73000D	VSET		Non-Reactive	*	HIV Rapid
Cultr	null	0D	73000D	VSET	g/dL	No growth	*	Kultur
GrStn	null	0D	73000D	VSET	g/dL	No organisms seen	*	Gram stain
ESTRDL	F	0D	73000D	TEXT		Early follicular phase 20-150 Late follicular phase 40-350 Midcycle 150-750 Luteal phase 30-450 Postmenopausal <21	null	Estradiol

Table 134 Report Status

Table 135 Specimen collection method

Definition tab	Testdefsite. TestType	Testdeftech. ResultType	Testdeftech. RefType	Technical tab	Calculation tab	Reference tab	Group tab	Mapping tab
Semua	TEST	Numeric	NMRC	Enable	Disable	Numeric	Disable	Enable
test		Range	NMRC	Enable	Disable	Numeric	Disable	Enable
		Value set	TEXT	Enable	Disable	Text	Disable	Enable
		Text	TEXT	Enable	Disable	Text	Disable	Enable
	PARAM	Numeric	NMRC	Enable	Disable	Numeric	Disable	Enable
		Range	NMRC	Enable	Disable	Numeric	Disable	Enable
		Value set	TEXT	Enable	Disable	Text	Disable	Enable
		Text	TEXT	Enable	Disable	Text	Disable	Enable
	CALC	Numeric	NMRC	Enable	Disable	Numeric	Disable	Enable
	GROUP			Disable	Disable	Disable	Enable	Enable
	TITLE			Disable	Disable	Disable	Disable	Enable

Table 135 Specimen collection method

Keterangan:

1. Semua test didefinisikan di Definition tab

2. TEST, PARAM dan CALC dilanjutkan di Technical, Reference dan Mapping tab.

3. CALC dilanjutkan ke Calculation, Reference dan Mapping tab

4. GROUP dilanjutkan ke Group dan Mapping tab

5. TITLE dilanjutkan ke Mapping tab saja

Value Set

Value set bertujuan menyediakan pilihan baku²⁹ untuk memastikan konsistensi value yang digunakan. Value set ada dua jenis yaitu:

• value set record, digunakan oleh test. Misalnya value set

  untuk hasil test HBsAg Adalah "reactive", "grayzone" dan "non-reactive"

• value set field, digunakan oleh field dari berbagai tables.

  Misalnya pilihan untuk specimen status adalah: "collected", "receive/arrive", "aliquot", "transport", "stored", "expire", "reject", "destroyed"

Terdiri dari tables berikut:

• valueset, value set. Yaitu table untuk menyimpan definisi value set. Lihat Table 72. valueset

• valuesetfld, value set field. Menyimpan relasi antara value set dengan field yang menggunakannya. Lihat Table 73. valuesetfld

Table 136 Body site

Field	Tipe data	Display	Keterangan
VID		Value ID	PK; Internal ID.
SiteID		Site ID	FK; Dari table Site; Jika tidak terisi, maka berlaku untuk semua site
VSetID	int	Value Set	FK, dari Table 73. valuesetdef. Untuk grouping.
VOrder	int	Value Order	Urutan tampilan
VValue	nvarchar	Value	Value, nilai terdefinisi.
VDesc	nvarchar	Value Description
VCategory	int	Category	Value Set. Kategory value set: 0: system 1: user-defined
CreateDate	Date Time	Create Date	Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti record disabled di semua bagian aplikasi. UTC+0

Table 136 Body site

Field	Tipe data	Display	Keterangan
VSetID		Value Set ID	PK; Internal ID.
SiteID		Site ID	FK; Dari table Site. Jika tidak terisi, berarti berlaku sebagai default bagi semua site.
VSName	nvarchar	Value Set Name	Nama Value Set
VSDesc	nvarchar	Table name.FieldName	Nama *table.*Nama field ; Penjelasan dimana value set ini digunakan.
CreateDate	Date Time	Create Date	Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti record disabled di semua bagian aplikasi. UTC+0

Table 137 Specimen Role

Reagent

Terdiri dari tables berikut:

• reagents, berisi data reagen yang berasal dari instrument. Antara lain no. catalog, no. lot, expiry date, identitas vial, dst. Table Reagents bersifat transaksional, nilai-nilainya mengikuti reagent yang sedang digunakan

Table 138 Specimen Condition

Field	Tipe data	Keterangan
ReagentID	nvarchar	PK. Identitas reagen: Dari pabrikan Key in manual?
Analyte	nvarchar	Analit. Further development
LotNumber	nvarchar	Nomor lot kalibrator.
ExpiryDate	datetime	Tanggal kadaluwarsa kalibrator
BottleID	nvarchar	Identitas botol/vial reagen
OpenBottleDate	datetime	Waktu botol/vial reagen mulai digunakan.
RoundNo	Numeric	Nomor reagent carousel
Position	Numeric	Posisi reagen di carousel
CreateDate	datetime	Waktu record ini dibuat.

Table 138 Specimen Condition

Calibration

Tujuan pengelolaan data kalibrasi adalah:

1. Mendapatkan jumlah tes yang digunakan untuk kalibrasi berikut perulangannya

2. Merekam data-data teknis penting terkait proses kalibrasi (absorbance, result, factor, dll) sehingga bisa dilakukan analisis perbandingan antar instrument/site dan early warning detection & alert.

Terdiri dari tables berikut:

• InvTransaction^13^, Inventory Transaction. Berisi data kit kalibrator yang diterima laboratorium. Antara lain no. catalog, no. lot, expiry date, jumlah, dst.

• caldef, calibrator definition -- merelasikan antara product calibrator dengan analyte/reagen. Antara lain no. catalog, no. lot, expiry date, value untuk setiap analyte/reagent - jenis instrument. Input data caldef dilakukan Technical Support Perusahaan.

• calprep, calibrator preparation. Berisi data open bottle date, jumlah aliquot, user yang melakukan persiapan kalibrasi, catatan. Input data calprep dilakukan user. Data dari calprep bisa digunakan untuk pencetakan label untuk identitas setiap vial kalibrator.

• calparinst, calibration parameters of instrument. Berisi data-data setting jenis dan nilai target calibrator yang digunakan tiap instrument. Data diperoleh dari instrument interfacing atau input manual.

• calresinst, calibration results of instrument. berisi data hasil kalibrasi dari setiap instrument (melalui instrument interfacing) atau di-input manual. Tabel ini menyimpan semua tes berikut hasilnya yang digunakan dalam prosedur kalibrasi, tetapi mungkin tidak semua hasil digunakan untuk menghitung factor kalibrasi.

• calfactor, calibration factor. Berisi data faktor kalibrasi. Faktor kalibrasi bisa berasal dari table database instrument atau dari perhitungan.

Table 139. Contoh testdeftech

Field	Tipe data	Keterangan
CalDefID	Nvarchar	PK
InvTransactionID	nvarchar	Foreign Key. Inventory transaction ID; dari table InvTransaction. Format: ITRYYXXXXXX;
Calibrator	nvarchar	Foreign Key: CatalogID dari ProductCatalog13 atau CatalogExtID dari Table 3 productcatalogext. ProductCatalog.Type, productcatalogext.Type: calibrators
OpenBottleStability	Numeric	Stabilitas product setelah dibuka. Dalam satuan hari.
Analyte	nvarchar	Analit. Further development
LotNumber	nvarchar	Nomor lot kalibrator.
ExpiryDate	datetime	Tanggal kadaluwarsa kalibrator
Reagent	nvarchar	Foreign Key: CatalogID dari ProductCatalog13 atau CatalogExtID dari Table 3 productcatalogext ProductCatalog.Type, productcatalogext.Type: reagent. Menunjukkan reagen yang mengguna-kan kalibrator ini. Bisa lebih dari satu nomor catalog reagen.
SpcTypeID	nvarchar	FK; Specimen Type ID; Dari Table 37. spctype
Level	numeric	Level kalibrasi
Value	numeric	Nilai target kalibrasi.
Unit	nvarchar	Satuan dari nilai target kalibrasi.
InstrumentAlias	nvarchar	Brand dan type instrument. Misalnya TMS-30i. dari table instrument alias. Belum spesifik s/n. Opsional.

Table 139. Contoh testdeftech

Field	Tipe data	Keterangan
CalPrepID	nvarchar	PK.
Calibrator	nvarchar	Foreign Key: CatalogID dari ProductCatalog13 atau CatalogExtID dari Table 3 productcatalogext. ProductCatalog.Type, productcatalogext.Type: calibrators
OpenBottleDateTime	datetime	Waktu membuka vial(-vial) kalibrator
LotNumber	nvarchar	Nomor lot kalibrator.
ExpiryDate	datetime	Tanggal kadaluwarsa kalibrator
Level	Numeric	Level kalibrator
Vials	Numeric	Jumlah vial (hasil aliquoting).
Note	Text	Catatan
User	nvarchar	Foreign Key, ContactID, dari table ContactDetail13
CreateDate	Date Time	Menandai kapan record ini dibuat.

Saat user melakukan persiapan bahan kalibrator (pengenceran dan aliquoting), yang bersangkutan mencatatkan kalibrator (catalog ID), no. lot, tanggal buka vial, expiry date, jumlah via hasil aliquoting.

Field	Tipe data	Keterangan
CalParInstID	nvarchar	PK
EquipmentID	nvarchar	EquipmentID dari Table 47. equipmentlist Jika dikerjakan manual, maka berisi WorkbenchID dari Table 10 workbench.
Calibrator	nvarchar	Nama kalibrator, berasal dari instrument. Jika identitas kalibrator tidak ada, digantikan dengan gabungan beberap field data. Lihat Table 62 Identitas calibrator dari instrument
LotNo	nvarchar	Nomor lot bahan kalibrator
ExpiryDate	Date Time	Tanggal expired
TestInstID	nvarchar	Foreign Key dari Table 52. testdeftech
SampleType	nvarchar	Jenis sample
Level	Numeric	Calibrator level
Concentration	Numeric	Nilai target konsentrasi masing-masing level kalibrator
CalUnit	nvarchar	Satuan hasil kalibrasi. Tidak selalu sama dengan satuan concentration
CreateDate	Date Time	Menandai kapan record ini dibuat.

Instrument	Format code	Calibrator
TMS-1024i	F1?	Apakah bisa menggunakan format yg sama?
TMS-24i	F1?	Apakah bisa menggunakan format yg sama?
TMS-30i	F2	F2^<TRAY_NO>^<POS_NO>^<STD_NO>
TMS-50i	F3

Field	Tipe data	Keterangan
CalRestID	nvarchar	PK
EquipmentID	nvarchar	EquipmentID dari Table 47. equipmentlist Jika dikerjakan manual, maka berisi WorkbenchID dari Table 10 workbench.
InstCalID	Nvarchar(5)	Identitas bahan calibrator yang berasal dari instrument. Data bisa dibandingkan dengan Level di table calparinst untuk crosscheck.
InstCalName	nvarchar	Nama bahan calibrator yang berasal dari instrument. Jika identitas kalibrator tidak ada, digantikan dengan gabungan beberap field data. Lihat Table 62 Identitas calibrator dari instrument
TestTechCode	nvarchar	Kode test yang berasal dari instrument. Biasanya berupa kode numeric. Disamakan dengan TestSiteCode jika EquipmentID = WorkbenchID.
SampleType	nvarchar	Jenis sample dari instrument
CalDate	Date Time	Tanggal kalibrasi
Level	Numeric	Calibrator level. Data bisa dibandingkan dengan Level di table calparinst untuk crosscheck.
Blank	Numeric	Blank calibrator
Concentration	Numeric	Konsentrasi kalibrator. Data bisa dibandingkan dengan Concentration di table calparinst untuk crosscheck.
Result	Numeric	Hasil kalibrasi
ResultUnit	Nvarchar	Satuan hasil kalibrasi1.
IsTotal	bit	0: hasil original 1: hasil perhitungan
LotNo	nvarchar	Nomor lot kalibrator. Optional
Aspiration	Numeric	Jumlah aspirasi/perulangan kalibrasi
Val	nvarchar	Jika memenuhi kriteria validasi, maka berisi “SYSTEM” Jika tidak memenuhi kriteria, maka berisi UserID dari table User13
ValDateTime	Datetime	Jika memenuhi kriteria validasi, maka berisi date & time saat Val = “SYSTEM” direkam. Jika tidak memenuhi kriteria, maka berisi date & time saat user melakukan validasi.

---

1. Pada TMS series, satuannya adalah OD (Optical Density)↩︎

Calibration factor³⁰ dihitung sesuai formula pada Lampiran 2 bagian Calibration dan Calibration Factor.

Quality Control (QC)

Terdiri dari tables berikut:

• InvTransaction^13^, Inventory Transaction. Berisi data kit QC yang diterima laboratorium. Antara lain no. catalog, no. lot, expiry date, jumlah, dst.

• qcdef, qc definition -- merelasikan antara product QC dengan analyte/reagen. Antara lain no. catalog, no. lot, expiry date, value untuk setiap analyte/reagent - jenis instrument. Input data qcdef dilakukan Technical Support Perusahaan.

• qcprep, qc preparation. Berisi data open bottle date, jumlah aliquot, user yang melakukan persiapan qc, catatan. Input data qcprep dilakukan user. Data dari qcprep bisa digunakan untuk pencetakan label untuk identitas setiap vial qc.

• qcparinst, qc parameter of instrument. Berisi data-data setting jenis dan nilai target qc yang digunakan tiap instrument.

• qcresinst, qc results of instrument. Berisi data hasil qc dari setiap instrument (melalui instrument interfacing) atau di-input manual.

• qcresflag, qc result flag. Berisi data flag hasil (klinis) dari instrument. Setiap hasil bisa saja memiliki lebih dari satu flag.

• qcrescom, qc result comment. Berisi data komentar/catatan/penjelasan tambahan atas hasil tes pasien.

• qcrestech, qc result technic. Berisi data detail teknis terkait hasil seperti reaction cell yang digunakan, absorbance, error, dilution, dll.

Field	Tipe data	Keterangan
QCDefID	nvarchar	PK
InvTransactionID	nvarchar	Foreign Key. Inventory transaction ID; dari table InvTransaction13. Format: ITRYYXXXXXX;
Control	nvarchar	Foreign Key: CatalogID dari ProductCatalog13 atau CatalogExtID dari Table 3 productcatalogext. ProductCatalog.Type, productcatalogext.Type: controls
OpenBottleStability	Numeric	Stabilitas product setelah dibuka. Dalam satuan hari.
Analyte	nvarchar	Analit. Further development
LotNumber	nvarchar	Nomor lot kalibrator.
ExpiryDate	datetime	Tanggal kadaluwarsa kalibrator
Reagent	nvarchar	Foreign Key: CatalogID dari ProductCatalog13 atau CatalogExtID dari Table 3 productcatalogext ProductCatalog.Type, productcatalogext.Type: reagent. Menunjukkan reagen yang mengguna-kan kalibrator ini. Bisa lebih dari satu nomor catalog reagen.
SpcTypeID	nvarchar	Foreign Key; Specimen Type ID; Dari Table 37. spctype
Level	numeric	Level control1.
Value	numeric	Nilai target kalibrasi.
Unit	nvarchar	Satuan dari nilai target kalibrasi.
InstrumentAlias	nvarchar	Brand dan type instrument. Misalnya TMS-30i. dari table instrument alias. Belum spesifik s/n. Opsional.

---

1. Jika control level tidak dalam satu set (berbeda no. catalog) maka setiap level perlu didefinisikan dengan no. catalog-nya masing-masing di ProductCatalog dan productcatalogext tables.↩︎

Field	Tipe data	Keterangan
QCPrepID	nvarchar	PK.
Control	nvarchar	Foreign Key: CatalogID dari ProductCatalog13 atau CatalogExtID dari Table 3 productcatalogext. ProductCatalog.Type, productcatalogext.Type: controls
OpenBottleDateTime	datetime	Waktu membuka vial(-vial) kontrol
LotNumber	nvarchar	Nomor lot kontrol.
ExpiryDate	datetime	Tanggal kadaluwarsa kontrol
Level	Numeric	Level kontrol; Opsional, tidak diisi jika control level yang berbeda menggunakan no. catalog terpisah.
Vials	Numeric	Jumlah vial (hasil aliquoting).
Note	Text	Catatan
User	nvarchar	Foreign Key, ContactID, dari table ContactDetail13
CreateDate	Date Time	Menandai kapan record ini dibuat.

Saat user melakukan persiapan bahan kontrol (pengenceran dan aliquoting), yang bersangkutan mencatatkan control (catalog ID), no. lot, tanggal buka vial, expiry date, jumlah via hasil aliquoting.

Field	Tipe data	Keterangan
QCParInstID	nvarchar	PK
EquipmentID	nvarchar	Berisi ProductNumber (table Product, CRM) jika berasal dari perusahaan. Berisi instrument serial number jika berasal dari perusahaan lain Foreign Key dari table InstrumentList
ControlInst	nvarchar	Identitas bahan control yang berasal dari instrument.
LotNo	nvarchar	Nomor lot bahan kontrol
ExpiryDate	Date Time	Tanggal expired
TestInstID	nvarchar	Foreign Key dari Table 52. testdef
SampleType	nvarchar	Jenis sample
Level	Numeric	Control level
Mean	Numeric	Nilai mean masing-masing level control
SD	Numeric	Nilai simpangan baku masing-masing level control
QCUnit	nvarchar	Satuan hasil kalibrasi.
CreateDate	Date Time	Menandai kapan record ini dibuat.

Field	Tipe data	Keterangan
QCRestID	nvarchar	PK
EquipmentID	nvarchar	EquipmentID dari Table 47. equipmentlist Jika dikerjakan manual, maka berisi WorkbenchID dari Table 10 workbench.
InstCtrlID	Nvarchar(5)	Identitas bahan control yang berasal dari instrument. Data bisa dibandingkan dengan Level di table qcparinst untuk crosscheck.
InstCtrlName	nvarchar	Nama bahan control yang berasal dari instrument.
TestTechCode	nvarchar	Kode test yang berasal dari instrument. Biasanya berupa kode numeric. Disamakan dengan TestSiteCode jika EquipmentID = WorkbenchID.
SampleType	nvarchar	Jenis sample
QCDate	Date Time	Tanggal kontrol
Result	Numeric	Hasil kontrol
ResultUnit	Nvarchar	Satuan hasil kontrol1.
LotNo	nvarchar	Nomor lot kontrol
Val	nvarchar	Jika memenuhi kriteria validasi, maka berisi “SYSTEM” Jika tidak memenuhi kriteria, maka berisi UserID dari table User13
ValDateTime	Datetime	Jika memenuhi kriteria validasi, maka berisi date & time saat Val = “SYSTEM” direkam. Jika tidak memenuhi kriteria, maka berisi date & time saat user melakukan validasi.
CreateDate	Date Time	Menandai kapan record ini dibuat.

