![](media/image2.jpeg){width="2.0in" height="0.6194444444444445in"} **Perjanjian kerahasiaan**: Dokumen ini adalah karya yang tidak dipublikasikan yang berisi informasi hak milik yang merupakan rahasia dagang berharga dari PT Sumbermitra Agungjaya, dilindungi oleh undang-undang hak cipta dan sangat rahasia. Dokumen ini, informasi dalam dokumen ini, dan semua haknya adalah milik tunggal dan eksklusif PT Sumbermitra Agungjaya dan dimaksudkan semata-mata untuk digunakan oleh karyawan PT Sumbermitra Agungjaya, dan tidak boleh disalin, digunakan atau diungkapkan kepada siapa pun, secara keseluruhan atau sebagian, tanpa izin tertulis dari PT Sumbermitra Agungjaya. | **Software Identity** | | |-----------------------|---------------------------| | Number | | | Name | | | Domain of use | Choose an item. | | Domain of execution | Choose an item. | | | | | **Programmer** | | | Analyst | \<\> | | Front end (UI/UX) | \<\> | | Back end | \<\> | | Testing & validation | \<\> | | Documentation | \ | | | | Table 1 Activities di Laboratorium Klinik # Contents 1\. Contents 2 2\. Pendahuluan 6 3\. Konsensus dan Konsep 6 4\. Requirements 7 4.1. Deskripsi Umum 7 4.1.1. Organization 7 4.1.2. Personnel 7 4.1.3. Equipment 7 4.1.4. Purchasing & Inventory 8 4.1.5. Process Control 8 4.1.6. Information Management 8 4.1.7. Documents & Records 9 4.1.8. Customer Service 9 4.2. Features 10 4.2.1. Functional Requirement 10 4.2.2. Non-Functional Requirements 25 4.3. Model Use Case 26 4.3.1. CLQMS -- SMCRM Integration 26 4.3.2. Definisi Actor 26 5\. Detail Teknis dan Implementasi 27 5.1. Hardware 27 5.1.1. Virtual Private Server (VPS) 27 5.1.2. Local/Site Server 27 5.1.3. Client PC 27 5.2. Software 27 5.3. Language 27 5.4. Framework 27 5.4.1. Back End 27 5.4.2. Front End 27 5.4.3. UI/UX 27 5.5. Network Architecture 28 5.6. Database 29 5.6.1. Vendor 29 5.6.2. Product 29 5.6.3. Organization Structure 33 5.6.4. Host Systems 35 5.6.5. Coding System 35 5.6.6. Doctor 36 5.6.7. Location 38 5.6.8. Patient Registration 40 5.6.9. Patient Admission 45 5.6.10. Test Ordering 48 5.6.11. Specimen 52 5.6.12. Equipment Management 60 5.6.13. Test Management 63 5.6.14. ReferenceRangeNumeric 69 5.6.15. ReferenceRangeThreshold 69 5.6.16. Value Set 70 5.6.17. Reagent 70 5.6.18. Calibration 71 5.6.19. Quality Control (QC) 75 5.6.20. Results 78 5.6.21. Result Distribution 80 5.6.22. Visualization 81 5.6.23. Audit 82 5.6.24. Relational Diagram 83 5.7. Antarmuka 83 5.7.1. Access Page 83 6\. Versioning 83 7\. Definisi -- definisi 84 8\. Referensi 84 9\. Lampiran 85 9.1. Lampiran 1: *Database Connection Requirement* 85 9.1.1. Architecture 85 9.1.2. Data scope 85 9.2. Lampiran 2: TMS-30i 87 9.2.1. Calibration Results SQL Scripts and Data Mapping 87 9.2.2. QC Results SQL Scripts and Data Mapping 89 9.2.3. Patient Results SQL Scripts and Data Mapping 90 9.2.4. Calibration Factor 92 9.2.5. Flags 93 9.3. Lampiran 3: TMS-24i 95 9.3.1. Calibration Results SQL Scripts and Data Mapping 95 9.3.2. QC Results SQL Scripts and Data Mapping 96 9.3.3. Patient Results SQL Scripts and Data Mapping 97 9.4. Lampiran 4: File-based Integration 98 9.5. Lampiran 5: File-based Integration SES 99 9.6. Lampiran 6: SES Screens 103 9.7. Lampiran 7: Clinical Laboratory Activity 0 9.8. Lampiran 8: Versions 0 9.9. Lampiran 9: Patient 2 9.9.1. Race, Ethnic, Religion 2 9.9.2. Country 1 9.9.3. Patient Visit Class 2 9.9.4. Patient Service Class 2 9.9.5. Admission -- Discharge -- Transfer Code 2 9.10. Lampiran 10: Cumulative View 0 9.11. Lampiran 11: Test Ordering 0 9.11.1. Test Order Urgency 0 9.11.2. Test Order Status 0 9.11.3. Result Status 0 9.11.4. Diagnostic Report Status 0 9.12. Lampiran 12: Specimen 2 9.12.1. Container Type 2 9.12.2. Additive 4 9.12.3. Specimen Type 5 9.12.4. Specimen Type (Environmental) 7 9.12.5. Specimen Component 7 9.12.6. Collection Method 7 9.12.7. Body Site 7 9.12.8. Source 8 9.12.9. Specimen Role 8 9.12.10. Specimen Condition 8 9.13. Lampiran 13: Location 10 9.13.1. Location Type 10 9.14. Lampiran 14: Value set 11 9.14.1. Value Set 11 9.14.2. Value set Field (Table 67. codedtxtfld) 15 9.15. Lampiran 3: Struktur Menu 16 10\. Referensi 17 11\. Riwayat Perubahan 0 12\. Distribusi 0 # Pendahuluan *Market segment* Perusahaan adalah *middle-high*. Hal ini tercermin dari *product* yang dipasarkan dan *customer* yang hingga kini dikelola oleh Perusahaan. *Customer* di kelas ini memperhatikan kualitas dan memerlukan nilai tambah, berupa berbagai layanan dan salah satunya dalam bentuk piranti lunak (*software*). Oleh sebab itu diperlukan pengembangan *software* yang sesuai dengan *market segment* tersebut, yaitu yang terkait dengan pengelolaan kualitas (*quality management*) laboratorium. Menurut WHO[^1], *Quality Management* suatu laboratorium klinik meliputi elemen-elemen sbb.:

Table 2 Specimen status

  1. Organization

  2. Personnel

  3. Equipment

  4. Purchasing & inventory

  5. Process control

  6. Information management

  1. Documents and records

  2. Occurrence (non-conformity) management

  3. Assessment

  4. Process improvement

  5. Customer service

  6. Facility and safety

Table 2 Specimen status - - - - - - - - - - - Masih terkait erat dengan elemen kualitas, untuk mengelola *quality management*, diperlukan *software* yang: 1. *robust*, tidak mudah mengalami kerusakan. 2. *secure*, aman terhadap ancaman *cybersecurity*. 3. memperhatikan dan mampu mewujudkan *patient safety*, 4. ***scalable***, bisa mengelola beban operasional ringan hingga berat. 5. ***future proof***, mengantisipasi kebutuhan di masa depan. 6. ***compliance*** dengan regulasi yang berlaku dan/atau *standard* yang digunakan. 7. ***interoperability***, bisa diintegrasikan dengan berbagai aplikasi. # Konsensus dan Konsep Konsensus dalam dokumen ini adalah sebagai berikut: 1. Data/informasi sensitive terkait privacy ditulis dengan font **bold berwarna merah** dan berarti encrypted. 2. Istilah **Site(s)** digunakan untuk lokasi geografis yang bersifat *fixed* dan bisa ditandai dengan *geolocation*. Site adalah *container* dari Location. 3. Istilah **Location** diigunakan untuk ruang di dalam *site* (*facility*, *building*, *floor*, *point of care*, *room*, *bed*) atau, *mobile*, *remote*, dll 4. Istilah **Counter** digunakan untuk tempat penyimpanan barang. 5. Semua data *date time* disimpan dalam **UTC+0**, untuk menghindari masalah zona waktu dan memudahkan sortir. Kecuali pada Date of Birth dan Time of Death, keduanya disimpan apa adanya. 6. ***CreateDate***. nilai waktu yang diisikan ke *field database*, menandai waktu *record* tersebut dibuat 7. ***EndDate***: nilai waktu yang diisikan ke *field database*, menandai *record* tersebut tidak digunakan. a. pada *master* *data tables*, berarti *record* tersebut sudah tidak berlaku lagi saat ini tetapi mungkin masih relevan dengan *past data*. Misalnya pada perubahan nilai rujukan, dimana nilai rujukan lama *closed* tetapi dipertahankan di dalam *database* karena berelasi dengan hasil test yang sudah dikerjakan. b. pada *transaction tables*, berarti *record* tersebut sudah *closed* statusnya, tidak bisa/boleh diubah lagi dan menunggu waktu *archival*. 8. ~~***CloseDate***.~~ ~~nilai waktu yang diisikan ke *field database*, menandai *record* tersebut sudah tidak bisa diubah~~ ~~lagi. Diterapkan pada *transaction tables*~~ 9. ***ArchiveDate***: nilai waktu yang diisikan ke *field database*, menandai *record* tersebut sudah masuk ke *data warehouse* sehingga tidak boleh diubah lagi untuk mempertahankan konsistensi. Diterapkan pada *transaction tables*. 10. ***DelDate***. nilai waktu yang diisikan ke *field database*, menandai *record* tersebut sudah dihapus. Diterapkan pada *transaction tables*, khususnya yang memuat data Pribadi pasien. Gambar 1 Siklus data transaksi # Requirements ## Deskripsi Umum Aplikasi terintegrasi dengan CRM melalui database. Aplikasi berfungsi mengelola kualitas laboratorium klinik yang terdiri dari: ### Organization Fungsi organisasi meliputi: 1. Pengelolaan single/multi organization, single/multiple laboratory sites, single/multiple laboratories. Pengelolaan diturunkan dari CRM yaitu Account (parent/child) dan Sites. 2. Pengelolaan struktur organisasi ### Personnel Pengelolaan personnel, meliputi: 1. Daftar personnel berikut jabatannya dalam laboratorium 2. Mutasi personnel 3. Hak akses personnel 4. Pengelolaan akun. 5. Dokumen terkait, terutama sertifikat pelatihan ### Equipment *Equipment* secara umum adalah: - semua alat IVD yang berada di dalam laboratorium atau di luar, misalnya *point of care* *testing* (POCT) *instruments*. - termasuk UPS, AVR, *printer*, PC, *water treatment plant* dan semua piranti pendukung *equipment* - termasuk PC, UPS, AVR, *printer*, *network switch*, *server, mobile device* yang digunakan untuk operasional laboratorium (LIS, HIS, dll) - *wearables* yang mengumpulkan data pasien (*non-disposable*, *disposable*, *semi-disposable*) - *modalities* (*imaging instruments*) *Equipment* bisa merupakan asset laboratorium atau pihak lain, yang dipinjamkan/disewakan/KSO dengan laboratorium. Pengelolaan *equipment*, meliputi: 1. Pencatatan *activities* dari mulai instalasi hingga *decommissioning* (akhir penggunaan) 2. Pencatatan *maintenance activity* dan *maintenance scheduling*. 3. Usia pakai dan perawatan. Salah satu indikator untuk IVD *equipment* adalah total jumlah tes yang dihasilkannya -- **total produksi tes**, yang terdiri dari tes untuk: a. kalibrasi test/alat berikut perulangannya b. *Quality Control* (QC) berikut perulangannya c. pasien berikut perulangannya d. tes yang diproduksi untuk tujuan lainnya (external quality assurance, dll) 4. komunikasi CLQMS dengan IVD *equipment*: a. *serial communication* via RS-232 b. TCP/IP c. HL7 atau ASTM *based protocol* d. *uni-directional* atau *bi-directional* (*query*, *non-query*) 5. identifikasi jenis dan jumlah tes yang dilakukan setiap IVD *equipment*. Prinsip komunikasi CLQMS - IVD equipment: - setiap IVD *equipment* di-*assign* dan *connected* ke *workstation*, baik secara langsung (RS-232, TCP/IP melalui *network* *card* pada *workstation*) ataupun tidak langsung (IVD *instrument* tersambung ke *network switch*) - *workstation* yang mendapat *assignment* tersebut memiliki *local database* untuk mengantisipasi terputusnya *network connection* dengan *server*. - *local database* adalah replikasi sebagian atau keseluruhan data dari server. - 1 *workstation* bisa mengelola lebih dari 1 IVD *equipment*. - *workstation* bertanggung jawab penuh atas komunikasi dengan IVD *equipment* (*interfacing*) - - - - - - *workstation* mengelola distribusi pekerjaan ke berbagai IVD *equipment* dengan memanfaatkan data yang ada. - suatu *workstation* bisa diakses dari PC lain dengan menggunakan aplikasi yang sama. ### Purchasing & Inventory {#purchasing-inventory} Fungsi purchasing dan inventory meliputi pengelolaan: 1. *Product catalogue* dan product yang digunakan di laboratorium 2. Penyusunan daftar item yang perlu diadakan 3. Penerimaan barang 4. Pencatatan penggunaan barang. Terutama adalah penggunaan barang > habis pakai hingga menjadi test. ### Process Control Sistem mampu mengakomodasi berbagai proses, oleh karenanya perlu user-defined ***case type*** dan ***business*** ***function***. *Case type* dan *business* *function* bisa *cascade* (*parent - child*). Secara umum, proses di dalam laboratorium klinik terdiri dari pre-analitik, analitik dan pasca-analitik. Tetapi tidak semua perlu dilakukan, misalnya: - Pasien *check-up* tidak memerlukan *admission*. - *External* *QC* tidak memerlukan patient *registration*, *admission* karena pada dasarnya bukan manusia. ### Information Management Berikut adalah elemen pengelolaan informasi: Secara umum, system harus mampu menjaga *data integrity*[^2]. #### Unique identifiers for patients and samples > Patient > > Samples #### Standardized Test Order Form > \ #### Logs and Worksheets > \ #### Checking Processes to Assure Accuracy of Data Recording & Transmission {#checking-processes-to-assure-accuracy-of-data-recording-transmission} > \ #### Protection Against Lost of Data > \ ### Documents & Records {#documents-records} Dokumen bisa berupa SOP, forms dll ### Customer Service Pelanggan laboratorium adalah: 1. Pasien 2. Dokter 3. Fasilitas pelayanan Kesehatan (klinik, laboratorium, rumah sakit, dll) 4. Perusahaan 5. Perusahaan asuransi 1. Inventory | NO | Menu | |-----|-------------| | 1 | Homepage | | | Deskripsi : | | | Gambar : | | 2 | Menu 1 | | | Deskripsi : | | | Gambar | | 3 | Menu 2 | | | Deskripsi : | | | Gambar | | 4 | Menu 3 | | | Deskripsi : | | | Gambar | Table 3 Test Life Cycle ## Features Fitur fungsional mengacu pada penggunaan praktis, tujuan, atau kemampuan sistem, dengan fokus pada bagaimana sistem tersebut melakukan tugasnya secara efektif. Fitur non-fungsional, menggambarkan bagaimana suatu sistem harus bekerja, bukan apa yang dilakukannya. ### Functional Requirement > Sistem mampu mengelola proses-proses di dalam laboratorium yang > meliputi proses utama dan pendukungnya. Proses utama, misalnya dari > *Patient Registration* *to Reporting* yang terdiri dari *activities* > seperti pada table di bawah ini

Table 4 Test activity & status

Figure 1 Activities pada Proses Pendukung

Figure 2 Activities pada Proses Utama

Figure 3 Activities pada Proses Pendukung

Table 4 Test activity & status > Sistem terintegrasi dengan SMCRM untuk memudahkan *data update* dan > efisiensi operasional terutama *support*. #### SMCRM Integration > Aplikasi terintegrasi dengan SMCRM untuk tujuan: - *seamless data update*. Misalnya identitas *site*, *equipment*, *contact* dll. - *seamless* *support*. Misalnya *service request* dari laboratorium ke SUMMIT, catatan *maintenance* dan *service* *equipment*, dll. > Integrasi memperhatikan hal-hal sebagai berikut: - ***bi-directional communication***. Artinya data bisa berasal dari kedua belah pihak (CLQMS, SMCRM) dan dicerminkan ke *counterpart system*. - ***secure communication***. Komunikasi antara kedua sistem harus *secured*. - ***interdependence***. Untuk memastikan kelancaran operasional masing-masing sistem dan terputusnya hubungan keduanya maka masing-masing harus bisa beroperasi *stand-alone*. > Integrasi dilakukan dengan: 1. mereplikasikan beberapa *tables* dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya: a. **Account**. Merepresentasikan organisasi -- Perusahaan swasta, BUMN, single lab, chain labs, dll. Data account diambil dari aplikasi CRM b. **Sites** c. **Contact** **& ContactDetail** d. **ProductCatalog & Product** 2. tidak semua *record* dari SMCRM direplikasikan ke CLQMS, hanya yang terkait dengan Account dan Site CLQMS tersebut. 3. mekanisme replikasi: a. Account dan Site harus terdaftar terlebih dahulu di SMCRM. b. Instalasi CLQMS dilakukan di site, salah satu bagian penting adalah setting Account dan Site dan *establish secure connection* dengan SMCRM. c. Contact dan ContactDetail bisa dipilih, mana saja yang akan direplikasikan ke CLQMS. 4. mengantisipasi perbedaan *database management system* dan *data type* yang digunakan di kedua aplikasi. #### #### #### #### Multi Organization Management > Aplikasi mampu mengelola *multiple accounts*, *sites*, *disciplines*, > *departments*, *workstations*, *instruments* - **Account**. Merepresentasikan organisasi -- Perusahaan swasta, BUMN, single lab, chain labs, dll. Data account diambil dari aplikasi CRM - **Sites**. Berisi definisi lokasi geografis yang bersifat *fixed* (yaitu *laboratory site*) dan diambil dari aplikasi CRM. - **Discipline**. Bidang keahlian khusus dan bidang ilmiah dalam kedokteran laboratorium, yang meliputi bidang-bidang seperti mikrobiologi, hematologi, imunologi, kimia klinik, biologi molekuler, histologi, sitologi, dll. Discipline secara konket bisa berupa pembagian ruangan untuk Biologi Molekuler, Histologi & Sitologi, dll. - **Department**. Adalah bagian / unit dalam suatu laboratorium klinik, disusun/dibentuk sedemikian rupa untuk meng-optimalkan sumber daya dan *workflow*. Kemungkinannya: - satu *department* khusus untuk satu *discipline* (misal: Hematology department). - atau suatu laboratorium yang besar bisa menyatukan beberapa *discipline* menjadi satu *department* untuk efisiensi (missal: \"*Blood Sciences*\" *department* meliputi Kimia Klinik, Hematologi dan Transfusi). - relasi *discipline* -- *department* adalah *many to many*. - *departments* juga digunakan untuk mengelompokkan fungsi-fungsi tertentu, seperti pengujian diagnostik atau proses laboratorium tertentu. - [Workstation](\l). Tempat bekerja di dalam laboratorium klinik. Biasanya spesifik untuk satu hal tertentu. Misalnya *routine hematology*, *coagulation*, dll. - Satu *workstation* adalah satu unit PC *client* (termasuk area[^3] di sekitarnya). Satu *department* bisa memiliki lebih dari satu *workstation*. - *workstation* digunakan untuk: - interaksi *user* dengan aplikasi (input data, *query results*, *generate reports*, dll). - *instrument* *interfacing / instrument interface server*. Satu *workstation* bisa terhubung dengan beberapa *instrument* dengan fungsi *interfacing* sbb: - menerima *query message* dari *IVD equipment* - mengirim *order message* ke *IVD equipment* - menerima *result message* dari *IVD equipment* - mengirim *update* & *rerun message* ke *IVD equipment* - *test mapping* termasuk *many to one* (glukosa sewaktu, 2h pp, puasa, dll) - *real-time overview/dashboard* - bagian dari mekanisme *instruments load balancing* dan *fail-over* - bagian dari mekanisme distribusi test (otomatis dan manual) dan pengaturan beban kerja. - berfungsi proteksi, mencegah: - salah run specimen - salah run test (melalui *test mapping*) - *workstation* memiliki *local database* yang bisa menampung data hasil dari instruments. Jika *workstation* terputus/diputus dari jaringan, maka *locally* masih bisa berfungsi terbatas untuk: - menerima specimen - merespon *query* dari *instrument* - menampung hasil pasien/QC - melakukan *rerun*/ *rerun* dengan dilusi - validasi hasil pasien dan/atau QC - suatu *workstation* yang merepresentasikan lokasi fisik, bisa diakses dan digunakan dari tempat lain (*virtual*) - *rerun* bisa dilakukan di *instrument* manapun yang mengerjakan test yang sama, terlepas dari di mana *instrument* tersebut di-*assign*. - - **Instrument**. Adalah IVD *instrument* yang digunakan untuk menghasilkan berbagai pengukuran diagnostic. - Gambar . Generic organization structure #### Multiple Coding System > Aplikasi mampu menggunakan berbagai *coding system*, misalnya: - LOINC - ICD10 - CPT4 - SNOMED #### Location Management Gambar 3. Hirarki Site - Location > *Location management*[^4] terhubung dan merupakan kelanjutan dari > *site management* pada crm, meliputi: - **Location type**. Yaitu definisi jenis Lokasi. Misalnya: *floor*, *point of care*, *room*, *bed*, *mobile*, *remote*, dll - **Location**. - Yaitu definisi lokasi dalam setiap site. Misalnya, ruangan di Instalasi Rawat Inap, dll. Rawat Inap adalah Facility unit - *Cascade*[^5] dimungkinkan, misalnya Bed1, Bed2 berada dalam ruang "VIP-A". Keduanya terdefinisi dalam table Location. - - Termasuk pengelolaan *remote location*, misalnya *sampling station*, *sampling site* Medical Checkup, Home Service, dll. | | | |-----|-----| | | | | | | | | | Table 5 Definisi jenis test - **Location address**. Yaitu data alamat dari lokasi, terutama *remote location*. Data ini penting untuk pengambilan sample di luar fasyankes. Misalnya pada Home Service. #### Equipment & Device Management {#equipment-device-management} > Fungsi-fungsi *Equipment Management* yaitu: - #### Patient Registration {#patient-registration} > *Patient Registration* bertujuan untuk mengumpulkan informasi > demografis, medis, dan asuransi yang digunakan. Data ini digunakan > untuk membuat catatan pasien dan menghubungkannya dengan layanan > fasyankes. > > *Common process*: pengisian formulir, memberikan identifikasi, dan > mendapatkan persetujuan untuk pengobatan dan *informed consent*[^6]. > > Elemen kunci: detail pribadi, informasi asuransi, informasi kontak, > riwayat kesehatan, dan formulir persetujuan. > > Aplikasi mampu: - mengelola data pasien per site - menghubungkan (*link*)/mengurai(*unlink*) data pasien yang sama dari > site yang sama maupun berbeda - mengidentifikasi kunjungan pasien per site - mengidentifikasi/mengelola perpindahan pasien dari satu lokasi ke > lokasi lain baik di site yang sama maupun berbeda. - mengelola *non-patient entity*. Misalnya *external quality control*, > *blood bag*, dll. #### Patient Admission > Admission adalah proses pendaftaran *visit* pasien secara formal. - Setiap kali visit, pasien mendapat nomor visit/admisi. - Merupakan proses awal *Revenue Cycle Management* (RCM) - Data yang terlibat dalam proses registrasi: - Pihak yang mengirimkan pasien (pasien, asuransi, perusahaan, dll) - Pihak yang menanggung biaya pemeriksaan (pasien, asuransi, Perusahaan, dll) -- *billing account*. - Tarif yang dikenakan - Pihak yang akan menerima hasil pasien - Data-data pendukung: detak jantung, tekanan darah, berat dan tinggi badan, pemeriksaan awal lainnya. #### Test Ordering Management > Pengelolaan *test ordering*: - **Test Ordering**, yaitu *activity* membuat *order* test pertama kali. - dapat dilakukan di: - dalam *site* yang sama - *site* yang berbeda - *mobile location* (misalnya *on-site* MCU) - *remote location* - lokasi di luar *site* (misalnya praktek dokter, klinik, dll) - dalam lingkungan *multi-sites*, *test ordering* bisa dibuat di suatu *site* (*source*) dan dikerjakan di *site* lain (*production*) - Ragam test ordering bersarkan subyeknya (pihak/entitas yang diperiksa): - pasien fasyankes itu sendiri - pasien dari fasyankes lain (rujukan fasyankes lain) - non-patient, misalnya: *external quality control (EQC)*, *blood bag*, dll - *Activity* ini memicu *specimen* *records* *generation*. - jika *Calculated Test* (formula) dipilih, maka input parameternya otomatis terpilih. - **Order status**, yaitu perjalanan *order* dari mulai dibuat hingga > selesai (table status dan kondisinya) - **Manual**, yaitu melalui ekstraksi database, csv file atau text file. > Setiap *test order* memiliki identitas unik berupa **Order ID** > sepanjang 13 karakter, dengan ketentuan sebagai berikut: > > **LLYYMMDDXXXXX** > > dimana:

Table 6 Definisi jenis hasil test

Komponen Tipe data & range Arti & ketentuan
LL Alphanumeric (00 – Z9)
  • kode site asal (source),

  • System assigned, tidak bisa diubah user

YY Numeric (00 – 99)
  • Tahun (‘25’ dari 2025).