---

1. Pada TMS series, satuannya adalah OD (Optical Density)↩︎

Results

Hasil pasien dikelola menggunakan tabel-tabel sebagai berikut:

• patres, patient results.

  • terisi otomatis akibat test ordering activity.

  • Berisi data hasil pasien, baik yang berasal dari instrument maupun manual.

  • Menyimpan semua hasil ³¹pasien dari instrument, baik yang memiliki test order ataupun tidak.

• patresflag, patient result flag. Berisi data flag hasil (klinis) dari instrument. Setiap hasil bisa saja memiliki lebih dari satu flag.

• patrescom, patient result comment. Berisi data komentar/catatan/penjelasan tambahan atas hasil tes pasien.

• patrestech, patient result technic. Berisi data detail teknis terkait hasil seperti reaction cell yang digunakan, absorbance, error, dilution, dll.

• patrestatus, patient result status. Berisi data tindakan apa saja yang telah/sedang dilakukan atas hasil tes pasien.

• flagdef, flag definition. Berisi definisi flag dari berbagai macam instrument

• techdef, technical definition.

• patreslog, patient result audit**.** Berisi data perubahan-perubahan atas data hasil pasien, yang meliputi tables:

  • patres

  • patresflag

  • patrescom

  • patrestech

  • patrestatus

Berisi data hasil analisis dari masing-masing instrument:

• Semua hasil (validated/not validated) disimpan

• Expiry date

Field	Tipe data	Display	Keterangan
ResultID	Int	Result ID	PK
SiteID			FK. Not null. Site asal specimen. Dari table Site
OrderID			FK. Not null. Test order ID, dari table ordertest
InternalSID		Internal SID	FK. Internal Specimen ID dari table specimens
SID	Nvarchar(30)	Sample ID (SID)	Specimen ID; Dari Table 40 specimens. Jika null, berarti hasil tidak memiliki test order.
SampleID	Nvarchar(30)	Instrument SID	Sample identity yang berasal dari instrument.
TestSiteID		Test Site ID	FK; dari table testdefsite;
TestSiteCode	char (6)	Test Site Code	Abbreviated text, panjangnya 6 character
AspCnt	int	Aspiration Count	Aspiration counter. Menunjukan aspirasi ke# atau perulangan ke#. Default value adalah 1
Result	Nvarchar	Result	Hasil analisis dari instrument/manual
SampleType	Nvarchar(50)	Sample Type	Data dari instrument. Serum Urine Plasma CSF Etc.
ResultDateTime	Date Time	Result Date Time	Tanggal analisis/result dari instrument. UTC+0
WorkstationID		Workstation ID	FK, dari Table 14 workstation; Workstation dimana test dikerjakan.
EquipmentID		Equipment ID	FK, dari Table 47. equipmentlist; Equipment dimana test dikerjakan.
Val	Nvarchar(30)	Validator	Jika memenuhi kriteria validasi, maka berisi “SYSTEM” Jika tidak memenuhi kriteria, maka berisi UserID dari table User13
ValDateTime	Datetime	Validation Date Time	Jika memenuhi kriteria validasi, maka berisi date & time saat Val = “SYSTEM” direkam. Jika tidak memenuhi kriteria, maka berisi date & time saat user melakukan validasi.
RefNumID		Reference Range ID	FK, dari table refnum
RefTHoldID		Reference Threshold ID	FK, dari table refthold
RefVSetID		Reference Value Set ID	FK, dari table refvset
RefTxtID		Reference Text ID	FK, dari table reftxt
CreateDate	Date Time	Create Date	Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti result sudah closed. UTC+0
ArchiveDate	Date Time	Archive Date	Jika ArchiveDate terisi, berarti record ini sudah masuk data warehouse dan tidak boleh diiubah lagi. UTC+0
DelDate	Date Time	Delete Date	Jika DeleteDate terisi berarti result sudah dihapus dan tidak bisa di-akses oleh user biasa. UTC+0

AspCnt -- Aspiration Count

Menandakan banyaknya test tersebut dilakukan (rerun). Data berasal dari:

• perhitungan otomatis di CLQMS, yaitu Result pertama dihitung sebagai AspCnt=1; Selanjutnya jika ada Result dengan ResultDateTime yang berbeda dengan record yang sudah ada, maka AspCnt bertambah satu (1).

• instrument, misalnya OBX-17 pada Mindray BS-430, CL-900i. Perhatikan bahwa tidak semua instrument menggunakan OBX-17 dengan cara yang sama.

Field	Tipe data	Display	Keterangan
ResFlagID	Int	Result Flag ID	PK
ResultID	Int	Result ID	Foreign Key dari Table 68 patres
Flag	Nvarchar(50)	Flag	Flag dari instrument
CreateDate	Date Time	Create Date	Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0
EndDate	Date Time	End Date	Jika terisi berarti record sudah closed. UTC+0
ArchiveDate	Date Time	Archive Date	Jika terisi, berarti record ini sudah masuk data warehouse dan tidak boleh diiubah lagi. UTC+0
DelDate	Date Time	Delete Date	Jika terisi berarti record sudah dihapus dan tidak bisa di-akses oleh user biasa. UTC+0

• Table patresflag menyimpan data flag dari instrument as is³².

• Untuk menampilkan flag, harus merelasikan dengan table flagdef dan untuk InstrumentName yang sama.

• ResultID dan Flag bisa dijadikan PK sehingga ResFlagID tdak diperlukan.

Field	Tipe data	Display	Keterangan
ResTechID	Int	Result Tech ID	PK
ResultID	Int	Result ID	Foreign Key dari Table 68 patres
DBField	nvarchar(50)	Database Field	Nama field dari database instrument
DBValue	nvarchar(100)	Value	Nilai dari field tersebut
CreateDate	Date Time	Create Date	Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0
EndDate	Date Time	End Date	Jika terisi berarti record sudah closed. UTC+0
ArchiveDate	Date Time	Archive Date	Jika terisi, berarti record ini sudah masuk data warehouse dan tidak boleh diiubah lagi. UTC+0
DelDate	Date Time	Delete Date	Jika terisi berarti record sudah dihapus dan tidak bisa di-akses oleh user biasa. UTC+0

Field	Tipe data	Display	Keterangan
ResStatusID			PK.
ResultID		Result ID	FK. Not null. Dari table patres
SID	Nvarchar(30)	Sample ID (SID)	Specimen ID; Dari Table 40 specimens. Jika null, berarti hasil tidak memiliki test order.
TestAct	nvarchar	Test Activity	Value Set. Activity yang dilakukan atas test. Berdasarkan test life cycle dari Table 4 Test activity & status
ActRes	int	Activity Result	null: belum ada status Value Set. Activity Result. 0: gagal 1: berhasil dengan catatan 2: berhasil
TestStatus	nvarchar	Test Status	Value Set. Test Status.
CurrSiteID	nvarchar	Current Site ID	FK, Current Site ID. Site dimana Action dilakukan. Dari table Site
CurrLocID	nvarchar	Current Location ID	Current Location, lokasi dimana Action dilakukan. Berisi FK, salah satu dari: LocationID dari Table 20 location WorkstationID dari Table 14 workstation EquipmentID dari Table 47. equipmentlist
Origin	nvarchar	Origin	Nama table asal Foreign Key: location workstation equipmentlist
GeoLocationSystem	nvarchar	Geo Location System	Sistem/standard geolocation yang digunakan Untuk pemantauan pengiriman1 specimen.
GeoLocationData		Geo Location Data	Untuk pemantauan pengiriman21 specimen. (perlu dipelajari lebih lanjut format data GeoLocation baku)
DIDType	nvarchar	DID Type	Value Set. Device ID Type: Windows: Device ID Android: AAID IOS: IDFA
DID	nvarchar	DID	Device ID
UserID	nvarchar	User ID	Identitas user yang melakukan perubahan status. Berasal dari table: CRM.User CRM.ContactDetail
LogDate	Date Time	Log Date	Waktu record ini dibuat. UTC+0
EndDate	Date Time	End Date	Jika EndDate terisi berarti specimen status record ini sudah closed. UTC+0
ArchiveDate	Date Time	Archive Date	Jika ArchiveDate terisi berarti record ini sudah masuk data warehouse dan tidak boleh diiubah lagi. UTC+0

---

1. diperlukan GPS tracker atau mobile device dengan kemampuan GPS dan komunikasi dengan receiver/server pencatat data.↩︎

CurrSiteID, termasuk lab rujukan tempat test diproduksi.

Table 112 flagdef

Field	Tipe data		Keterangan
FlagDefID	Int	Flag Definition ID	PK
InstrumentName	nvarchar(100)	Instrument Name	Berisi ProductName (table ProductCatalog atau alias, CRM) Misalnya: TMS-30i BS-430 Instrument name perlu dijaga konsistensinya secara global karena akan menentukan QC grouping, flagging.
Flag	Nvarchar(50)	Flag	Flag dari instrument
FlagText	Nvarchar(100)	Full Text	Text yang ditampilkan ke user
FlagDesc	Nvarchar(255)	Description	Penjelasan/arti flag
OnScreen	Bit	On Screen	Y: ditampilkan di layar N: sebaliknya
OnResult	Bit	On Result	Y: ditampilkan di result report N: sebaliknya
CreateDate	Date Time	Create Date	Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0
EndDate	Date Time	End Date	Jika terisi berarti record sudah tidak digunakan lagi. UTC+0

Test Ordering, Samples, Tests dan Distribusi Pekerjaan

Berikut adalah penjelasan apa yang terjadi ketika dilakukan activity terkait test (Table 3 Test Life Cycle).

Keterangan:

OrderID	0125010700001
Order Date&Time	2025-01-07 07:02:00
WorkstationID	3: CAUTO 4: CBACK
EquipmentID	597: TMS-30i (s/n 6016850924) 58: TMS-24i (s/n 2711771113)
Specimen Reception Date & Time	2025-01-07 07:30:00
Instrument Query Date & Time	2025-01-07 07:40:00

Test Ordering

ResultID	SiteID	OrderID	SID	SampleID (instrument)	TestSiteCode	AspCnt	Result (instrument)	SampleType (instrument)	ResultDateTime (instrument)	WorkstationID	EquipmentID	CreateDate
1	01	<OrderID>	<OrderID>0010		CREA			SERUM				2025-01-07 07:02:00
2	01	<OrderID>	<OrderID>0010		CREAU			URINE				2025-01-07 07:02:00
3	01	<OrderID>	<OrderID>0010		SGOT			SERUM				2025-01-07 07:02:00
4	01	<OrderID>	<OrderID>0010		SGPT			SERUM				2025-01-07 07:02:00
5	01	<OrderID>	<OrderID>0010		ALP			SERUM				2025-01-07 07:02:00
					GLUAR	1		SERUM
					GLUF	1		SERUM
					GLU2HPP	1		SERUM

ResStatusID	ResultID	SID	TestSiteCode	TestAct	ActRes	TestStatus	CurrSiteID	CurrLocID	Origin
1	1	<OrderID>0010	CREA	ORD	2	Ordered	01	lab	site			2025-01-07 07:02:00
2	2	<OrderID>0010	CREAU	ORD	2	Ordered	01	lab	site			2025-01-07 07:02:00
3	3	<OrderID>0010	SGOT	ORD	2	Ordered	01	lab	site			2025-01-07 07:02:00
4	4	<OrderID>0010	SGPT	ORD	2	Ordered	01	lab	site			2025-01-07 07:02:00
5	5	<OrderID>0010	ALP	ORD	2	Ordered	01	lab	site			2025-01-07 07:02:00
6	1	<OrderID>0010	CREA	SCH	2	Scheduled	01	3	workstation			2025-01-07 07:30:00
7	2	<OrderID>0010	CREAU	SCH	2	Scheduled	01	3	workstation			2025-01-07 07:30:00
8	3	<OrderID>0010	SGOT	SCH	2	Scheduled	01	3	workstation			2025-01-07 07:30:00
9	4	<OrderID>0010	SGPT	SCH	2	Scheduled	01	3	workstation			2025-01-07 07:30:00
10	5	<OrderID>0010	ALP	SCH	2	Scheduled	01	3	workstation			2025-01-07 07:30:00
11	1	<OrderID>0010	CREA	SCH	2	Scheduled	01	4	workstation			2025-01-07 07:30:00
12	2	<OrderID>0010	CREAU	SCH	2	Scheduled	01	4	workstation			2025-01-07 07:30:00
13	3	<OrderID>0010	SGOT	SCH	2	Scheduled	01	4	workstation			2025-01-07 07:30:00
14	4	<OrderID>0010	SGPT	SCH	2	Scheduled	01	4	workstation			2025-01-07 07:30:00
15	5	<OrderID>0010	ALP	SCH	2	Scheduled	01	4	workstation			2025-01-07 07:30:00
16				ANA	Schedule failed						597
				VER	Waiting to be analyse						597
				REV	Analysed						597
				REP	Analysis failed						597
											597
											58
											58
											58
											58
											58

Result Distribution

Distribusi hasil yang dimaksud adalah hasil pemeriksaan pasien, meliputi:

1. Cetak hardcopy, baik otomatis maupun manual

2. Cetak softcopy, baik otomatis maupun manual

3. Kirim hasil cetak softcopy via email, baik otomatis maupun manual

4. Kirim hasil cetak softcopy via instant messaging applications, baik otomatis maupun manual

Result Reporting & Visualization

Result Reporting & Visualization adalah pengaturan tampilan di layar maupun report (softcopy, hardcopy). Terdiri dari:

• <>

• <>

Audit

Prinsip audit adalah mencatat (to log):

• data yang diubah (what), sehingga perlu pencatatan detail:

  • nama table

  • nama field

  • previous value

• kapan terjadinya perubahan (when)

• siapa yang melakukan perubahan (who)

• bagaimana perubahan dilakukan (how) yaitu dengan mencatat applicationID, halaman web, session, event, mekanisme (manual atau perulangan dari instrument -- duplo) system identification.

• dari lokasi mana perubahan dilakukan (where), yaitu site, workstation, pc dimana perubahan dilakukan (termasuk informasi lokasi) access location.

• alasan perubahan (why), diinput oleh user yang melakukan perubahan

Jenis-jenis log yang digunakan dalam audit trail adalah:

5. data log, yaitu log of events (catatan kejadian) terkait data. Antara lain:

   a. data demografi pasien, visit, requests, samples, hasil dan semua yang terkait dengan pasien

   b. data user

   c. data master (tests, location, doctors, dll)

   d. data archiving

   e. kegagalan (transaction errors), misalnya kegagalan posting database, dll

6. service log, yaitu catatan kejadian terkait services ³³. Antara lain:

   a. komunikasi: host communication, instrument communication, dll

   b. resource access: database access/backup/restore, network access, internet access, (IP address & port), dll.

   c. manual/automatic printing (service class)

   d. manual/automatic messaging

   e. kegagalan (system error)

7. security log, yaitu catatan kejadian terkait pengaturan akses, hal-hal terkait lintas boundary:

   a. user logins and logouts (security class)

   b. accessing sensitive files/folders

   c. network share access attempts

   d. perubahan system security settings

   e. percobaan input password yang gagal

   f. install/uninstall aplikasi

   g. system shutdown/restart events

   h. perubahan user access (disabled, perubahan access rights, dll)

   i. kegagalan (security error)

Jenis interaksi (tindakan) yang masuk dalam audit adalah:

1. create, read (view), update, delete (CRUD) data

2. printing

Relational Diagram

<to be completed>.

Antarmuka

<to be completed>.

Access Page

<to be completed>.

Versioning

<berisi pengaturan versi aplikasi.

Definisi -- definisi

• IVD adalah singkatan dari In Vitro Diagnostic.

• QC adalah singkatan dari Quality Control

• IT adalah singkatan dari Information Technology

• LIS (Laboratory Information System) adalah software untuk

  mengelola laboratorium klinik, termasuk mikrobiologi klinik, patologi anatomi, bank darah, biobank dan lab genetika.

• PK adalah singkatan Primary Key

• FK adalah singkatan Foreign Key

• SMCRM adalah singkatan dari SUMMIT CRM

• PID adalah singkatan Patient ID -- nomor unik identitas pasien

  dalam LIS

• OrderID adalah nomor unik identitas order, yaitu permintaan

  test.

• Container code adalah kode setiap jenis specimen container

  dan menjadi bagian dari Specimen ID

• SID adalah singkatan dari Specimen ID -- nomor unik identitas

  specimen.

• TSOIVD adalah singkatan dari *Technical Support Officer for IVD

  Products*

• TSSIVD adalah singkatan dari *Technical Support Supervisor for IVD

  Products*

• TSSIT adalah singkatan dari *Technical Support Supervisor for IT

  Solution*.

• TSOIT adalah singkatan dari *Technical Support Officer for IT

  Solution*.

• TSM adalah singkatan Technical Support Manager

• default definition adalah definisi yang berlaku untuk

  umum/semua. Bisa berupa master data seperti race, ethnic, religion, country.

.

Referensi

1. Aplikasi QC V1 (milik SUMMIT)

2. Laboratory Quality Management Handbook, WHO Library Cataloguing-in-Publication Data

3. BUKU PANDUAN SATUSEHAT Lampiran Standar Terminologi SATUSEHAT

4. ISO 9001

5. ISO 13485

6. ISO 15189

7. https://www.westgard.com/mltirule.htm

8. ISO/IEC 25000

Lampiran

Lampiran 1: Database Connection Requirement

Architecture

{width="6.8in" height="1.7256944444444444in"}

Communication App. (server side)	Tunnel	Communication App. (client side)
Mampu mengelola multiple client connection (+ 3001) secara bersamaan pada saat yang sama (multi thread). Connect to host database Mengirim query script Menerima data dari client side Decrypt data Save data to host database Kirim encrypted JSON query message on demand/periodic ke client side via VPN Setting periode pengiriman query. Checking mechanism: data integrity (checksum, hash, dll). Instrument ID (S/n) check. Tidak menerima data demografi pasien. Windows service (running in background, tidak memerlukan user interaction). Mengirim database query script ke client side Memiliki log.	Virtual Private Network	Connect to instrument database Query data Ubah data hasil query ke encrypted JSON Kirim encrypted JSON ke server via VPN secara berkala Format data bisa diubah (HL7, ASTM, custom) Setting periode pengiriman data Memiliki mekanisme menjaga data integrity (checksum, hash, dll). Tidak mengirim data demografi pasien. Windows service (running in background, tidak memerlukan user interaction). Menerima, menyimpan dan menjalankan database query script dari server side Memiliki log. Antisipasi jika internet terputus.

---

1. + 300 instruments TMS series dan bisa bertambah dengan instrument jenis lain. Misalnya Mindray.↩︎

Data scope

Data yang diintegrasikan meliputi:

• absorban kalibrasi termasuk perulangannya

• hasil control termasuk perulangannya

• data sample (nomor sample, jenis sample)

• hasil pasien termasuk perulangannya

• waktu pengerjaan semua aktivitas di atas

Integrasi dilakukan dengan pertukaran encrypted JSON file antara client dan server. Terdapat beberapa jenis JSON file yang masing-masing merepresentasikan data yang dikirimkan:

• Calibration

• QC

• Patient

• Request

• Sample & Result

Elemen data yang harus ada dalam file JSON:

• Equipment s/n

• Data type marking (CAL, QC, PAT, REQ, SRT)

• Query result sesuai jenis data type marking (calibration, qc, patient, request, sample & result)

• Checksum (cs)

Lampiran 2: TMS-30i

Calibration Results SQL Scripts and Data Mapping

select cd.ItemName as [TestTechCode], MS.StringData as [SampleType], cd.RDATE as [CalDate], cd.TrayNo, cd.PosNo, CP.STD_NO as [Level], /*C.BLK_ORDER,*/ CP.CONC as [Concentration], cd.Result, cd.IsTotal, cd.LotNo, CP.ASP

from caldata cd

inner join MasSampleType MST on cd.SampleType = [INDEX]

inner join MasString MS on MST.StringID = MS.StringID

left join ITEMPARA_NAME IPN on cd.ItemNo = IPN.ITEM_NO

left join CALIB_POSITION CP on cd.ItemNo = CP.ITEM_NO and cd.PosNo = CP.POS_NO

where MS.LanguageID = '1'

order by cd.RDATE

LQMS	TMS-30i	Notes
calparinst.CalParInstID	<auto numbering>
calparinst.EquipmentID
calparinst.Calibrator
calparinst.LotNo
calparinst.ExpiryDate
calparinst.TestInstID1	ITEM_NAME
calparinst.SampleType	SAMP_TYPE
calparinst.Level
calparinst.Concentration
calparinst.CalUnit
calparinst.CreateDate	RDATE
calresinst.CalRestID	Not available	Primary Key. Terisi otomatis di CLQMS
calresinst.EquipmentID	Not available	Diisi dengan s/n alat, ada di ini. file
calresinst.InstCalID
calresinst.InstCalName	F2^<TrayNo>^<PosNo>^<Level>
calresinst.TestTechCode	TestTechCode
calresinst.SampleType	SampleType
calresinst.CalDate	CalDate
calresinst.Level	Level
calresinst.Blank	Not available
calresinst.Concentration	Concentration
calresinst.Result	Result
calresinst.ResultUnit	<diisi text ‘OD’>	berasal dari ini file.
calresinst.IsTotal	IsTotal	Untuk menghitung: jumlah total tes yang digunakan untuk kalibrasi, count semua record dg IsTotal=0. Factor kalibrasi, gunakan records dg IsTotal=1.
calresinst.LotNo	LotNo
calresinst.Aspiration	ASP
calresinst.Val	<null>
calresinst.ValDateTime	<null>

Perhitungan calibration factor pada TMS-30i adalah sebagai berikut:

Factor = \frac{CalibFactorConc2\ - \ CalibFactorConc1}{CalibFactorAbs2\ - \ CalibFactorAbs1}

Dimana:

CalibFactorConc2 : nilai Concentration dari table caldatinst dimana Level = 2

CalibFactorConc1 : nilai Concentration dari table caldatinst dimana Level = 1

CalibFactorAbs2 : nilai Result dari table caldatinst Dimana Level = 2

CalibFactorAbs1 : nilai Result dari table caldatinst Dimana Level = 1

Keempat nilai harus pada records dimana TestInstID2, SampleType yang sama dan CalDate di tanggal, jam dan menit yang sama.

QC Results SQL Scripts and Data Mapping

select distinct IPN.ITEM_NO, IPN.ITEM_NAME as [TestTechCode], MS.StringData as [SampleType], CH.RunDate as [QCDate], CH.ControlID as [InstCtrlID], CN.Name as [InstCtrlName], CH.Result, CH.LotNo, CP.MEAN, CP.SD

from ControlHistory CH

inner join ITEMPARA_NAME IPN on CH.ItemNo = IPN.ITEM_NO

inner join CTRLNAME CN on CH.LotNo = CN.LotNo

inner join MasSampleType MST on CN.SampleType = [INDEX]

inner join MasString MS on MST.StringID = MS.StringID

left join CTRLPARA CP on CH.ItemNo = CP.ITEM_NO and CH.ControlID=CP.CTRL_NO and CH.LotNo=CP.LotNo

where MS.LanguageID = '1'

order by IPN.ITEM_NAME

LQMS	TMS-30i	Notes
qcrestinst.QCRestID	Not available	Primary Key. Terisi otomatis di CLQMS
qcrestinst.EquipmentID	Not available	Diisi dengan s/n alat, ada di ini. file
qcrestinst.InstCtrlID	InstCtrlID
qcrestinst.InstCtrlName	InstCtrlName
qcrestinst.TestTechCode	TestTechCode
qcrestinst.SampleType	SampleType
qcrestinst.QCDate	QCDate
qcrestinst.Result	Result
qcrestinst.ResultUnit	Not available
qcrestinst.LotNo	LotNo
qcrestinst.Val	Not available
qcrestinst.ValDateTime	Not available
qcrestinst.CreateDate	Not available	Terisi dengan waktu saat record terekam di database LQMS

Patient Results SQL Scripts and Data Mapping

select distinct SAMP_ID, ITEM_NAME, ASP_CNT, CONC_DATA, OD_DATA, RST_DATE,

Flag = case

when flagvalue=0 then null

else Flag

end, ReactionNo, DIL_ORD

from

(select s.SAMP_ID, s.ASP_CNT, s.ITEM_NO, IPN.ITEM_NAME, s.CONC_DATA, s.OD_DATA, s.ReactionNo, s.RST_DATE, s.DIL_ORD, s.PFlg_C, s.PFlg_E, s.PFlg_L, s.PFlg_P, s.PFlg_B, s.PFlg_G, s.PFlg_VL, s.PFlg_VH, s.PFlg_T, s.PFlg_W, s.PFlg_AB, s.SFlg_S, s.SFlg_R1, s.SFlg_R2, s.SFlg_D, s.SFlg_C, s.SFlg_T, s.SFlg_B, s.SFlg_R3, CAST(s.RFlg_L as bit) RFlg_L, CAST(s.RFlg_H as bit) RFlg_H

from SAMP_DAT s inner join ITEMPARA_NAME IPN on s.ITEM_NO =IPN.ITEM_NO

)a

unpivot

(flagvalue for Flag in(PFlg_C,PFlg_E, PFlg_L, PFlg_P, PFlg_B, PFlg_G, PFlg_VL, PFlg_VH, PFlg_T, PFlg_W, PFlg_AB, SFlg_S, SFlg_R1, SFlg_R2, SFlg_D, SFlg_C, SFlg_T, SFlg_B, RFlg_L, SFlg_R3)

)unpiv

where RST_DATE is not null

order by SAMP_ID, RST_DATE

LQMS	TMS-30i	Notes
patres.Type	Not available	Patient/Rerun
patres.ResultID	Not available	Primary Key. Terisi otomatis di CLQMS
patres.EquipmentID	Not available	Diisi dengan s/n alat
patres.SampleID	SAMP_ID	SampleID
patres. AspCnt	ASP_CNT
patres.TestTechCode	ITEM_NAME
patres.Result	CONC_DATA
patres.SampleType	Not available
patres.ResultDateTime	RST_DATE
patres.Val	Not available	Terisi UserID yang melakukan validasi di LQMS
patres.ValDateTime	Not available	Terisi UserID yang melakukan validasi di LQMS
patres.CreateDate	Not available	Terisi dengan waktu saat record terekam di database LQMS
patrestech.RestechID	Not available	Primary Key. Terisi otomatis di CLQMS
patrestech.ResultID	Not available	Foreign Key dari patres.ResultID
patrestech.DBField	Flag ReactionNo OD_DATA DIL_ORD
patrestech.DBValue	<Nilai dari DBField>
patrestech.CreateDate	Not available	Terisi dengan waktu saat record terekam di database LQMS

Patres. ResultID	patres. SampleID	patres. TestTechCode	patres. AspCnt	patres. Result		patres. ResultDateTime
	SAMP_ID	ITEM_NAME	ASP_CNT	CONC_DATA	OD_DATA	RST_DATE	Flag	ReactionNo	DIL_ORD
1	2402296034S	CREA	1	0.803686	0.03016	2024-03-01 13:30:39.500	NULL	47623	0
2	2402296035S	CHOL	1	215.1732	0.386428	2024-03-01 13:30:52.840	NULL	47624	0
3	2402296035S	LDL	1	157.8766	0.377753	2024-03-01 13:31:06.150	NULL	47625	0
4	2402296035S	HDL	1	59.35203	0.096221	2024-03-01 13:31:19.510	NULL	47626	0
5	2402296035S	TRIG	1	59.69617	0.195439	2024-03-01 13:31:32.867	NULL	47627	0
ignored	2402296035S	UREUM	1	27.87867	-0.03978	2024-03-01 13:31:46.200	NULL	47628	0
6	2402296035S	UREUM	1	27.87867	-0.03978	2024-03-01 13:31:46.200	PFlg_C	47628	0
7	2402296035S	CREA	1	0.703791	0.02734	2024-03-01 13:32:26.203	NULL	47629	0
8	2402296035S	UREA -N	1	12.48818	0	2024-03-01 13:50:12.967	NULL	0	0
9	2402296035S	UREUM	1	26.72469	-0.03815	2024-03-01 13:50:12.967	NULL	47672	0

patresflag. ResflagID	patresflag. ResultID	patresflag. Flag	patresflag. CreateDate
		Flag	RST_DATE
1	6	PFlg_C	2024-03-01 13:31:46.200

patrestech. RestechID	patrestech. ResultID	patrestech. DBField	patrestech. DBValue	patrestech. CreateDate
				RST_DATE
1	1	OD_DATA	0.03016	2024-03-01 13:30:39.500
2	1	ReactionNo	47623	2024-03-01 13:30:39.500
3	1	DIL_ORD	0	2024-03-01 13:30:39.500
4	2	OD_DATA	0.386428	2024-03-01 13:30:52.840
5	2	ReactionNo	47624	2024-03-01 13:30:52.840
6	2	DIL_ORD	0	2024-03-01 13:30:52.840
7	3	OD_DATA	0.377753	2024-03-01 13:31:06.150
8	3	ReactionNo	47625	2024-03-01 13:31:06.150
9	3	DIL_ORD	0	2024-03-01 13:31:06.150
10	4	OD_DATA	0.096221	2024-03-01 13:31:19.510
11	4	ReactionNo	47626	2024-03-01 13:31:19.510
12	4	DIL_ORD	0	2024-03-01 13:31:19.510
13	5	OD_DATA	0.195439	2024-03-01 13:31:32.867
14	5	ReactionNo	47627	2024-03-01 13:31:32.867
15	5	DIL_ORD	0	2024-03-01 13:31:32.867
16	6	OD_DATA	-0.03978	2024-03-01 13:31:46.200
17	6	ReactionNo	47628	2024-03-01 13:31:46.200
18	6	DIL_ORD	0	2024-03-01 13:31:46.200
19	7	OD_DATA	0.02734	2024-03-01 13:32:26.203
20	7	ReactionNo	47629	2024-03-01 13:32:26.203
21	7	DIL_ORD	0	2024-03-01 13:32:26.203
22	8	OD_DATA	0	2024-03-01 13:50:12.967
23	8	ReactionNo	0	2024-03-01 13:50:12.967
24	8	DIL_ORD	0	2024-03-01 13:50:12.967
25	9	OD_DATA	-0.03815	2024-03-01 13:50:12.967
26	9	ReactionNo	47672	2024-03-01 13:50:12.967
27	9	DIL_ORD	0	2024-03-01 13:50:12.967

Calibration Factor

SQL scripts untuk TMS-30i terdiri dari 3, yaitu:

Calibration dan Calibration Factor

Perhitungan calibration factor pada TMS-30i adalah sebagai berikut:

Factor = \frac{CalibFactorConc2\ - \ CalibFactorConc1}{CalibFactorAbs2\ - \ CalibFactorAbs1}

Dimana:

CalibFactorConc2 : nilai Concentration dari table caldatinst dimana Level = 2

CalibFactorConc1 : nilai Concentration dari table caldatinst dimana Level = 1

CalibFactorAbs2 : nilai Result dari table caldatinst Dimana Level = 2

CalibFactorAbs1 : nilai Result dari table caldatinst Dimana Level = 1

Keempat nilai harus pada records dimana TestInstID2, SampleType yang sama dan CalDate di tanggal, jam dan menit yang sama.

Quality Control

select distinct IPN.ITEM_NO, IPN.ITEM_NAME as [TestTechCode], MS.StringData as [SampleType], CH.RunDate as [QCDate], CH.ControlID as [InstCtrlID], CN.Name as [InstCtrlName], CH.Result, CH.LotNo, CP.MEAN, CP.SD

from ControlHistory CH

inner join ITEMPARA_NAME IPN on CH.ItemNo = IPN.ITEM_NO

inner join CTRLNAME CN on CH.LotNo = CN.LotNo

inner join MasSampleType MST on CN.SampleType = [INDEX]

inner join MasString MS on MST.StringID = MS.StringID

left join CTRLPARA CP on CH.ItemNo = CP.ITEM_NO and CH.ControlID=CP.CTRL_NO and CH.LotNo=CP.LotNo

where MS.LanguageID = '1'

order by IPN.ITEM_NAME

Patient Result

select distinct SAMP_ID, ITEM_NAME, ASP_CNT, CONC_DATA, OD_DATA, RST_DATE,

Flag = case

when flagvalue=0 then null

else Flag

end,ReactionNo,DIL_ORD

from

(select s.SAMP_ID,s.ASP_CNT,s.ITEM_NO,IPN.ITEM_NAME,s.CONC_DATA,s.OD_DATA,s.ReactionNo,s.RST_DATE,s.DIL_ORD,

s.PFlg_C,s.PFlg_E,s.PFlg_L,s.PFlg_P,s.PFlg_B,s.PFlg_G,s.PFlg_VL,s.PFlg_VH,s.PFlg_T,s.PFlg_W,s.PFlg_AB,s.SFlg_S,s.SFlg_R1,s.SFlg_R2,s.SFlg_D,s.SFlg_C,s.SFlg_T,s.SFlg_B,s.SFlg_R3,CAST(s.RFlg_L as bit) RFlg_L,CAST(s.RFlg_H as bit) RFlg_H

from SAMP_DAT s inner join ITEMPARA_NAME IPN on s.ITEM_NO =IPN.ITEM_NO

)a

unpivot

(flagvalue for Flag in(PFlg_C,PFlg_E,PFlg_L,PFlg_P,PFlg_B,PFlg_G,PFlg_VL,PFlg_VH,PFlg_T,PFlg_W,PFlg_AB,SFlg_S,SFlg_R1,SFlg_R2,SFlg_D ,SFlg_C,SFlg_T,SFlg_B,RFlg_L,SFlg_R3)

)unpiv

where RST_DATE is not null

order by SAMP_ID, RST_DATE

Flags

TMS-30i flags, yaitu:

Flag	Text	Description
PFlg_C	C	Cell blank Abs. of main, sub or both wavelengths is lower than check level 1 or higher than check level 3.
PFlg_E	E	For END point assay, Cell blank subtracted Abs. of main wavelength, is higher than set [Endpoint Limit].
PFlg_L	L	For RATE assay, The main reading point is above 3 points, and reaction Abs. of main reading per minute exceeds [Linearity check %] value. No linearity check is done if the main reading points are not more than three points. Linearity check value is set above zero. The check value calculated by using points where Abs. of main measurement interval are within the Abs. limit. If the Abs. in the limit is less than 2 points, the check value is calculated by using all the points.
PFlg_P	P	The check value exceeds limit % of high limit or low limit No Prozone check is done when the minimum Abs. of average and variation is lower than the set value. No Prozone check is done if the slope value of the first interval is zero. No Prozone check is done if the minimum Abs. of average and slope are not set. Please input “0” to minimum Abs. of average if the Prozone check is required without setting.
PFlg_B	B	For RATE assay, The Abs. of main wavelength in main reading is lower than [Absorbance limit], at three points from first measuring points. (Measuring range is used when the reading point less than 2 points) Sensitivity range error, for HbA1c Item No. 106. Concentration of Hb or A1c is below than setting value. Selection of gender is essential in order entry. It is not judged when the gender field is blank (not selected) or unknown is selected.
PFlg_G	G
PFlg_VL	<
PFlg_VH	>
PFlg_T	T
PFlg_W	W
PFlg_AB	AB
SFlg_S
SFlg_R1
SFlg_R2
SFlg_D
SFlg_C
SFlg_T
SFlg_B

Lampiran 3: TMS-24i

Calibration Results SQL Scripts and Data Mapping

select cd.ItemName as [TestTechCode], MS.StringData as [SampleType], cd.RDATE as [CalDate], cd.TrayNo, cd.PosNo, CP.STD_NO as [Level], /*C.BLK_ORDER,*/ CP.CONC as [Concentration], cd.Result, cd.IsTotal, cd.LotNo, CP.ASP

from caldata cd

inner join MasSampleType MST on cd.SampleType = [INDEX]

inner join MasString MS on MST.StringID = MS.StringID

left join ITEMPARA_NAME IPN on cd.ItemNo = IPN.ITEM_NO

left join CALIB_POSITION CP on cd.ItemNo = CP.ITEM_NO and cd.PosNo = CP.POS_NO

where MS.LanguageID = '1'

order by cd.RDATE

LQMS	TMS-30i	Notes
calparinst.CalParInstID	<auto numbering>
calparinst.EquipmentID
calparinst.Calibrator
calparinst.LotNo
calparinst.ExpiryDate
calparinst.TestInstID1	ITEM_NAME
calparinst.SampleType	SAMP_TYPE
calparinst.Level
calparinst.Concentration
calparinst.CalUnit
calparinst.CreateDate	RDATE
calresinst.CalRestID	Not available	Primary Key. Terisi otomatis di CLQMS
calresinst.EquipmentID	Not available	Diisi dengan s/n alat, ada di ini. file
calresinst.InstCalID
calresinst.InstCalName	F2^<TrayNo>^<PosNo>^<Level>
calresinst.TestTechCode	TestTechCode
calresinst.SampleType	SampleType
calresinst.CalDate	CalDate
calresinst.Level	Level
calresinst.Blank	Not available
calresinst.Concentration	Concentration
calresinst.Result	Result
calresinst.ResultUnit	<diisi text ‘OD’>	berasal dari ini file.
calresinst.IsTotal	IsTotal	Untuk menghitung: jumlah total tes yang digunakan untuk kalibrasi, count semua record dg IsTotal=0. Factor kalibrasi, gunakan records dg IsTotal=1.
calresinst.LotNo	LotNo
calresinst.Aspiration	ASP
calresinst.Val	<null>
calresinst.ValDateTime	<null>