  • Otomatis, mengikuti current date, disesuaikan untuk future order.

MM Numeric (01 – 12)
  • Bulan.

  • Otomatis, mengikuti current date, disesuaikan untuk future order

DD Numeric (01 – 31)
  • Tanggal dalam satu bulan.

  • Otomatis mengikuti current date, disesuaikan untuk future order.

XXXXX Numeric (00001 – 99999)
  • nomor urut per site

  • bisa di-reset setiap hari atau setiap bulan.

  • Otomatis, mengikuti counter.

Table 6 Definisi jenis hasil test > *Rules* dalam *test ordering*: 1. *default test ordering* adalah untuk *current date* (saat ini) 2. dimungkinkan untuk melakukan *future order*. Komponen YY, MM dan DD (serta XXXXX) disesuiakan dengan tanggal dimana *test order* tersebut akan (menjadi beban [^7]kerja yang) dikerjakan. 3. tidak bisa *back date*. #### #### Specimen Management > *Specimen management* meliputi *activities*:

Table 7 Definisi jenis nilai rujukan

Activities Tasks Notes
Collection
  • phlebotomy/pengumpulan specimen.

  • print collection labels dan labeling.

  • scan setiap collection labels untuk mencatat penerima, tube/container yang diterima dan waktu penerimaan.

  • scan collection labels juga berarti pencatatan consumables (tube, needle, wing needle, urine container, dll)

  • catat data tambahan1: detak jantung, tekanan darah, berat dan tinggi badan, pemeriksaan awal lainnya.

  • Catatan specimen collection date-time menandai dimulai-nya clotting-time2, bisa digunakan untuk menentukan waktu yang tepat untuk sentrifugasi

  • specimen rujukan tidak melalui collection activity.

  • diijinkan untuk ganti SpecDefID, yang berarti mengganti SID dan pencetakan label baru

Transport
  • packing specimen ke dalam kemasan sekunder/tertier

  • cetak packing labels dan labeling kemasan specimen.

  • kirim specimen dari collection point ke reception point.

Reception
  • scan setiap collection labels untuk mencatat penerima, tube/container yang diterima dan waktu penerimaan.

  • diijinkan untuk ganti SpecDefID, yang berarti mengganti SID dan pencetakan label baru

Preparation
  • centrifuge

  • aliquot

  • cetak additional collection labels untuk aliquot

  • pre-treatment (tambahan additive dll)

Table 7 Definisi jenis nilai rujukan > *Primary Specimen & Secondary Specimen* > > ***Primary specimen*** adalah *specimen* yang diambil langsung dari > pasien, dalam pencatatannya tidak memiliki *parent*. Wadah *primary > specimen* disebut ***primary container*** (termasuk di dalamnya > *primary* *tube*) > > ***Secondary*** ***specimen*** adalah *specimen* turunan dari *primary > specimen*, sehingga memiliki *parent* dalam *record*-nya. *Secondary > specimen* ditempatkan dalam *secondary container* (termasuk di > dalamnya, *secondary tube*) > > Hal-hal yang termasuk *specimen management*: - multiple identical specimen, yaitu pengelolaan beberapa specimen (container) identik. Glukosa puasa, 2Hr PP, dll - [Specimen type](\l). Yaitu definisi material yang akan diperiksa (*specimen*), sesuai *coding* *system*-nya masing-masing dan berkaitan dengan *specimen role*. - **Specimen additives**. Yaitu definisi bahan *additive* *specimen*. - **Specimen collection method**. Yaitu prosedur atau proses untuk mendapatkan *specimen*. - **Specimen source site**. Menentukan sumber *specimen*. Misalnya, jika biopsi hati diperoleh melalui jarum perkutan, sumbernya adalah 'hati'. - Specimen collection site - **Specimen role**. Tidak semua *specimen* berasal dari pasien. Bisa saja berupa *E*QC *materials*, *blood bag sample*, *internal QC materials*, dll. - **Specimen identification**. Meliputi: - definisi specimen (nama, kode), data container yang digunakan tiap specimen - relasi specimen dengan tes dan test order. - setiap specimen termasuk *aliquot* memiliki identitasnya sendiri yang disebut *Sample ID* (**SID**). SID sama dengan *tube number* atau *container number*. Selanjutnya dalam dokumen ini menggunakan SID. - *interfacing* dengan piranti-piranti pencetak label. - **Specimen** **Status**. Yaitu *activities* specimen di tahapan pra-analitik, analitik dan pasca analitik. (tabel specimen status dan kondisinya).. | **SiteID** | **LocationID** | **EquipmentID** | **Activity** | **ActivityName** | **ActRes** | **Specimen Status** | **Keterangan** | |------------|----------------|-----------------|--------------|------------------|------------|-----------------------|----------------------------| | HospA | IRNA_A | | AS001 | Collection | | To be collected | | | HospA | IRNA_A | | AS001 | Collection | Failed | Collection failed | diambil | | HospA | IRNA_A | | AS001 | Collection | Success | Collected | diambil kedua kalinya. | | HospA | | | AS002 | Transport | | In-transport | | | HospA | | | AS002 | Transport | Failed | Transport failed | | | HospA | | | AS002 | Transport | Success | Arrived | Tiba di lab | | Lab | | | AS003 | Reception | Failed | Rejected | diterima di Lab | | Lab | | | AS003 | Reception | Success | Received | | | Lab | | | AS004 | Preparation | | Pre-analytical | Sentrifugasi | | Lab | | | AS004 | Preparation | Failed | Pre-analytical failed | | | Lab | | | AS004 | Preparation | Success | Pre-analytical | Serum/plasma ready | | Lab | | | AS004 | Preparation | | Pre-analytical | Aliquoting | | Lab | | | AS004 | Preparation | Failed | Pre-analytical failed | | | Lab | | | AS004 | Preparation | Success | Pre-analytical | *Secondary tube ready* | | | | | AS005 | Dispatching | | In-transport | dikirim ke lab rujukan | | | | | AS005 | Dispatching | Failed | Transport failed | dikirim ke lab rujukan | | | | | AS005 | Dispatching | Success | In-transport | dikirim ke lab rujukan | | LabRujukan | | | AS003 | Reception | | In-transport | | | LabRujukan | | | AS003 | Reception | Failed | Rejected | | | LabRujukan | | | AS003 | Reception | Success | Received | diterima di lab rujukan | | LabRujukan | | Instrument[^8] | AS003 | Reception | | To be analyze | | | LabRujukan | | Instrument^5^ | AS003 | Reception | Failed | Analytical failed | | | LabRujukan | | Instrument^5^ | AS003 | Reception | Success | Analytical | diterima di Instrument[^9] | | Lab | Ref_1[^10] | | AS003 | Reception | | To be stored | | | Lab | Ref_1 | | AS003 | Reception | Failed | Store failed | | | Lab | Ref_1 | | AS003 | Reception | Success | Stored | disimpan di refrigerator | | | Tungku_1 | | AS003 | Reception | | To be destroyed | Akan dimusnahkan | | | Tungku_1 | | AS003 | Reception | Failed | Failed to destroy | Gagal dimusnahkan | | | Tungku_1 | | AS003 | Reception | Success | Destroyed | Sudah dimusnahkan | Table 8 productcatalogext - **Specimen** **transport.** Merupakan fungsi memindahkan/mengirimkan specimen dari satu tempat ke tempat lain, baik di dalam fasyankes maupun keluar (*site* *to* *site* lain -- rujukan). Termasuk di dalamnya, fungsi-fungsi: - *pakcage identification* - identitas pengirim dan penerima - pencatatan waktu dan lokasi serah terima - pencatatan kondisi specimen selama transport (suhu, dll) - **Specimen Preparation**. Yaitu persiapan specimen (pra-analitik) untuk dianalisis. Termasuk diantaranya sentrifugasi, penambahan aditive, *pretreatment* untuk memisahkan *supernatant*, dll - **Specimen storage.** Yaitu penyimpanan specimen pra-analitik (untuk kepentingan *pooling*, *scheduling*) dan pasca analitik (*sample retention*). termasuk: - suhu penyimpanan mempengaruhi *long/short term storage* - jumlah *thawing*/*fresh-thaw cycles*. > **SID** sepanjang 17 karakter dengan ketetuan sebagai berikut: > > **\SSSC atau** **LLYYMMDDXXXXXSSSC** > > dimana: | **Komponen** | **Tipe data & range** | **Arti & ketentuan** | |-------------------|-----------------------|--------------------------------------| | **LLYYMMDDXXXXX** | | Order ID | | **SSS** | Numeric, (001 -- 999) | *container code* | | **C** | Numeric, (0-9) | *count*, menandakan *container* ke-C | Table 9 unitgroupext - > SID berlaku di semua *sites* dalam lingkungan *muti-sites*. SID dari > *source site* digunakan untuk memproses *specimen* di *production > site*. #### #### #### Test Result Management > System mampu mengelola hasil-hasil test, meliputi: - hasil kalibrasi, QC, pasien - data-data penunjang lainnya.

Table 10 productext

Life Cycle Activity ISO 15189 Clause Task Includes
1. Test Ordering

5.4.3

Order Form

  • Initiated by a clinician or system. Result of Test Ordering activity.

  • Includes patient ID, specimen type, test type, urgency, and clinical notes

  • May be electronic (HL7 ServiceRequest) or paper-based

Specimen Reception in the lab
2. Test Scheduling

5.4.4

Specimen Collection

  • Assigns time slot, lab section, and priority. Tests are assigned to workstation.

  • May batch similar tests for efficiency

  • Links to specimen availability and equipment readiness;

3. Test Preparation

5.4.5

Pre-analytical Process

  • Includes reagent setup, calibration, and control checks

  • Verifies specimen integrity and compatibility

  • Logs technician identity and pre-analytical conditions

4. Test Execution (analytical)

5.5

Analytical Phase

  • Actual analytical procedure (e.g., PCR, ELISA, hematology)

  • Performed manually or via automated analyzers

  • Captures raw data, flags, and instrument logs

Table 11. productuse

UniDirectional 2Directional Push 2Directional Query

Specimen in

User input data

Analyse

Data tx to inst.

Specimen in

Analyse

Specimen in

Query

Data tx to inst

Analyse

5. Quality Control

5.6

Quality Assurance

  • Runs internal and external controls

  • Validates test performance (e.g., sensitivity, specificity)

  • May trigger repeat testing if control fails

6. Result Interpretation

5.7

Result Review

  • Converts raw data into clinical meaning

  • May involve reference ranges, algorithms, or scoring systems

  • Reviewed by lab personnel or auto-validated

7. Result Reporting

5.8

Reporting of Results

  • Transmitted to HIS, LIS, or EHR

  • Includes test name, result, units, reference range, and interpretation

  • May be mapped to HL7 FHIR Observation or DiagnosticReport

  • pelaporan nilai kritis

8. Result Verification

5.9

Verification

  • Reviewed and signed off by authorized personnel

  • May include second-level review for critical values

  • Logged for audit and compliance

9. Clinical Correlation

5.10

Clinical Advice

  • Clinician reviews results in context of patient history

  • May trigger follow-up tests, treatment, or consultation

10. Archiving

5.11

Record Retention

  • Test data stored for legal, research, or quality purposes

  • Duration depends on jurisdiction and test type

11. Audit & Traceability

4.14

Traceability

  • Every step logged: who did what, when, and how

  • Supports ISO 13485, ISO 15189, and CAP standards

Table 10 productext | **TestActivity** | **ActRes** | **TestStatus** | |------------------------------------------------|------------|-------------------------| | ORD (Test Ordering) | \ | Future test order | | ORD (Test Ordering) | Success | Test ordered | | ORD (Test Ordering) | Failed | Test ordering failed | | SCH (Scheduling) | \ | Waiting to be scheduled | | SCH (Scheduling) | Success | Test is scheduled | | SCH (Scheduling) | Failed | Schedule failed | | ANA (Analyse) | \ | Waiting to be analyse | | ANA (Analyse) | Success | Analysed | | ANA (Analyse) | Failed | Analysis failed | | VER (Result Verification/Technical Validation) | \ | Waiting to be verified | | VER (Result Verification/Technical Validation) | Success | Verified | | VER (Result Verification/Technical Validation) | Failed | Verification failed | | REV (Clinical Review/Clinical Validation) | \ | Waiting to be reviewed | | REV (Clinical Review/Clinical Validation) | Success | Reviewed | | REV (Clinical Review/Clinical Validation) | Failed | Review failed | | REP (Reporting) | \ | Waiting to be reported | | REP (Reporting) | Success | Reported | | REP (Reporting) | Failed | Reporting failed | Table 12. AreaGeo

Table 13. AreaDef

Definisi Jenis Test Description

Inventory1

Specimen

Display2

Test Atomic test, yaitu tes yang dikerjakan oleh fasyankes. Ya Ya Ya
Parameter Tambahan data yang bisa saja menjadi faktor dalam Calculated Test. Bisa diisi di luar Result Entry session. Tidak Tidak Ya
Calculated Test Hasil perhitungan satu atau lebih Test atau Parameter. Tidak Tidak Ya
Profile Grouping. Terdiri dari beberapa test yang dikerjakan menggunakan specimen yang sama. Misalnya: Lipid Profile, Electrolyte, dll Tidak3 Tidak4 Tidak
Functional Procedure Grouping. Terdiri dari beberapa pengukuran yang terkait satu sama lain. Biasanya dilakukan di waktu /menggunakan specimen yang berbeda Misalnya: Glucose Tolerance Test, Creatinine Clearance, dll Tidak13 Tidak14 Tidak
Superset Grouping. Terdiri dari beberapa test/parameter terlepas dari ikatan specimen. Misalnya paket MCU, Panel Rutin (CBC, UA, electrolytes), dll Tidak13 Tidak14 Tidak
Title Judul. Misalnya: Fungsi Hati, Fungsi Ginjal, dll Tidak Tidak Ya
Table 13. AreaDef > *Profile*, *Functional* *Procedure* dan *Superset* dijadikan satu > jenis yaitu ***Group Test*** | **Definisi** **Jenis** **Hasil** **Test** | **Description** | |-------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------| | *Numeric* | Hasil berupa angka (*numeric*) tunggal. | | *Range* | Hasil berupa rentang angka (*numeric range*). Misalnya hasil Eritrosit Sedimen Urin adalah 0 -- 1 /LPB | | *Text* | Hasil berupa teks bebas. | | *Value set* | Hasil teks tertentu yang telah didefinisikan dalam *Value Set*. | Table 14. AreaDet | **Definisi Jenis** **Nilai Rujukan** | **Description** | |--------------------------------------|---------------------------------------------------------------------| | *Range* | Nilai rujukan berupa *range* | | *Threshold* | Nilai rujukan berupa *cut-off* dan *grayzone*. | | *Value Set* | Nilai rujukan berupa *text*. Flag bisa ditampilkan jika tidak sama, | | *Text* | Nilai rujukan berupa *text*, lebih untuk deskripsi. | Table 15. GeoLocationFix > Test Result Management meliputi fungsi-fungsi sebagai berikut: - **Test Library**. Yaitu definisi test berikut nilai rujukannya sesuai usia, gender dan jenis sample pasien. Termasuk: - relasi test dengan jenis *specimen* dan *specimen container*. - Sinkronisasi test baru dengan *host*. - relasi dengan *discipline* untuk pengelompokan secara keilmuan - relasi dengan *workstation* untuk ditribusi pekerjaan - **Test Production**, termasuk di dalamnya: - distribusi produksi test baik *intra site* (dalam site yang sama), *inter sites* (antar site yang berbeda) maupun merujuk ke laboratorium di luar. - distribusi produksi *intra site* termasuk distribusi produksi test ke: - *department* - *workstation* - *instrument*/*equipment* - *Test Referring*. Yaitu pengelolaan test rujukan baik di dalam *system* yang sama (*multi sites*) maupun berbeda (dengan mengirim hasil antar laboratorium). - **Result acquisition**. Termasuk: - penerimaan hasil dari instrument - penerimaan hasil memicu rerun - rerun manual - **Test Production Analysis**. Monitoring jumlah tes yang diproduksi setiap instrument/site atau keseluruhan. Analisis produksi test dengan bahan yang digunakan (kesesuaian jumlah tes dengan reagen). - **Reagent identification & inventory**. Identifikasi unik reagen untuk *traceability* dan memudahkan analisis. Pencatatan dan pelaporan penggunaan barang habis pakai yang digunakan dalam produksi test - **Test Results Archive**. Adalah akumulasi dari semua tes yang dikerjakan di sites, meliputi kalibrasi, kontrol, hasil pasien (anonym). Bertujuan untuk analisis statistik dan system monitoring. > Konsep pengelolaan hasil tes adalah sbb: > > ![](media/image3.png){width="5.124359142607174in" > height="2.7564260717410325in"} Gambar Mapping & transmission > ![](media/image4.png){width="5.5in" height="2.2in"} Gambar Multiple sites connection to server

Table 16. GeoLocationDyn

Server (on premise/cloud) Replikasi Workstation (on premise)