QC Results SQL Scripts and Data Mapping

select distinct IPN.ITEM_NO, IPN.ITEM_NAME as [TestTechCode], MS.StringData as [SampleType], CH.RunDate as [QCDate], CH.ControlID as [InstCtrlID], CN.Name as [InstCtrlName], CH.Result, CH.LotNo, CP.MEAN, CP.SD

from ControlHistory CH

inner join ITEMPARA_NAME IPN on CH.ItemNo = IPN.ITEM_NO

inner join CTRLNAME CN on CH.LotNo = CN.LotNo

inner join MasSampleType MST on CN.SampleType = [INDEX]

inner join MasString MS on MST.StringID = MS.StringID

left join CTRLPARA CP on CH.ItemNo = CP.ITEM_NO and CH.ControlID=CP.CTRL_NO and CH.LotNo=CP.LotNo

where MS.LanguageID = '1'

order by IPN.ITEM_NAME

LQMS	TMS-30i	Notes
qcrestinst.QCRestID	Not available	Primary Key. Terisi otomatis di CLQMS
qcrestinst.EquipmentID	Not available	Diisi dengan s/n alat, ada di ini. file
qcrestinst.InstCtrlID	InstCtrlID
qcrestinst.InstCtrlName	InstCtrlName
qcrestinst.TestTechCode	TestTechCode
qcrestinst.SampleType	SampleType
qcrestinst.QCDate	QCDate
qcrestinst.Result	Result
qcrestinst.ResultUnit	Not available
qcrestinst.LotNo	LotNo
qcrestinst.Val	Not available
qcrestinst.ValDateTime	Not available
qcrestinst.CreateDate	Not available	Terisi dengan waktu saat record terekam di database LQMS

Patient Results SQL Scripts and Data Mapping

select distinct SAMP_ID, ITEM_NAME, ASP_CNT, CONC_DATA, OD_DATA, RST_DATE,

Flag = case

when flagvalue=0 then null

else Flag

end, ReactionNo, DIL_ORD

from

(select s.SAMP_ID, s.ASP_CNT, s.ITEM_NO, IPN.ITEM_NAME, s.CONC_DATA, s.OD_DATA, s.ReactionNo, s.RST_DATE, s.DIL_ORD, s.PFlg_C, s.PFlg_E, s.PFlg_L, s.PFlg_P, s.PFlg_B, s.PFlg_G, s.PFlg_VL, s.PFlg_VH, s.PFlg_T, s.PFlg_W, s.PFlg_AB, s.SFlg_S, s.SFlg_R1, s.SFlg_R2, s.SFlg_D, s.SFlg_C, s.SFlg_T, s.SFlg_B, s.SFlg_R3, CAST(s.RFlg_L as bit) RFlg_L, CAST(s.RFlg_H as bit) RFlg_H

from SAMP_DAT s inner join ITEMPARA_NAME IPN on s.ITEM_NO =IPN.ITEM_NO

)a

unpivot

(flagvalue for Flag in(PFlg_C,PFlg_E, PFlg_L, PFlg_P, PFlg_B, PFlg_G, PFlg_VL, PFlg_VH, PFlg_T, PFlg_W, PFlg_AB, SFlg_S, SFlg_R1, SFlg_R2, SFlg_D, SFlg_C, SFlg_T, SFlg_B, RFlg_L, SFlg_R3)

)unpiv

where RST_DATE is not null

order by SAMP_ID, RST_DATE

LQMS	TMS-30i	Notes
patres.Type	Not available	Patient/Rerun
patres.ResultID	Not available	Primary Key. Terisi otomatis di CLQMS
patres.EquipmentID	Not available	Diisi dengan s/n alat
patres.SampleID	SAMP_ID	SampleID
patres. AspCnt	ASP_CNT
patres.TestTechCode	ITEM_NAME
patres.Result	CONC_DATA
patres.SampleType	Not available
patres.ResultDateTime	RST_DATE
patres.Val	Not available	Terisi UserID yang melakukan validasi di LQMS
patres.ValDateTime	Not available	Terisi UserID yang melakukan validasi di LQMS
patres.CreateDate	Not available	Terisi dengan waktu saat record terekam di database LQMS
patrestech.RestechID	Not available	Primary Key. Terisi otomatis di CLQMS
patrestech.ResultID	Not available	Foreign Key dari patres.ResultID
patrestech.DBField	Flag ReactionNo OD_DATA DIL_ORD
patrestech.DBValue	<Nilai dari DBField>
patrestech.CreateDate	Not available	Terisi dengan waktu saat record terekam di database LQMS

Lampiran 4: File-based Integration

{width="6.8in" height="1.773611111111111in"}

Communication App. (server side)	Tunnel	Communication App. (client side)
Mampu mengelola multiple client connection secara bersamaan pada saat yang sama (multi thread). Connect to host database Menerima data dari client side Decrypt data Save data to host database Memiliki mekanisme menjaga data integrity (checksum, hash, dll). Windows service (running in background, tidak memerlukan user interaction). Memiliki log.	Virtual Private Network	Read file ke shared folder secara berkala. Ubah data ke encrypted JSON Kirim encrypted JSON ke server via VPN. Setting periode baca shared folder. Memiliki mekanisme menjaga data integrity (checksum, hash, dll). Windows service 1(running in background, tidak memerlukan user interaction). Memiliki log.

---

1. Dengan demikian bisa disabled-enabled menggunakan scheduler↩︎

Lampiran 5: File-based Integration SES

Setiap pencatatan barang masuk, pindah counter atau keluar, SES membuat sepasang file text.

Event	Files	Format Data
Terima barang	yyyymmddxxxx.tr yyyymmddxxxx.ok	No.Bukti:TR24040336 Tgl:20240404 Vendor:<kode vendor>^ DELTASINDO RAYA SEJAHTERA Keterangan: Tgl_Terima:20240404111800 Penerima: ASEP Item_1_0107/PO/SUMMIT-INV/IV/024^301002^<expdate>^6015560324^1^UNIT Item_2_0107/PO/SUMMIT-INV/IV/024^80001^<expdate>^<batch>^1^UNIT Item_3_0107/PO/SUMMIT-INV/IV/024^40000U-UPS EATON^<expdate>^GG123A0816^1^UNIT Dst
Pindah counter	yyyymmddxxxx.kc yyyymmddxxxx.ok	No.Bukti_Pengirim:KC24040332 No.Bukti_Pemohon:RC24040137 TglKirim:20240404 TglMohon:20240404 CounterAsal:0000^PUSAT - ASEP CounterTujuan:0008^SEMARANG - (MARIA) Keterangan: Item_1_SO240402740^301002^<expdate>^6015560324^1^UNIT Item_2_SO240402740^80001^<expdate>^<batch>^1^UNIT Item_3_SO240402740^40000U-UPS EATON^<expdate>^GG123A0816^1^UNIT dst
Kirim barang (ke customer)	yyyymmddxxxx.sj yyyymmddxxxx.ok	No.Bukti:SJ240402914 Tgl:20240404 Customer:<kode customer>^ANUGRAH PRAKARSA UTAMA No.KSO:KSO24030025 Sales:<kode sales>^SUSILO PUJININGSIH Keterangan: Kirim:SCAN ME LAB Branch:01^PUSAT Counter:<kode counter>^PUSAT - ASEP AlamatKirim:RUKO GADING NIAS … Jenis:<KSO/CPRR/JUAL> Item_1_SO240402740^301002^<expdate>^6015560324^1^UNIT Item_2_SO240402740^80001^<expdate>^<batch>^1^UNIT Item_3_SO240402740^40000U-UPS EATON^<expdate>^GG123A0816^1^UNIT dst

File dengan extension .tr, .kc dan .sj adalah file text yang berisi data sesuai format.

File .ok adalah file text kosong sebagai penanda bahwa file yang berisi data siap untuk dibaca.

yyyy : tahun

mm : bulan

dd : tanggal

Event	Files	Format Data
Update master vendor	yyyymmddxxxx.vd yyyymmddxxxx.ok	No.Bukti:TR24040336 Tgl:20240404 Vendor:<kode vendor>^ DELTASINDO RAYA SEJAHTERA Keterangan: Tgl_Terima:20240404111800 Penerima: ASEP Item_1_0107/PO/SUMMIT-INV/IV/024^301002^<expdate>^6015560324^1^UNIT Item_2_0107/PO/SUMMIT-INV/IV/024^80001^<expdate>^<batch>^1^UNIT Item_3_0107/PO/SUMMIT-INV/IV/024^40000U-UPS EATON^<expdate>^GG123A0816^1^UNIT Dst
Update master product	yyyymmddxxxx.pd yyyymmddxxxx.ok
Update master customer	yyyymmddxxxx.cs yyyymmddxxxx.ok
Update master user	yyyymmddxxxx.us yyyymmddxxxx.ok

Event: Terima barang	Table: Product
Data	Field	Value
	ProductID	<auto number>
No.Bukti:TR24040336	Reference	TR24040336
Penerima: ASEP	UserID	SES^ASEP
Tgl:20240404	LogDate	20240404
Vendor:<kode vendor>^ DELTASINDO RAYA SEJAHTERA
Keterangan:
	SiteID	SUMMIT
Tgl_Terima:20240404111800	LocationStartDate	20240404111800
Item_1_0107/PO/SUMMIT-INV/IV/024^301002^<expdate>^6015560324^1^UNIT	CatalogID ProductNumber	301002 6015560324
	Active	No
	Owner	SUMMIT
	Status_service	Garansi
	ProductID	<auto number>
	Reference	TR24040336
	UserID	SES^ASEP
	LogDate	20240404
	SiteID	SUMMIT
	LocationStartDate	20240404111800
Item_2_0107/PO/SUMMIT-INV/IV/024^40000U-UPS EATON^<expdate>^GG123A0816^1^UNIT	CatalogID ProductNumber	40000U-UPS EATON GG123A0816
	Active	No
	Owner	SUMMIT
	Status_service	Garansi

Event: Kirim barang (ke customer)	Table: Product
Data	Field	Value
	ProductID	<auto number>
No.Bukti: SJ240402914	Reference	SJ240402914
Tgl:20240404	LogDate	20240404
Customer:<kode customer>^ANUGRAH PRAKARSA UTAMA
No.KSO:KSO24030025
Sales:<kode sales>^SUSILO PUJININGSIH
Keterangan:
Kirim:SCAN ME LAB
Branch:01^PUSAT
Counter:<kode counter>^PUSAT - ASEP AlamatKirim:RUKO GADING NIAS … Jenis:<KSO/CPRR/JUAL> Item_1_SO240402740^301002^<expdate>^6015560324^1^UNIT Item_2_SO240402740^80001^<expdate>^<batch>^1^UNIT Item_3_SO240402740^40000U-UPS EATON^<expdate>^GG123A0816^1^UNIT
Tgl_Terima:20240404111800	LocationStartDate	20240404111800
Item_1_0107/PO/SUMMIT-INV/IV/024^301002^<expdate>^6015560324^1^UNIT Item_2_0107/PO/SUMMIT-INV/IV/024^40000U-UPS EATON^<expdate>^GG123A0816^1^UNIT	CatalogID ProductNumber	301002 6015560324
Tgl:20240404 Customer:<kode customer>^ANUGRAH PRAKARSA UTAMA No.KSO:KSO24030025 Sales:<kode sales>^SUSILO PUJININGSIH Keterangan: Kirim:SCAN ME LAB No.Bukti:SJ240402914 Tgl:20240404 Customer:<kode customer>^ANUGRAH PRAKARSA UTAMA No.KSO:KSO24030025 Sales:<kode sales>^SUSILO PUJININGSIH Keterangan: Kirim:SCAN ME LAB Branch:01^PUSAT Counter:<kode counter>^PUSAT - ASEP AlamatKirim:RUKO GADING NIAS … Jenis:<KSO/CPRR/JUAL> Item_1_SO240402740^301002^<expdate>^6015560324^1^UNIT Item_2_SO240402740^80001^<expdate>^<batch>^1^UNIT Item_3_SO240402740^40000U-UPS EATON^<expdate>^GG123A0816^1^UNIT	UserID	ASEP
Event: Pindah counter
Data	Field	Value
No.Bukti_Pengirim:KC24040332 No.Bukti_Pemohon:RC24040137 TglKirim:20240404 TglMohon:20240404 CounterAsal:0000^PUSAT - ASEP CounterTujuan:0008^SEMARANG - (MARIA) Keterangan: Item_1_SO240402740^301002^<expdate>^6015560324^1^UNIT Item_2_SO240402740^80001^<expdate>^<batch>^1^UNIT Item_3_SO240402740^40000U-UPS EATON^<expdate>^GG123A0816^1^UNIT dst
Data	Field	Value

Lampiran 6: SES Screens

{width="6.0in" height="3.0036767279090113in"}

Gambar Penerimaan Product

{width="6.0in" height="4.208825459317585in"}

Gambar Permintaan Kirim Counter

{width="6.0in" height="3.741174540682415in"}

Gambar Kirim Counter

{width="6.0in" height="3.2224245406824146in"}

Gambar Surat Jalan

Lampiran 7: Clinical Laboratory Activity

ActivityID	Activity Name	Activity Description	Standard	Detail Activity/Task	Outcome
AP001	Patient Registration – electronic	Menandakan bahwa pasien telah tiba atau check-in sebagai pasien rawat jalan/inap satu kali atau berulang dan tidak ditempatkan di lokasi spesifik (bed). Contohnya adalah penggunaannya sebagai tanda dimulainya kunjungan ke Ruang Gawat Darurat (= Korban, dll.) dicatat sebagai pendaftaran rawat jalan atau penerimaan darurat.	HL7 – Event A04	Receive data from host Check & compare with existing database	Patient record added. Raise error, notify host.
AP002	Patient Registration - manual	idem		Input patient data Check & compare with existing database. Save	Patient record added. Raise error, notify user.
AP003	Update Patient Information - electronic	Misalnya perubahan nama pasien atau alamat.	HL7 - Event A08	Receive update data from host Check & compare with existing database	Patient record updated. Raise error, notify host.
AP004	Update Patient Information - manual	idem		Select patient Update patient information Check & compare with existing database. Save	Patient record updated. Raise error, notify user.
AP005	Patient Admission - electronic	Penerimaan pasien, hingga penempatannya di lokasi speisifik (bed). Menandakan dimulainya masa tinggal pasien di fasyankes.	HL7 - Event A01	Receive admission from host Check & compare with existing database.	Patient admitted, visit number recorded. Raise error, notify host.
AP006	Patient Admission - manual	idem		Select patient Admit patient Check & compare with existing database. Save	Patient admitted, visit number recorded. Raise error, notify user.
AP007	Patient Transfer – electronic	Perubahan lokasi fisik pasien. Misalnya dari UGD ke Rawat Inap.	HL7 – Event A02	Receive transfer from host Check & compare with existing database.	Patient transferred. Raise error, notify host.
AP008	Patient Transfer - manual	idem		Select patient Transfer patient Check & compare with existing database. Save	Patient transferred. Raise error, notify user.
AP009	Patient Discharge – electronic	Menandakan berakhirnya masa tinggal pasien di fasyankes Ini menandakan bahwa status pasien telah berubah menjadi “boleh pulang” dan tanggal pulang dicatat. Pasien tidak lagi berada di fasyankes.	HL7 – Event A03	Receive discharge from host Check & compare with existing database.	Patient discharged. Raise error, notify host.
AP010	Patient Discharge – manual	idem		Select patient Discharge patient Check & compare with existing database. Save	Patient discharged. Raise error, notify user.
AP011	Cancel Patient Admission - electronic	Membatalkan admission	HL7 – Event A11	Receive cancel admission from host	Admission cancelled. Raise error, notify host.
AP012	Cancel Patient Admission - manual	Idem		Select patient Cancel admission. Save	Admission cancelled. Raise error, notify user.
AP013	Cancel Patient Transfer – electronic	Membatalkan transfer	HL7 – Event A12	Receive cancel transfer from host	Transfer cancelled. Raise error, notify host.
AP014	Cancel Patient Transfer – manual	idem		Select patient Cancel transfer. Save	Transfer cancelled. Raise error, notify user.
AP015	Cancel Patient Discharge – electronic	Membatalkan discharge	HL7 – Event A13	Receive cancel discharge from host	Discharge cancelled. Raise error, notify host.
AP016	Cancel Patient Discharge – manual	idem		Select patient Cancel Discharge. Save	Discharge cancelled. Raise error, notify user.
AP017	Delete Patient Record – electronic	Menghapus informasi spesifik kunjungan/ visit/ episode dari catatan pasien.	HL7 – Event A23	Receive patient visit record deletion from host. Check for existing patient visit record Check for order belong to visit record	Patient record deleted. Raise warning if visit record has order record Raise error, notify host.
AP018	Delete Patient Record – manual	idem		Select visit record. Check for existing patient visit record Check for order belong to visit record	Patient record deleted. Raise warning if visit record has order record Raise error, notify user.
AP020	Link Patient Information – electronic	Event A24 digunakan ketika segmen PID pertama perlu dihubungkan ke segmen PID kedua dan ketika kedua patient identifier mengidentifikasi pasien yang sama. Menghubungkan dua atau lebih pasien tidak memerlukan penggabungan informasi pasien yang sebenarnya; setelah link event, record data pasien yang terpengaruh harus tetap berbeda. Aplikasinya adalah di lingkungan jaringan rumah sakit yang record pasien-nya perlu dihubungkan. Misalnya, rumah sakit A, rumah sakit B, dan rumah sakit C masing-masing akan menyimpan catatan pasiennya sendiri, namun link event A24 akan dikirim ke MPI seluruh perusahaan untuk memungkinkan penggabungan informasi ID dengan nomor ID perusahaan. Digunakan untuk penyimpanan data perusahaan, dll. Activity ini tidak dimaksudkan untuk menghubungkan ibu dan bayi.	HL7 – Event A24	Receive link from host Check if there are other links	Patient records linked. Raise error, notify host.
AP021	Link Patient Information – manual	idem		Select source & destination patient record. Link source to destination. Save	Patient records linked. Raise error, notify user.
AP022	Unlink Patient Information – electronic	Membatalkan link Patient Information	HL7 – Event A37	Receive unlink from host Check if the link exists Unlink patient records	Patient records unlinked. Raise error, notify host.
AP023	Unlink Patient Information – manual	Membatalkan link Patient Information		Select source & destination patient record. Unlink source from destination. Save	Patient records unlinked. Raise error, notify user.
AP016	Merge Patient Record	Menggabungkan satu atau lebih record pasien	HL7 – Event A40
AO001	Test Order - electronic	Order test baru dari host	HL7 – Event O01	Receive test order from host Check for existing order number	New order created Record of required specimen container created. Specimen label printed Raise error, notify host
AO003	Additional test order - electronic	Tambahan test ke order yang telah ada		Receive additional test order Check for existing order number Check if additional specimen container needed	Additional tests added Additional specimen container added (if needed) Additional specimen label printed (if needed) Raise error, notify host
AO005	Deletion test order - electronic	Menghapus satu atau beberapa test dalam satu order		Receive deletion test order Check for existing order number Check for test status	Tests deleted Raise warning that tests already processed Raise error, notify host
AO007	Update order - electronic	Perubahan doctor, location, priority, notes.		Receive update order Check for existing order number	Order is updated Raise error, notify host.
AO002	Test Order - manual	Membuat test order baru		Select patient Select clinical indication Select priority Select tests Input order note/instruction Save	New order created Record of required specimen container created. Specimen label printed Raise error, notify host
AO004	Additional test order - manual	Tambahan test ke order yang telah ada		Select order Add tests Save	Additional tests added Additional specimen container added (if needed) Additional specimen label printed (if needed) Raise error, notify user
AO006	Deletion test order - manual	Menghapus satu atau beberapa test dalam satu order		Select order Delete tests Save	Tests deleted Raise warning that tests already processed Raise error, notify user
AO008	Update order - manual	Perubahan doctor, location, priority, notes.		Select order Edit order Save	Order is updated Raise error, notify user.
AP017	Patient Verification	Procedure to verify patient identity, verbally or based on formal ID (bracelet, etc.)		Select Patient Verify Patient Identity
AS001	Specimen Collection	Prosedur untuk mendapatkan darah, urine, satau sample lainnya yang penting untuk mendapatkan hasil akurat. Termasuk labeling.		Select single/multiple patient/order Print Label (option) of single/multiple order. Stick label onto every container Scan label to change specimen status to “collected” Record non-conformity (if any)	Specimen collected status Notification of specimen status sent to host. Raise warning if specimen collection failed or does not meet criteria non-conformity recorded (if any) Raise error, notify user
AS002	Specimen Transport	Termasuk penyimpanan, dan transportasi dg cara tertentu untuk mencegah kontaminasi atau kerusakan		Store specimen Transport specimen to lab Packaging package labeling Transport Documentation
AS003	Specimen Reception	Menerima spesimen di suatu lokasi		Inspect specimen Scan specimen label to change specimen status to “received” Record non-conformity (if any)	Specimen received status Notification of specimen status sent to host. Raise warning if specimen does not meet criteria Raise error, notify user
AS004	Specimen Preparation	Persiapan spesimen untuk fase analitik		Specimen processing Centrifugation Aliquoting Decanting1 print additional label for aliquot/decanting sample Pre-treatment	additional label printed additional specimen record added. Raise error, notify user
AS005	Specimen Dispatching	Termasuk penyimpanan, dan transportasi ke lokasi geografis lain (lab rujukan) dg cara tertentu untuk mencegah kontaminasi atau kerusakan		Packaging package labeling Transport Documentation
	Order Dispatching	Distribusi order ke setiap workstation hingga instrument.		Distribute order to workstations Transmission to instruments (bi-directional) Receiving Instrument Query Transmit Request to Instruments	Order available/accessible in workstation Instrument query responded Raise error, notify user
BS001	Analyze specimen – automatic	Analisis specimen menggunakan peralatan otomatis		put specimen into analyzer analyser scan every specimen ID analyser send query message to LIS analyser receive order message analyse specimen	Instrument query responded correctly specimen status changed to “analyzing” Raise error, notify user
BS002	Analyze specimen – manual	Analisis specimen
	Result Acquisition	Penerimaan hasil dari instrument		Receive results from instruments Automatic flagging	correct results recorded in LIS specimen status changed to “finish” when all tests resulted. Raise error, notify user
	Result Entry (manual)	Mengisikan hasil manual		User enter manual results Automatic flagging	result recorded. specimen status changed to “finish” when all tests resulted. Raise error, notify user
	Test Rerun	Test rerun, baik otomatis maupun manual		Send rerun message to instrument instrument rerun (go to Result Acquisition)	Rerun transmitted. specimen status changed to “rerun”. Raise error, notify user
	Validation – Technical			Technical validation User trigger rerun (go to Test Rerun)	Technical validation recorded. order status changed to “technical validated”.
	Validation – Clinical			Clinical validation
	Report distribution		R01/R21	Transmit result to host Transmit result to ref lab Transmit result via 3rd party app Print hardcopy Print PDF file Verbal report
	Specimen Storage (Specimen Reception)			Scan specimen into storage location.
	QC Result Acquisition
	QC Result Validation

---

1. Aliquoting is dividing a sample into smaller, representative portions, while decanting is separating a liquid from a solid or another liquid through pouring. Aliquoting focuses on creating smaller aliquots for storage or analysis, while decanting aims to separate a mixture into its components↩︎

Lampiran 8: Versions

Elements	Activity/Menu	Table	V 1.00
Organization	Account. Merepresentasikan organisasi – Perusahaan swasta, BUMN, single lab, chain labs, dll.	(dari CRM)
	Sites. Berisi definisi lokasi geografis yang bersifat fixed (yaitu laboratory site)	(dari CRM)
	Discipline. Bidang keahlian khusus dan bidang ilmiah dalam kedokteran laboratorium, yang meliputi bidang-bidang seperti mikrobiologi, hematologi, imunologi, kimia klinik, biologi molekuler, histologi, sitologi, dll.	discipline department
	Workstation. Tempat bekerja di dalam laboratorium klinik. Biasanya spesifik untuk satu hal tertentu. Misalnya routine hematology, coagulation, dll.	workstation
	Instrument. Adalah IVD instrument yang digunakan untuk menghasilkan berbagai pengukuran diagnostic.	ProductCatalog (dari CRM) productcatalogext Product (dari CRM) productext
	Location type. Yaitu definisi jenis Lokasi. Misalnya: floor, point of care, room, bed, mobile, remote, dll.	locationtype
	Location. Yaitu definisi lokasi dalam setiap site. Misalnya, ruangan di Instalasi Rawat Inap, dll. Rawat Inap adalah Facility unit Cascade 1dimungkinkan, misalnya Bed1, Bed2 berada dalam ruang “VIP-A”. Keduanya terdefinisi dalam table Location. Termasuk pengelolaan remote location, misalnya sampling station, sampling site Medical Checkup, Home Service, dll Location address. Yaitu data alamat dari lokasi, terutama remote location. Data ini penting untuk pengambilan sample di luar fasyankes. Misalnya pada Home Service	location locationaddress
Personnel	Role
	Access control
	User	User (dari CRM – u/ internal) Contact (dari CRM – u/ end user)
	Login dialog
	Activity recording
Equipment	Master – Equipment	Product (dari CRM) productext equipmentlist
	Communication settings	comparameters
Information management	Master – Test Definition	testdef testdefsite testdeftech testdefconsumables testmap
	Master – Container Master – Specimen Type Master – Specimen Activity	containertype spctype spcactdef
	Patient Registration	patient patcom patatt patidt patrelation
	Patient Admission	patvisit patvisitadt
	Test Ordering
	Specimen Collection Specimen Transport Specimen Reception Specimen Preparation	specimens specimenstatus specimencollection

---

1. Self-reference dalam table yang sama melalui link parent.↩︎

Lampiran 9: Patient

Race, Ethnic, Religion

RaceID	Race	RaceID	Race
1	Jawa	17	Dayak
2	Sunda	18	Tionghoa
3	Batak	19	Suku asal Papua
4	Suku asal Sulawesi lainnya	20	Makassar
5	Madura	21	Suku asal Sumatera lainnya
6	Betawi	22	Suku asal Maluku
7	Minangkabau	23	Suku asal Kalimantan lainnya
8	Bugis	24	Cirebon
9	Melayu	25	Suku asal Jambi
10	Suku asal Sumatera Selatan	26	Suku Lampung
11	Suku asal Banten	27	Suku asal Nusa Tenggara Barat lainnya
12	Suku asal Nusa Tenggara Timur	28	Gorontalo
13	Banjar	29	Minahasa
14	Aceh	30	Nias
15	Bali	31	Asing/luar negeri
16	Sasak

EthnicID	Ethnic
1	Papua Melanezoid
2	Negroid
3	Weddoid
4	Melayu Mongoloid_Proto Melayu
5	Melayu Mongoloid_Deutro Melayu
6	Tionghoa
7	India
8	Arab

ReligionID	Religion
1	Islam
2	Kristen
3	Katolik
4	Hindu
5	Budha
6	Khong Hu Cu
7	Lainnya

Country³⁴

Cnty ID	Country	Cnty ID	Country	Cnty ID	Country
AFG	Afghanistan	GUM	Guam	QAT	Qatar
ALA	Åland Islands	GTM	Guatemala	REU	Réunion
ALB	Albania	GGY	Guernsey	ROU	Romania
DZA	Algeria	GIN	Guinea	RUS	Russian Federation
ASM	American Samoa	GNB	Guinea-Bissau	RWA	Rwanda
AND	Andorra	GUY	Guyana	BLM	Saint Barthélemy
AGO	Angola	HTI	Haiti	SHN	Saint Helena, Ascension and Tristan da Cunha[e]
AIA	Anguilla	HMD	Heard Island and McDonald Islands	KNA	Saint Kitts and Nevis
ATA	Antarctica	VAT	Holy See	LCA	Saint Lucia
ATG	Antigua and Barbuda	HND	Honduras	MAF	Saint Martin (French part)
ARG	Argentina	HKG	Hong Kong	SPM	Saint Pierre and Miquelon
ARM	Armenia	HUN	Hungary	VCT	Saint Vincent and the Grenadines
ABW	Aruba	ISL	Iceland	WSM	Samoa
AUS	Australia	IND	India	SMR	San Marino
AUT	Austria	IDN	Indonesia	STP	Sao Tome and Principe
AZE	Azerbaijan	IRN	Iran, Islamic Republic of	SAU	Saudi Arabia
BHS	Bahamas	IRQ	Iraq	SEN	Senegal
BHR	Bahrain	IRL	Ireland	SRB	Serbia
BGD	Bangladesh	IMN	Isle of Man	SYC	Seychelles
BRB	Barbados	ISR	Israel	SLE	Sierra Leone
BLR	Belarus	ITA	Italy	SGP	Singapore
BEL	Belgium	JAM	Jamaica	SXM	Sint Maarten (Dutch part)
BLZ	Belize	JPN	Japan	SVK	Slovakia
BEN	Benin	JEY	Jersey	SVN	Slovenia
BMU	Bermuda	JOR	Jordan	SLB	Solomon Islands
BTN	Bhutan	KAZ	Kazakhstan	SOM	Somalia
BOL	Bolivia, Plurinational State of	KEN	Kenya	ZAF	South Africa
BES	Bonaire, Sint Eustatius and Saba[d]	KIR	Kiribati	SGS	South Georgia and the South Sandwich Islands
BIH	Bosnia and Herzegovina	PRK	Korea, Democratic People's Republic of	SSD	South Sudan
BWA	Botswana	KOR	Korea, Republic of	ESP	Spain
BVT	Bouvet Island	KWT	Kuwait	LKA	Sri Lanka
BRA	Brazil	KGZ	Kyrgyzstan	SDN	Sudan
IOT	British Indian Ocean Territory	LAO	Lao People's Democratic Republic	SUR	Suriname
BRN	Brunei Darussalam	LVA	Latvia	SJM	Svalbard and Jan Mayen[f]
BGR	Bulgaria	LBN	Lebanon	SWE	Sweden
BFA	Burkina Faso	LSO	Lesotho	CHE	Switzerland
BDI	Burundi	LBR	Liberia	SYR	Syrian Arab Republic
CPV	Cabo Verde	LBY	Libya	TWN	Taiwan, Province of China[c]
KHM	Cambodia	LIE	Liechtenstein	TJK	Tajikistan
CMR	Cameroon	LTU	Lithuania	TZA	Tanzania, United Republic of
CAN	Canada	LUX	Luxembourg	THA	Thailand
CYM	Cayman Islands	MAC	Macao	TLS	Timor-Leste
CAF	Central African Republic	MDG	Madagascar	TGO	Togo
TCD	Chad	MWI	Malawi	TKL	Tokelau
CHL	Chile	MYS	Malaysia	TON	Tonga
CHN	China[c]	MDV	Maldives	TTO	Trinidad and Tobago
CXR	Christmas Island	MLI	Mali	TUN	Tunisia
CCK	Cocos (Keeling) Islands	MLT	Malta	TUR	Türkiye
COL	Colombia	MHL	Marshall Islands	TKM	Turkmenistan
COM	Comoros	MTQ	Martinique	TCA	Turks and Caicos Islands
COG	Congo	MRT	Mauritania	TUV	Tuvalu
COD	Congo, Democratic Republic of the	MUS	Mauritius	UGA	Uganda
COK	Cook Islands	MYT	Mayotte	UKR	Ukraine
CRI	Costa Rica	MEX	Mexico	ARE	United Arab Emirates
CIV	Côte d'Ivoire	FSM	Micronesia, Federated States of	GBR	United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland
HRV	Croatia	MDA	Moldova, Republic of	USA	United States of America
CUB	Cuba	MCO	Monaco	UMI	United States Minor Outlying Islands[g]
CUW	Curaçao	MNG	Mongolia	URY	Uruguay
CYP	Cyprus[c]	MNE	Montenegro	UZB	Uzbekistan
CZE	Czechia	MSR	Montserrat	VUT	Vanuatu
DNK	Denmark	MAR	Morocco	VEN	Venezuela, Bolivarian Republic of
DJI	Djibouti	MOZ	Mozambique	VNM	Viet Nam
DMA	Dominica	MMR	Myanmar	VGB	Virgin Islands (British)
DOM	Dominican Republic	NAM	Namibia	VIR	Virgin Islands (U.S.)
ECU	Ecuador	NRU	Nauru	WLF	Wallis and Futuna
EGY	Egypt	NPL	Nepal	ESH	Western Sahara[c]
SLV	El Salvador	NLD	Netherlands, Kingdom of the	YEM	Yemen
GNQ	Equatorial Guinea	NCL	New Caledonia	ZMB	Zambia
ERI	Eritrea	NZL	New Zealand	ZWE	Zimbabwe
EST	Estonia	NIC	Nicaragua
SWZ	Eswatini	NER	Niger
ETH	Ethiopia	NGA	Nigeria
FLK	Falkland Islands (Malvinas)[c]	NIU	Niue
FRO	Faroe Islands	NFK	Norfolk Island
FJI	Fiji	MKD	North Macedonia
FIN	Finland	MNP	Northern Mariana Islands
FRA	France	NOR	Norway
GUF	French Guiana	OMN	Oman
PYF	French Polynesia	PAK	Pakistan
ATF	French Southern Territories	PLW	Palau
GAB	Gabon	PSE	Palestine, State of[c]
GMB	Gambia	PAN	Panama
GEO	Georgia	PNG	Papua New Guinea
DEU	Germany	PRY	Paraguay
GHA	Ghana	PER	Peru
GIB	Gibraltar	PHL	Philippines
GRC	Greece	PCN	Pitcairn
GRL	Greenland	POL	Poland
GRD	Grenada	PRT	Portugal
GLP	Guadeloupe	PRI	Puerto Rico

Patient Visit Class

Code	Meaning	Description
AMB	Ambulatory	Kunjungan rawat jalan
EMER	Emergency	Kunjungan instalasi gawat darurat
FLD	Field	Kunjungan lapangan
HH	Home health	Kunjungan ke rumah
IMP	Inpatient encounter	Kunjungan rawat inap
ACUTE	Inpatient acute	Kunjungan rawat inap akut
NONAC	Inpatient non-acute	Kunjungan rawat inap non-akut
OBSENC	Observation encounter	Kunjungan observasi
PRENC	Pre-admission	Kunjungan pre-admisi
SS	Short stay	Kunjungan pendek
VR	Virtual	kunjungan dimana pasien dan nakes tidak berada dalam satu tempat (telefon, email, chat, televideo konferensi)
REFFP	Referred-procedure	Prosedur yang dirujuk

Patient Service Class

Code	Meaning	Code	Meaning
1	Kelas 1	VVIP	Kelas VVIP
2	Kelas 2	Reguler	Kelas Reguler
3	Kelas 3	Eksekutif	Kelas Eksekutif
VIP	Kelas VIP

Admission -- Discharge -- Transfer Code

Code	Meaning	Description
A01	Admit	Admit pasien ke suatu fasyankes; pasien ditempatkan di lokasi yang spesifik
A02	Transfer	Perpindahan lokasi rawat pasien
A03	Discharge	Akhir dari perawatan pasien di fasyankes.
A04	Register	Registrasi pasien, belum menempatkan pasien ke lokasi perawatan spesifik.
A08	Update patient information
A11	Cancel admit	Batal admit
A12	Cancel transfer	Batal transfer
A13	Cancel discharge	Batal discharge
A23	Delete patient record
A24	Link patient information	Menghubungkan patient record satu dengan yang lain
A37	Unlink patient information	Memutuskan hubungan patient record satu dengan yang lain
A54	Change attending doctor	Ganti attending doctor.
A61	Change consulting doctor	Ganti consulting doctor.

Lampiran 10: Cumulative View

Patient		Visit		Request
Patient ID:	1234567890	Hosp. Number:	451672801	Doctor:	Indrawaty, SpPD
Name:	Badu Triputra	Admission date:	20-Aug-2018	Location:	Rawat Inap 1
Age/Sex:	37 years 3 months/Male	Discharge date:	22-Aug-2018	Comment:	Dengue Hemorrhagic Fever
Phone:	+62 21 451 6728
Email:	headoffice@summit.co.id
Address:	Gading Bukit Indah H3 Kelapa Gading
	Jakarta 14240
Comment:

Test	Units	Reference	1040334567 3-Apr-2021	1021923456 19-Feb-2021	8082012345 20-Aug-2018
Hematologi Lengkap
Hemoglobin	g/dL	13.2 - 17.3	14.3	14.5	14.6
Hematokrit	%	40 - 52	43.2	45.4	45.8
Eritrosit	10^6/μL	4.4 - 5.9	5.69	5.76	5.94
Nilai-nilai MC
- MCV	fL	80 - 100	7.9	78.8	77.2
- MCH	Pg	26 - 34	25.2	25.1	24.7
- MCHC	g/dL	32 - 36	33.1	31.9	31.9
RDW-CV	%	11.5 - 14.5	12.5	13	11.9
Trombosit	10^3/μL	150 - 440	500	269	90
Leukosit	10^3	3.8 - 10.6	7.4	4.7	5.1
Hitung Jenis Leukosit
- Basofil	%	0.0 - 1.0	0.4	1.6	1.2
- Eosinofil	%	2.0 - 4.0	3.5	3.8	3.9
- Neutrofil	%	50.0 - 70.0	76.7	62.9	62.8
- Limfosit	%	25.0 - 40.0	10.8	23.8	24.8
- Monosit	%	2.0 - 8.0	8.5	7.9	7.3
				<slider>

Keterangan:

• Bagian atas terdiri dari 3 kelompok data sesuai hirarki: data pasien, visit dan request

• Data visit dan pasien secara default sesuai dengan request terbaru (3 Apr 2021). Tetapi jika user hover cursor mouse ke kolom nomor request lain, makan data yang ditampilkan di kelompok visit dan request akan menyesuaikan. Contoh di atas menunjukkan kursor mouse sedang ada di nomor request 8082012345.