patient

patcom

patdiag

order

ordercom

specimens

specimencollection

testdefsite

testdeftech

patres

patresflag

patrestech

Table 16. GeoLocationDyn - Kode test dari instrument dipetakan ke LQMS. Relasi instrument -- LQMS bisa one to many, misalnya pada tes glukosa. - Kode test dari LQMS dipetakan ke database di server SUMMIT - Hasil tes yang meliputi kalibrasi, QC dan hasil pasien, dikirimkan instrument ke LQMS melalui koneksi LAN/RS232 menggunakan protocol HL7/ASTM/db connection, secara real-time. - Hasil tes di LQMS di-replikasi ke server SUMMIT melalui secured VPN. Replikasi dilakukan secara batch. #### Result Reporting > Pelaporan hasil pasien yang utama adalah *result report*, menggunakan > struktur yang terdiri dari: - **Header** / Administrative Data, terdiri dari: - *Patient identifiers* (nama, PID, DOB, sex, dll) - *Encounter details* (Visit ID, *admission*/*discharge* *dates*) - *Ordering provider* (*referring*/*attending doctor*, dll) - *Report identifiers* (Order ID, dll) - Date/time of specimen collection, receipt, and result release - **Specimen Information** - Specimen type (blood, urine, stool, tissue, etc.) - Collection method (venipuncture, biopsy, swab) - Specimen ID/barcode - Condition/quality notes (hemolyzed, insufficient volume) - **Test** / Observation Results. Each test result is structured with: - Test code (LOINC or local code) - Test name (e.g., Glucose, HbA1c, LDL) - Result value (numeric, qualitative, or textual) - Units (UCUM standard, e.g., mg/dL, mmol/L) - Reference range (normal values by age/sex) - Interpretive flags (H = high, L = low, A = abnormal) - Methodology (e.g., ELISA, PCR, ISE) - Performing lab (location, CLIA/ISO accreditation) - **Interpretation** / Narrative - Pathologist or clinician comments - Clinical correlation (e.g., "Suggestive of iron deficiency anemia") - Recommendations (follow-up tests, repeat sampling) - **Authentication** - Authorized sign‑off (lab director, pathologist, or attending physician) - Digital signature or electronic validation - Date/time of report finalization > Tampilan test diatur menggunakan struktur discipline -- panel[^11]. > Panel bisa bersifat *nested*, dengan relasi *parent*/*child*. > > **[Fixed Panels & Flexible Panels]{.smallcaps}** > > ***Fixed Panels***, adalah panel baku yang berlaku di kebanyakan > laboratorium. Misalnya: Darah Lengkap, Fungsi Ginjal, Fungsi Hati, > Urin Rutin, Hemostasis, dll. > > ***Flexible Panels*,** adalah panel yang dibuat laboratorium atau > klinisi untuk tujuan tertentu. Misalnya: Pre‑op Panel, terdiri dari > Darah Lengkap + Koagulasi + Elektrolit. *Flexible Panels* dikelola > dengan GRP. > > Pengaturan: - *Fixed Panels* dan *Flexible Panels* berupa definisi di table fixpanel dan namanya tercetak di *report*, di atas semua tes yang menjadi bagian dari keduanya. - pada *nested panels*, *parent panel* ditampilkan/dicetak di atas *child panel*. #### Calibration Management > Pengelolaan kalibrasi meliputi: 1. **Calibrator identification**. Identifikasi unik bahan calibrator untuk *traceability* dan memudahkan analisis. 2. **Calibration Process**. Aplikasi mengelola tahapan proses kalibrasi sebagai salah satu Tindakan quality management: - Pencatatan penerimaan bahan kalibrator di site (lihat Inventory > Management). - Persiapan bahan: pengenceran, aliquoting, pencatatan tanggal buka > vial. - Tindakan kalibrasi: jenis test yang dikalibrasi, pencatatan hasil 3. **Multi-Calibrator, Multi-Level**. Aplikasi mampu mengelola hasil-hasil kalibrasi (*factor*, *absorbance*) lebih dari satu bahan/merek/nama dan berbagai level. Termasuk perubahan no lot dan nilai target masing-masing kalibrator untuk tiap test. 4. **Calibration parameter check**. Fungsi ini membandingkan parameter kalibrasi yang di-*set* di instrument (Table 61 calparinst) dengan yang tercantum di kit inserts (Table 59 caldef). Jika ditemukan *discrepancy*, maka otomatis akan ada flag "Require manual validation". | **caldef fields** | **calparinst fields** | |-------------------|-----------------------------------------| | Calibrator | Calibrator | | LotNumber | LotNo | | ExpiryDate | ExpiryDate | | Reagent | TestInstID1 Reagent (Table 52. testdef) | | SpcTypeID | SampleType | | Level | Level | | Value | Concentration | | Unit | CalUnit | | InstrumentAlias | EquipmentID InstrumentAlias | | | | Table 19. discipline 5. **Calibration result check**. Fungsi ini membandingkan hasil kalibrasi dengan nilai target yang tercantum di kit inserts dengan nilai target yang di-*setting* di setiap instrument. Jika ditemukan *discrepancy*, maka otomatis akan ada flag 6. **Cumulative View**. Adalah fungsi untuk: - Menampilkan factor kalibrasi setiap test berdasarkan urutan waktu. - Membandingkan factor kalibrasi setiap test berdasarkan urutan > waktu, dari beberapa instrument sejenis. 7. **Statistical Analysis**. Yaitu menghitung dan menampilkan ukuran-ukuran statistik (mean, SD, CV dan Standard Deviation Interval (SDI)) dari variable factor kalibrasi: - Menghitung dan menampilkan ukuran-ukuran statistic per test dari > suatu instrument - Flagging untuk factor yang melewati x% dari mean. - Menghitung dan menampilkan ukuran-ukuran statistic per test dari > beberapa instrument sejenis dan menggunakan kalibrator yang > sama. 8. **Kit inserts repository**. Kit inserts bisa diupload ke server pusat sebagai lampiran dan berfungsi sebagai underlying data bagi fungsi Calibrator check. #### Quality Control Management {#quality-control-management} > Pengelolaan Quality Control (QC) meliputi: 1. **QC identification**. Identifikasi unik bahan QC untuk > *traceability* dan memudahkan analisis. 2. **Quality Control Process**. Aplikasi mengelola tahapan proses QC sebagai salah satu tindakan quality management: - Pencatatan penerimaan bahan QC di site (lihat Inventory > Management). - Persiapan bahan: pengenceran, aliquoting, pencatatan tanggal buka > vial. - Tindakan QC: jenis test, level, pencatatan hasil - Validasi 3. **Multi-Control, Multi-Level**. Aplikasi mampu mengelola hasil-hasil > QC lebih dari satu bahan/merek/nama dan berbagai level control. > Termasuk mengelola nilai target masing-masing control untuk tiap > test. 4. **Pengelolaan Perubahan nomor Lot. QC**. Aplikasi mampu mengelola > perubahan nomor lot control termasuk menyesuaikan tampilan layar > dan cetakannya. 5. **Levey-Jennings Chart**. Aplikasi mampu menampilkan hasil-hasil > control dalam grafik Levey-Jennings dengan parameter statistic > masing-masing (Mean, 1SD, 2SD): - 1 level control dari satu laboratorium - multi-level control dari satu laboratorium - 1 level control dari user selected laboratoium (beberapa instrument) - Multi-level control dari user selected labratorium (beberapa > instrument) - Flagging jika suatu nilai berada di luar batas statistik 6. **Six-Sigma**. Aplikasi mampu menghitung Sigma score masing-masing > test dan tersedia pilihan *True* *Value*: - User-defined (misalnya menggunakan external QC) - Rerata QC harian 7. **Z-Score** berdasarkan method, instrument, peer. 8. **QC check**. Fungsi *QC check* membandingkan nilai target yang tercantum di kit inserts dengan nilai target yang di-*setting* di setiap instrument. Jika ditemukan *discrepancy*, maka otomatis akan ada flag. 9. **QC validation**. Jika hasil QC di dalam batas 2SD maka otomatis tervalidasi, sebaliknya akan memicu alert dan memerlukan validasi manual. 10. **Kit inserts repository**. Kit inserts bisa diupload ke server > pusat sebagai lampiran dan berfungsi sebagai *underlying* *data* > bagi fungsi Calibrator check. #### Analisis Statistik per Site/Instrument #### Automatic Data Retrieval {#automatic-data-retrieval} > Aplikasi terhubung online (real time/batch processing) dengan > instrument-instrument laboratorium atau entitas lain melalui > mekanisme: - instrument interfacing berbasis ASTM/HL7 - database connection (Lampiran 1) - file-based integration (Lampiran 2) > Aplikasi mampu menerima data-data berikut dari: - absorban kalibrasi termasuk perulangannya - hasil control termasuk perulangannya - data sample (nomor sample, jenis sample) - hasil pasien termasuk perulangannya - waktu pengerjaan semua aktivitas di atas #### #### #### #### #### #### #### #### #### #### #### #### #### #### #### #### #### Medical Coding > Aplikasi mampu menggunakan berbagai macam coding system (LOINC, > SNOMED, dll). #### Billing/Collection > Aplikasi mampu mengelola billing atas layanan yang dilakukan, antara > lain: 1. ***multiple*** ***tariff***, yaitu kemampuan untuk membedakan harga untuk setiap kelas layanan. 2. ***multiple component***, yaitu kemampuan untuk mendefinisikan komponen penyusun harga. 3. ***effective date time***, yaitu *setting* waktu dimana harga mulai berlaku. #### #### Data Acquisition {#data-acquisition} > Aplikasi mampu melakukan akuisisi data secara: - **On-line**, yaitu melalui *instrument connection*. Agar fungsi ini > berjalan, dibutuhkan: - **Instrument library**. Aplikasi menyimpan data instrument yang > digunakan site. - **Multi-protocol**. Aplikasi mampu berkomunikasi dengan instrument > menggunakan berbagai macam protocol (ASTM, HL7). - **Secure connection**. Koneksi dengan instrument dilakukan melalui > sambungan yang aman. - **Manual**, yaitu melalui ekstraksi database, csv file atau text file. #### Inventory Management {#inventory-management} > Aplikasi mempunyai fungsi-fungsi sebagai berikut: - **Catalog**. Aplikasi menyimpan data barang dan jasa yang dipasarkan > Perusahaan dan berbagai perusahaan diagnostic lainnya. Termasuk > fungsi: - Sorting barang/jasa berdasarkan vendor, jenis barang/jasa - Pencarian barang/jasa tertentu. - Meyimpan dan menampilkan gambar barang - **In-instrument consumables identification**. Aplikasi mampu > mengidentifikasi identitas kalibrator, control, reagen dan > consumables yang terpasang di instrument - **Procurement**. Site bisa menggunakan aplikasi untuk menyusun rencana > pembelian barang dan jasa yang dibutuhkan. - **Penerimaan dan penyimpanan barang**. Aplikasi mengelola proses > penerimaan barang di *site* melalui mekanisme transaksi *inventory*. > Pada saat penerimaan, *user* mencatat: - Identitas barang, jumlah, no. lot, expiry date - Identitas penerima - Waktu penerimaan barang - Tempat penyimpanan barang - **Pencatatan**. Pencatatan penggunaan barang habis pakai di-*trigger* > oleh *activity* yang dilakukan pada *object*. Misalnya: | **Activity** | **Obyek** | **Representasi Obyek** | |--------------|--------------|------------------------| | Collection | Specimen | SID | | Execution | Test_QC | TestCode | | Execution | Test_patient | TestCode | Table 20 department - **Monitoring**. Aplikasi bisa digunakan untuk: - menampilkan barang di tempat penyimpanan (*counter*[^12]) dalam > berbagai tingkat satuan (pack- pcs, kit-vial-test, dll). Aplikasi > hanya menampilkan counter dari site dimana user melakukan log in. - memantau jumlah dan *expiry date* barang di inventory tiap site - menampilkan/memberi peringatan jika ada barang yang telah berada di > bawah minimum stok, dll. - **Karantina dan pemusnahan barang**. - **Analysis**. Aplikasi bisa digunakan untuk melakukan analisis > efisiensi. #### #### #### Error Management {#error-management} > Aplikasi mempunyai fungsi-fungsi pencatatan (log) dan tindakan > otomatis jika terjadi error. Pencatatan dilakukan dengan menerapkan > **prinsip** **audit**, yaitu mencatat (*to log*): - data yang diubah (**what**), sehingga perlu pencatatan detail: - operasi/*activity* yang dilakukan - nama table - nama field - previous value - kapan terjadinya operasi/*activity* (**when**) - siapa yang melakukan operasi/*activity* (**who**) - bagaimana operasi/*activity* dilakukan (**how**) yaitu dengan mencatat > applicationID, halaman web, *session*, *event*, mekanisme (manual > atau perulangan dari instrument -- *duplo*) *system identification*. - dari lokasi mana operasi/*activity* dilakukan (**where**), yaitu site, > *workstation*, pc dimana operasi/*activity* dilakukan (termasuk > informasi lokasi) *access location*. - alasan operasi/*activity* (**why**), diinput oleh user yang melakukan > operasi/*activity* > Jenis-jenis log yang digunakan dalam audit trail adalah: 1. ***data log***, yaitu *log of events* (catatan kejadian) terkait > data. Antara lain: a. operasi data demografi pasien, *visit*, *test ordering*, > *samples*, hasil dan semua yang terkait dengan pasien b. operasi data *user* c. operasi data *master* (tests, location, doctors, dll) d. *data archiving activity* e. kegagalan (*transaction errors*), misalnya kegagalan *posting* > *database*, dll 2. ***service log***, yaitu catatan kejadian terkait *services* [^13]. > Antara lain: a. komunikasi: *host communication*, *instrument communication*, > dll b. *resource access*: database access/backup/restore, network > access, internet access, (IP address & port), dll. c. manual/automatic *printing* (*service class*) d. manual/automatic *messaging* e. kegagalan (*system error*) 3. ***security log***, yaitu catatan kejadian terkait pengaturan akses, > hal-hal terkait lintas boundary: a. user logins and logouts (*security class*) b. accessing sensitive files/folders c. network share access attempts d. perubahan system security settings e. percobaan input password yang gagal f. install/uninstall aplikasi g. system shutdown/restart events h. perubahan user access (*disabled*, perubahan *access rights*, > dll) i. kegagalan (*security error*) 4. **error log**, yaitu catatan kejadian error. Error log ada untuk > setiap entity, misalnya: a. instrument error log b. integration error log c. dll #### Archiving {#archiving} > **Operational system**[^14] adalah sistem yang beroperasi rutin, > digunakan memproses pekerjaan sehari-hari. > > **Datawarehouse** [^15]adalah sistem yang digunakan untuk *reporting* > dan *data analysis*. > > Konsep fungsi archiving - *Archiving* berarti memindahkan data dari operational system ke *data > warehouse*. - Obyek *archive* adalah hospitalization record berikut detail > record-nya (test order) dan merupakan data yang valid/benar. Bukan > test order yang tidak ada hasilnya atau tidak selesai/lengkap. perlu > kriteria data yang layak untuk archive. - *Archive* bisa dilakukan secara otomatis atau manual. - Struktur table pada *datawarehouse* berbeda dari operational system > dan menitikberatkan pada efisiensi, efektifitas dan kemudahan > *reporting* dan *analysis*. - Data yang sudah di-*archive* tidak bisa/boleh di-edit lagi atau > dihapus. ### Non-Functional Requirements[^16] > Realisasi *non-functional requirement* tidak terbatas pada satu bagian > sistem saja. - *Flexible*: - *Multi-platform*: bisa dijalankan di MS Windows maupun Linux - bisa di-install *on-premise* maupun *on-cloud*. - *Cost effective and efficient*: - bisa dijalankan di *hardware* dengan harga ekonomis. - *quick implementation*. - *Intuitif*, mudah digunakan dan hanya memerlukan pelatihan singkat bagi penggunanya. - - *Scalable*: - mampu melayani x visit pada saat yang sama, dengan performa terjaga - The landing page supporting 5,000 users per hour must provide 6 second or less response time in a Chrome desktop browser, including the rendering of text and images and over an LTE connection. - *Interoperability* - support international standard protocols (HL7, FHIR, ASTM) - bisa di-integrasikan dengan SUMMIT CRM - memiliki *user interface* yang menarik dan mudah dipahami (menampilkan > grafik *Levey-Jennings* dll). - - *Secure*: - *user login* - *anonymous patient data*, etc.) - *encrypted sensitive data* (*password*, *patient identification*, dll). - ## Model Use Case Model use case Utama terdiri dari 2, yaitu: 1. CLQMS -- SMCRM Integration 2. CLQMS ### CLQMS -- SMCRM Integration {#clqms-smcrm-integration} > Berikut adalah penjabaran *use case* CLQMS -- SMCRM Integration: #### Diagram Use Case -- Equipment Installation to Decommissioning {#diagram-use-case-equipment-installation-to-decommissioning}

Table 21 workstation

Activity Description
Equipment Delivery
  • TSS memastikan Account, Site, Equipment tercatat di SMCRM, berikut perpindahannya dari gudang Perusahaan ke Site.

  • SMCRM mencari CLQMS dengan Account dan Site yang sama. Jika ada, maka equipment ditambahkan ke site, sesuai apa yang terjadi di SMCRM.

Installation
  • TSO melakukan instalasi dan mencatatkan activity di SMCRM.

  • SMCRM replikasi activity instalasi ke CLQMS terkait, sehingga data instalasi equipment tercatat di CLQMS. User laboratorium bisa melihat activity dan data instalasi equipment di CLQMS

Installation & Calibration Certificates
  • TSO membuat Installation Certificate dan Calibration Certificate di SMCRM pasca instalasi.

  • SMCRM replikasi kedua certificates ke CLQMS sehingga user laboratorium bisa melihat, download dan print keduanya.

User Training
  • TSO mengakhiri instalasi dengan activity user training dan pendampingan.

  • TSO membuat user training activity report di SMCRM

  • SMCRM replikasi activity report ke CLQMS terkait, sehingga data activity tersebut tercatat di CLQMS sesuai dengan equipment. User laboratorium bisa melihat user training activity di CLQMS

User Training Certificates
  • TSO memastikan user tercatat di CLQMS.

  • CLQMS replikasi data para user ke SMCRM (Contact & ContactDetail).

  • TSO membuat User Training Certificate di SMCRM.

  • TSO Bersama TSM approve certificate secara digital sehingga certificate available di SMCRM.

  • SMCRM replikasi approved User Training Certificate ke masing-masing user di CLQMS.

  • Masing-masing user bisa melihat User Training Certificates-nya di CLQMS.

Maintenance
  • TSO melakukan maintenance dan mencatatkan activity di SMCRM.

  • SMCRM replikasi maintenance activity ke CLQMS terkait, sehingga data equipment maintenance tercatat di CLQMS. User laboratorium bisa melihat activity yang dilakukan atas equipment di CLQMS

Services
  • user laboratorium melaporkan incident terkait equipment ke CLQMS

  • CLQMS push informasi tersebut ke SMCRM

  • TSO merespon incident tersebut dan melaporkan di SMCRM.

  • SMCRM replikasi TSO ke CLQMS terkait

  • user laboratorium bisa melihat progress/penyelesaian incident di CLQMS. Incident tercatat di equipment yang tepat.

Decomissioning
  • TSO melakukan penarikan equipment dan mencatatkan activity di SMCRM.

  • SMCRM replikasi activity penarikan equipment ke CLQMS terkait, sehingga data penarikan equipment tercatat di CLQMS. User laboratorium bisa melihat activity dan data penarikan equipment di CLQMS. Equipment secara otomatis disabled di CLQMS.

Table 21 workstation - ### Definisi Actor > \ # Detail Teknis dan Implementasi ## Hardware ### Virtual Private Server (VPS) | Minimum specification | 2 vCPU, 2 GB RAM, 1 GBps bandwidth | |-----------------------|------------------------------------| | VPN Server | WireGuard Server | | Reverse Proxy | NginX | Table 22 Contoh definisi Account ### Local/Site Server {#localsite-server} | Minimum specification | | |----------------------------|-------------------| | VPN Client | WireGuard | | Web Server (local) | Apache | | RDBMS | MariaDB | | Backend (CodeIgniter 4) | PHP v8.2.20 | | Frontend (SvelteKit5) | Node.js v22.17.0 | | Dependency Management | Npm & Composer | | Module bundler (SvelteKit) | Vite | | Command-line interface | Git Bash/Terminal | Table 23 Contoh definisi Site ### Client PC | Minimum specification | WLAN/Ethernet | |-----------------------|---------------------------------------------| | | BrowserWeb based server on premise/on cloud | | | | Table 24 Contoh definisi Department ## Software \ ## Language \. ## Framework ### Back End Back end menggunakan: - FW - CI4 -- PHP - Websocket (Swoole, Workerman, Microsocket) - Webserver NGINX ### Front End Front end menggunakan: - FW -- Svelte 5, JS - CSS - TailWind 4 - UIKit shadcn / DaisyUI ### UI/UX User Interface/eXperience menggunakan: - Figma - HTML - CSS (Tailwind + DaisyUI) - JS - SvelteKit ## Network Architecture ![](media/image5.jpg){width="4.916245625546806in" height="3.8095505249343833in"} Gambar . Network Architecture - instrument connections ## Database Database management system menggunakan **PostgreSQL** **+ Design** **DB**. Design tables adalah sebagai berikut: ### Vendor > Tabel yang menyimpan data vendor, yaitu perusahaan/orang yang > menyediakan barang/jasa bagi laboratorium klinik. Definisi table > Vendor ada di project ***Customer Relationship Management* (CRM)** > (prj_crm_origin.docx). ### Product {#product} > Pengelolaan product yang digunakan di sites meliputi: - **ProductCatalog**. Tabel yang menyimpan data barang/jasa[^17] yang dipasarkan oleh Perusahaan. - **productcatalogext**. Tabel yang menyimpan data barang/jasa yang digunakan tiap site yang berasal dari perusahaan lain. ProductCatalog dan productcatalogext bersifat *complementor* dan *exclusive*[^18]. Keduanya saling melengkapi, item yang sudah ada di ProductCatalog, tidak ada di productcatalogext. - **productext**. - tabel yang menyimpan data product yang digunakan oleh masing-masing > sites. Produk berasal dari table ProductCatalog dan > productcatalogext. - mengantisipasi kemungkinan barang/jasa yang sama tetapi dipasarkan > oleh perusahaan yang berbeda. - menyimpan identitas perusahaan yang mendistribusikannya ke > laboratorium klinik (site). - **productuse** berisi data setting/tetapan penggunaan product di setiap instrument di site tertentu untuk memproduksi satu test. - Volume aspirasi R1, R2, R3, R4 - Jumlah tes/kit, jumlah tes/botol -

Table 25 Contoh definisi Workstation

Field Tipe data Display Keterangan
CatalogExtID nvarchar External Catalog ID PK
SiteID nvarchar Site ID

FK dari table Site13

Tempat dimana produk berada/digunakan.

CatalogExtNumber nvarchar External Catalog Number Berisi nomor katalog produk dari berbagai perusahaan.
ProductExtName nvarchar External Product Name Nama produk
VendorID nvarchar Vendor ID FK, dari table Vendor
Type nvarchar Type
  • analyzer

  • reagent

  • sparepart (Spare Part_Analyzer)

  • sparepart_o (Spare Part_Other)

  • calibrators

  • controls

  • washsol (washing solution)

  • othcons (other consumables)

  • accessories

  • license (TD, Microsoft, Symantec, dll)

  • server

  • pc

  • ups

  • avr

  • it (Isolation Transformer)

  • docprinter (Document Printer)

  • bcdprinter (Barcode Printer)

  • bcdscanner (Barcode Scanner)

  • wtrtreatment (Water Treatment)

Manufacturer nvarchar Manufacturer

Berisi Manufacturer ID. Pabrikan yang membuat produk. Misal:

Server HP ML150 dibeli di toko Columbia. Maka: Vendor: Columbia; Manufacturer: HP. VendorID dan Manufacturer berasal dari tabel Vendor

CreateDate Date Time Create Date Menandai kapan record ini dibuat.
EndDate Date Time End Date

Jika EndDate terisi berarti product tersebut disabled di semua bagian aplikasi:

  • Menandai record ini sudah tidak berlaku lagi/discontinue.

  • Tidak bisa dipilih untuk berbagai setting.

Table 25 Contoh definisi Workstation

Table 26 HostApp

Field Tipe data Display Keterangan
UnitGroupExtID nvarchar External Unit Group ID
CatalogExtID nvarchar External Catalog ID
Unit nvarchar Unit Satuan
Quantity nvarchar Quantity Jumlah
BaseUnit nvarchar Base Unit Satuan penyusun “Unit”
Category number Category

Untuk mengendalikan pemberlakuan group unit di aplikasi

  • 1: umum

  • 2: umum

  • 3: umum

  • 4: Technical Support Only

  • 5: Technical Support Only

  • 6: Special purpose

CreateDate Date Time Create Date Menandai kapan record ini dibuat.
EndDate Date Time End Date

Jika EndDate terisi berarti unit group tersebut disabled di semua bagian aplikasi:

  • Menandai record ini sudah tidak berlaku lagi/discontinue.

  • Tidak bisa dipilih untuk berbagai setting.

Table 26 HostApp

Table 27 HostComPara

Field Tipe data Display Keterangan
ProductExtID External Product ID

PK; Diawali dengan huruf ‘E’, untuk menandai product external/bukan dari Perusahaan

  • Berfungsi sebagai Universal Equipment Identification.

  • Mengantisipasi product yang tidak memiliki serial number

ProductExtNumber nvarchar External Product Number Serial number equipment dari perusahaan lain. ProductExtNumber tidak pernah berubah
Catalog nvarchar Catalog
  • Foreign Key. Jika produk berasal dari:

    • Perusahaan, maka berisi CatalogID dari table ProductCatalog13

    • vendor lain, maka berisi CatalogExtID dari Table 3 productcatalogext.

Berisi nomor katalog. Nomor katalog yang sama bisa di-distribusikan oleh beberapa distributor.

SiteID nvarchar Site ID

Foreign Key dari table Site13

Tempat dimana produk berada/digunakan.

ServiceProvider nvarchar Service Provider Foreign Key, dari table Vendor13, adalah Perusahaan/entitas yang meberikan layanan terhadap product ybs. Misalnya preventive maintenance.
LocationStartDate Date Location Start Date
  • Tanggal dimana produk ditempatkan

  • dalam Berita Acara

InstallationDate Date Installation Date
  • tanggal instalasi analyzer

  • digunakan dalam Berita Acara dan perhitungan masa garansi

WarrantyStartDate Date Warranty Start Date
  • tanggal mulai garansi, bisa sama dengan tanggal instalasi

WarrantyEndDate Date Warranty End Date
  • tanggal akhir garansi. Jika KSO maka sama dengan akhir masa kontrak.

LocationEndDate Date Location End Date
  • Tanggal dimana product ditarik/tidak ada lagi di site/dimusnahkan

Active Yes/No Active

Yes: digunakan

No: tidak digunakan.

Owner Owner

Pemilik produk, salah satu dari:

  • FK: VendorID dari table Vendor – CRM, jika milik vendor.

  • FK: AccountID dari table Account – CRM, jika milik lab ybs.

OpenStability Numeric Open Stability Stabilitas product setelah dibuka. Dalam satuan hari.
CreateDate Date Time Create Date Menandai kapan record ini dibuat.
LogDate Date Time Log Date Menandai kapan record ini mengalami perubahan status (Location, Asset, Active, Owner).
EndDate Date Time End Date

Jika EndDate terisi berarti product tersebut disabled di semua bagian aplikasi:

  • Menandai record ini sudah tidak berlaku lagi/discontinue.

  • Tidak bisa dipilih untuk berbagai setting.

Table 27 HostComPara

Table 28 codingsys

Field Tipe data Display Keterangan
ProdUsageID nvarchar Product Usage ID PK
ProductExtID nvarchar External Product ID Foreign Key dari Table 5 productext.
AspVolume numeric Aspiration Volume Aspirated volume: volume yang di-aspirasi instrument untuk memproduksi satu test
NbrOfTest numeric Number of Test

Jumlah tes per kemasan. Untuk test berbasis

  • volume:

  • test:

CreateDate Date Time Create Date Menandai kapan record ini dibuat.
EndDate Date Time End Date

Jika EndDate terisi berarti product tersebut disabled di semua bagian aplikasi:

  • Menandai record ini sudah tidak berlaku lagi/discontinue.

  • Tidak bisa dipilih untuk berbagai setting.

Table 28 codingsys ### Area & GeoLocation System {#area-geolocation-system} > Tabel-tabel terkait pengelolaan area berikut disinkronisasi dengan > CRM, meliputi: - AreaGeo, yang berisi definisi area geografis sesuai standard yang berlaku (Kemendagri) - AreaDef, berisi *user defined area* (pembagian area) untuk service, sales, dll. - AreaDet, berisi detail area geografis untuk masing-masing *user defined area*. - GeoLocationFix, berisi geolocation untuk berbagai lokasi geografis - GeoLocationDyn, berisi geolocation dinamis untuk orang, device

Table 29 Occupation

Field Tipe data Display Keterangan
AreaGeoID PK
AreaCode nvarchar Area Code Kode Kemendagri
Class nvarchar Class

Value Set

  • PROP: Propinsi

  • KAB: Kabupaten

  • KOTA: Kota

  • Etc.

AreaName nvarchar Area Name Nama area
Parent Parent Area FK, self referential.
Table 29 Occupation

Table 30. Contact

Field Tipe data Keterangan
AreaID nvarchar
AreaType nvarchar
  • Service

  • Sales

  • Etc.

AreaName nvarchar
Description nvarchar Penjelasan singkat
Table 30. Contact | **Field** | **Tipe data** | **Keterangan** | |-----------|---------------|----------------| | AreaID | nvarchar | | | AreaCode | nvarchar | | Table 31. ContactDetail

Table 32 ContactTraining

Field Tipe data Keterangan
GeoLocationID nvarchar

Format: GEFXXXXXX

XXXXXX: nomor urut (000001, 000002, dst.)

OriginTable nvarchar Nama table asal data yang diberi geotagging.
Identity Nvarchar

Berisi ID dari lokasi-lokasi yang diberi geotagging:

  • AccountID (Account table)

  • SiteID (Site table)

  • UserID (User table)

  • ContactID (Contact table)

  • dll

GeoLocationSystem nvarchar
  • Sistem/standard geolocation yang digunakan

  • Encrypted

GeoLocationData
  • Encrypted

  • (perlu dipelajari lebih lanjut format data GeoLocation baku)

Creator nvarchar
  • UserID (dari table User)

  • ContactID (dari table Contact)

CreateDate Date Time Menandai kapan record ini dibuat.
Table 32 ContactTraining

Table 33 MedicalSpecialty

Field Tipe data Keterangan
GeoLocationID nvarchar

Format: GEDYYXXXXXX

YY: tahun

XXXXXX: nomor urut (000001, 000002, dst.)

OriginTable nvarchar Nama table asal data yang diberi geotagging.
Identity Nvarchar

Berisi ID dari lokasi-lokasi yang diberi geotagging:

  • AccountID (Account table)

  • SiteID (Site table)

  • UserID (User table)

  • ContactID (Contact table)

  • DeviceID1 (cellphone, tablet, laptop, GPS module, dll)

  • dll

Reference nvarchar
  • terkait dengan record ID spt ActivityID, dll

GeoLocationSystem nvarchar
  • Sistem/standard geolocation yang digunakan

  • Encrypted

GeoLocationData
  • Encrypted

  • (perlu dipelajari lebih lanjut format data GeoLocation baku)

Creator nvarchar
  • UserID (dari table User)

  • ContactID (dari table Contact)

CreateDate Date Time Menandai kapan record ini dibuat.
Table 33 MedicalSpecialty ### Organization Structure > Struktur terdiri dari struktur universal dan sites. > > Data struktur disimpan dalam table-tabel sebagai berikut: - **Account**. Berisi definisi organisasi. Biasanya berupa Perusahaan. Data account diambil dari aplikasi - **Site**. Berisi definisi *laboratory site* dan diambil dari aplikasi CRM. Termasuk dalam definisi site: - hospital/laboratory *sites* dalam lingkungan *multi-sites* - fasyankes yang merujuk pemeriksaan (fasyankes sumber/asal). - fasyankes tempat laboratorium merujuk test (fasyankes produksi) - **discipline**. Berisi definisi *discipline* dari *clinical laboratory*. Discipline digunakan untuk: - membentuk struktur organisasi untuk pembagian pengerjaan tes. - membentuk struktur *result report* dan *result view*. - **department**. Berisi definisi *department* masing-masing *site* - [**workstation**](#multi-organization-management). Berisi definisi *workstation* untuk setiap *department*. - - > *Table* *17. Account*

Table 34 location

Field Tipe data Display Keterangan
AccountID Nvarchar (4) Account ID 0001 – 0050 reserved untuk SUMMIT dan cabang-cabangnya.
ExtAcountID AccountID dari CRM
ParentAccount Parent Account
  • Nama perusahaan induk. Misalnya PT Prodia Utama.

  • ParentAccount merujuk kepada account lain dalam table yang sama (self-referential)

  • Proteksi one way referral

AccountName Account Name

Nama account, misalnya: Prodia Kelapa Gading.

Nama yang dikenal.

Initial Initial
Street_1 Street 1
Street_2 Street 2
Street_3 Street 3
City City
Province Province
ZIP ZIP
Country Country
AreaCode nvarchar Area Code AreaCode dari table AreaGeo
Email address 1 Email Address 1
Email address 2 Email Address 2
Phone Phone
Fax Fax
CreateDate Date Time Create Date Menandai kapan record ini dibuat.
EndDate Date Time End Date

Jika EndDate terisi berarti user tersebut disabled di semua bagian aplikasi:

  • Menandai record ini sudah tidak berlaku lagi.

  • Tidak bisa dipilih lagi dalam transaksi

Table 34 location > **Notes:** > > Account diperlukan untuk mendefinisikan business entity secara jelas > dan turut berperan dalam agregasi hasil, terutama hasil QC. > > *Account* dibuat di CRM untuk memastikan *constraint*. Saat instalasi > CLQMS *on-site*, *engineer* yang melakukan instalasi memasukkan > *AccountID* dan semua data terkait *account* tersebut -- yang > tersimpan di CRM -- ditarik untuk mempercepat instalasi. > > *Table* *18. Site*

Table 35 locationaddress

Field Tipe data Display Keterangan
SiteID integer Site ID

PK. Format: AccountIDXX

XX adalah nomor urut (01, 02, dst)

SiteCode nvarchcar Site Code kode site, alphanumeric 2 characters (00 – Z9); ada 1296 kemungkinan, termasuk 00. Constraint: unique. Hanya untuk SiteType = PHL, GL, PL.
SiteName nvarchcar Site Name

Misalnya:

  • Lab Utama

  • Lab Emergency

AccountID Account ID Dari table Account
SiteType nvarchar Site Type Value Set
Parent nvarchar Parent Site FK. Nulable. Parent SiteID.
SiteClass nvarchar Site Class Value Set
CreateDate Date Time Create Date Menandai kapan record ini dibuat.
EndDate Date Time End Date

Jika EndDate terisi berarti user tersebut disabled di semua bagian aplikasi:

  • Menandai record ini sudah tidak berlaku lagi.

  • Greyed di distribution list

  • Tidak lagi menerima kiriman email

Table 35 locationaddress > **Notes:** > > SiteCode diperlukan untuk: - penanda unik dalam lingkungan multi-sites laboratory. - agregasi hasil, terutama hasil QC. Tujuannya agar suatu site bisa melakukan perbandingan hasil QC dengan site lain, baik dalam Account yang sama maupun berbeda. > Oleh karena tujuan-tujuan ini, maka SiteCode hanya digunakan pada site > yang memproduksi test, ditandai dengan **SiteType =** **PHL, GL, PL**. > > SiteCode dibuat di CRM untuk memastikan constraint, dengan demikian > SiteCode di CLQMS didapat dengan 2 cara: - *manual*: SiteCode dibuat di CRM kemudian diketikkan di CLQMS. - *auto*: SiteCode dibuat di CLQMS. Saat instalasi CLQMS *on-site*, ditampilkan pilihan *site* berdasarkan *Account* yang sudah diinput terlebih dahulu di CLQMS. | **Field** | **Tipe data** | **Display** | **Keterangan** | |----------------|---------------|-------------------|----------------------------------------------------------------------------------| | DisciplineID | | Discipline ID | PK | | SiteID | | Site ID | FK; Dari table Site | | DisciplineCode | Nvarchar(7) | Discipline Code | Abbreviated text | | DisciplineName | Nvarchar | Discipline Name | Nama jelas | | Parent | | Parent Discipline | FK. *Nullable*. Parent DisciplineID | | CreateDate | Date Time | Create Date | Tanggal *record* ini dibuat | | EndDate | Date Time | End Date | Jika EndDate terisi berarti disiplin tersebut disabled di semua bagian aplikasi: | Table 36 patient | **Field** | **Tipe data** | **Display** | **Keterangan** | |----------------|---------------|-----------------|-----------------------------------------------------------------------------------| | DepartmentID | | Department ID | PK | | DisciplineID | | | FK; Dari Table 7. discipline | | SiteID | nvarchar | Site ID | FK; Dari table Site | | DepartmentCode | nvarchar | Department Code | Abbreviated text | | DepartmentName | nvarchar | Department Name | Nama department | | CreateDate | Date Time | Create Date | | | EndDate | Date Time | End Date | Jika EndDate terisi berarti department tersebut disabled di semua bagian aplikasi | Table 37 patcom

Table 38 patatt

Field Tipe data Display Keterangan
WorkstationID Workstation ID PK
DepartmentID nvarchar FK; dari Table 8 department
WorkstationCode Nvarchar Workstation Code Abbreviated text
WorkstationName Nvarchar Workstation Name Nama workstation
Type TinyInt Type

ValueSet

  • 0: primary, default – penerima test order utama

  • 1: secondary, optional – penerima test order kedua.

LinkTo Link to berisi WorkstationID tujuan.
Enable TinyInt Enable

ValueSet

  • 0: disabled

  • 1: enabled

CreateDate Date Time Create Date Tanggal record ini dibuat
Table 38 patatt | | | | | |-----|-----|-----|-----| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Table 39 patidt > **Contoh Struktur Organisasi** Gambar 7 Contoh Struktur Organisasi

Table 40 patrelation

Account

ID

Parent

Account

AccountName Initial City Province
430 Sejahtera Anugrahjaya, Tbk. PT. SRAJ Kota Tangerang Banten
Table 40 patrelation

Table 41 patreglog

Site

ID

Site

Code

SiteName

Account

ID

SiteType Parent

Site

Class

101 89 Mayapada Hospital Tangerang 430 PH B
165 A3 Lab Klinik MHTG 430 PHL 101
308 90 Mayapada Hospital Jakarta Selatan 430 PH B
377 A4 Lab Klinik MHJS 430 PHL 308
Table 41 patreglog

Table 42 patvisit

Department

ID

Discipline

ID

Site

ID

Department

Code

DepartmentName
1 165 HRTN Hematologi Rutin
1 165 HKHS Hematologi Khusus
2 165 KK Kimia Klinik
3 165 IMS Imunologi
3 165 SRL Serologi
4 165 UF Urin
Table 42 patvisit

Table 43 patdiag

Workstation

ID

Department

ID

Workstation

Code

Workstation Name

Type

LinkTo

Enable

EquipmentI

D

productnumber Note
1 1 HAUTO Hematologi Auto 0 1 627 TW-13001452 BC-6200
2 1 HBACK Hematologi Backup 1 1 1 715 DG5-27000012 BC760
3 3 CAUTO Kimia Auto 0 1 1128 6016850924 TMS-30i
4 3 CBACK Kimia Backup 1 3 1 64 2711771113 TMS-24i
5 3 CMAN Kimia Manual 0 1
6 4 IAUTO Imunologi Auto 0 1 185 BB1-03001085 CL-900i
7 4 IMAN Imunologi Manual 0 1
Table 43 patdiag ### Host Systems > Host adalah system dimana data pasien dan test order berasal atau > system yang menjadi superordinat. Host berupa software aplikasi, > misalnya Hospital Information System (HIS), Medical Check Up System, > Billing System, Clinical Management System (CMS), dll. > > (perlu disinkronkan dengan test definition) > > Data host disimpan dalam table-tabel sebagai berikut: - **HostApp**. Berisi definisi host systems. - **HostComPara**. Berisi data parameter komunikasi ke Host seperti IP address, ports, dll. | **Field** | **Tipe data** | **Display** | **Keterangan** | |-------------|---------------|-----------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------| | HostAppID | Nvarchar(5) | Host Application ID | PK | | HostAppName | nvarchar | Host Application Name | Nama host application | | SiteID | nvarchar | | Foreign Key; Dari table Site | | CreateDate | Date Time | Create Date | Tanggal *record* ini dibuat | | EndDate | Date Time | End Date | Jika EndDate terisi berarti HostApp tersebut sudah tidak digunakan, disabled di semua bagian aplikasi | Table 44 patvisitadt | **Field** | **Tipe data** | **Display** | **Keterangan** | |------------|---------------|---------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | | | HostAppID | nvarchar(5) | | PK | | HostIP | nvarchar(15) | Host IP | IP Address dari Host | | HostPort | nvarchar(6) | Host Port | Port dari Host | | HostPwd | nvarchar | Host Password | | | CreateDate | Date Time | Create Date | Tanggal *record* ini dibuat | | EndDate | Date Time | End Date | Jika EndDate terisi berarti HostApp tersebut sudah tidak digunakan, disabled di semua bagian aplikasi | Table 45 patvisitbill ### Coding System {#coding-system} > Coding System dikelola menggunakan tabel-tabel sebagai berikut: - **codingsys**, *coding system*. Berisi definisi *coding system*. | **Field** | **Tipe data** | **Display** | **Keterangan** | |--------------|---------------|------------------|---------------------------------------------------------------------------------| | CodingSysID | | Coding System ID | PK ; | | CodingSysAbb | nvarchar (6) | Abbreviated Text | Abbreviated text; **Constraint**: Tidak boleh ada yang sama | | FullText | nvarchar | Full Text | Nama *coding system*. | | Description | nvarchar | Description | Penjelasan singkat dari *coding system* | | CreateDate | Date Time | Create Date | Tanggal *record* ini dibuat | | EndDate | Date Time | End Date | Jika EndDate terisi berarti *record* tersebut disabled di semua bagian aplikasi | Table 46 patvisitlog ### Doctor > Data doctor dikelola menggunakan tabel-tabel contact dari **CRM**: - **Occupation** - **Contact** - **ContactDetail.** Merelasikan Contact dengan Site dan merupakan syarat login. - **ContactTraining** - **MedicalSpecialty** | **Field** | **Tipe data** | **Display** | **Keterangan** | |--------------|---------------|----------------------|-------------------------------------------------------------| | OccupationID | | Occupation ID | PK | | OccCode | Nvarchar(5) | Occupation Code | *Abbreviated Text* (Teks singkat) | | OccText | nvarchar | Occupation Full Text | Tampilan teks lengkap dari kelompok pekerjaan | | Description | nvarchar | Description | Penjelasan occupation, bisa berisi role & responsibilities. | | CreateDate | Date Time | Create Date | Menandai kapan record ini dibuat. | Table 47 ordertest | | | | | |-----|-----|-----|-----| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Table 48 ordercom

Table 49 orderatt

Field Tipe data Display Keterangan
ContactID nvarchar Contact ID Primary Key
NameFirst nvarchar First Name
NameLast nvarchar Last Name
Title nvarchar Title Gelar. Misalnya: Dr. Prof, dll
Initial nvarchar Initial
Birthdate Date Birthdate
Email address 1 nvarchar Email Address 1 Personal email address.
Email address 2 nvarchar Email Address 2 Personal email address
Phone nvarchar Phone
MobilePhone_1 nvarchar Mobile Phone 1
MobilePhone_2 nvarchar Mobile Phone 2
Specialty nvarchar Specialty Spesialisasi terkait pendidikan, misal: dokter. FK, SpecialtyID dari Table 31 MedicalSpecialty
SubSpecialty nvarchar Sub Specialty Sub spesialis/konsultan terkait pendidikan. FK, SpecialtyID dari Table 31 MedicalSpecialty
Password Password Encrypted
CreateDate Date Time Create Date Menandai kapan record ini dibuat.
EndDate Date Time End Date

Jika EndDate terisi berarti user tersebut disabled di semua bagian aplikasi:

  • Menandai record ini sudah tidak berlaku lagi.

  • Greyed di distribution list

  • Tidak lagi menerima kiriman email

Table 49 orderatt

Table 50 orderststatus

Field Tipe data Display Keterangan
ContactDetID Contact Detail ID Primary Key
ContactID Contact ID FK; Dari table Contact
SiteID Site ID FK; Table 42. Site
Code nvarchar Code Kode individu di site
ContactEmail nvarchar Email Alamat email Contact di Site tersebut.
OccupationID Occupation FK dari Table 29 Occupation
JobTitle Job Title Jabatan Contact di Site tersebut, misalnya Penanggung Jawab Lab.
Department Department Department dimana Contact bekerja. Misalnya: Laboratorium, Penunjang Medis, dll
ContactStartDate Date Contact Start Date Menandai Contact tersebut mulai bekerja di Site yang bersangkutan.
ContactEndDate Date Contact End Date

Menandai Contact tersebut tidak lagi bekerja di Site yang bersangkutan.

Jika EndDate terisi berarti user tersebut disabled di semua bagian aplikasi:

  • Menandai record ini sudah tidak berlaku lagi.

  • Greyed di distribution list

Tidak lagi menerima kiriman email

Table 50 orderststatus

Table 51 orderlog

Table 51 orderlog

Table 52 Contoh table patient

Field Tipe data Display Keterangan
CTrainingID Training ID PK
ContactID Contact ID FK dari Error! Not a valid bookmark self-reference.
TrainingType nvarchar Training Type
  • External training

  • Internal training

  • Seminar

  • Workshop

TrainingTitle nvarchar Training Title
StartDate Date Time Start Date
EndDate Date Time End Date
Facilitator nvarchar Facilitator Penyelenggara training, seminar, workshop
CertificateLocation nvarchar Certificate Location Lokasi penyimpanan file sertifikat
CreateDate Date Time Create Date Menandai kapan record ini dibuat.
Table 52 Contoh table **patient** | **Field** | **Tipe data** | **Display** | **Keterangan** | |---------------|---------------|----------------|----------------------------------------------------------------------| | SpecialtyID | | Specialty ID | Primary Key | | SpecialtyText | nvarchar | Specialty Text | Spesialisasi dokter | | Parent | nvarchar | Parent | Parent spesialis. Sub spesialis/konsultan memiliki parent spesialis. | | Title | nvarchar | Title | Gelar (Sp. PK, Sp.PD, Subsp.AI, dll) | | CreateDate | Date Time | Create Date | Menandai kapan record ini dibuat. | | EndDate | Date Time | End Date | Menandai kapan record ini berakhir. | Table 53 contoh table **patvisit** ### Location > Data lokasi dikelola menggunakan tabel-tabel sebagai berikut: - **location**. Berisi definisi lokasi (*sampling station*, bed-xx, dll). - - **locationaddress**. Berisi alamat lokasi. > Data-data berikut dikelola sebagai value set: - **locationtype**. Berisi definisi jenis lokasi (*floor*, *point of care*, *room*, *bed*), yaitu Lokasi yang berada di dalam *site*. | | |-----| | | | | | | | | | | Table 54 contoh table **patvisitadt** - - - -

Table 55 contoh table ordertest

Field Tipe data Display Keterangan
LocationID Location ID Primary Key
SiteID Nvarchar FK: SiteID dari table Site – CRM. Site dimana lokasi ini berada.
LocCode Nvarchar(6) Location Code Abbreviated text; Constraint: Tidak boleh ada yang sama
Parent Parent Location PK: LocationID yang merupakan parent dari lokasi ini.
LocFull nvarchar Location Name Nama lengkap lokasi
Description nvarchar Description Deskripsi lokasi
LocType nvarchar (10) Location Type

Lihat Value Set

Lihat Table 72. valueset untuk struktur lengkap. \* MERGEFORMAT

Extension nvarchar Extension Extension telepon
CreateDate Date Time Create Date Tanggal record ini dibuat
EndDate Date Time End Date Jika EndDate terisi berarti record tersebut disabled di semua bagian aplikasi
Table 55 contoh table **ordertest** - -

Table 56 containerdef

Field Tipe data Keterangan
LocationID PK, dari Table 34 location
Street1 nvarchar Street 1 Informasi jalan
Street2 nvarchar Street 2 Informasi jalan
City nvarchar City Kota/Kabupaten15
Province nvarchar Province Propinsi15
PostCode nvarchar Post Code Kode pos
GeoLocationSystem nvarchar Geo Location System
  • Sistem/standard geolocation yang digunakan

  • Encrypted

GeoLocationData Geo Location Data
  • Encrypted

  • (perlu dipelajari lebih lanjut format data GeoLocation baku)

Phone nvarchar Phone Terestrial phone
Mobile nvarchar Mobile Mobile phone
Email nvarchar Email Email address.
CreateDate Date Time Create Date Tanggal record ini dibuat
EndDate Date Time End Date Jika EndDate terisi berarti type tersebut disabled di semua bagian aplikasi
Table 56 containerdef > Table locationaddress untuk menyimpan alamat *remote location* (lokasi > temporer yang tidak berada dalam fasyankes). ### Patient Registration {#patient-registration-1} > Data pasien dikelola menggunakan tabel-tabel sebagai berikut: - **patient**, *patient*. Berisi data pasien. - **patcom**, *patient comment*. Berisi data komentar/catatan/penjelasan tambahan atas data pasien. - **patatt**, *patient attachment*. Berisi data lampiran terkait pasien, bisa berupa file gambar, text, dll. - - **patidt**, *patient identifier list*. Berisi identifikasi pasien (NIK, Social Security Number, Passport dll), berikut masa berlakunya. - **patrelation**, *patient relationship*. Berisi data hubungan antar pasien. - - **patreglog,** *patient audit* *log*. Berisi perubahan-perubahan atas data pasien yang disimpan di table-table: - patient - patcom - patatt - patidt - patrelation > Data-data terkait pasien sebagai berikut, dikelola sebagai value set: - **race**. Berisi definisi ras - **religion**. Berisi definisi agama. - **ethnic**. Berisi definisi etnik. - **country**. Berisi definisi negara. > Data-data pada table terkait pasien tidak bisa di-*archive* jika masih > memiliki test order yang aktif. | | |-----| Table 57 contoh container definition > Data-data *race*, *ethnic*, *religion*, *country* bersifat umum dan > dapat digunakan di semua *sites* dengan pengaturan: - *records* dengan field SiteID kosong (*null*) berlaku untuk semua *sites* -- *default definition*. - jika suatu *site* tidak bisa menggunakan definisi yang sama, maka perlu membuat *record* spesific *site* (*field* SiteID terisi). Jika hal ini dilakukan, maka site tersebut tidak bisa lagi menggunakan *default definition*.

Table 58 spccounter

Field Tipe data Display Keterangan
InternalPID PK ;
PatientID nvarchar Patient ID (PID) nomor unik identitas pasien. Constraint: Tidak boleh ada yang sama
AlternatePID nvarchar Alternate PID Constraint: Tidak boleh ada yang sama
Prefix nvarchar Prefix “Tn”, “Ny”, dll
NameFirst nvarchar First Name Nama depan
NameMiddle nvarchar Middle Name Nama Tengah
NameMaiden nvarchar Maiden Name Nama sebelum menikah (Perempuan)
NameLast nvarchar Last Name Nama akhir/keluarga/marga
Suffix nvarchar Suffix Biasanya untuk gelar
Gender int Gender

1: female

2: male

3: unknown

PlaceOfBirth nvarchar Place Of Birth Tempat lahir
Birthdate Datetime Birthdate Constraint: <= waktu input data. Disimpan ‘as is’, tidak dikonversi ke UTC+0
Street_1 nvarchar Street 1
Street_2 nvarchar Street 2
Street_3 nvarchar Street 3
City nvarchar City Kabupaten/Kota 1
Province nvarchar Province Propinsi15
ZIP nvarchar(7) ZIP Kode pos
Country int Country Value Set. Ras pasien.
EmailAddress1 nvarchar Email Address 1 Digunakan sebagai userid
EmailAddress2 nvarchar Email Address 2
Phone nvarchar Phone Nomor terrestrial
MobilePhone nvarchar Mobile Phone Nomor seluler
Custodian nvarchar Custodian ID Berisi PatientID dari orang tua (ibu) pasien
AccountNumber nvarchar Account Number Nomor akun unit untuk accounting system.
Race int Race Value Set. Ras pasien.
MaritalStatus int Marital Status
  • A: Separated

  • D: Divorced

  • M: Married

  • S: Single

  • W: Widowed

  • B: Unmarried

  • U: Unknown

  • O: Other

Religion int Religion Value Set. Agama pasien.
Ethnic int Ethnic Value Set. Etnis pasien.
Citizenship nvarchar Citizenship Kewarganegaraan
DeathIndicator int Deceased

Y: death

N: life

DeathDateTime Datetime Time of Death Waktu kematian, disimpan ‘as is’, tidak dikonversi ke UTC+0.
LinkTo nvarchar Link To FK. Berisi PatientID tujuan.
CreateDate Date Time Create Date Tanggal record ini dibuat. UTC+0
DelDate Date Time Delete Date Tanggal record ini dihapus. UTC+0
Table 58 spccounter > Penjelasan field: - **LinkTo**: - hanya boleh terisi dengan PatientID yang telah ada dalam table patient. - Jika terisi, berarti *record* pasien ini (*source*) dijadikan satu dengan PatientID tujuan (*destination*). PatientID tujuan adalan *surviving entity*. - beberapa pasien bisa *link* ke satu pasien. - ***unlink*** *source* terjadi bisa isi *field* LinkTo dikosongkan Kembali. - relasi *source* dengan test order dan lain-lain tidak berubah sebelum dan sesudah proses *link*. - *link* hanya satu tingkat. Pasien A **dan** B *link* ke pasien C. **Bukan** pasien A *link* ke pasien B, kemudian pasien B *link* ke pasien C. Oleh karena itu syarat *destination* bisa menerima *link* adalah *field* **LinkTo** masih **kosong**. Jika user melakukan *multi-level* *link*, aplikasi harus memberi peingatan 'multi-level link is not allowed" dan membatalkan operasi. - **DelDate**: - DelDate terisi jika *record* pasien dihapus. - Penghapusan dilakukan dengan cara ***pseudonymity*** atas *fields* berlatar belakang orange - *Pseudonymity* bersifat *reversible*.