• Color codes:

  • Light yellow: below reference range

  • Dark yellow: above reference range

  • Light red: below critical range

  • Dark red: above critical range

Lampiran 11: Test Ordering

Test Order Urgency

Code	Meaning	Description
S	Stat	With highest priority
A	ASAP	Fill after S orders
R	Routine	Default
P	Preop
C	Callback
T	Timing critical	A request implying that it is critical to come as close as possible to the requested time, e.g., for a trough antimicrobial level.
PRN	As needed

Test Order Status

Code	Description	Code	Description
A	Some, not all results available	IP	In process, unspecified
CA	Order is cancelled	RP	Order has been replaced
CM	Order is completed	SC	In process, scheduled
DC	Order was discontinued	CL	Closed
ER	Error, order not found	AC	Archived
HD	Order "on hold"	DL	Deleted

Result Status

Code	Description	Code	Description
O	Order received; specimen not yet received	R	Results stored; not yet verified
I	No results available; specimen received, procedure incomplete	F	Final results; results stored and verified. Can only be changed with a corrected result.
S	No results available; procedure scheduled, but not done	X	No results available; Order canceled.
A	Some, but not all, results available	Y	No order on record for this test. (Used only on queries)
P	Preliminary: A verified early result is available, final results not yet obtained	Z	No record of this patient. (Used only on queries)
C	Correction to results

Diagnostic Report Status

Lvl	Code	Display	Definition
1	registered	Registered	The existence of the report is registered, but there is nothing yet available.
1	partial	Partial	This is a partial (e.g. initial, interim or preliminary) report: data in the report may be incomplete or unverified.
2	preliminary	Preliminary	Verified early results are available, but not all results are final.
1	final	Final	The report is complete and verified by an authorized person.
1	amended	Amended	Subsequent to being final, the report has been modified. This includes any change in the results, diagnosis, narrative text, or other content of a report that has been issued.
2	corrected	Corrected	Subsequent to being final, the report has been modified to correct an error in the report or referenced results.
2	appended	Appended	Subsequent to being final, the report has been modified by adding new content. The existing content is unchanged.
1	cancelled	Cancelled	The report is unavailable because the measurement was not started or not completed (also sometimes called "aborted").
1	entered-in-error	Entered in Error	The report has been withdrawn following a previous final release. This electronic record should never have existed, though it is possible that real-world decisions were based on it. (If real-world activity has occurred, the status should be "cancelled" rather than "entered-in-error".).
1	unknown	Unknown	The authoring/source system does not know which of the status values currently applies for this observation. Note: This concept is not to be used for "other" - one of the listed statuses is presumed to apply, but the authoring/source system does not know which.

Lampiran 12: Specimen

Container Type

Code	Display	Definition
22566001 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Cytology brush, device
463568005 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Pleural drainage system fluid collector
464527005 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Paediatric blood donor set
464573007 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Assisted reproduction needle, reprocessed
464784003 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Assisted reproduction catheter
464946000 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Assisted reproduction needle, single-use
465046006 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Assisted reproduction cryotube
465091002 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Tissue extraction bag
465141003 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Otological bone particle collector
465487000 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Rigid endotherapy cytology brush, reusable
466164006 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Rigid endotherapy cytology brush, single-use
466421006 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Viscerotome
466447002 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Blood-processing autotransfusion system container
466623002 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Blood gas syringe/needle, sodium heparin
466637006 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Blood donor set, quad-pack
466704003 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Blood collection/fat content reduction device
466844004 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Blood donor set, double-pack
466898000 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Blood donor set, quin-pack
466930006 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Blood donor set, triple-pack
467030004 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Blood gas syringe/needle, lithium heparin
467131002 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Blood autotransfusion system tubing
467132009 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Blood donor set, single-pack
467141004 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Blood donor set, many-pack
467182004 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Cervical cytology inflatable collector
467330006 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Adipose tissue stem cell recovery unit
467431009 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Abortion suction system collection bottle
467499008 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Chorionic villus sampling catheter
467647004 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Cryostat microtome
467697000 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Cytology scraper, single-use
467743009 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Bone marrow explant needle
467967005 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Cytology scraper, reusable
467989009 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Capillary blood collection tube, no-additive
468076003 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Bone marrow collection/transfusion set
468131000 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Cervical cytology brush
468200003 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Epididymal fluid aspiration catheter
468981005 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Dental bone particle collector
468999002 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Endometrial cytology brush
469287008 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Intrauterine secretion scoop
469322002 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Intravascular catheter endoluminal brush
469454007 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Intrauterine scoop
469822008 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Flexible endotherapy cytology brush, single-use
470114007 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Flexible endotherapy cytology brush, reusable
470547006 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	General-purpose cytology brush
470597005 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Gastro-urological scoop
700855008 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Tissue/fluid collection bag, sterile
700905004 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Specimen container mailer, insulated
700906003 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Specimen container mailer, non-insulated
700945008 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Blood cell freeze/thaw system set
700955007 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Blood collection Luer-syringe adaptor
700956008 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Blood collection needle, basic
700957004 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Blood/tissue storage/culture container
701394007 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	General specimen receptacle transport container
701516009 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Evacuated blood collection tube transport container
701720006 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Tissue/fluid collection bag, non-sterile
702120003 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Blood collection Luer adaptor
702223006 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Sputum specimen container
702224000 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Midstream urine specimen container
702232008 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Sweat specimen container IVD
702244006 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Sterile urine specimen container
702256007 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Non-evacuated blood collection tube, no additive
702264001 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Non-sterile urine specimen container IVD
702268003 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	General specimen container, no additive, non-sterile
702269006 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	General specimen container, no additive, sterile
702275002 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Microcapillary blood collection tube, ammonium heparin
702276001 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Microcapillary blood collection tube, K2EDTA
702277005 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Microcapillary blood collection tube, no additive
702278000 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Evacuated blood collection tube, no additive/metal-free
702279008 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Evacuated blood collection tube, gel separator
702280006 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Evacuated blood collection tube, RNA stabilizer
702281005 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Evacuated blood collection tube, thrombin/clot activator/gel separator
702282003 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Non-evacuated blood collection tube, EDTA
702283008 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Non-evacuated blood collection tube, gel separator
702284002 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Non-evacuated blood collection tube, lithium heparin
702285001 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Non-evacuated blood collection tube, lithium heparin/gel separator, sterile
702286000 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Non-evacuated blood collection tube, NaEDTA/sodium fluoride
702287009 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Non-evacuated blood collection tube, potassium oxalate/sodium fluoride
702288004 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Evacuated urine specimen container, boric acid (H3BO3)/sodium formate
702289007 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Evacuated urine specimen container, ethyl paraben/sodium porpionate/chlorhexidine
702290003 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Cervical cytology microscopy slide
702292006 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Evacuated blood collection tube , K3EDTA/sodium fluoride
702293001 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Evacuated blood collection tube, K2EDTA/aprotinin
702294007 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Syringe-blood collection tube transfer
702295008 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Non-evacuated blood collection tube, clot activator/gel separator
702296009 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Non-evacuated blood collection tube, sodium citrate
702297000 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Non-evacuated blood collection tube, clot activator
702298005 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Non-evacuated blood collection tube, K3EDTA
702299002 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Non-evacuated blood collection tube, K2EDTA
702300005 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Non-evacuated blood collection tube, lithium heparin/gel separator, non-sterile
702301009 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Microcapillary blood collection funnel
702302002 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Evacuated urine specimen container, boric acid (H3BO3)
702303007 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Evacuated urine specimen container, multiple preservative
702304001 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Microcapillary blood transfer tube, clot activator
702305000 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Microcapillary blood transfer tube, sodium fluoride
702306004 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Microcapillary blood transfer tube, EDTA
702307008 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Microcapillary blood transfer tube IVD, heparin
702308003 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Evacuated urine specimen container IVD, no additive
702309006 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Saliva specimen container IVD, no additive
702310001 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Evacuated saliva specimen container IVD, sodium azide
704866005 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Orthopedic bone particle collector, reusable
704921002 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Hemoperfusion tubing set
706042001 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Clinical sampling brush
706044000 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Endotherapy cytology brush
706045004 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Bone particle collector
706046003 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Specimen receptacle
706047007 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Fecal specimen container
706048002 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Blood specimen receptacle
706049005 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Blood tube
706050005 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Microcapillary blood collection tube
706051009 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Non-evacuated blood collection tube
706052002 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Evacuated blood collection tube
706053007 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	General specimen container
706054001 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Urine specimen container
706055000 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	24-hour urine specimen container
706056004 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Evacuated urine specimen container
706057008 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Cytology specimen container
706058003 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Secretory specimen container
706067003 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Blood collection/transfer device
706070004 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Blood donor set
706071000 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Specimen receptacle transport container
712485008 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Autologous blood collection tube
713951005 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Adipose tissue stem cell recovery unit, ultrasonic
714731008 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Blood component separator
718301008 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Urological fluid funnel, sterile
718302001 {width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"}	Urological fluid funnel, non-sterile

Additive³⁵

Code	System	Display (en-US)
1259913003	http://snomed.info/sct	Heparin ammonium
386961008	http://snomed.info/sct	Aprotinin (substance)
29725000	http://snomed.info/sct	Heparin calcium
21611007	http://snomed.info/sct	Boric acid
30531001	http://snomed.info/sct	Calcium oxalate
69519002	http://snomed.info/sct	EDTA
372628006	http://snomed.info/sct	Edetate (substance)
27763000	http://snomed.info/sct	Hydrochloric acid
414407009	http://snomed.info/sct	Hirudin (substance)
1256100007	http://snomed.info/sct	Edetate dipotassium
1256101006	http://snomed.info/sct	Tripotassium edetate
1256102004	http://snomed.info/sct	Heparin lithium (substance)
387418006	http://snomed.info/sct	Edetate disodium (substance)
412546005	http://snomed.info/sct	Sodium citrate (substance)
50045009	http://snomed.info/sct	Heparin sodium
6910009	http://snomed.info/sct	Sodium fluoride
50306007	http://snomed.info/sct	Sodium tetraborate
387168006	http://snomed.info/sct	Mannitol (substance)
115281000146102	http://snomed.info/sct	Sodium formate

Specimen Type

Berdasarkan dokumentasi dari FHIR (https://terminology.hl7.org/5.1.0/CodeSystem-v2-0487.html)

Code	Display	Code	Display	Code	Display
ABS	Abscess	CSMY	Fluid, Cystostomy Tube	GENL	Genital lochia
ACNE	Tissue, Acne	CST	Fluid, Cyst	GENV	Genital vaginal
ACNFLD	Fluid, Acne	CSVR	Blood, Cell Saver	GRAFT	Graft
AIRS	Air Sample	CTP	Catheter tip	GRAFTS	Graft Site
ALL	Allograft	CUR	Curretage	GRANU	Granuloma
AMN	Amniotic fluid	CVM	Cervical Mucus	GROSH	Catheter, Groshong
AMP	Amputation	CVPS	Site, CVP	GSOL	Solution, Gastrostomy
ANGI	Catheter Tip, Angio	CVPT	Catheter Tip, CVP	GSPEC	Biopsy, Gastric
ARTC	Catheter Tip, Arterial	CYN	Nodule, Cystic	GT	Tube, Gastric
ASERU	Serum, Acute	CYST	Cyst	GTUBE	Drainage Tube, Drainage (Gastrostomy)
ASP	Aspirate	DBITE	Bite, Dog	HAR	Hair
AUTP	Autopsy	DCS	Sputum, Deep Cough	HBITE	Bite, Human
BBL	Blood bag	DEC	Ulcer, Decubitus	HBLUD	Blood, Autopsy
BCYST	Cyst, Baker's	DIA	Dialysate	HEMAQ	Catheter Tip, Hemaquit
BDY	Whole body	DIAF	Dialysis Fluid	HEMO	Catheter Tip, Hemovac
BIFL	Bile Fluid	DISCHG	Discharge	HERNI	Tissue, Herniated
BITE	Bite	DIV	Diverticulum	HEV	Drain, Hemovac
BLD	Whole blood	DRN	Drain	HIC	Catheter, Hickman
BLDA	Blood arterial	DRNG	Drainage, Tube	HYDC	Fluid, Hydrocele
BLDCO	Cord blood	DRNGP	Drainage, Penrose	IBITE	Bite, Insect
BLDV	Blood venous	DUFL	Duodenal fluid	ICYST	Cyst, Inclusion
BLEB	Bleb	EARW	Ear wax (cerumen)	IDC	Catheter Tip, Indwelling
BLIST	Blister	EBRUSH	Brush, Esophageal	IHG	Gas, Inhaled
BOIL	Boil	EFFUS	Effusion	ILEO	Drainage, Ileostomy
BON	Bone	ELT	Electrode	ILLEG	Source of Specimen Is Illegible
BONE	Bone	EOS	Eosinophils	IMP	Implant
BOWL	Bowel contents	ETA	Aspirate, Endotrach	INCI	Site, Incision/Surgical
BPH	Basophils	ETTP	Catheter Tip, Endotracheal	INFIL	Infiltrate
BPU	Blood product unit	ETTUB	Tube, Endotracheal	INS	Insect
BRN	Burn	EXG	Gas, exhaled (=breath)	INTRD	Catheter Tip, Introducer
BRSH	Brush	EXS	Shunt, External	ISLT	Isolate
BRTH	Breath (use EXHLD)	EXUDTE	Exudate	IT	Intubation tube
BRUS	Brushing	FBLOOD	Blood, Fetal	IUD	Intrauterine Device
BUB	Bubo	FGA	Fluid, Abdomen	IVCAT	Catheter Tip, IV
BULLA	Bulla/Bullae	FIB	Fibroblasts	IVFLD	Fluid, IV
BX	Biopsy	FIST	Fistula	IVTIP	Tubing Tip, IV
CALC	Calculus (=Stone)	FLD	Fluid, Other	JEJU	Drainage, Jejunal
CARBU	Carbuncle	FLT	Filter	JNTFLD	Fluid, Joint
CAT	Catheter	FLU	Fluid, Body unsp	JP	Drainage, Jackson Pratt
CBITE	Bite, Cat	FLUID	Fluid	KELOI	Lavage
CDM	Cardiac muscle	FOLEY	Catheter Tip, Foley	KIDFLD	Fluid, Kidney
CLIPP	Clippings	FRS	Fluid, Respiratory	LAVG	Lavage, Bronhial
CNJT	Conjunctiva	FSCLP	Scalp, Fetal	LAVGG	Lavage, Gastric
CNL	Cannula	FUR	Furuncle	LAVGP	Lavage, Peritoneal
COL	Colostrum	GAS	Gas	LAVPG	Lavage, Pre-Bronch
CONE	Biospy, Cone	GASA	Aspirate, Gastric	LENS1	Contact Lens
CSCR	Scratch, Cat	GASAN	Antrum, Gastric	LENS2	Contact Lens Case
CSERU	Serum, Convalescent	GASBR	Brushing, Gastric	LESN	Lesion
CSF	Cerebral spinal fluid	GASD	Drainage, Gastric	LIQ	Liquid, Unspecified
CSITE	Catheter Insertion Site	GAST	Fluid/contents, Gastric	LIQO	Liquid, Other

lanjutan specimen type ...

Code	Display	Code	Display	Code	Display
LNA	Line arterial	PPP	Plasma, Platelet poor	TASP	Aspirate, Tracheal
LNV	Line venous	PROST	Prosthetic Device	TEAR	Tears
LSAC	Fluid, Lumbar Sac	PRP	Plasma, Platelet rich	THRB	Thrombocyte (platelet)
LYM	Lymphocytes	PSC	Pseudocyst	TISS	Tissue
MAC	Macrophages	PUNCT	Wound, Puncture	TISU	Tissue ulcer
MAHUR	Catheter Tip, Makurkour	PUS	Pus	TLC	Cathether Tip, Triple Lumen
MAR	Marrow	PUSFR	Pustule	TRAC	Site, Tracheostomy
MASS	Mass	PUST	Pus	TRANS	Transudate
MBLD	Blood, Menstrual	QC3	Quality Control	TSERU	Serum, Trough
MEC	Meconium	RANDU	Urine, Random	TSTES	Abscess, Testicular
MILK	Breast milk	RBC	Erythrocytes	TTRA	Aspirate, Transtracheal
MLK	Milk	RBITE	Bite, Reptile	TUBES	Tubes
MUCOS	Mucosa	RECT	Drainage, Rectal	TUMOR	Tumor
MUCUS	Mucus	RECTA	Abscess, Rectal	TZANC	Smear, Tzanck
NAIL	Nail	RENALC	Cyst, Renal	UDENT	Source, Unidentified
NASDR	Drainage, Nasal	RENC	Fluid, Renal Cyst	UMED	Unknown Medicine
NEDL	Needle	RES	Respiratory	UR	Urine
NEPH	Site, Nephrostomy	SAL	Saliva	URC	Urine clean catch
NGASP	Aspirate, Nasogastric	SCAR	Tissue, Keloid (Scar)	URINB	Urine, Bladder Washings
NGAST	Drainage, Nasogastric	SCLV	Catheter Tip, Subclavian	URINC	Urine, Catheterized
NGS	Site, Naso/Gastric	SCROA	Abscess, Scrotal	URINM	Urine, Midstream
NODUL	Nodule(s)	SECRE	Secretion(s)	URINN	Urine, Nephrostomy
NSECR	Secretion, Nasal	SER	Serum	URINP	Urine, Pedibag
ORH	Other	SHU	Site, Shunt	URNS	Urine sediment
ORL	Lesion, Oral	SHUNF	Fluid, Shunt	URT	Urine catheter
OTH	Source, Other	SHUNT	Shunt	USCOP	Urine, Cystoscopy
PACEM	Pacemaker	SITE	Site	USPEC	Source, Unspecified
PAFL	Pancreatic fluid	SKBP	Biopsy, Skin	USUB	Unkown substance
PCFL	Fluid, Pericardial	SKN	Skin	VASTIP	Catheter Tip, Vas
PDSIT	Site, Peritoneal Dialysis	SMM	Mass, Sub-Mandibular	VENT	Catheter Tip, Ventricular
PDTS	Site, Peritoneal Dialysis Tunnel	SMN	Seminal fluid	VITF	Vitreous Fluid
PELVA	Abscess, Pelvic	SNV	Fluid, synovial (Joint fluid)	VOM	Vomitus
PENIL	Lesion, Penile	SPRM	Spermatozoa	WASH	Wash
PERIA	Abscess, Perianal	SPRP	Catheter Tip, Suprapubic	WASI	Washing, e.g. bronchial washing
PILOC	Cyst, Pilonidal	SPRPB	Cathether Tip, Suprapubic	WAT	Water
PINS	Site, Pin	SPT	Sputum	WB	Blood, Whole
PIS	Site, Pacemaker Insetion	SPTC	Sputum - coughed	WBC	Leukocytes
PLAN	Plant Material	SPTT	Sputum - tracheal aspirate	WEN	Wen
PLAS	Plasma	SPUT1	Sputum, Simulated	WICK	Wick
PLB	Plasma bag	SPUTIN	Sputum, Inducted	WND	Wound
PLC	Placenta	SPUTSP	Sputum, Spontaneous	WNDA	Wound abscess
PLEVS	Serum, Peak Level	STL	Stool = Fecal	WNDD	Wound drainage
PLR	Pleural fluid (thoracentesis fluid)	STONE	Stone, Kidney	WNDE	Wound exudate
PMN	Polymorphonuclear neutrophils	SUBMA	Abscess, Submandibular	WORM	Worm
PND	Drainage, Penile	SUBMX	Abscess, Submaxillary	WRT	Wart
POL	Polyps	SUMP	Drainage, Sump
POPGS	Graft Site, Popliteal	SUP	Suprapubic Tap
POPLG	Graft, Popliteal	SUTUR	Suture
POPLV	Site, Popliteal Vein	SWGZ	Catheter Tip, Swan Gantz
PORTA	Catheter, Porta	SWT	Sweat