Table 59 specimens

Field Tipe data Display Keterangan
PatComID Patient Comment ID PK
InternalPID FK; Table 36 patient
Comment nvarchar Comment Komentar/informasi tambahan
UserID User ID

Identitas user yang menuliskan komentar. Berasal dari table:

  • CRM.User

  • CRM.Contact

CreateDate Date Time Create Date Tanggal record ini dibuat. UTC+0.
DelDate Date Time Delete Date Tanggal record ini dihapus. UTC+0.
Table 59 specimens

Table 60 contoh transaksi specimen

Field Tipe data Display Keterangan
PatAttID Patient Attachment ID PK
InternalPID FK; Table 36 patient
Address nvarchar Address Lokasi file lampiran.
UserID User ID

Identitas user yang menuliskan komentar. Berasal dari table:

  • CRM.User

  • CRM.Contact

CreateDate Date Time Create Date Tanggal record ini dibuat. Dikonversi ke UTC+0.
DelDate Date Time Delete Date Tanggal record ini dihapus. Dikonversi ke UTC+0.
Table 60 contoh transaksi specimen

Table 61 Variasi Perjalanan Specimen

Field Tipe data Display Keterangan
PatIdtID Patient Identifier ID PK
InternalPID FK; Table 36 patient
IdentifierType nvarchar(4) Identifier Type

Encrypted. Jenis identifikasi. Misalnya

  • KTP: Kartu Tanda Penduduk

  • PASS: Passport

  • SSN: Social Security Number

  • SIM: Surat Izin Mengemudi

  • KTAS: Kartu Izin Tinggal Terbatas

Identifier nvarchar Identifier Encrypted. Nomor identitas sesuai RefType
EffectiveDate Date Time Effective Date Tanggal mulai berlakunya identifier
ExpirationDate Date Time Expiration Date Tanggal kadaluwarsa identifier
CreateDate Date Time Create Date Tanggal record ini dibuat. UTC+0.
DelDate Date Time Deletion Date Tanggal record ini dihapus. UTC+0.
Table 61 Variasi Perjalanan Specimen | **Field** | **Tipe data** | **Display** | **Keterangan** | |-------------|---------------|-------------|---------------------------------------------------------------------------------| | PatRelID | | | PK | | InternalPID | | | FK; Table 21 patient | | | | | | | CreateDate | Date Time | | | | EndDate | Date Time | | Jika EndDate terisi berarti *record* tersebut disabled di semua bagian aplikasi | Table 62 specimenstatus

Table 63 Contoh perjalanan specimen (specimen status)

Field Tipe data Keterangan
PatRegLogID Patient Registration Log ID PK
TblName nvarchar Table Name Nama table
RecID int Record ID Record ID – PK. Record dimana operasi/activity terjadi
FldName nvarchar Field Name Nama field
FldValuePrev nvarchar Previous Value Field Value Previous. Nilai sebelumnya
Operation nvarchar Operation
  • create – create record

  • read – read record/field

  • update – update record/field

  • delete – delete record/field

Lihat Lampiran 14:

SiteID nvarchar Site ID FK dari table Site13
UserID User ID

Identitas user yang melakukan operasi/activity data. Berasal dari table:

  • CRM.User

  • CRM.ContactDetail

Origin nvarchar Origin Table

Table dimana UserID disimpan:

  • CRM.User

  • CRM.ContactDetail

DIDType nvarchar DID Type

Device ID Type. Lihat Lampiran 14:

  • Windows: Device ID

  • Android: AAID

  • IOS: IDFA

DID nvarchar DID Device ID
MachineID nvarchar Machine ID Identitas mesin 1dimana operasi/activity dilakukan – MAC address
SessionID nvarchar Session ID Application session ID
AppID nvarchar Application ID Application ID
ProcessID nvarchar Process ID Process ID
WebPageID nvarchar Web Page ID
EventID nvarchar Event ID
ActivityID nvarchar Activity ID Activity ID
Reason nvarchar Reason Alasan operasi/activity data
LogDate Date Time Log Date Date & time log data. Dikonversi ke UTC+0
Table 63 Contoh perjalanan specimen (specimen status) > Table patreglog berdasarkan kaidah audit di bagian 5.4.21 dan > menyimpan audit log terkait *patient* *registration*.

Table 64 specimencollection

Table 64 specimencollection | | | | |-----|-----|-----| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Table 65 specimentrans ### Patient Admission {#patient-admission-1} > *Patient Admission* adalah proses formal pasien diterima di rumah > sakit untuk perawatan atau observasi. > > Pengelolaan administrasi *patient* *admission* ke fasilitas pelayanan > kesehatan (fasyankes) dilakukan melalui table sbb: - **patvisit**, *patient visit*. Berisi data kunjungan pasien ke fasyankes. - **patdiag,** *patient diagnosis*. Berisi data diagnosis. Dimungkinkan untuk multiple diagnosis per kunjungan. - **patvisit** , *patient visit admission-discharge-transfer*. Berisi data siklus pasien dari *admission* hingga *discharge*. - **patvisitbill**, *patient visit billing*. Berisi data detail item apa saja yang ditagihkan per kunjungan pasien. - **patvisitlog**, *patient visit log*. Berisi operasi/activity atas data pasien yang disimpan di table-table: - patvisit - patdiag - patvisitadt - patvisitbill - | **Field** | **Tipe data** | **Display** | **Keterangan** | |--------------|---------------|-------------------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | InternalPVID | | Internal PVID | PK. | | SiteID | | SiteID | FK dari table Site^23^ | | PVID | Nvarchar(20) | Patient Visit ID (PVID) | Not null. Patient Visit ID. ID untuk setiap kunjungan pasien ke fasyankes; **Constraint**: Tidak boleh ada yang sama | | InternalPID | | Internal PID | Foreign Key; Table 36 patient | | EpisodeID | nvarchar | Episode ID | Episode number | | | | | | | CreateDate | Date Time | Create Date | Waktu *record* ini dibuat/*posting* di database. UTC+0 | | EndDate | Date Time | End Date | Jika EndDate terisi berarti visit sudah *closed*. UTC+0 | | ArchivedDate | Date Time | Archived Date | Jika ArchivedDate terisi berarti visit sudah diarsip dan dipindahkan ke *data warehouse*. UTC+0 | | DelDate | Date Time | Delete Date | Jika DeleteDate terisi berarti *record* sudah dihapus dan tidak bisa di-akses oleh *user* biasa. UTC+0 | Table 66 specimenprep | **Field** | **Tipe data** | **Display** | **Keterangan** | |--------------|---------------|----------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------| | InternalPVID | | Internal PVID | PK. | | InternalPID | | | Foreign Key; Table 21 patient | | DiagCode | nvarchar | Diagnosis Code | Diagnostic code. | | Diagnosis | Text | Diagnosis | Penjelasan lebih detail mengenai diagnosis. | | CreateDate | Date Time | Create Date | Waktu *record* ini dibuat/*posting* di database. UTC+0 | | EndDate | Date Time | End Date | Jika EndDate terisi berarti visit sudah closed. UTC+0 | | ArchivedDate | Date Time | Archived Date | Jika ArchivedDate terisi berarti visit sudah diarsip dan dipindahkan ke *data warehouse*. UTC+0 | | DelDate | Date Time | Delete Date | Jika DeleteDate terisi berarti record sudah dihapus dan tidak bisa di-akses oleh user biasa. UTC+0 | Table 67 specimenlog > DiagCode untuk menerima diagnosis code dari host. Diagnosis tetap bisa > di-key in di field diagnosis terlepas dari ada/tidaknya DiagCode. | **Field** | **Tipe data** | **Display** | **Keterangan** | |--------------|---------------|-----------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------| | PVADTID | | PVADTID | PK. Not null. Patient Visit ADT ID untuk setiap aktifitas ADT pasien per kunjungan | | InternalPVID | | | FK. Not null. Internal Patient Visit ID. Dari Table 27 patvisit | | Code | Nvarchar(5) | Code | Kode ADT[^19]. Lampiran 14: Value set Dari Table 84 ADT Code | | | | | | | LocationID | | Location ID | FK. Kode Lokasi dari Table 15 location. *Assigned patient location*. | | AttDoc | | Attending Doctor[^20] | FK. Kode dokter yang menangani pasien. Dari table **ContactDetail, CRM**. | | RefDoc | | Referring Doctor | FK. Kode dokter yang merujuk pasien. Dari table **ContactDetail, CRM**. | | AdmDoc | | Admitting Doctor | FK. Kode dokter yang menerima pasien di fasyankes. Dari table **ContactDetail, CRM**. | | CnsDoc | | Consulting Doctor | FK. Kode dokter konsulen. Dari table **ContactDetail, CRM**. | | | | | | | | | | | | CreateDate | Date Time | Create Date | Waktu *record* ini dibuat/*posting* di database. UTC+0 | | EndDate | Date Time | End Date | Jika EndDate terisi berarti visit sudah *closed*. UTC+0 | | ArchiveDate | Date Time | Archive Date | Jika ArchivedDate terisi berarti visit sudah diarsip dan dipindahkan ke *data warehouse*. UTC+0 | | DelDate | Date Time | Delete Date | Tanggal *record* ini dihapus. UTC+0 | | | | | | Table 68. equipmentlist

Table 69. comparameters

Field Tipe data Display Keterangan
PatRelID PK
VisitClass nvarchar Visit Class Jenis visit. Dari Table 83 Patient Visit Class
BillAcc Nvarchar(20) Billing Account FK. Not null. Billing Account – pihak yang membayar biaya layanan. Dari table Account. Untuk pengembangan selanjutnya
BillStatus Binary Billing Status

Not null. Billing Status:

0: belum dibayar

1: sudah dibayar

CreateDate Date Time
EndDate Date Time Jika EndDate terisi berarti record tersebut disabled di semua bagian aplikasi. UTC+0
Table 69. comparameters

Table 70. devicelist

Field Tipe data Display Keterangan
PatVisLogID Patient Visit Log ID PK
TblName nvarchar Table Name Nama table
RecID int Record ID Record ID – PK. Record dimana operasi/activity terjadi
FldName nvarchar Field Name Nama field
FldValuePrev nvarchar Previous Value Field Value Previous. Nilai sebelumnya
Operation nvarchar Operation

Lihat Lampiran 14:

  • create – create record

  • read – read record/field

  • update – update record/field

  • delete – delete record/field

SiteID nvarchar Site ID FK dari table Site13
UserID User ID

Identitas user yang melakukan operasi/activity data. Berasal dari table:

  • CRM.User

  • CRM.ContactDetail

Origin nvarchar Origin Table

Table dimana UserID disimpan:

  • CRM.User

  • CRM.Contact

DIDType nvarchar DID Type

Device ID Type. Lihat Lampiran 14:

  • Windows: Device ID

  • Android: AAID

  • IOS: IDFA

DID nvarchar DID Device ID
MachineID nvarchar Machine ID Identitas mesin 1dimana operasi/activity dilakukan – MAC address
SessionID nvarchar Session ID Application session ID
AppID nvarchar Application ID Application ID
ProcessID nvarchar Process ID Process ID
WebPageID nvarchar Web Page ID
EventID nvarchar Event ID
ActivityID nvarchar Activity ID Activity ID
Reason nvarchar Reason Alasan operasi/activity data
LogDate Date Time Log Date Date & time log data. UTC+0
Table 70. devicelist > *Patient* *admission* mandatory dilakukan, jika: - pasien fasyankes yang memerlukan *admit* dan *discharge* - memerlukan *billing* - pilihan dari fasyankes > selain itu, tidak harus dilakukan (*optional*) ### Test Ordering {#test-ordering} - > *Test ordering* pasien dikelola menggunakan tabel-tabel sebagai > berikut: - **ordertest**. Berisi data *test ordering* untuk *clinical lab test*. - **ordercom**, *test ordering comment*. Berisi data komentar/catatan/penjelasan tambahan atas data *test ordering*. - **orderatt,** *test ordering* *attachment*. Berisi lampiran-lampiran atas *test order*. - - **orderstatus**. Berisi status *test ordering*. Open, closed, dll - **ordercons**. Berisi data barang habis pakai yang digunakan. - **orderlog**. Berisi data operasi/activity yang dilakukan atas *test order,* yaitu tables: - ordertest - ordercom - orderatt - orderstatus - ordercons -

Table 71 testdef

Field Tipe data Display Keterangan
InternalOID Internal Order ID PK. Internal Order ID
OrderID Nvarchar(22) Order ID

Not null. Nomor test order, sama dengan HL7-Filler Order Number. Mengikuti kentetuan tersebut di 4.2.1.8

Constraint: Tidak boleh ada yang sama

PlacerID Nvarchar(22) Placer Order ID

Nomor identitas test order dari aplikasi lain/host, HL7 – Placer Order Number.

Constraint: Tidak boleh ada yang sama

InternalPID Foreign Key; Table 36 patient
SiteID nvarchar FK dari table Site23. Site dimana order dibuat
PVADTID PVADTID FK. Patient Visit ID. ID untuk setiap aktifitas ADT pasien per kunjungan. Optional.
ReqApp Nvarchar Requested Application Requested application, identitas aplikasi yang mengirimkan test order.
ReqEntity Nvarchar(3) Requested Entity

Entitas yang meminta pemeriksaan. Misalnya:

  • pat: pasien itu sendiri yang meminta

  • isn: permintaan oleh Perusahaan asuransi.

  • acc: permintaan oleh Perusahaan

  • doc: permintaan oleh dokter

ReqEntityID Nvarchar(20) Requested Entity ID

Identitas entitas yang meminta pemeriksaan. Jika:

  • pat: field ini kosong

  • doc: berisi PK dari CRM.ContactDetail

  • acc: berisi PK dari CRM.Account

Priority Priority Kode urgensi, lihat Value set (
TrnDate Date Time Transaction Date Transaction date, yaitu waktu test order dibuat. UTC+0
EffDate Date Time Effective Date Order effective date time, yaitu waktu dimana test order seharusnya mulai diproses. UTC+0
CreateDate Date Time Create Date Waktu record ini dibuat/posting di database. UTC+0
EndDate Date Time End Date Jika EndDate terisi berarti test order sudah closed. UTC+0
ArchiveDate Date Time Archive Date Jika ArchiveDate terisi berarti test order sudah diarsip dan dipindahkan ke data warehouse. UTC+0
DelDate Date Time Delete Date Jika DeleteDate terisi berarti test order sudah dihapus dan tidak bisa di-akses oleh user biasa. UTC+0
Table 71 testdef > Penjelasan field: - **TrnDate,** jika: - \>= **EffDate,** maka *order* dianggap mulai diproses sejak *order effective date/time*. - \< **EffDate**, maka *order* baru mulai diproses sejak *order effective date/time* - **EffDate** = null, maka *order* mulai diproses sejak *transaction date/time* - **CreateDate** berisi waktu dimana *record* ini di-*posting* ke dalam *database*. CreateDate bisa berbeda dengan TrnDate pada situasi dimana data dibuat di sistem lain atau aplikasi *remote* *medical check-up* yang bisa beroperasi *stand alone*. - **PVADTID**. Jika PVADTID tidak diisi, maka *fields* LocationID, AttDoc, RefDoc, AdmDoc, CnsDoc pada table order diisi saat *test ordering*. Sebaliknya maka *order* *record* tersebut berelasi dengan *patvisitadt record* sehingga: - *fields* LocationID, AttDoc, RefDoc, AdmDoc, CnsDoc pada table order > terisi otomatis dengan data yang sama dari table patvisitadt. - *update*/perubahan yang terjadi pada *fields* LocationID, AttDoc, > RefDoc, AdmDoc, CnsDoc pada table patvisitadt akan dicerminkan ke > *fields* yang sama pada table order. | | | |-----|-----| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Table 72 dampak berbagai kondisi terhadap TestID dan TestCode

Table 73 testdefsite

Field Tipe data Display Keterangan
OrderComID Order Comment ID PK
InternalOID FK. Internal Order ID. Dari Table 47 order
Comment text Comment Komentar
UserID User ID

Identitas user yang menuliskan komentar. Berasal dari table:

  • CRM.User

  • CRM.ContactDetail

Origin nvarchar Origin Table

Table dimana UserID disimpan:

  • CRM.User

CRM.ContactDetail

CreateDate Date Time Create Date Tanggal record ini dibuat. UTC+0
EndDate Date Time End Date Jika EndDate terisi berarti order comment sudah closed. UTC+0
ArchiveDate Date Time Archive Date Jika ArchiveDate terisi berarti order comment sudah diarsip dan dipindahkan ke data warehouse. UTC+0
DelDate Date Time Delete Date Jika DeleteDate terisi berarti order comment sudah dihapus dan tidak bisa di-akses oleh user biasa. UTC+0
Table 73 testdefsite

Table 74 Contoh Parameters

Field Tipe data Display Keterangan
OrderAttID Order Attachment ID PK
InternalOID FK. Internal Order ID. Dari Table 31 order
Address nvarchar Address Lokasi file lampiran.
UserID User ID

Identitas user yang menuliskan komentar. Berasal dari table:

  • CRM.User

  • CRM.ContactDetail

Origin nvarchar Origin Table

Table dimana UserID disimpan:

  • CRM.User

CRM.ContactDetail

CreateDate Date Time Create Date Tanggal record ini dibuat. UTC+0
EndDate Date Time End Date Jika EndDate terisi berarti order comment sudah closed. UTC+0
ArchiveDate Date Time Archive Date Jika ArchiveDate terisi berarti order attachment sudah diarsip dan dipindahkan ke data warehouse. UTC+0
DelDate Date Time Delete Date Jika DeleteDate terisi berarti order attachment sudah dihapus dan tidak bisa di-akses oleh user biasa. UTC+0
Table 74 Contoh Parameters

Table 75. testdeftech

Field Tipe data Display Keterangan
OrderStatID Order Status ID PK. Not null.
InternalOID FK. Internal Order ID. Dari Table 47 order
OrderStatus Nvarchar(2) Order Status Kode status test order, lihat Lampiran 14:
(dari Table 83 Test order status codes)
CreateDate Date Time Create Date Waktu order dibuat/order date time. UTC+0
EndDate Date Time End Date Jika EndDate terisi berarti order status sudah closed. UTC+0
ArchiveDate Date Time Archive Date Jika ArchiveDate terisi, berarti record ini sudah masuk data warehouse dan tidak boleh diiubah lagi. UTC+0
DelDate Date Time Delete Date Jika DeleteDate terisi berarti order status sudah dihapus dan tidak bisa di-akses oleh user biasa. UTC+0
Table 75. testdeftech | | | |-----|-----| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Table 77 Contoh formula Creatinine Clearance

Table 78. testdefgrp

Field Tipe data Display Keterangan
OrderLogID Order Log ID PK
TblName nvarchar Table Name Nama table
RecID int Record ID Record ID – PK. Record dimana operasi/activity terjadi
FldName nvarchar Field Name Nama field
FldValuePrev nvarchar Previous Value Field Value Previous. Nilai sebelumnya
Operation nvarchar Operation

Lihat Lampiran 14:

  • create – create record

  • read – read record/field

  • update – update record/field

  • delete – delete record/field

SiteID nvarchar Site ID FK dari table Site13
UserID User ID

Identitas user yang melakukan operasi/activity data. Berasal dari table:

  • CRM.User

  • CRM.Contact

Origin nvarchar Origin Table

Table dimana UserID disimpan:

  • CRM.User

  • CRM.ContactDetail

DIDType nvarchar DID Type

Device ID Type. Lihat Lampiran 14:

  • Windows: Device ID

  • Android: AAID

  • IOS: IDFA

DID nvarchar DID Device ID
MachineID nvarchar Machine ID Identitas mesin 1dimana operasi/activity dilakukan – MAC address
SessionID nvarchar Session ID Application session ID
AppID nvarchar Application ID Application ID
ProcessID nvarchar Process ID Process ID
WebPageID nvarchar Web Page ID
EventID nvarchar Event ID
ActivityID nvarchar Activity ID Activity ID
Reason nvarchar Reason Alasan operasi/activity data
LogDate Date Time Log Date Date & time log data. UTC+0
Table 78. testdefgrp ### Patient Registration, Patient Visit, ADT & Test Ordering {#patient-registration-patient-visit-adt-test-ordering} Gambar 8 hirarki patient, patvisit, patvisitadt dan ordertest | **InternalPID** | **PatientID** | **NameFirst** | **NameMiddle** | **NameMaiden** | **NameLast** | **Suffix** | **Gender** | |-----------------|---------------|---------------|----------------|----------------|--------------|------------|------------| | 1 | 00-01-23 | Agus | | | Perikesit | | M | | 2 | 23-87-55 | Rukmini | | | Ambarsari | | F | Table 79. testdispctrl

Table 81 testmap

Case #

Internal

PVID

SiteID PVID

Internal

PID

EpisodeID CreateDate
1 1 01 PV001 1 EP001 2025-01-07 06:15:00
2a 2 01 PV003 2 EP003 2025-01-07 16:15:00
2b 3 01 PV004 2 EP004 2025-01-07 18:46:00
3 4 01 PV005 2 EP007 2025-05-21 09:55:00
Table 81 testmap

Table 82 Mapping relationship

Case

#

PVADT

ID

Internal

PVID

Code

Location

ID

Att

Doc

Ref

Doc

Cns

Doc

CreateDate

ADT Event – integrated

(standalone)

1
1 A04 2025-01-07 06:15:00 P. Registration
1 A01 IGD D001 2025-01-07 06:25:00 P. Admission
1 A02 ICU D001 2025-01-07 12:28:00 P. Transfer (location)
1 A02 IRNA 1 D001 2025-01-09 07:07:00 P. Transfer (location)
1 A03 IRNA 1 D001 2025-01-11 11:06:00 P. Discharge
2a
2 A04 2025-01-07 16:15:00 P. Registration
2 A01 P. Jantung D003 2025-01-07 16:26:22 P. Admission
2 A03 P. Jantung D003 2025-01-07 18:46:00 P. Discharge
2b
3 A01 IRNA 3 D005 D003 2025-01-07 18:50:38 P. Admission
3 A02 OK D005 D003 2025-01-07 19:55:24 P. Transfer (location)
3 A02 Recovery 1 D005 D003 2025-01-07 21:30:47 P. Transfer (location)
3 A02 IRNA 3 D005 D003 2025-01-08 03:52:11 P. Transfer (location)
3 A03 IRNA 3 D005 D003 2025-01-08 10:54:31 P. Discharge
3
4 2025-05-21 09:55:00 P. Registration
4 P. Jantung D003 2025-05-21 10:01:00 P. Admission
4 P. Internis D009 2025-05-21 10:35:00 P. Transfer (loc & doc)
Table 82 Mapping relationship

Table 83 Contoh testdefsite

Case

#

Internal

OID

OrderID PlacerID

Internal

PID

Site

ID

PVADT

ID

Req

App

Priority

Trn

Date

1
0125010700001 250107001 1 01 2 HIS Stat 2025-01-07 07:02:00
0125010700112 250107112 1 01 3 HIS Stat 2025-01-07 18:09:00
0125010800003 250108003 1 01 3 HIS Routine 2025-01-08 05:33:00
0125010800107 250108107 1 01 3 HIS Routine 2025-01-08 18:29:00
0125010900005 250109005 1 01 3 HIS Routine 2025-01-09 06:27:00
0125011000002 250110002 1 01 4 HIS Routine 2025-01-10 06:05:00
2b
0125010700133 250110133 2 01 9 HIS Routine 2025-01-07 18:59:00
0125010700142 250110142 2 01 10 HIS Routine 2025-01-07 21:07:24
3
0125052100056 2 01 15 Stat 2025-05-21 10:24:00
Table 83 Contoh testdefsite > ***Case \#1*** > > Pasien Agus Parikesit (MR 00-01-23) tiba di IGD fasyankes pada tanggal > 7 Januari 2025 karena mengalami demam tinggi dan di-registrasi jam > 06:15:00. Proses admission dilakukan jam 06:25. Dokter jaga (attending > doctor) mendiagnosa demam berdarah dan untuk memastikannya, pada 07.02 > pasien diperiksa **Panel Demam** ke laboratorium. > > Jam 12:28, pasien dipindah ke ICU karena kondisi memburuk. Pasien > dirawat di ICU selama 2 hari dan dokter minta check **Thrombosit** 2 > kali sehari -- di pagi dan sore hari.. > > Pada 9 Januari 2025, jam 7:07 pasien dipindahkan ke Instalasi Rawat > Inap 1 (IRNA 1) karena sudah stabil dan dipantau selama 2 hari. > Pemeriksaan **Thrombosit** dilakukan tiap pagi. Tanggal 11 Januari > 2025, jam 11:06 pasien boleh pulang (*discharge*). > > ***Case \#2*** > > Pasien Rukmini Ambarsari (MR 23-87-55) konsultasi ke kardiolog - dr. > D003 di Poli Jantung pada tanggal 7 Januari 2025. Registrasi dilakukan > jam 16:15, dilanjutkan proses admission jam 16:26. Saat konsultasi, > disarankan pemasangan *stent*. Pasien memutuskan untuk segera > menjalani tindakan tersebut. Berdasarkan *policy* fasyankes tersebut, > pihak administrasi Rawat Jalan melakukan *discharge* (18:46) untuk > kemudian *admit* di fasilitas Rawat Inap. > > Jam 18:50, pasien dirujuk ke IRNA 3 dan ditangani dokter bedah jantung > (bedah toraks kardiovaskular) - dr. D005. Atas permintaan dr. D005, > pasien diperiksa **panel Pre-Op** **(fungsi ginjal, elektrolit, dan > tanda-tanda infeksi)** pada jam 18:59 sebagai bagian dari persiapan > operasi. Pasien siap menjalani operasi, berdasarkan hasil panel Pre-Op > dari laboratorium yang diterima di IRNA 3 jam 19:44 > > Jam 19:55 pasien dipindahkan ke kamar operasi (OK) untuk menjalani > tindakan pemasangan *stent*. > > Jam 21:02, dr. D005 mengambil sample darah pasien dan order > pemeriksaan lab (21:07). *Test order* ini selesai jam 21:52. > > Pasca operasi, pasien dipindahkan ke ruang pemulihan Recovery 1 > (21:30) untuk dipantau selama 6 jam kedepan. Hasil laboratorium (Order > ID 0125010700142) yang selesai 21:52 otomatis dikirim ke Recovery 1. > > Tanggal 8 Januari 2025, jam 03:52 pasien dipindah ke IRNA 3 dan pada > jam 10:54 sudah boleh pulang (*discharge*). > > ***Case \#3*** > > Pasien Rukmini Ambarsari (MR 23-87-55) konsultasi ke kardiolog - dr. > D003 di Poli Jantung pada tanggal 21 Mei 2025. Registrasi dilakukan > jam 09:55, dilanjutkan proses admission jam 10:01. Kedatangan kali ini > bertujuan kontrol pasca pemasangan *stent*. Saat konsultasi, diminta > periksa lab (10:24) dan setelahnya dirujuk ke Poli Internis dengan dr. > D009 (10:35). > > Hari itu, CLQMS terputus dari HIS sehingga *test ordering* dilakukan > langsung di CLQMS. OrderID 0125052100056 adalah atas permintaan dr > D003 dan tercatat berasal dari Poli Jantung. Hasil baru selesai > setelah pasien pindah ke Poli Internis, sehingga tidak dilakukan > pencetakan hasil otomatis ke Poli Jantung. > > **Note:** 1. Table patvisitadt menyimpan status pasien, yaitu *life cycle* pasien dari *registration* hingga *discharge* -- sesuai kode ADT (Lampiran 14: Value set / Admission -- Discharge -- Transfer Code). 2. Jika ada ADT *events* yang dilakukan pada saat yang bersamaan, misalnya ganti dokter dan pindah lokasi, maka dicatat di waktu yang sama (CreateDate ADT *events* tersebut sama) tetapi dalam record yang berbeda sesuai dengan ADT *event* yang diterima dari HIS. 3. *Admitting* dan *Referring doctor*, seyogyanya tidak bisa diganti. Tetapi jika terjadi kesalahan administrasi maka menggunakan kode A08 (*Update Patient Information*). 4. Pasca *discharge*, tidak boleh terjadi: a. perpindahan lokasi dan dokter. b. perubahan data visit. Hal ini terkait dengan *billing* *-- discharge* berarti *billing* sdh pasti/*closed*. 5. *Discharge* dilakukan terhadap *visit* -- oleh karenanya semua *record* terkait visit tersebut tidak bisa diedit/*update* lagi, termasuk penambahan *test* *order* tidak bisa dilakukan lagi terhadap visit tersebut. 6. Bisa/tidaknya suatu *visit* di-*discharge* bila ada hasil lab yang belum selesai tergantung pada *policy* fasyankes. Umumnya menunggu hasil lab selesai, baru *discharge.* 7. *Cancel discharge* a. bisa dilakukan: i. atas instruksi dari HIS, misalnya berupa ADT message ii. oleh orang tertentu saja di lab b. tidak meng-*update* *existing record* tetapi men-*trigger* tambahan patvisitadt record dengan Code: A13 (*cancel discharge*). ### Specimen [^21] {#specimen} > Data-data terkait specimen dikelola menggunakan tables dan Value Sets. > Tables untuk mengelola specimen terdiri dari: - **containerdef**[^22]. Berisi definisi jenis-jenis wadah *specimen* yang digunakan setiap *site*, termasuk wadah yang digunakan untuk transport (merujuk) ke *site* lain. Agar fleksibel, table ini hanya menyimpan atribut generik dari tiap jenis wadah, tidak sampai spesifik atribut produk. - - - **spccounter**. Adalah definisi Lokasi/tempat peyimpanan specimen. Misalnya refrigerator, dll. - - - - - - - - - - - **specimens**. Adalah table transaksi yang berisi data *specimen* yang harus dikumpulkan dari tiap-tiap *test orders* - Sebagai panduan bagi user jenis *specimen* apa saja **yang perlu** dikumpulkan (*to be collected*). - Terisi otomatis: - segera setelah *test* *order* dibuat, berdasarkan pilihan test - jika user melakukan aliquot dan mencetak label tambahan (*additional label*). - - Bersama dengan containertype table, digunakan menghitung penggunaan container - - **specimenstatus**. Berisi data status specimen, lokasi, waktu dan *user* yang bertanggung jawab, berikut perubahan-perubahannya. Table specimenstatus merekam proses **actual** *specimen collection* hingga *disposal* (dibuang, dimusnahkan). Termasuk fungsi dari table ini: - perpindahan *specimen* dari satu lokasi ke lokasi lain: rumah pasien (*home service*), lokasi sampling MCU, dll -- *tracking*. - distribusi *specimen* ke *department* di dalam laboratorium - - **specimencollection**. Berisi data-data detail terkait *specimen* *collection*. Misalnya, waktu mulai dan akhir pengumpulan *specimen* untuk urine 24 jam. Tidak semua specimen memerlukan data ini. - **specimenconsumables**. Berisi data bahan habis pakai yang digunakan di setiap *activity* terkait specimen. Pencatatan bahan habis pakai dipicu oleh *activity* yang dilakukan atas specimen (direpresentasikan oleh SID). Pencatatan bahan habis pakai specific hingga no katalog product yang digunakan. - **specimenprep**. Berisi data-data terkait *specimen preparation/processing*. Satu spesimen bisa mengalami beberapa kali tahap persiapan. - **specimentrans**. Berisi data-data *specimen* *transport*/*handling*, termasuk *packaging* untuk dikirim ke *site* lain. - **specimenlog**. Berisi data perubahan-perubahan yang dilakukan atas *specimens,* yaitu tables: - specimens - specimenstatus - specimencollection - specimenprep - specimetrans > *Value* *sets* terkait *specimens* adalah: - **spctype**. Berisi definisi jenis-jenis specimen yang digunakan setiap site. *Specimen* adalah material yang langsung didapat dari pasien. Lihat Lampiran Specimen Type dan Specimen Type (Environmental) - **spcact**, yaitu definisi *specimen status*/aktivitas (*activity*). Misalnya, "Collection", "Transport", "Reception", dll. - **actres**, yaitu *activity result*. - **spcstatus**, yaitu status dari specimen. - **spccon**, *specimen condition definition*. Berisi definisi kondisi specimen. -

Table 84. Contoh testdeftech

Field Tipe data Display Keterangan
ConDefID Container Definition ID PK. Container Definition ID
SiteID nvarchar FK. Site dimana container didefinisikan, dari table Site.
ConCode nvarchar(3) Container Code Container code berupa abbreviated text; Bagian dari Specimen ID. Tercetak pada label/report. Constraint: unique.
ConName nvarchar Container Name Nama jelas container; Tercetak pada label/report. Misal ”2H PP”
ConDesc nvarchar Description Penjelasan container. Misalnya: “Container untuk specimen Glukosa 2HPP”
Additive nvarchar Additive Value Set. Zat additive di dalam container.
ConClass int Container Class

Value Set.Container class:

  • 1: primary, kontak langsung dengan spesimen

  • 2: secondary, wadah primary container

  • 3: tertiary, wadah secondary container.

Color int Color Value Set. Warna container cap.
CreateDate Date Time Create Date Waktu record ini dibuat. UTC+0
EndDate Date Time End Date Jika EndDate terisi berarti record tersebut tidak digunakan. UTC+0
Table 84. Contoh testdeftech | **ConCode** | **ConName** | **ConDesc** | **Additive** | **Con** **Class** | **Pic** **Example**[^23] | |-------------|---------------------|------------------------------------------------------------------------|----------------------------|-------------------|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | 001 | SST | Evacuated blood collection tube, gel separator | Gel | 1 | ![](media/image6.emf){width="0.2986275153105862in" height="1.0in"} | | 011 | Plain | Evacuated blood collection tube, no additive/metal-free | None | 1 | ![](media/image7.emf){width="0.3130216535433071in" height="1.0in"} | | 012 | 2Hr PP | Evacuated blood collection tube, untuk Glukosa 2 Jam PP | Sodium Fluoride | 1 | ![](media/image8.emf){width="0.30431430446194224in" height="1.0in"} | | 013 | Glukosa Sewaktu | Evacuated blood collection tube, untuk Glukosa Sewaktu | Sodium Fluoride | 1 | ![](media/image8.emf){width="0.30431430446194224in" height="1.0in"} | | 014 | GTT 30 menit | Evacuated blood collection tube, untuk GTT 30 menit | Sodium Fluoride | 1 | ![](media/image8.emf){width="0.30431430446194224in" height="1.0in"} | | 015 | GTT 60 menit | Evacuated blood collection tube, untuk GTT 60 menit | Sodium Fluoride | 1 | ![](media/image8.emf){width="0.30431430446194224in" height="1.0in"} | | 016 | GTT 120 menit | Evacuated blood collection tube, untuk GTT 90 menit | Sodium Fluoride | 1 | ![](media/image8.emf){width="0.30431430446194224in" height="1.0in"} | | 020 | RST | Evacuated blood collection tube, thrombin/clot activator/gel separator | Clot activator | 1 | ![](media/image9.emf){width="0.5196369203849519in" height="1.0in"} | | 101 | EDTA - Hematologi | Evacuated blood collection tube, K2EDTA/aprotinin | K2EDTA | 1 | ![](media/image10.emf){width="0.1821139545056868in" height="1.0in"} | | 150 | Citrate - Koagulasi | Evacuated blood collection tube, untuk koagulasi | Sodium citrate (substance) | 1 | ![](media/image11.emf){width="0.23609251968503936in" height="1.0in"} | | 200 | Aliquot | General specimen container, no additive, non-sterile. Untuk aliquot | \ | 1 | ![Specimen Collection and Preparation - Mayo Clinic Laboratories](media/image12.jpeg){width="0.8in" height="0.4450371828521435in"} | | 290 | Pot Urin | Non-sterile urine specimen container IVD | \ | 1 | ![](media/image13.png){width="0.6931025809273841in" height="0.6in"} | | 295 | Urine Container | Urine specimen container | \ | 1 | ![](media/image14.png){width="0.6692443132108487in" height="0.8in"} | | 900 | Packing Pengiriman | Specimen Transport Packaging | \ | 2 | ![](media/image15.png){width="1.0in" height="1.0in"} | Table 85. Contoh testdefcal > ![](media/image16.emf){width="4.5in" height="3.6030653980752407in"} Gambar 9 Specimen packaging | | | | | |-----|-----|-----|-----| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Table 86. Contoh testdefgrp | | | | | |-----|-----|-----|-----| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Table 87 Contoh test mapping > Catatan: - dalam suatu lingkungan multi-sites, semua sites harus menggunakan ConDefID yang sama. | **Field** | **Tipe data** | **Display** | **Keterangan** | |----------------|---------------|-----------------------|----------------------------------------------------------------------| | SpcCounterID | | Specimen Counter ID | PK. *Specimen counter* ID | | SiteID | nvarchar | | Foreign Key, dari table Site | | LocationID | | | FK dari Table 34 location | | SpcCounterName | nvarchar | Specimen Counter Name | Nama *specimen counter* | | Description | nvarchar | Description | Penjelasan *specimen counter* | | CreateDate | Date Time | Create Date | Waktu *record* ini dibuat. UTC+0 | | EndDate | Date Time | End Date | Jika EndDate terisi berarti *record* tersebut tidak digunakan. UTC+0 | Table 88 testdeflog

Table 89 Contoh RefType: RANGE

Field Tipe data Display Keterangan
InternalSID Internal SID PK. Internal Specimen ID
SID Nvarchar(30) Sample ID (SID)

Not null. Specimen ID. Dicetak sebagai specimen/sample number. Mengikuti rumusan pada Specimen Management

Constraint: Tidak boleh ada yang sama

SiteID FK. Not null. Site asal specimen. Dari table Site
OrderID FK. Not null. Test order ID, dari table ordertest
ConDefID Container Definition ID FK. Not null. Dari table containerdef
Parent nvarchar(30) Parent SID dari parent specimen. Setiap secondary specimen harus memiliki parent specimen.
Qty int Quantity Quantity, menunjukkan jumlah specimen yang sama yang harus dikumpulkan. Misalnya pada urine 24 jam.
Unit nvarchar Unit Value Set. Satuan specimen. Misalnya mL, L, pcs, dll.
GenerateBy nvarchar Generate By

Value Set. Pemicu terbentuknya record ini:

  • order: dipicu oleh proses test order

  • user: permintaan tambahan label

SchDateTime Date Time Scheduled Date and Time
  • Jadwal specimen collection.

CreateDate Date Time Create Date Tanggal record ini dibuat. UTC+0
EndDate Date Time End Date Jika EndDate terisi berarti specimen ini sudah closed. UTC+0
ArchiveDate Date Time Archive Date Jika ArchiveDate terisi berarti specimen sudah diarsip dan dipindahkan ke data warehouse. UTC+0
CreateDate Date Time Waktu record dibuat. UTC+0
ArchiveDate Date Time
Jika ArchiveDate terisi berarti specimen tersebut tidak bisa dioperasikan di semua bagian aplikasi:
Table 89 Contoh RefType: RANGE > *Aliquot,* atau pengambilan ulang, harus memiliki identitasnya sendiri > agar bisa dicatat dan ditelusuri keberadaannya. *Aliquot* adalah > turunan (*secondary* *specimen*) dari *parent* *speciment*. > > Tetapi tidak semua *aliquot* memiliki *parent*, misalnya saat lab > menerima *sample serum* dari fasyankes lain.

Table 90 Contoh RefType: THOLD

Case#

SID

LLYYMMDDXXXXXSSSC

OrderID

LLYYMMDDXXXXX

Parent Qty Unit Notes
1 00250919000010010 0025091900001 1 SST
00250919000010120 0025091900001 1 2Hr PP
00250919000011010 0025091900001 1 EDTA
2 00250919000020010 0025091900002 1 SST
00250919000020011 0025091900002 1 SST
3 00250919000030010 0025091900003 1 SST
00250919000032000 0025091900003 00250919000030010 1 Aliquot
4 00250919000040010 0025091900004 1 SST
00250919000040011 0025091900004 00250919000040010 1 SST
5 00250919000050010 0025091900005 1 SST
00250919000052951 0025091900005 2 L Urine Container
Table 90 Contoh RefType: THOLD > Keterangan *Case*: 1. Order pemeriksaan Hematolongi, Kimia, termasuk 2 Jam PP. 2. Order pemeriksaan Immunologi dan Kimia, keduanya menggunakan tabung (ber-gel) SST. Phlebotomist mengambil darah sebanyak 2 tabung (**tambah**) agar pemeriksaan Kimia dan Imunologi bisa dikerjakan simultan. 3. Order pemeriksaan Immunologi, sebagian perlu merujuk sehingga dilakukan *aliquoting* (***secondary*** ***specimen***). 4. Order pemeriksaan Kimia. Saat *specimen reception* di lab, *specimen* tidak memenuhi syarat sehingga harus diambil **ulang** menggunakan tabung yang sama. Tabung pertama dinyatakan tidak layak pakai, dikarantina dan dimusnahkan. 5. Order pemeriksaan Kimia, termasuk *Creatinine Clearence* yang memerlukan 2 liter *specimen* urine.

Table 91 refnum

Pre-analytic Analytic Post-analytic
Collection Examination Storing
  • ruang rawat inap/UGD

  • laboratorium

  • sampling station di dalam fasyankes

  • sampling station di luar fasyankes

  • rumah pasien

  • lokasi MCU

  • rujukan dari lab lain

  • instrument A

  • dipindah ke instrument B

  • workbench 1A

  • dirujuk ke site lain (multi-site)

  • dirujuk ke fasyankes lain

  • disimpan di storage A (2-8oC) selama x hari

  • disimpan di storage B (-20oC) selama x hari

Transport Rerun/Add Rerun/Add
  • transport di dalam site

  • transport dari luar site

  • transport ke luar site

  • rerun

  • tambahan tes

  • di-sentrifugasi ulang

  • rerun setelah beberapa waktu.

  • tambahan tes

Handling Results/Review
  • dikemas dg suhu tertentu

  • diberi label/penanda

Reception
  • terima specimen fasyankes

  • terima specimen rujukan

Preparation
  • sentrifugasi

  • aliquoting

Storing Disposing
  • disimpan sementara utk pooling.

  • disimpan sementara utk dirujuk

dimusnahkan
Table 91 refnum

Table 92 Contoh refnum

Field Tipe data Display Keterangan
SpcStaID Specimen Status ID PK. Not null.
SID nvarchar SID Specimen ID; Dicetak sebagai bagian dari specimen/sample number.
OrderID FK. Not null. Request ID dari Table 31 .
SpcAct nvarchar Specimen Activity Value Set. Activity yang dilakukan atas specimen.
ActRes int Activity Result
  • null: belum ada status

  • Value Set. Activity Result.

    • 0: gagal

    • 1: berhasil dengan catatan

    • 2: berhasil

SpcStatus nvarchar Specimen Status Value Set. Specimen Status.
Qty int Quantity Quantity, menunjukkan jumlah specimen yang sama yang berhasil dikumpulkan.
Unit nvarchar Unit Value Set. Satuan specimen. Misalnya mL, L, pcs, dll.
SpcCon nvarchar Condition Value Set. Specimen condition. Specimen Condition
Comment nvarchar Comment Informasi tambahan.
CurrSiteID nvarchar Current Site ID FK, Current Site ID. Site dimana specimen berada. Dari table Site
CurrLocID nvarchar Current Location ID

Current Location, lokasi dimana specimen berada. Berisi FK, salah satu dari:

  • LocationID dari Table 15 location

  • SpcCounterID dari Table 38 spccounter

  • EquipmentID dari Table 47. equipmentlist

Origin nvarchar Origin

Nama table asal Foreign Key:

  • location

  • spccounter

  • equipmentlist

GeoLocationSystem nvarchar Geo Location System
  • Sistem/standard geolocation yang digunakan

  • Untuk pemantauan pengiriman1 specimen.

GeoLocationData Geo Location Data
  • Untuk pemantauan pengiriman21 specimen.

(perlu dipelajari lebih lanjut format data GeoLocation baku)

DIDType nvarchar DID Type

Value Set. Device ID Type:

  • Windows: Device ID

  • Android: AAID

  • IOS: IDFA

DID nvarchar DID Device ID
UserID nvarchar User ID

Identitas user yang melakukan perubahan status. Berasal dari table:

  • CRM.User

  • CRM.ContactDetail

LogDate Date Time Log Date Waktu record ini dibuat. UTC+0
EndDate Date Time End Date Jika EndDate terisi berarti specimen status record ini sudah closed. UTC+0
ArchiveDate Date Time Archive Date Jika ArchiveDate terisi berarti record ini sudah masuk data warehouse dan tidak boleh diiubah lagi. UTC+0
Table 92 Contoh refnum

Table 93 reftxt

Table 93 reftxt > Setiap membuat record specimenstatus, aplikasi melakukan: - mengidentifikasi DID, MachineID, IP Address dan membandingkan data dari Table 47. devicelist, untuk menentukan CurrSiteID dan CurrLocID - mengidentifikasi GeoLocationData dan mencatatnya, terutama pada *activity* terkait spesimen yg bersifat *mobile*. Misalnya pengiriman dengan kurir. > **Condition** bisa berisi lebih dari satu dan dipisah dengan \^. > Misalnya: HEM\^LIP\^FROZ > > **LogDate** dimana: - collect -- success adalah collection date time. - *receive* -- di lokasi lab -- *success* adalah *received date time*.