Specimen Type (Environmental)

Berikut adalah specimen type untuk lingkungan

Code	Display	Code	Display
ATTE	Environment, Attest	ESOI	Environmental, Soil
AUTOA	Environmental, Autoclave Ampule	ESOS	Environmental, Solution (Sterile)
AUTOC	Environmental, Autoclave Capsule	EWHI	Environmental, Whirlpool
DEION	Environmental, Water (Deionized)	FAW	Environmental, Water (Well)
EEYE	Environmental, Eye Wash	SPS	Environmental, Spore Strip
EFF	Environmental, Effluent	STER	Environmental, Sterrad
EFOD	Environmental, Food	WWA	Environmental, Water
EISO	Environmental, Isolette	WWO	Environmental, Water (Ocean)
ENVIR	Environmental, Unidentified Substance	WWT	Environmental, Water (Tap)
EOTH	Environmental, Other Substance

Specimen Component

Berikut adalah specimen component value set berdasarkan HL7 dan FHIR:

Value	Description
SUP	Supernatant
SED	Sediment
BLD	Whole blood, homogeneous
BSEP	Whole blood, separated
PRP	Platelet rich plasma
PPP	Platelet poor plasma
SER	Serum, NOS (not otherwise specified)
PLAS	Plasma, NOS (not otherwise specified)

Collection Method

Menjelaskan prosedur atau proses pengumpulan spesimen. Sistem pengkodean apa pun yang diakui secara nasional dapat digunakan untuk bidang ini termasuk SNOMED; sebagai alternatif, tabel yang ditentukan HL7 0488 dapat digunakan (https://build.fhir.org/valueset-specimen-collection-method.html)

Code	System	Text
129316008	snomed	Aspiration - action
129314006	snomed	Biopsy - action
129300006	snomed	Puncture - action
129304002	snomed	Excision - action
129323009	snomed	Scraping - action
73416001	snomed	Urine specimen collection, clean catch
225113003	snomed	Timed urine collection
70777001	snomed	Urine specimen collection, catheterized
386089008	snomed	Collection of coughed sputum
278450005	snomed	Finger-prick sampling

Body Site

Specifies the source from which the specimen was obtained. For example, in the case where a liver biopsy is obtained via a percutaneous needle, the source would be 'liver.'

Value	Description	Value	Description	Value	Description
BE	Bilateral Ears	LMFA	Left Mid Forearm	REJ	Right External Jugular
OU	Bilateral Eyes	LN	Left Naris	OD	Right Eye
BN	Bilateral Nares	LPC	Left Posterior Chest	RF	Right Foot
BU	Buttock	LSC	Left Subclavian	RG	Right Gluteus Medius
CT	Chest Tube	LT	Left Thigh	RH	Right Hand
LA	Left Arm	LUA	Left Upper Arm	RIJ	Right Internal Jugular
LAC	Left Anterior Chest	LUAQ	Left Upper Abd Quadrant	RLAQ	Rt Lower Abd Quadrant
LACF	Left Antecubital Fossa	LUFA	Left Upper Forearm	RLFA	Right Lower Forearm
LD	Left Deltoid	LVG	Left Ventragluteal	RMFA	Right Mid Forearm
LE	Left Ear	LVL	Left Vastus Lateralis	RN	Right Naris
LEJ	Left External Jugular	NB	Nebulized	RPC	Right Posterior Chest
OS	Left Eye	PA	Perianal	RSC	Right Subclavian
LF	Left Foot	PERIN	Perineal	RT	Right Thigh
LG	Left Gluteus Medius	RA	Right Arm	RUA	Right Upper Arm
LH	Left Hand	RAC	Right Anterior Chest	RUAQ	Right Upper Abd Quadrant
LIJ	Left Internal Jugular	RACF	Right Antecubital Fossa	RUFA	Right Upper Forearm
LLAQ	Left Lower Abd Quadrant	RD	Right Deltoid	RVL	Right Vastus Lateralis
LLFA	Left Lower Forearm	RE	Right Ear	RVG	Right Ventragluteal

Source

This field differs from SPM-8-Specimen Source Site in those cases where the source site must be approached via a particular site (e.g., anatomic location). For example, in the case where a liver biopsy is obtained via a percutaneous needle, the collection site would be the point of entry of the needle. For venous blood collected from the left radial vein, the collection site could be "antecubital fossa".

Specimen Role

Value	Description
B	Blind Sample
C	Calibrator
E	Electronic QC. Used with manufactured reference providing signals that simulate QC results
F	Filler Organization Proficiency. Specimen used for testing proficiency of the organization performing the testing (Filler) PME
O	Operator Proficiency. Specimen used for testing Operator Proficiency.
P	Patient (default if blank component value)
Q	Control specimen
R	Replicate (of patient sample as a control). Used when a patient sample is re-run as a control for a repeat test
V	Verifying Calibrator. Used for periodic calibration checks.

Specimen Condition

Based on https://terminology.hl7.org/5.4.0/CodeSystem-v2-0493.html atau https://terminology.hl7.org/6.5.0/ValueSet-v2-0493.html

Value	Description
AUT	Autolyzed; An autolyzed specimen is a tissue or cell sample that has undergone autolysis, a natural process where the cell's own enzymes begin to digest and break down the cell's components, often after death
CLOT	Clotted; A clotted specimen is a biological sample, typically blood, that has begun to coagulate, forming a gel-like mass, rendering it unsuitable for most laboratory tests
CON	Contaminated
COOL	Cool
FROZ	Frozen
HEM	Hemolyzed
LIVE	Live
ROOM	Room temperature
SNR	Sample not received
CFU	Centrifuged
LIP	Lipemic
ITC	Icteric

Lampiran 13: Location

Location Type

LocTypeID	LocTypeAbb	LocTypeFull	Description	CreateDate	EndDate
	Nvarchar(5)	Nvarchar	Nvarchar	Date Time	Date Time
1	FCLT	Facility	Organisasi atau lembaga tempat layanan disediakan, atau gedung tertentu dalam organisasi	2025-02-25 17:50:00
2	BLDG	Building	Gedung	2025-02-25 17:50:00
3	FLOR	Floor	Lantai dari gedung	2025-02-25 17:50:00
4	POC	Point of Care		2025-02-25 17:50:00
5	ROOM	Room	Ruangan dalam Gedung-lantai	2025-02-25 17:50:00
6	BED	Bed	Tempat tidur pasien	2025-02-25 17:50:00
7	MOBL	Mobile	Lokasi bergerak, ditandai dengan koordinat GPS, lokasi sementara, atau deskripsi lokasi unit bergerak saat ini. Misalnya MCU onsite, home service, dll	2025-02-25 17:50:00
8	REMT	Remote	Lokasi di luar lokasi utama. Misalnya prkatek dokter, klinik/lab perujuk.	2025-02-25 17:50:00

Lampiran 14: Value set

Value Set

Lihat Table 72. valueset untuk struktur lengkap.

VSetID	VOrder	VValue	VDesc	VCategory
1	1	0	Primary	System
1	2	1	Secondary	System
2	1	0	Disabled	System
2	2	1	Enabled	System
3	1	1	Female	System
3	2	2	Male	System
3	3	3	Unknown	System
4	1	A	Separated	System
4	2	D	Divorced	System
4	3	M	Married	System
4	4	S	Single	System
4	5	W	Widowed	System
4	6	B	Unmarried	System
4	7	U	Unknown	System
4	8	O	Other	System
5	1	Y	Death	System
5	2	N	Life	System
6	1	KTP	Kartu Tanda Penduduk	System
6	2	PASS	Passport	System
6	3	SSN	Social Security Number	System
6	4	SIM	Surat Izin Mengemudi	System
6	5	KTAS	Kartu Izin Tinggal Terbatas	System
7	1	Create	create record	System
7	2	Read	read record/field	System
7	3	Update	update record/field	System
7	4	Delete	delete record/field	System
8	1	WDID	Windows Device ID	System
8	2	AAID	Android AAID	System
8	3	IDFA	IOS IDFA	System
9	1	PAT	Patient	System
9	2	ISN	Insurance	System
9	3	ACC	Account	System
9	4	DOC	Doctor	System
10	1	S	Stat	System
10	2	A	ASAP	System
10	3	R	Routine	System
10	4	P	Preop	System
10	5	C	Callback	System
10	6	T	Timing critical	System
10	7	PRN	As needed	System
11	1	A	Some, not all results available	System
11	2	CA	Order is cancelled	System
11	3	CM	Order is completed	System
11	4	DC	Order was discontinued	System
11	5	ER	Error, order not found	System
11	6	HD	Order "on hold"	System
11	7	IP	In process, unspecified	System
11	8	RP	Order has been replaced	System
11	9	SC	In process, scheduled	System
11	10	CL	Closed	System
11	11	AC	Archived	System
11	12	DL	Deleted	System
12	1	FCLT	Facility. Organisasi atau lembaga tempat layanan disediakan, atau gedung tertentu dalam organisasi	System
12	2	BLDG	Building. Gedung	System
12	3	FLOR	Floor. Lantai dari gedung	System
12	4	POC	Point of Care	System
12	5	ROOM	Room. Ruangan dalam Gedung-lantai	System
12	6	BED	Bed. Tempat tidur pasien	System
12	7	MOBL	Mobile. Lokasi bergerak, ditandai dengan koordinat GPS, lokasi sementara, atau deskripsi lokasi unit bergerak saat ini.	System
12	8	REMT	Remote. Lokasi di luar lokasi utama	System
13	1	Hep	Heparin ammonium	System
13	2	Apro	Aprotinin (substance)	System
13	3	HepCa	Heparin calcium	System
13	4	H3BO3	Boric acid	System
13	5	CaOxa	Calcium oxalate	System
13	6	EDTA	EDTA	System
13	7	Ede	Edetate (substance)	System
13	8	HCl	Hydrochloric acid	System
13	9	Hrdn	Hirudin (substance)	System
13	10	EdeK	Edetate dipotassium	System
13	11	EdeTri	Tripotassium edetate	System
13	12	LiHep	Heparin lithium (substance)	System
13	13	EdeNa	Edetate disodium (substance)	System
13	14	NaCtrt	Sodium citrate (substance)	System
13	15	NaHep	Heparin sodium	System
13	16	NaF	Sodium fluoride	System
13	17	Borax	Sodium tetraborate	System
13	18	Mntl	Mannitol (substance)	System
13	19	NaFrm	Sodium formate	System
14	1	Pri	primary, kontak langsung dengan spesimen	System
14	2	Sec	secondary, wadah primary container	System
14	3	Ter	tertiary, wadah secondary container.	System
15	1	BLD	Whole blood	System
15	2	BLDA	Blood arterial	System
15	3	BLDCO	Cord blood	System
15	4	FBLOOD	Blood, Fetal	System
15	5	FBLOOD	Blood, Fetal	System
15	6	WB	Blood, Whole	System
15	7	BBL	Blood bag	System
15	8	SER	Serum	System
15	9	PLAS	Plasma	System
15	10	PLB	Plasma bag	System
15	11	MUCOS	Mucosa	System
15	12	MUCUS	Mucus	System
15	13	UR	Urine	System
15	14	RANDU	Urine, Random	System
15	15	URINM	Urine, Midstream	System
16	1	L	Liter	System
16	2	mL	Mili Liter	System
16	3	μL	Micro Liter	System
16	4	Pcs	Pieces	System
17	1	order	Generate by order
17	2	user	Generate by user
18	1	SColl	Collection	System
18	2	STran	Transport	System
18	3	SRec	Reception	System
18	4	SPrep	Preparation	System
18	5	SAlqt	Aliquot	System
18	6	SDisp	Dispatching	System
18	7	SDest	Destruction	System
19	1	0	Failed	System
19	2	1	Success with note	System
19	3	2	Success	System
20	1	STC	To be collected	System
20	2	SCFld	Collection failed	System
20	3	SCtd	Collected	System
20	4	STran	In-transport	System
20	5	STFld	Transport failed	System
20	6	SArrv	Arrived	System
20	7	SRejc	Rejected	System
20	8	SRcvd	Received	System
20	9	SPAna	Pre-analytical	System
20	10	SPAF	Pre-analytical failed	System
20	11	STA	To be analyze	System
20	12	SAFld	Analytical failed	System
20	13	SAna	Analytical	System
20	14	STS	To be stored	System
20	15	SSFld	Store failed	System
20	16	SStrd	Stored	System
20	17	SExp	Expired	System
20	18	STD	To be destroyed	System
20	19	SDFld	Failed to destroy	System
20	20	SDstd	Destroyed	System
21	1	HEM	Hemolyzed	System
21	2	ITC	Icteric	System
21	3	LIP	Lipemic	System
21	4	CFU	Centrifuged	System
21	5	ROOM	Room temperature	System
21	6	COOL	Cool	System
21	7	FROZ	Frozen	System
21	8	CLOT	Clotted	System
21	9	AUT	Autolyzed	System
21	10	CON	Contaminated	System
21	11	LIVE	Live	System
22	1	P	Patient	System
22	2	B	Blind Sample	System
22	3	Q	Control specimen	System
22	4	E	Electronic QC. Used with manufactured reference providing signals that simulate QC results	System
22	5	F	Filler Organization Proficiency. Specimen used for testing proficiency of the organization performing the testing (Filler) PME	System
22	6	O	Operator Proficiency. Specimen used for testing Operator Proficiency.	System
22	7	C	Calibrator	System
22	8	R	Replicate (of patient sample as a control). Used when a patient sample is re-run as a control for a repeat test	System
22	9	V	Verifying Calibrator. Used for periodic calibration checks.	System
23	1	pcntr	Puncture	System
23	2	fprk	Finger-prick sampling	System
23	3	ucct	Urine specimen collection, clean catch	System
23	4	utcl	Timed urine collection	System
23	5	ucth	Urine specimen collection, catheterized	System
23	6	scgh	Collection of coughed sputum	System
23	7	bpsy	Biopsy	System
23	8	aspn	Aspiration	System
23	9	excs	Excision	System
23	10	scrp	Scraping	System
24	1	LA	Left Arm	System
24	2	RA	Right Arm	System
24	3	LF	Left Foot	System
24	4	RF	Right Foot	System
25	1	5ml	5 mL	System
25	2	7ml	7 mL	System
25	3	10ml	10 mL	System
25	4	1l	1 L	System
26	1	F	Fasting. Pasien puasa	System
26	2	NF	Not Fasting. Pasien tidak puasa	System
26	3	NG	Not Given. Pasien tidak ditanyakan status puasanya.	System
27	1	TEST	Test	System
27	2	PARAM	Parameter	System
27	3	CALC	Calculated Test	System
27	4	GROUP	Group Test 36	System
27	5	TITLE	Title.	System
28	1	g/dL		System
28	2	g/L		System
28	3	mg/dL		System
28	4	mg/L		System
28	5	L/L		System
28	6	x10^6^/μL		System
28	7	x10^12^/L		System
28	8	fL		System
28	9	pg		System
28	10	x10^9^/L		System
29	1	Phyton	Phyton	System
29	2	CQL	Clinical Quality Language	System
29	3	FHIRP	FHIRPath	System
29	4	SQL	SQL	System
30	1	JAWA	Jawa	System
30	2	SUNDA	Sunda	System
30	3	BATAK	Batak	System
30	4	SULOR	Suku asal Sulawesi lainnya	System
30	5	MDRA	Madura	System
30	6	BTWI	Betawi	System
30	7	MNG	Minangkabau	System
30	8	BUGIS	Bugis	System
30	9	MLYU	Melayu	System
30	10	SUMSL	Suku asal Sumatera Selatan	System
30	11	BTNOR	Suku asal Banten	System
30	12	NTTOR	Suku asal Nusa Tenggara Timur	System
30	13	BNJAR	Banjar	System
30	14	ACEH	Aceh	System
30	15	BALI	Bali	System
30	16	SASAK	Sasak	System
30	17	DAYAK	Dayak	System
30	18	TNGHA	Tionghoa	System
30	19	PPAOR	Suku asal Papua	System
30	20	MKSSR	Makassar	System
30	21	SUMOR	Suku asal Sumatera lainnya	System
30	22	MLKOR	Suku asal Maluku	System
30	23	KLMOR	Suku asal Kalimantan lainnya	System
30	24	CRBON	Cirebon	System
30	25	JBIOR	Suku asal Jambi	System
30	26	LPGOR	Suku Lampung	System
30	27	NTBOR	Suku asal Nusa Tenggara Barat lainnya	System
30	28	GRTLO	Gorontalo	System
30	29	MNHSA	Minahasa	System
30	30	NIAS	Nias	System
30	31	FORGN	Asing/luar negeri	System
31	1	ISLAM	Islam	System
31	2	KRSTN	Kristen	System
31	3	KTLIK	Katolik	System
31	4	HINDU	Hindu	System
31	5	BUDHA	Budha	System
31	6	KHCU	Khong Hu Cu	System
31	7	OTHER	Lainnya	System
32	1	PPMLN	Papua Melanezoid	System
32	2	NGRID	Negroid	System
32	3	WDOID	Weddoid	System
32	4	MMPM	Melayu Mongoloid_Proto Melayu	System
32	5	MMDM	Melayu Mongoloid_Deutro Melayu	System
32	6	TNGHA	Tionghoa	System
32	7	INDIA	India	System
32	8	ARAB	Arab	System
33			<lihat Country>	System
34	1	PRPL	Purple	System
34	2	RED	Red	System
34	3	YLLW	Yellow	System
34	4	GRN	Green	System
34	5	PINK	Pink	System
34	6	LBLU	Light Blue	System
34	7	RBLU	Royal Blue	System
34	8	GRAY	Gray	System
35	1	ORD	Order	System
35	2	ANA	Analyse	System
35	3	VER	Result Verification/Technical Validation	System
35	4	REV	Clinical Review/Clinical Validation	System
35	5	REP	Reporting	System
36	1	A01	Admit	System
36	2	A02	Transfer	System
36	3	A03	Discharge	System
36	4	A04	Register	System
36	5	A08	Update patient information	System
36	6	A11	Cancel admit	System
36	7	A12	Cancel transfer	System
36	8	A13	Cancel discharge	System
36	9	A23	Delete patient record	System
36	10	A24	Link patient information	System
36	11	A37	Unlink patient information	System
36	12	A54	Change attending doctor	System
36	13	A61	Change consulting doctor	System
37	1	GH	Government Hospital (rumah sakit pemerintah)	System
37	2	PH	Private Hospital (rumah sakit swasta)	System
37	3	GHL	Government Hospital Lab (lab RS pemerintah)	System
37	4	PHL	Private Hospital Lab (Lab RS swasta)	System
37	5	GL	Government Lab (laboratorium mandiri pemerintah)	System
37	6	PL	Private Lab (laboratorium mandiri swasta)	System
38	1	A	Kelas A	System
38	2	B	Kelas B	System
38	3	C	Kelas C	System
38	4	D	Kelas D	System
38	5	Utm	Utama	System
38	6	Ptm	Pratama	System
39	1	HIS	HIS	System
39	2	SITE	Site	System
39	3	WST	Workstation	System
39	4	INST	Equipment/Instrument	System
40	1	PROP	Propinsi	System
40	2	KAB	Kabupaten	System
40	3	KOTA	Kota	System
41	1	=	Equal	System
41	2	<	Greater than	System
41	3	>	More than	System
41	4	<=	Less than or equal to	System
41	5	>=	Greater than or equal to	System
42	1	0	System	System
42	2	1	User-defined	System
43	1	NMRIC	Numeric	System
43	2	RANGE	Range	System
43	3	TEXT	Text	System
43	4	VSET	Value set	System
44	1	NMRC	Numeric	System
44	2	TEXT	Text	System
45	1	REF	Reference Range	System
45	2	CRTC	Critical Range	System
45	3	VAL	Validation Range	System
45	4	RERUN	Rerun Range	System
46	1	RANGE	Range	System
46	2	THOLD	Threshold	System
47	1	VSET	Value Set	System
47	2	TEXT	Text.	System
1001	1	NEG	Negative	User
1001	2	POS	Positive	User
1001	3	GZ	Grayzone	User
1002	1	KNG	Kuning	User
1002	2	JNG	Jingga	User
1002	3	MRH	Merah	User
1002	4	CKLT	Coklat tua	User
			•