Table 94 Contoh reftxt

SID

Site

ID

Activity

ActRes

LocationID1

UserID

Qty

Unit

Logdate

Keterangan

00250919000010010 00 Collection Failed IRNA_A Tono 1 pc 2024-06-30 08.30:12.002 diambil
00250919000010010 00 collection Success IRNA_A Surya 1 pc 2024-06-30 08.40:18.985 diambil kedua kalinya.
00250919000010010 00 Reception Success Lab Jono 1 pc 2024-06-30 09.01:02.028 diterima di Lab
00250919000010010 00 Aliquot Success Lab Tini 1 pc 2024-06-30 09.30:08.762 di-aliquot/dibagi
00250919000010010 00 Transport Success Lab Budi 1 pc 2024-06-30 09.45:19.537 dikirim ke lab rujukan
00250919000010010 02 Reception Success LabRujukan Santi 1 pc 2024-06-30 10.45:06.349 diterima di lab rujukan
00250919000010010 00 Reception Success TMS-30i2 Bejo 1 pc 2024-06-30 10.51:11.743 diterima di TMS-30i3
00250919000010010 00 Reception Success Ref_14 Putri 1 pc 2024-06-30 12.03:22.835 disimpan di refrigerator
00250919000010010 00 destroy Success Tungku_1 Putra 1 pc 2024-07-06 17.03:45.637 dimusnahkan
Table 94 Contoh reftxt > Perubahan status dilakukan dengan *scan label* oleh *user*/informasi > otomatis. Aplikasi dan *user login* dimanfaatkan untuk > mengidentifikasi CurrSiteID, CurrLocID dan UserID. > > *Query message* yang dikirim oleh *instrument* bisa dijadikan penanda > bahwa *specimen* telah berada di dalam *instrument* tersebut. > > *Failed* *activity* termasuk *non-conformity* dan dijelaskan di *field > Comment*. > > Pengambilan sample bisa juga di luar fasyankes (tempat tinggal/kerja > pasien, MCU sampling site, dll)

Table 95 Alur definisi test

Field Tipe data Display Keterangan
SpcColID nvarchar Specimen ColIection ID PK. Not null.
SpcStaID FK. Not null. Dari Table 42 specimenstatus
SpcRole nvarchar Specimen Role Value Set. Peran spesimen; Lihat Table 88 Specimen Role. Default value: P - Patient
ColMethod nvarchar Collection Method Value Set yang menjelaskan teknik yang digunakan untuk melakukan specimen collection.
BodySite nvarchar Body Site Value Set yang menjelaskan lokasi anatomi pengambilan spesimen (jika subjeknya adalah pasien). Lihat Value set (. Field ini tidak digunakan untuk spesimen lingkungan. Contoh pada liver biopsy, maka value dari field ini adalah ‘liver.’
CntSize int Container Size Value Set. Ukuran container yang digunakan.
FastingVolume nvarchar (2)float FastingVolume

Coded Value yang menjelaskan fasting status. Lihat Value set (.:Volume specimen. Urine 24 jam memerlukan data volume dan diperhitungkan dalam pemeriksaan

  • F (Fasting): Pasien puasa

  • NF (Not Fasting): Pasien tidak puasa

NG (Not Given): Pasien tidak ditanyakan status puasanya. ColStart Date Time Collection Start Waktu mulai pengumpulan specimen. UTC+0
ColEnd Date Time Collection End Waktu akhir pengumpulan specimen. UTC+0
CreateDateLogDate Date Time CreateDateLog Date
Waktu record ini dibuat. LogDate Date Time Log Date Waktu record ini dibuat. UTC+0
EndDate Date Time End Date Jika EndDate terisi berarti specimen status record ini sudah closed. UTC+0
ArchiveDate Date Time Archive Date Jika ArchiveDate terisi berarti record ini sudah masuk data warehouse dan tidak boleh diiubah lagi. UTC+0
Table 95 Alur definisi test | **Field** | **Tipe data** | **Display** | **Keterangan** | |-------------|---------------|-------------|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | SpcTrnID | | | PK. Not null. | | SpcStaID | | | FK. Not null. Dari Table 42 specimenstatus | | Description | nvarchar | | Penjelasan *specimen preparation*. | | Method | nvarchar | | *Coded value* yang menjelaskan metode yang digunakan untuk memproses spesimen. | | Additive | int | | Bahan yang digunakan dalam persiapan spesimen.. | | PrepStart | Datetime | | Waktu mulai persiapan specimen. UTC+0 | | PrepEnd | Datetime | | Waktu akhir persiapan specimen. UTC+0 | | LogDate | Date Time | | Waktu record ini dibuat. UTC+0 | | ArchiveDate | Date Time | | Jika ArchiveDate terisi berarti *record* ini sudah masuk *data warehouse* dan tidak boleh diiubah lagi. UTC+0 | Table 96. valueset | **Field** | **Tipe data** | **Display** | **Keterangan** | |-------------|---------------|-------------------------|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | SpcPrpID | | Specimen Preparation ID | PK. Not null. | | SpcStaID | | | FK. Not null. Dari Table 42 specimenstatus | | Description | nvarchar | Description | Penjelasan *specimen preparation*. | | Method | nvarchar | Method | *Value Set* yang menjelaskan metode yang digunakan untuk memproses spesimen. | | Additive | nvarchar | Additive | *Value set*. Bahan yang digunakan dalam persiapan spesimen. Sama dengan Value set yang digunakan dalam Table 41 containerdef | | AddQty | Float | Additive Quantity | Jumlah additive yang digunakan | | AddUnit | nvarchar | Unit | *Value Set*. Satuan. Misalnya mL, L, dll. | | PrepStart | Datetime | Preparation Start | Waktu mulai persiapan specimen. UTC+0 | | PrepEnd | Datetime | Preparation End | Waktu akhir persiapan specimen. UTC+0 | | LogDate | Date Time | Log Date | Waktu record ini dibuat. UTC+0 | | ArchiveDate | Date Time | Archive Date | Jika ArchiveDate terisi berarti *record* ini sudah masuk *data warehouse* dan tidak boleh diiubah lagi. UTC+0 | Table 97. valuesetdef

Table 98 reagents

Field Tipe data Display Keterangan
SpcLogID Specimen Log ID PK
TblName nvarchar Table Name Nama table
RecID int Record ID Record ID – FK. Record dimana perubahan terjadi
FldName nvarchar Field Name Nama field
FldValuePrev nvarchar Previous Value Field Value Previous. Nilai sebelumnya
UserID User ID

Identitas user yang melakukan perubahan data. Berasal dari table:

  • CRM.User

  • CRM.Contact

SiteID nvarchar Site ID FK dari table Site13
DIDType nvarchar DID Type

Device ID Type:

  • Windows: Device ID

  • Android: AAID

  • IOS: IDFA

DID nvarchar DID Device ID
MachineID nvarchar Machine ID Identitas mesin 1dimana perubahan dilakukan – MAC address
SessionID nvarchar Session ID Application session ID
AppID nvarchar Application ID Application ID
ProcessID nvarchar Process ID Process ID
WebPageID nvarchar Web Page ID
EventID nvarchar Event ID
ActivityID nvarchar Activity ID Activity ID
Reason nvarchar Reason Alasan perubahan data
LogDate Date Time Log Date Date & time log data. UTC+0
Table 98 reagents ### Equipment & Device Management {#equipment-device-management-1} > ***Equipment*** secara umum terdaftar di tables **CRM.Product** dan > **productext**. Secara khusus, yaitu ***equipment*** **IVD** yang > digunakan di laboratorium atau fasyankes (*laboratory based*) dan > memproduksi tes serta *non*-*disposable*, *non-wearable*. > > ***Device*** adalah *product* teknologi informasi berupa PC, *server*, > *mobile device* yang digunakan untuk operasional *software* > laboratorium. > > Pengelolaannya dilakukan melalui tables: - **equipmentlist**. Merelasikan *equipment* dengan *department* dalam laboratorium dan menentukan perannya (*main*/*backup*). Data *equipmentlist* berasal dari: - table CRM.Product, jika berasal dari Perusahaan. - table productext, jika berasal dari perusahaan lain. - **comparameters**. Berisi setting komunikasi tiap *equipment*. - **devicelist**. Berisi *record* PC, *server* yang merupakan bagian dari sistem informasi laboratorium. Merelasikan *device* dengan *Site* dan *Location.* -

Table 99 caldef

Field Tipe data Display Keterangan
EquipmentID Nvarchar(50) Equipment ID

Berisi:

  • FK: ProductID (table Product, CRM) jika berasal dari Perusahaan.

  • FK: ProductExtID (Table 5 productext), jika berasal dari perusahaan lain.

DepartmentID nvarchar Department ID
  • FK; dari Table 8 department; DepartmentID sudah merepresentasikan SiteID

InstrumentID nvarchar Instrument ID
  • Berisi ProductNumber (table Product, CRM) jika berasal dari perusahaan.

  • Berisi instrument serial number jika berasal dari perusahaan lain

InstrumentName nvarchar Instrument Name
  • Berisi ProductName (table ProductCatalog atau alias, CRM) Misalnya:

    • TMS-30i

    • BS-430

  • Instrument name perlu dijaga konsistensinya secara global karena akan menentukan QC grouping, flagging.

WorkstationID FK. Dari table workstation.
Enable bit Enable

Value Set:

  • 1 (enabled): instrument enabled, aktif digunakan di Department ybs.

  • 0 (disabled): instrument disabled, tidak aktif digunakan di Department ybs.

EquipmentRole nvarchar Equipment Role

Peran equipment:

  • M: main

  • B: backup

CreateDate Date Time Create Date Tanggal record dibuat. UTC+0
EndDate Date Time End Date Jika EndDate terisi berarti record tersebut tidak digunakan. UTC+0
Table 99 caldef > Field-field EquipmentID, InstrumentName dan CreateDate pada table > equipmentlist secara otomatis terisi, jika: - ada data baru pada table Product (CRM) atau productext > Field DepartmentID diisi manual oleh user. > > Field Enable dan EquipmentRole otomatis terisi dengan default value > "Y" dan "M" > > ![](media/image17.png){width="2.7564260717410325in" > height="2.7564260717410325in"} Gambar . Replikasi data dari table productext dan Product ke equipmentlist

Table 100 calprep

Field Tipe data Display Keterangan
SiteID nvarchar Site ID Dari table Site
InstrumentID nvarchar Instrument ID
  • Berisi ProductNumber (table Product, CRM) jika berasal dari perusahaan.

  • Berisi instrument serial number jika berasal dari perusahaan lain

InterfaceID nvarchar Interface ID ID interface; Setiap alat bisa memerlukan lebih dari satu interface
InterfaceName nvarchar Interface Name Nama interface
InterfaceDesc nvarchar Interface Description Deskripsi interface
Protocol Nvarchar Protocol
  • ASTM

  • HL7

  • DbtoDB

  • Others

IPAddress nvarchar IP Address IP address dari instrument
Port nvarchar Port Port instrument; hrs memperhatikan penggunaan multiple port
COM Numeric COM RS232 port number
Baud Numeric Baud Baud rate
Data Numeric Data Data bit
Parity Numeric Parity Parity bit
Stop Numeric Stop Stop bit
CreateDate Date Time Create Date Tanggal record dibuat. UTC+0
EndDate Date Time End Date

Jika EndDate terisi berarti instrument tersebut disabled di semua bagian aplikasi: UTC+0

  • Tidak bisa dipilih untuk berbagai setting.

Table 100 calprep

Table 101 calparinst

Field Tipe data Display Keterangan
EquipmentID Nvarchar(50) Equipment ID

Berisi:

  • FK: ProductID (table Product, CRM) jika berasal dari Perusahaan.

  • FK: ProductExtID (Table 5 productext), jika berasal dari perusahaan lain.

DeviceName nvarchar Device Name Nama device
Description nvarchar Description Penjelasan mengenai device.
SiteID nvarchar Site ID Site dimana device berada. FK dari table Site13
LocationID nvarchar Location ID

Lokasi dimana device berada. Berisi FK, dari

LocationID dari Table 15 location

DIDType nvarchar DID Type

Device ID Type:

  • Windows: Device ID

  • Android: AAID

  • IOS: IDFA

DID nvarchar DID Device ID
MachineID nvarchar Machine ID Device 1 MAC address
IPAddress nvarchar IP Address IP address dari device
CreateDate Date Time Create Date Tanggal record dibuat. UTC+0
EndDate Date Time End Date Jika EndDate terisi berarti record tersebut tidak digunakan. UTC+0
Table 101 calparinst > **DIDType** dan **DID** bisa digunakan untuk: - *licensing* - *security*, misalnya *device-based access* - *troubleshooting* termasuk mendeteksi perubahan *hardware*, *factory reset*. ### Test Management > *Test management* mengelola: 1. Test Definition berikut pembagian pekerjaan, terdiri dari: a. **testdef**. Berisi definisi test *universal*, berlaku untuk **semua *site***, dengan tujuan utama: i. agregasi berbagai tes dari tiap site untuk tujuan analisis statistik ii. analisis QC b. **testdefsite**. Berisi definisi **semua** jenis test (*test*, *group*, *calculation*, *parameter*) **tiap *site***, sehingga bisa *customized*: i. identitas *site* dimana test diproduksi. ii. test-test dalam testdefsite adalah yang dilihat oleh *user* di tiap *site*. c. **testdeftech**. *test definition technical*, berisi definisi teknis dan klinis semua test, kecuali TestType CALC, GROUP dan TITLE. Hal-hal yang dikelola yaitu: i. *producer* atau tempat dimana test diproduksi (*department,* *workstation* dan *instrument* atau *workbench* untuk test yang dikerjakan secara manual). Satu test yang sama bisa didistribusikan ke lebih dari satu *workstation*. fungsi ditribusi pekerjaan ii. *specimen*/sample yang digunakan iii. *collection requirement*, hal-hal yang harus dipenuhi/diperhatikan saat melakukan *specimen collection*. iv. *test method*, untuk pengelompokan *external QC*. v. *target TAT.* d. e. **testdefcal**. *test calculation*, berisi *setting* untuk TestType **CALC**: i. berisi definisi formula/rumus. ii. formula disimpan dalam bentuk *executable expression*. iii. *support* beberapa bahasa: Phyton, CQL, FHIRPath, SQL. iv. *nested*, formula satu bisa memanfaatkan perhitungan formula lainnya. f. **testdefgrp**. *test group*, berisi *setting* untuk TestType **GROUP**: i. Profile, Functional Procedure, Superset. 2. i. ii. iii. a. **testmap**. Berisi *test mapping* dari satu entitas ke entitas lain. Misalnya *instrument* ke *site*, *site* ke server pusat (GLOBAL) atau *site* ke HIS. i. *mapping* dengan kode tes tiap *instrument/equipmet* sesuai > *coding system* yang digunakan. ii. mengendalikan jenis test apa saja yang dikerjakan suatu > *workstation* / mengatur di *workstation* mana saja suatu > test dikerjakan. iii. mengendalikan *container* apa saja yang boleh digunakan > oleh suatu test. iv. mapping test ke setiap IVD *equipment*. Beberapa test yang > berbeda bisa dipetakan ke satu test yang sama di IVD > *equipment* (glukosa sewaktu, glukosa puasa, glukosa 2 > hour pp, dll). Termasuk dalam *test mapping* ini adalah > jenis *specimen* b. **testdeflog**. Berisi data operasi/*activity* yang dilakukan atas *test* *definition,* yaitu *tables*: i. testdef ii. testdefsite iii. testdeftech iv. testdefcal v. testdefgrp vi. testmap c. 3. Pemakaian bahan habis pakai (*consumables*). a. **testdefconsumables**. Berisi setting bahan habis pakai yang diperlukan untuk memproduksi test i. reagent[^24] dan *consumables* lain yang digunakan ii. jumlah dan satuan consumables b. **\<\>** 4. \<\>

Table 102 Identitas calibrator dari instrument

Field Tipe data Display Keterangan
TestID nvarchar Test ID PK;
Parent nvarchar Parent Test
  • ID test induk. Misalnya Glukosa.

  • ParentTest merujuk kepada TestID lain dalam table yang sama (self-referential)

  • Proteksi one way referral

TestCode char (6) Test Code Abbreviated text, panjangnya 6 character. Constraint: Tidak boleh ada yang sama
TestName nvarchar Test Name Nama test lengkap
Description nvarchar Description Penjelasan definisi tes
DisciplineID nvarchar Discipline ID FK. Disiplin. Dari Table 9. discipline
Method nvarchar Method Metoda test
Seq int Sequence Urutan posisi test
CountStat bit Statistic

Value Set.

  • 1: tes dihitung dalam statistic

  • 0: test tidak dihitung dalam statistic; Misal: formula. parameters

CreateDate Date Time Create Date Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0
EndDate Date Time End Date

UTC+0. Jika EndDate terisi berarti test tersebut disabled di semua bagian aplikasi:

  • Menandai record ini sudah tidak berlaku lagi/discontinue.

  • Tidak bisa dipilih untuk berbagai setting.

Table 102 Identitas calibrator dari instrument | **Kondisi** | **TestID** | **TestCode** | |-------------------------|---------------|---------------| | Perubahan reagent | Berubah | Berubah | | Perubahan nilai rujukan | Tidak berubah | Tidak berubah | | | | | Table 103 calresinst

Table 104 qcdef

Field Tipe data Display Keterangan
TestSiteID Test Site ID PK; Internal ID, tidak ditampilkan ke user;
SiteID nvarchar Site ID Dari table Site.
TestSiteCode char (6) Test Site Code Abbreviated text, panjangnya 6 character
TestSiteName nvarchar Test Site Name Nama test lengkap yang tercetak di hasil pasien
TestType nvarchar Test Type

Value Set, jenis test:

Test, Parameter, Calculated Test, Grp, Title.

Description nvarchar Description Penjelasan definisi tes
SeqScr int Sequence on Screen Urutan test di layar.
SeqRpt int Sequence on Report Urutan test di laporan.
IndentLeft int Left Indentation Jarak huruf pertama dari margin sebelah kiri. Indent penting untuk antisipasi penggunaan non-monospace font.
FontSytle int Font Syle Value Set. Bold, Italic, Underlined. Jika lebih dari satu, dipisahkan “^”.
VisibleScr bit Visible on Screen Value Set. Ditampilkan di layar
VisibleRpt bit Visible on Report Value Set. Ditampilkan di laporan
CountStat bit Statistic

Tidak semua tes terdefinisi merupakan real test1. Value Set.

  • 1: tes dihitung dalam statistic

  • 0: test tidak dihitung dalam statistic; Misal: formula. parameters

CreateDate Date Time Create Date Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0
StartDate Date Time Start Date UTC+0. Jika StartDate terisi berarti test tersebut mulai digunakan di semua bagian aplikasi. Default value = CreateDate.
EndDate Date Time End Date

UTC+0. Jika EndDate terisi berarti test tersebut disabled di semua bagian aplikasi:

  • Menandai record ini sudah tidak berlaku lagi/discontinue.

  • Tidak bisa dipilih untuk berbagai setting.

Table 104 qcdef | | | | |-----|-----|-----| | | | | | | | | | | | | Table 105 qcprep > *Business Rules:* 1. Jika SiteID tidak terisi, maka: a. test tersebut bisa diproduksi di semua *site* dalam *instance* yang sama. Prioritas produksi adalah di *site* dimana test tersebut di-order. b. pilihan *value* untuk field SiteID pada table refnum dan reftxt adalah *null* atau tiap *site* memiliki definisi nilai rujukan masing-masing. 2. Jika SiteID terisi, maka: a. test tersebut diproduksi di satu *site* saja b. field SiteID pada table refnum/reftxt otomatis terisi dengan SiteID yang bersangkutan dan tidak bisa menggunakan SiteID lain. c. test bisa dilihat dan diorder di *site* lain dengan penanda. 3. test tidak bisa dihapus tetapi bisa di-*disable* dengan memberi nilai pada *field* EndDate. Pemberian nilai pada *field* EndDate di table testdefsite diikuti pemberian nilai pada *field* dengan nama yang sama di tables tesdeftech, testdefcal dan testdefgrp. 4. *Future enabled* bisa dilakukan dengan member nilai di *field* StartDate. 5. *Future disabled* bisa dilakukan dengan memberi nilai di *field* EndDate \> hari ini. Maka test tersebut akan *disabled* di tanggal yang sudah ditentukan. 6. *Test type* **Parameter**: a. b. untuk mencatat data pasien yang diperhitungkan dengan test lain. Termasuk data tinggi dan berat badan, lingkar pinggang, tekanan darah, dll. c. test jenis ini ditampilkan sebagai *parameter* yang harus diisi pada saat *specimen collection* dan/atau *specimen reception* atau di *activity* lainnya. 7. StartDate dan EndDate \>= Today | **Parameter** | **Value** | **Unit** | **Notes** | |------------------|-----------|----------|-----------| | Tinggi | 155 | Cm | | | Berat | 70 | Kg | | | Lingkar pinggang | 80 | Cm | | | Sistolik | 120 | mmHg | | | Diastolik | 80 | mmHg | | Table 106 qcparinst

Table 107 qcresinst

Resource Model

{

"TestSiteId": "string", // PK, internal ID

"SiteId": "string", // FK to Site

"TestSiteCode": "string", // 6-char code

"TestSiteName": "string", // Full name printed in patient report

"TestType": "Test | Parameter | Calculated | Group | Title",

"Description": "string",

"SeqScr": 1, // Sequence on screen

"SeqRpt": 1, // Sequence on report

"IndentLeft": 0, // Left indentation

"FontStyle": ["Bold","Italic"],// Array of styles

"VisibleScr": true, // Display on screen

"VisibleRpt": true, // Display on report

"CountStat": true, // Included in statistics

"CreateDate": "2025-01-01T00:00:00Z",

"StartDate": "2025-01-01T00:00:00Z",

"EndDate": null

}

Endpoints

Create Site Test

POST/v1/tests/site

Request

{

"SiteId": "01",

"TestSiteCode": "HB",

"TestSiteName": "Hemoglobin",

"TestType": "Test",

"Description": "Hemoglobin concentration",

"SeqScr": 3,

"SeqRpt": 3,

"IndentLeft": 0,

"FontStyle": ["Bold"],

"VisibleScr": true,

"VisibleRpt": true,

"CountStat": true,

"StartDate": "2025-01-01T00:00:00Z"

}

Response (201)

{

"TestSiteId": "TS-000123",

"Status": "created"

}

Get Site Test by ID

POST/v1/tests/site {TestSiteID}

Response

{

"TestSiteId": "TS-000123",

"SiteId": "01",

"TestSiteCode": "HB",

"TestSiteName": "Hemoglobin",

"TestType": "Test",

"VisibleScr": true,

"VisibleRpt": true,

"CountStat": true,

"StartDate": "2025-01-01T00:00:00Z",

"EndDate": null

}

Update Site Test

PUT/v1/tests/site {TestSiteID}

Request

{

"TestSiteName": "Hemoglobin (Hb)",

"Description": "Updated description",

"VisibleRpt": false

}

Response (200)

{

"TestSiteId": "TS-000123",

"Status": "updated"

}

Disable Site Test

DELETE/v1/tests/site {TestSiteID}

Soft delete sets EndDate

Response (200)

{

"TestSiteId": "TS-000123",

"Status": "disabled",

"EndDate": "2025-12-31T00:00:00Z"

}

Search Site Test

GET/v1/tests/site

Query Parameters

SiteId=

TestType=

VisibleScr=true

VisibleRpt=true

Error Model
Contoh Error Response

{

"ErrorCode": "SITE-INVALID-CODE",

"message": "TestSiteCode must be unique.",

"details": {

"SiteId": "01",

"TestSiteCode": "HB"

}

}

Standard Error Codes

| Code | Meaning |

|------|---------|

| SITE-INVALID-CODE | Duplicate TestSiteCode |

| SITE-INVALID-DATE | StartDate/EndDate invalid |

| SITE-INVALID-TYPE | TestType not recognized |

| SITE-VISIBILITY-CONFLICT | Visibility flags inconsistent |

| SITE-COUNTSTAT-CONFLICT | CountStat invalid for TestType |

Table 107 qcresinst > Table testdeftech digunakan untuk mendefinisikan Test Type: ***Test*** > dan ***Parameter***.

Table 108 patres

Field Tipe data Display Keterangan
TestTechID Test Technical ID PK; Internal ID.
TestSiteID Test Site ID* FK dari Table 60 testdefsite
DisciplineID nvarchar Discipline ID*
  • Disiplin (Hematology, Clinical Chemistry, Immunology, etc.) dari Table 9. discipline; Discipline

  • ND – Non-Discipline (misalnya untuk parameter)

Constraint: NOT NULL.

DepartmentID nvarchar Department ID* FK. DepartemenID di site, dimana test diproduksi. Dari Table 10 department
ResultType nvarchar Result Type*

Value Set. Jenis hasil:

Numeric, Range, Text, Value set.

Constraint: NOT NULL.

RefType nvarchar Reference Type* Value Set. Jenis nilai rujukan: NMRC, TEXT. Constraint: NOT NULL.
VSet int Value Set Hanya diisi jike ResultType = VSET. Berisi VSetID dari Table 72. valueset
ReqQty Float Required Quantity Required quantity. Jumlah specimen yang dibutuhkan. Misalnya 500mL urine dll
ReqQtyUnit nvarchar(10) Quantity Unit Value Set. Satuan specimen. Misalnya mL, L, pcs, dll. Lihat Value set
Unit1 nvarchar Unit1 Result unit 1
Factor numeric Factor Factor konversi satuan 1 ke 2
Unit2 nvarchar Unit2 Result unit 2
Decimal int Decimal Place Jumlah angka decimal.
CollReq nvarchar Collection Requirement hal-hal yang harus dipenuhi/diperhatikan saat melakukan specimen collection
Method nvarchar Method Test method untuk pengelompokan 1QC.
ExpectedTAT int Expected TAT TAT yang diharapkan, dalam satuan menit.
CreateDate Date Time Create Date Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0
EndDate Date Time End Date Jika EndDate terisi berarti record disabled di semua bagian aplikasi. UTC+0
Table 108 patres > Business rules: 1. Untuk ResultType: - *Numeric* (NMRIC) dan *Range* (RANGE) RefType yang digunakan adalah NMRC. - *Text* (TEXT) dan *Value Set* (VSET) RefType yang digunakan adalah TEXT. 2. Untuk RefType: - NMRC: *reference range* yang digunakan adalah dari table refnum - TEXT: *reference range* yang digunakan adalah dari table reftxt. 3. *Field* VSet berisi VSetID dari *table* valueset jika ResultType = > VSET. Jika ResultType bukan VSET, maka field VSet adalah NULL. 4. CreateDate dan EndDate \>= Today 5. mapping *instrument* -- *workstation* yang terjadi adalah > \[ConDefID-TestTechCode\] dengan \[TestSiteID\]. | | | | | | | | | | | | | | | | | | |-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Table 109 patresflag > Table testdefcal digunakan untuk definisi detail dari tes dengan Test > Type: ***Calculated Test***. > > *Table* *76. testdefcal*

Table 110 patrestech

Field Tipe data Display Keterangan
TestCalID Test Technical ID PK; Internal ID.
TestSiteID Test Site ID FK dari Table 50 testdefsite
DisciplineID nvarchar Discipline ID
  • Disiplin (Hematology, Clinical Chemistry, Immunology, etc.) dari Table 9. discipline; Discipline

  • ND – Non Discipline (misalnya untuk parameter, title)

DepartmentID nvarchar Department ID FK. DepartemenID di site, dimana test diproduksi. Dari Table 10 department
FormulaInput Text Input parameter Mengambil dari table testdefsite. Constraint: Hanya yang ResultType berjenis numeric. Bisa terdiri dari beberapa test, dipisahkan dengan “^”. Tujuannya adalah untuk memastikan dan memudahkan semua faktor yang terlibat di dalam formula ikut dalam test order yang sama.
FormulaCode Text Formula Executable formula/rumus.
RefType nvarchar Reference Type Value Set. Jenis nilai rujukan: NMRC, TEXT.
Unit1 nvarchar Unit1 Result unit 1
Factor numeric Factor Factor konversi satuan 1 ke 2
Unit2 nvarchar Unit2 Result unit 2
Decimal int Decimal Place Jumlah angka decimal.
CreateDate Date Time Create Date Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0
EndDate Date Time End Date Jika EndDate terisi berarti record disabled di semua bagian aplikasi. UTC+0
Table 110 patrestech > *Business Rules:* 1. Hanya test yang terdaftar di tesdeftech dan testdefcal (*self-referential*), yang bisa digunakan dalam perhitungan di testdefcal.