Value Set

Value set Field (Table 97. )

VSName	VDesc	VSetID
WSType	workstation.Type	1
Enable/Disable	workstation.Enable equipmentlist.Enable testdef.CountStat testdefsite.CountStat testdefsite.VisibleScr testdefsite.VisibleRpt	2
Gender	patient.Gender refnum.Sex	3
Marital Status	patient.MaritalStatus	4
Death Indicator	patient.DeathIndicator	5
Identifier Type	patidt.IdentifierType	6
Operation	patreglog.Operation patvisitlog.Operation orderlog.Operation	7
DID Type	patreglog.DIDType patvisitlog.DIDType	8
Requested Entity	order.ReqEntity	9
Order Priority	order.Priority	10
Order Status	orderststatus.OrderStatus	11
Location TypeTable 34 location	location.LocationType	12
Additive	containertype.Additive specimenprep.Additive	13
Container Class	containertype.ConClass	14
Specimen Type	testdeftech.SpcType refnum.SpcType reftxt.SpcType	15
Unit	spcdef.Unit specimens.Unit specimenstatus.Unit specimenprep.AddUnit	16
GenerateBy	specimens. GenerateBy	17
Specimen Activity	specimenstatus.SpcAct	18
Activity Result	specimenstatus.ActRes patrestatus.ActRes	19
Specimen Status	specimenstatus.SpcStatus	20
Specimen Condition	specimenstatus.SpcCon	21
Specimen Role	specimencollection.SpcRole	22
Collection Method	specimencollection.ColMethod	23
Body Site	specimencollection.BodySite	24
Container Size	specimencollection.CntSize	25
Fasting Status	specimencollection.Fasting	26
Test Type	testdefsite.TestType	27
Result Unit	testdefsite.Unit1 testdefsite.Unit2	28
Formula Languange	testdefcal.FormulaLang	29
Race	patient.Race	30
Religion	patient.Religion	31
Ethnic	patient.Ethnic	32
Country	patient.Country	33
Container cap color	containerdef.Color	34
Test Activity	patrestatus.TestAct	35
ADT Event	patvisitadt.Code	36
Site Type	Site.SiteType	37
Site Class	Site.SiteClass	38
Entity Type	testmap.HostType testmap.ClientType	39
Area Class	AreaGeo	40
Math Sign	refnum.LowSign refnum.HighSign	41
VCategory	valueset. VCategory	42
Result Type	testdeftech.ResultType	43
Reference Type	testdeftech.RefType	44
Range Type	refnum.RangeType	45
Numeric Reference Type	refnum.NumRefType	46
Text Reference Type	reftxt. TxtRefType	47
HIV	Value set untuk hasil HIV	1001

Lampiran 15: Organization Structure

Discipline

Reference: Table 9. discipline

DisciplineID	DisciplineCode	DisciplineName	Parent
1	HEMA	Hematology
2	CHEM	Clinical Chemistry
3	IMSR	Immunology/Serology
4	URIN	Urinalysis
5	FECAL	Fecal Analysis
6	HC	Pathology/Cytology
7	MICRO	Microbiology
8	TXC	Toxicology
9	LF	Life Sciences
10	ND	Non-discipline
11	BGP	Gula Darah	HEMA
12	LPD	Profil Lipid	CHEM
13	LVRP	Fungsi Hati	CHEM
14	KDN	Fungsi Ginjal	CHEM

Lampiran 16: HL7 Message

MSH|^~\|||||20251006112101||ORU^R01|8510|P|2.3.1||||0||ASCII|||<CR>

PID|2298|0500048614|||Rukmini Ambarsari||19680607000000|F|||||||||||||||||||||||<CR>

OBR|2298|2510060052GSK|12|^|N|20251006110950|20251006110950|||1^20||||20251006110950|Serum|||||||||||||||||||||||||||||||||<CR>

OBX|1|NM|ALT|Alanine Aminotransferase|43.638382|U/L|-34.0|N|||F||43.638382|20251006112052|||0|<CR>

OBX|2|NM|AST|Aspartate Aminotransferase|77.419359|U/L|-31.0|N|||F||77.419359|20251006112101|||0|<CR>

OBX|3|NM|CREA|Creatinine (Sarcosine Oxidase Method)|4.495076|mg/dL|0.50-0.90|N|||F||4.495076|20251006112101|||0|<CR>

OBX|4|NM|ALB|Albumin|0.974539|g/dL|3.50-5.30|N|||F||0.974539|20251006111655|||0|<CR>

OBX|5|NM|UREA|Urea|163.754362|mg/dL|16.81-43.25|N|||F||163.754362|20251006112027|||0|<CR>

MSH|^~\|||||20251006121224||ORU^R01|8514|P|2.3.1||||0||ASCII|||<CR>

PID|2300|0500048614||| Rukmini Ambarsari||19680607000000|F|||||||||||||||||||||||<CR>

OBR|2300|2510060052GSK|12|^|N|20251006110950|20251006110950|||1^1||||20251006110950|Serum|||||||||||||||||||||||||||||||||<CR>

OBX|1|NM|CREA|Creatinine (Sarcosine Oxidase Method)|4.405742|mg/dL|0.50-0.90|N|||F||4.405742|20251006121224|||1|<CR>

OBX|2|NM|UREA|Urea|162.841855|mg/dL|16.81-43.25|N|||F||162.841855|20251006121124|||1|<CR>

Referensi

TestTechID	SiteID	WorkstationID	EquipmentID	InstrumentID	InstrumentName	TestSiteID	TestSiteCode	TestSiteName	ConDefID	ConCode	TestTechCode	TestTechAbb	TestTechName	Method	CreateDate	EndDate
1	01	CC_main	597	6010840622	TMS-30i	1	GLUAR	Glukosa Sewaktu	1	101	1	GLU	Glucose	Hexokinase
2	01	CC_main	597	6010840622	TMS-30i	2	GLUF	Glukosa Puasa	2	102	1	GLU	Glucose	Hexokinase
3	01	CC_main	597	6010840622	TMS-30i	3	GLU2HPP	Glukosa 2 Jam PP	3	103	1	GLU	Glucose	Hexokinase
4	01	CC_main	597	6010840622	TMS-30i	4	SGOT	Aspartate Aminotransferase	1	101	2	AST	AST	IFCC
5	01	CC_main	597	6010840622	TMS-30i	5	SGPT	Alanine Aminotransferase	1	101	3	ALT	ALT	IFCC
6	01	CC_main	597	6010840622	TMS-30i	6	CREA	Creatinine	1	101	4	CREA	CREA	Enzymatic
7	01	CC_main	597	6010840622	TMS-30i	7	CREAU	Creatinine Urine	10	401	4	CREA	CREA	Enzymatic
8	01	CC_back	58	2711000813	TMS-24i	1	GLUAR	Glukosa Sewaktu	1	101	1	GLU	Glucose	Hexokinase
9	01	CC_back	58	2711000813	TMS-24i	2	GLUF	Glukosa Puasa	2	102	1	GLU	Glucose	Hexokinase
10	01	CC_back	58	2711000813	TMS-24i	3	GLU2HPP	Glukosa 2 Jam PP	3	103	1	GLU	Glucose	Hexokinase
11	01	CC_back	58	2711000813	TMS-24i	4	SGOT	Aspartate Aminotransferase	1	101	2	AST	AST	IFCC
12	01	CC_back	58	2711000813	TMS-24i	5	SGPT	Alanine Aminotransferase	1	101	3	ALT	ALT	IFCC
13	01	CC_back	58	2711000813	TMS-24i	6	CREA	Creatinine	1	101	4	CREA	CREA	Enzymatic
14	01	CC_back	58	2711000813	TMS-24i	7	CREAU	Creatinine Urine	10	401	4	CREA	CREA	Enzymatic

Riwayat Perubahan

Versi	Tanggal Berlaku	Perubahan
	21 Agustus 2024	Dokumen dibuat
	21 Oktober 2024	Lampiran 3: TMS-24i
	11 September 2025	Tambahan value set untuk: containertype – Additive containertype – ConClass spcdef – SpcType spcedef-Unit.
	12 September 2025	tambahan value set untuk: specimens – SpcRole specimenstatus – SpcAct specimenstatus – ActRes specimenstatus – SpcStatus spcactdef table ditiadakan dan diganti dengan value set. spccondition table ditiadakan dan digantikan dengan value set.
		Ganti nama containertype table menjadi containerdef table. Ganti terminology specimen code menjadi container code. Container code menjadi bagian dari SID. hapus spcdef table dan atributnya digabungkan ke containerdef table.
	29 September 2025	Tambahan password pada Table 15. Contact Copy Account dan Site tables dari CRM Tambahan SiteCode pada Table 42. Site Race, religion, ethnic dan country menjadi Value Set, bukan dikelola dalam table terpisah.
	1 Oktober 2025	hapus table race, religion, ethnic dan country Rules dalam test ordering
	2 Oktober 2025	hapus field TestID dari table testdefsite, karena fungsi mapping dikelola di table testmap.
	14 Oktober 2025	Tambahan contoh relasi Patient Registration, Patient Visit, ADT & Test Ordering .
	15 Oktober 2025	Update testdefcal table tambahan value set testdefcal.FormulaLang dan containerdef.Color Update testgrp table
	16 Oktober 2025	create table refnum, refthold, refvset, revtxt update table patres
	20 Oktober 2025	tambahan table patrestatus tambahan Value Set TestAct
	21 Oktober 2025	Update semua datetime disimpan sebagai UTC+0 kecuali DoB dan ToD. Test activity & Test status tambahan ADT event di Value Set
	22 Oktober 2025	Tambahan value set untuk SiteClass dan SiteType Contoh struktur organisasi
	23 Oktober 2025	Update table testmap, testdefcal. Contoh test mapping.
	3 November 2025	Update table Workstation. Hapus referensi equipment. Update table Equipment. Tambah referensi ke workstation.
	6 November 2025	Beberapa irrelevant fields dari table CRM dihilangkan di CLQMS: NPWP di table Account ME di table Site
	20 November 2025	Contoh tables: testdefsite, testdeftech, testdefcal, testdefgrp ConDefID dihilangkan dari table testdeftech.
	28 November 2025	Field Type di table testdefsite diuraikan menjadi: TestType di table testdefsite ResultType di table testdeftech. RefType di table testdeftech.
	1 Desember 2025	Result Reporting
	3 Desember 2025	Tambahan Value Set untuk ResultType dan RefType Perubahan Value Set untuk Test Type (VSet 27) dari sebelumnya 12 items menjadi 5 items
	4 Desember 2025	Tambahan fields pada table discipline: Parent dan SiteID
	16 Desember 2025	Hapus SiteID dari testdeftech, testdefcal dan testdefgrp
	19 Desember 2025	Menggabungkan refnum dan refthold menjadi refnum. Mengganti opsi pada testdeftech.RefType dan testdefcal.RefType dari sebelumnya Range, Threshold, Value Set, Text. menjadi Numeric dan Text.
	24 Desember 2025	Menggabungkan refvset dan reftxt menjadi reftxt update Value Set
	26 Desember 2025	Update Business Rules untuk reftxt API contract untuk testdefsite

Distribusi

Asli		:
Kopi	No. 1	:
	No. 2	:
	No. 3	:
	No. 4	:

[PERSETUJUAN]{.underline}

Yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan telah membaca dan menyetujui isi dokumen ini.

Alam Dari Hendarto		Irham Faid Faiztyan
Technical Support Supervisor for IT Solution		Technical Support Officer for IT Solution
Tanggal: 30 Agustus 2023		Tanggal: 30 Agustus 2023

Mengetahui,

Adhitya Pranata Putra

____________________________

Technical Support Manager

---

1. (Albetkova & Barteluk, 2011) ↩︎

2. https://en.wikipedia.org/wiki/Data_integrity ↩︎

3. karena juga berarti area, maka dimungkinkan specimen reception di workstation. ↩︎

4. Location yang dimaksud adalah lokasi/ruang-ruang dalam site (hospital, lab). ↩︎

5. Self-reference dalam table yang sama melalui link parent. ↩︎

6. Informed consent (persetujuan berpengetahuan) adalah persetujuan yang diberikan oleh pasien atau keluarganya setelah mendapatkan informasi lengkap dan dipahami mengenai tindakan medis yang akan dilakukan. Persetujuan ini merupakan dasar penting dalam praktik kedokteran, memastikan pasien memahami risiko dan manfaat sebelum memutuskan untuk menerima tindakan ↩︎

7. biasanya diwujudkan dalam bentuk worklist. ↩︎

8. Kode instrument ini specific dan terikat dengan Lokasi (site) sehingga sample bisa ditelusuri di site mana (LabRujukan) ↩︎

9. Jika instrument punya kemampuan untuk scan label dan update ke LIS, maka fungsi ini bisa dijalankan. Atau bisa dilakukan manual oleh analis. Instrument TLA kemungkinan bisa mengupdate keberadaan tabung sample secara lebih detail. ↩︎

10. Kode tempat peyimpanan ini specific dan terikat dengan Lokasi (site) sehingga sample bisa ditelusuri di site mana (LabRujukan) ↩︎

11. Laboratory test panels (also called test batteries) are the aggregation of several laboratory tests, as they are often commissioned in a clinical context and presented as results. (https://fhir.ch/ig/ch-lab-report/1.0.0/usecases-en.html) ↩︎

12. Lihat table InvCounter dan InvTransaction di prj_crm_origin.docx ↩︎

13. services adalah program/aplikasi yang berjalan di background, secara otomatis, tanpa user interaction, berfungsi untuk komunikasi (network connections), pengelolaan hardware, software update, Program/aplikasi tersebut bisa diakses dan dikelola melalui suatu user interface atau console. ↩︎

14. https://en.wikipedia.org/wiki/Operational_system ↩︎

15. https://en.wikipedia.org/wiki/Data_warehouse ↩︎

16. https://www.altexsoft.com/blog/non-functional-requirements/ ↩︎

17. prj_crm_origin.docx ↩︎

18. Missal: reagen Proline dengan no. catalog yang sama dipasarkan oleh SUMMIT dan beberapa distributor lain. No catalog item tersebut hanya ada di table ProductCatalog saja. ↩︎

19. Kode ADT menggunakan HL7 Standard ↩︎

20. dokter utama ↩︎

21. The International Organization for Standardization (ISO) and Clinical and Laboratory Standards Institute (CLSI) define a sample as "one or more parts taken from a system and intended to provide information on the system" (ISO 15189:2007). The term "specimen" is very commonly used in the laboratory to indicate a sample taken from the human body, but the terminology used throughout ISO documents is "primary sample", or just "sample". In this handbook, the terms "sample" and "specimen" should be considered interchangeable. It is useful to note that in some of the existing transport regulations, the term "specimen" continues to be used ↩︎

22. https://hl7.org/fhir/R4/valueset-specimen-container-type.html ↩︎

23. gambar disimpan di table ProductCatalogDescription (CRM) -- inventory module. ↩︎

24. External QC (EQC) dikelompokkan berdasarkan instrument, method. Field method diletakkan per site untuk fleksibilitas. ↩︎

25. https://en.wikipedia.org/wiki/Risk_factor#General_determinants ↩︎

26. Biasanya panjang, untuk pemeriksaan hormonal ↩︎

27. comply dengan ISO 15189/13485 -- traceable, explicit rules. ↩︎

28. comply dengan ISO 15189/13485 -- traceable, explicit rules. ↩︎

29. Value Set tidak digunakan untuk menyimpan definisi object. ↩︎

30. Pada 50i, dihitung dari ITEMPARA.STD1 dibagi dengan (Calib.STD_1OD-Calib.BLK_OD) ↩︎

31. Bertujuan menghitung jumlah test keseluruhan yang diproduksi instrument ↩︎

32. Menyimpan data dari instrument apa adanya penting, untuk memudahkan penelusuran. Database CLQMS dipandang sebagai data warehouse dari semua instrument. ↩︎

33. services adalah program/aplikasi yang berjalan di background, secara otomatis, tanpa user interaction, berfungsi untuk komunikasi (network connections), pengelolaan hardware, software update, Program/aplikasi tersebut bisa diakses dan dikelola melalui suatu user interface atau console. ↩︎

34. https://en.wikipedia.org/wiki/ISO_3166-1 ↩︎

35. https://build.fhir.org/ig/hl7-eu/laboratory/ValueSet-lab-specimenAdditive-eu-lab.html ↩︎

36. terdiri dari Profile, Functional Procedure, Superset ↩︎