Table 111 patrestatus

Formula Keterangan

{

"TestCalID": “1”,

"SiteID": "01",

"TestSiteID":"546",

"FormulaCode": "(140 - AGE) * WEIGHT / (72 * Crea)",

"FormulaLang": "Python",

"FormulaInput": "age,Berat,Crea",

"Unit1": "mL/min",

"Decimal": "2"

}

  1. Usia diperhitungkan dari dob pasien dan di-copy ke AGE (PNum)

  2. WEIGHT adalah test dengan type Pnum. Lihat Contoh Parameters.

  3. Crea adalah test dengan type TNum

Table 111 patrestatus > Table testdefgrp digunakan untuk definisi detail dari tes dengan Test > Type: ***Grp***.

Table 113 patres saat test ordering

Field Tipe data Display Keterangan
TestGrpID nvarchar Test Group ID PK; Internal ID.
TestSiteID Test Site ID FK; dari testdefsite , tidak ditampilkan ke user; TestSiteID dengan type Grp.
Member Member Test

FK; dari testdefsite. Constraint: Tidak boleh lebih dari 1 test yang sama dalam group test yang sama.

Bisa nested Grp.

CreateDate Date Time Create Date Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0
EndDate Date Time End Date Jika EndDate terisi berarti record disabled di semua bagian aplikasi. UTC+0
Table 113 patres saat test ordering - | **Field** | **Tipe data** | **Display** | **Keterangan** | |------------|---------------|-------------------------|-----------------------------------------------------------------------------| | TestDispID | nvarchar | Test Display Control ID | PK; Internal ID, untuk setiap equipment. | | SiteID | | Site ID | FK; Dari table Site | | TestSiteID | | Test Site ID | FK dari Table 50 testdefsite | | Activity | nvarchar | Activity | Activity dimana test ditampilkan | | Seq | int | Sequence | *Test sequence*, urutan diplay test di layar dan *report*. | | | | | | | | | | | | | | | | | Method | nvarchar | Method | Test method untuk pengelompokan [^25]QC. | | CreateDate | Date Time | Create Date | Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0 | | EndDate | Date Time | End Date | Jika EndDate terisi berarti record disabled di semua bagian aplikasi. UTC+0 | Table 114 patresstatus saat test ordering > Catatan: 9. \<\> > *Table 80.* *testdefconsumables*

Table 115 Mapping related to calibration data

Field Tipe data Display Keterangan
TestConsID nvarchar Test Consumable ID PK; Internal ID, untuk setiap test
TestTechID nvarchar FK; dari Table 52. testdeftech
ItemType nvarchar Item Type

Jenis consumables, digunakan membatasi query untuk ItemID:

  • reagent

  • calibrators

  • controls

  • washsol (washing solution)

  • othcons (other consumables)

ItemID nvarchar Item ID
  • Foreign Key: UnitGroupID dari table UnitGroup 13 atau CatalogExtID dari Table 3 productcatalogext

ItemQty nvarchar Quantity Jumlah item yang diperlukan untuk memproduksi satu test.
ItemUnit nvarchar Unit ForeignKey UnitGroupID dari table UnitGroup; Satuan item.
CreateDate Date Time Create Date Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0
EndDate Date Time End Date Jika EndDate terisi berarti record disabled di semua bagian aplikasi. UTC+0
Table 115 Mapping related to calibration data > Catatan: - Jika reagen/consumables yang digunakan berubah, TestTechCode bisa saja > tidak berubah, tetapi TestTechID berubah - Tests yang tidak didefinisikan dalam table testdefconsumables, adalah > test yang tidak memerlukan bahan habis pakai. Salah satu controh > adalah formula. Misal HbA1C hasil perhitungan Hb dan A1C. - Test, reagen yang digunakan, method, instrument alias akan menentukan > grouping QC.

Table 116 Mapping related to QC results

Field Tipe data Display Keterangan
TestMapID Test Mapping ID PK; Internal ID, untuk setiap mapping
TestSiteID Test Site ID FK; dari table testdefsite
HostType nvarchar Host Type Value Set, Entity Type
HostID nvarchar Host ID
  • SiteID atau “GLOBAL”, WorkstationID

  • Constraint: tidak boleh sama dengan ClientID

HostDataSource Host Data Source
  • Table site atau “GLOBAL”

  • Constraint: tidak boleh sama dengan ClientDatasource

HostTestCode nvarchar Host Test Code Kode test host, misalnya TestSiteCode.
HostTestName nvarchar Host Test Name Full test name/Abbreviated text. Optional.
ClientType nvarchar Client Type Value Set, Entity Type
ClientID nvarchar Client ID
  • EquipmentID, WorkstationID, SiteID

  • Constraint: tidak boleh sama dengan HostID

ClientDataSource Client Data Source
  • Table InstrumentList atau site

  • Constraint: tidak boleh sama dengan HostDatasource

ConDefID Container Definition ID FK. Dari Table 41 containerdef. Yang ditampilkan di UI adalah ConCode.
ClientTestCode nvarchar Client Test Code Kode test client
ClientTestName nvarchar Client Test Name Full test name/Abbreviated text. Optional.
CreateDate Date Time Create Date Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0
EndDate Date Time End Date Jika EndDate terisi berarti record disabled di semua bagian aplikasi. UTC+0
Table 116 Mapping related to QC results | **Mapping relationship** | **ClientID** | **HostID** | **ClientTestCode** | **HostTestCode** | |--------------------------|---------------|------------|--------------------|------------------| | site global (CRM) | SiteID | "GLOBAL" | TestSiteID | TestID | | site host | SiteID | \ | TestSiteID | \ | | workstation site | WorkstationID | SiteID | TestTechID | TestSiteID | | instrument workstation | EquipmentID | SiteID | TestTechID | TestSiteID | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Table 117 Mapping related to patient result

Table 118 Contoh hasil query hasil pasien dan penempatan pada table patres

TestSiteID

SiteID

TestSiteCode

TestSiteName

TestType

Description

SeqScr

SeqRpt

VisibleScr

VisibleRpt

CountStat

1 01 MCU1 MCU 1 GROUP MCU Paket 1 1 1 1 1 1
01 HEMATOLOGI Disiplin; Discipline code: HEMA
2 01 CBC Hematologi Lengkap GROUP Judul panel 2 2 1 1 0
3 01 HB Hemoglobin TEST 3 3 1 1 1
4 01 HCT Hematokrit TEST 4 4 1 1 1
5 01 ERY Eritrosit TEST 5 5 1 1 1
6 01 MC Nilai-nilai MC GROUP Corpuscular profile 6 6 1 1 0
7 01 MCV MCV TEST 7 7 1 1 1
8 01 MCH MCH TEST 8 8 1 1 1
9 01 MCHC MCHC TEST 9 9 1 1 1
01 KIMIA Disiplin; Discipline code: CHEM
01 Gula Darah Blood profile; Sub-disiplin (BGP)
10 01 GLUAR Glukosa Sewaktu TEST 10 10 1 1 1
11 01 GLUF Glukosa Puasa TEST 11 11 1 1 1
12 01 GLU2HPP Glukosa 2 Jam PP TEST 12 12 1 1 1
01 Profil Lipid Lipid profile; Sub-disiplin (LPD)
13 01 LPDP Profil Lipid GROUP Lipid profile; Group 13 13 0 0 0
14 01 TC Cholesterol Total TEST 14 14 1 1 1
15 01 LDL Cholesterol LDL Direk TEST 15 15 1 1 1
16 01 HDL Cholesterol HDL TEST 16 16 1 1 1
17 01 TG Trigliserida TEST 17 17 1 1 1
18 01 RTCHDL Rasio Chol. Total/Chol. HDL CALC TChol/HDL Ratio 18 18 1 1 0
01 Fungsi Hati Liver profile; Sub-disiplin (LVRP)
19 01 SGOT Aspartate Aminotransferase TEST 19 19 1 1 1
20 01 SGPT Alanine Aminotransferase TEST 20 20 1 1 1
01 Fungsi Ginjal Kidney profile; Sub-disiplin (KDN)
21 01 KDNL Fungsi Ginjal GROUP Kidney profile; Group 21 21 0 0 0
22 01 CREA Kreatinin TEST 22 22 1 1 1
23 01 CREAU Kreatinin Urin TEST 23 23 1 1 1
24 01 CREAC Creatinine Clearance CALC Cockcroft-Gault formula 24 24 1 1 0
01 URIN Disiplin; Discipline code: URIN
25 01 URUT Urin Rutin GROUP Urine profile; Group. 25 25 1 1 0
26 01 COLOR Warna TEST 26 26 1 1 1
27 01 HEIGHT Tinggi badan PARAM 27 27 1 1 0
28 01 WEIGHT Berat badan PARAM 28 28 1 1 0
29 01 WAIST Lingkar pinggang PARAM 29 29 1 1 0
30 01 AGE Usia TEST Dihitung dari Birthdate saat order 30 30 1 0 0
31 01 SISTL Sistolik PARAM Hasil tensi di nurse station 31 31 1 1 0
32 01 DIASTL Diastolik PARAM Hasil tensi di nurse station 32 32 1 1 0
Table 118 Contoh hasil query hasil pasien dan penempatan pada table patres > Keterangan: - MCU1 adalah *group test* yang Namanya ditampilkan di *result report* > maupun *result view* di layar. - Discipline dan sub-disciplines ditampilkan di *result report* maupun > *result view*. - LPDP (Profil Lipid) adalah *group* *tests* yang terdiri dari TC, LDL, > HDL dan TG. LPDP tidak ditampilkan dalam *result report* maupun > *result view*, agar tidak tumpang tindih dengan sub disiplin LPD. > TC, LDL, HDL dan TG sendiri bisa di-*order* secara terpisah. Hal > yang sama dilakukan pada KDNL

Table 119 Contoh penempatan flag pada table patresflag

TestTechID

SiteID

TestSiteID

TestSiteCode

DisciplineID

DisciplineCode

DepartmentID

VSet

SpcType

SpcDesc

Unit1

Factor

Unit2

Method

1 01 3 HB 1 HEMA 1 BLD Whle bld g/dL
2 01 4 HCT 1 HEMA 1 BLD Whle bld %
3 01 5 ERY 1 HEMA 1 BLD Whle bld 10^6/mL
4 01 13 GLUAR 2 CHEM 3 SER Serum U/L Hexokinase
5 01 14 GLUF 2 CHEM 3 SER Serum U/L Hexokinase
6 01 15 GLU2HPP 2 CHEM 3 SER Serum mg/dL Hexokinase
7 01 23 SGOT 2 CHEM 3 SER Serum mg/dL 0.017 μkat/L IFCC
8 01 24 SGPT 2 CHEM 3 SER Serum mg/dL IFCC
9 01 26 CREA 2 CHEM 3 SER Serum mg/dL 88.4 μmol/L Enzymatic
10 01 27 CREAU 2 CHEM 3 UR Urine mg/dL Enzymatic
11 01 29 COLOR 4 URIN 6 1002 UR Urine
12 01 30 HEIGHT 10 ND m
13 01 31 WEIGHT 10 ND Kg
14 01 33 AGE 10 ND Tahun
Table 119 Contoh penempatan flag pada table patresflag > kolom dengan *background* *orange* bukan merupakan bagian dari *table* > testdeftech tetapi dari *table* berelasi untuk memperjelas.

Table 120 Contoh penempatan data teknis pada table patrestech

TestCalID

SiteID

TestSiteID

TestSiteCode

DisciplineID

DisciplineCode

DepartmentID

FormulaInput

FormulaCode

Unit1

Factor

Unit2

1 01 21 RTCHDL 2 CHEM 3 TC^HDL CHOL/HDL
2 01 28 CREAC 2 CHEM 3 AGE^WEIGHT^CREA (140-AGE)* WEIGHT/ (72*CREA)
Table 120 Contoh penempatan data teknis pada table patrestech

Table 121 Mapping related to calibration data

TestGrpID

SiteID

TestSiteID

TestSiteCode

Member

TestSiteCode

1 01 1 MCU1 2 H
2 01 1 MCU1 3 CBC
3 01 1 MCU1 4 HB
4 01 1 MCU1 5 HCT
5 01 1 MCU1 6 ERY
6 01 1 MCU1 7 MC
7 01 1 MCU1 11 K
8 01 1 MCU1 12 BP
9 01 1 MCU1 13 GLUAR
10 01 1 MCU1 14 GLUF
11 01 1 MCU1 15 GLU2HPP
12 01 1 MCU1 16 LPDP
13 01 1 MCU1 21 RTCHDL
14 01 1 MCU1 22 LVRP
15 01 1 MCU1 23 SGOT
16 01 1 MCU1 24 SGPT
17 01 1 MCU1 25 KDNL
18 01 1 MCU1 26 CREA
19 01 1 MCU1 27 CREAU
20 01 1 MCU1 28 CREAC
21 01 1 MCU1 29 U
22 01 1 MCU1 30 COLOR
23 01 7 MC 8 MCV
24 01 7 MC 9 MCH
25 01 7 MC 10 MCHC
Table 121 Mapping related to calibration data

Table 122 Mapping related to QC results

TestMap

ID

HostType

HostID

Host

DataSource

Host

TestCode

Host

TestName

ClientType

Client

ID

Client

DataSource

ConDef

ID

Client

TestCode

Client

TestName

HIS <HISID> <HISDS> GluS Glukosa Sewaktu SITE 01 testdefsite GLUAR Glukosa Sewaktu
HIS <HISID> <HISDS> GluP Glukosa Puasa SITE 01 testdefsite GLUF Glukosa Puasa
HIS <HISID> <HISDS> Glu2PP Glukosa 2 Jam PP SITE 01 testdefsite GLU2HPP Glukosa 2 Jam PP
HIS <HISID> <HISDS> GOT SGOT SITE 01 testdefsite SGOT SGOT
HIS <HISID> <HISDS> GPT SGPT SITE 01 testdefsite SGPT SGOT
HIS <HISID> <HISDS> Crea Creatinine SITE 01 testdefsite CREA Creatinine
HIS <HISID> <HISDS> CreaU Creatinine Urine SITE 01 testdefsite CREAU Creatinine Urine
SITE 01 testdeftech GLUAR Glukosa Sewaktu WST 3 testdeftech GLUAR Glukosa Sewaktu
SITE 01 testdeftech GLUF Glukosa Puasa WST 3 testdeftech GLUF Glukosa Puasa
SITE 01 testdeftech GLU2HPP Glukosa 2 Jam PP WST 3 testdeftech GLU2HPP Glukosa 2 Jam PP
SITE 01 testdeftech CREA Creatinine WST 3 testdeftech CREA Creatinine
SITE 01 testdeftech CREAU Creatinine Urine WST 3 testdeftech CREAU Creatinine Urine
SITE 01 testdeftech SGOT SGOT WST 3 testdeftech SGOT SGOT
SITE 01 testdeftech SGPT SGPT WST 3 testdeftech SGPT SGOT
SITE 01 testdeftech ALP Alkali Phospatase WST 3 testdeftech ALP Alkali Phospatase
SITE 01 testdeftech GLUAR Glukosa Sewaktu WST 4 testdeftech GLUAR Glukosa Sewaktu
SITE 01 testdeftech GLUF Glukosa Puasa WST 4 testdeftech GLUF Glukosa Puasa
SITE 01 testdeftech GLU2HPP Glukosa 2 Jam PP WST 4 testdeftech GLU2HPP Glukosa 2 Jam PP
WST 3 testdeftech GLUAR Glukosa Sewaktu INST 597 testdeftech 1 GLU Glukosa Sewaktu
WST 3 testdeftech GLUF Glukosa Puasa INST 597 testdeftech 2 GLU Glukosa Puasa
WST 3 testdeftech GLU2HPP Glukosa 2 Jam PP INST 597 testdeftech 3 GLU Glukosa 2 Jam PP
WST 3 testdeftech CREA Creatinine INST 597 testdeftech 1 CREA Creatinine
WST 3 testdeftech CREAU Creatinine Urine INST 597 testdeftech 10 CREA Creatinine Urine
WST 3 testdeftech SGOT SGOT INST 597 testdeftech SGOT SGOT
WST 3 testdeftech SGPT SGPT INST 597 testdeftech SGPT SGOT
WST 3 testdeftech ALP Alkali Phospatase INST 597 testdeftech 1 ALP Alkali Phospatase
WST 3 testdeftech ALP Alkali Phospatase INST 597 testdeftech 20 ALP Alkali Phospatase
WST 3 testdeftech ALP Alkali Phospatase INST 597 testdeftech 50 ALP Alkali Phospatase
Table 122 Mapping related to QC results

Table 123 Mapping related to patient result

Test mapping dari HIS ke CLQMS Site. Site menggunakan semua data test terdefinisi (testdefsite)
Test mapping dari Site ke Workstation Automatic Clinical Chemistry (CAUTO, lihat Table 19 Contoh definisi Workstation). Site menyalurkan test yang memerlukan hasil saja ke workstation tersebut (testdeftech).
Glukosa Sewaktu, GlukosaPuasa, Glukosa 2 Jam PP juga dipetakan ke Workstation Automatic Clinical Chemistry Backup (CBACK) untuk antisipasi jika tidak bisa dikerjakan di workstation utama (CAUTO)

Test mapping dari Workstation Workstation Automatic Clinical Chemistry (CAUTO) ke instrument TMS-30i.

Mapping juga termasuk kombinasi ClientTestCode dan ConDefID agar bisa dilakukan relasi one to many dari instrument/equipment.

Tidak ada value di field ConDefID di test SGOT dan SGPT, sehingga keduanya bisa menggunakan container apa saja.

Test ALP bisa menggunakan tabung plain (1), tabung dengan clot activator (10) maupun dengan additive citrate (50 – plasma citrate).

Table 123 Mapping related to patient result

Table 124 Race

Field Tipe data Display Keterangan
SpcLogID Specimen Log ID PK
TblName nvarchar Table Name Nama table
RecID int Record ID Record ID – FK. Record dimana perubahan terjadi
FldName nvarchar Field Name Nama field
FldValuePrev nvarchar Previous Value Field Value Previous. Nilai sebelumnya
UserID User ID

Identitas user yang melakukan perubahan data. Berasal dari table:

  • CRM.User

  • CRM.Contact

SiteID nvarchar Site ID FK dari table Site13
DIDType nvarchar DID Type

Device ID Type:

  • Windows: Device ID

  • Android: AAID

  • IOS: IDFA

DID nvarchar DID Device ID
MachineID nvarchar Machine ID Identitas mesin 1dimana perubahan dilakukan – MAC address
SessionID nvarchar Session ID Application session ID
AppID nvarchar Application ID Application ID
ProcessID nvarchar Process ID Process ID
WebPageID nvarchar Web Page ID
EventID nvarchar Event ID
ActivityID nvarchar Activity ID Activity ID
Reason nvarchar Reason Alasan perubahan data
LogDate Date Time Log Date Date & time log data. UTC+0
Table 124 Race ### Reference Range {#reference-range} > *Reference range* memperhatikan *determinant*[^26]. Data-data terkait > nilai rujukan (*reference range*) dikelola menggunakan tables dan > Value Sets. Tables untuk mengelola *reference range* terdiri dari: - **refnum**. Berisi definisi rujukan untuk RefType RANGE (*Range*) dan THOLD (*Threshold*), untuk test dengan ResultType: ***Numeric*** dan ***Range***. - **reftxt**. Berisi definisi nilai rujukan text [^27]untuk test dengan ResultType: ***Value set*** dan ***Text***. | | | | | |-----|-----|-----|-----| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Table 125 Ethnic

Table 126 Religion

Test

Site

Code

Spc

Type

Sex Criteria

Age

Start

Age

End

Critical

Low

Low High Critical High
TBIL SER pre-term 0D 1D 1 6
TBIL SER pre-term 1D 2D 6 7
TBIL SER pre-term 3D 5D 10 15
TBIL SER term 0D 1D 2 6
TBIL SER term 1D 2D 6 7
TBIL SER term 3D 5D 4 12
Table 126 Religion ### | | | | | | |-----|-----|-----|-----|-----| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Table 127 Country | **Threshold** | **Arti** | **Contoh** | |----------------|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|---------------------------------------------------------------------| | \< 200 | Hasil pasien yang *normal* adalah kurang dari 200; Jika sama dengan 200 atau lebih besar, diinterpretasikan sebagai *abnormal*. | Nilai rujukan *Total Cholesterol* adalah \<200 | | \> 15 | Hasil pasien yang *normal* adalah lebih dari 15; Jika sama dengan 15 atau lebih kecil, diinterpretasikan sebagai *abnormal*. | | | \>= 40 | Hasil pasien yang *normal* adalah lebih dari atau sama dengan 40; Jika lebih kecil daripada 40, diinterpretasikan sebagai *abnormal*. | Nilai rujukan *HDL Cholesterol* untuk laki-laki dewasa adalah \>=40 | | \<= 100 | Hasil pasien yang *normal* adalah kurang dari atau sama dengan 100; Jika lebih besar daripada 100, diinterpretasikan sebagai *abnormal*. | | Table 128 Patient Visit Class

Table 129 Patient Service Class

Gambar 11 Kit insert Vitamin D

Gambar 12 Kit insert HIV

Table 129 Patient Service Class

Table 130 ADT Code

Field Tipe data Display Keterangan
RefNumID Reference Range ID PK.
SiteID nvarchar Site ID* Dari table Site
TestSiteID nvarchar Test ID* FK dari Table 60 testdefsite
SpcType nvarchar(10) Specimen Type Value Set. Specimen Type; Jika null, berlaku untuk semua jenis specimen.
Sex numeric Sex

Value Set. Jenis kelamin:

1: female; 2: male; 3: unknown. Jika null, berlaku untuk semua.

Criteria nvarchar Biological Criteria1 Faktor biologis 2yang mempengaruhi nilai rujukan. Optional.
AgeStart numeric Age Start* Disimpan dalam days. Constraint NOT NULL.
AgeEnd numeric Age End* Disimpan dalam days. Constraint NOT NULL
NumRefType nvarchar Numeric Reference Type* Value Set. Jenis nilai rujukan: RANGE, THOLD
RangeType nvarchar Range Type

Value Set. Jenis range:

  • REF: Reference Range

  • CRTC: Critical Range

  • VAL: Validation Range

  • RERUN: Rerun Range

Constraint: NOT NULL; Default: REF

LowSign nvarchar(2) Low Sign Value Set. Math sign: “<”, “>”, “<=”, “>=”
Low numeric Low* Low limit; Constraint NOT NULL
HighSign nvarchar(2) High Sign Value Set. Math sign: “<”, “>”, “<=”, “>=”
High numeric High* High limit; Constraint NOT NULL.
Display bit Display on Report and Screen Tampilkan sebagai nilai rujukan yang tercetak di laporan dan layar. Constraint: NOT NULL.
Flag nvarchar(10) Flag Flag hasil
Interpretation nvarchar Interpretation Interpretasi hasil
Notes nvarchar Notes Penjelasan nilai rujukan, dll.
CreateDate Date Time Create Date Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0
StartDate Date Time Start Date UTC+0. Jika StartDate terisi berarti test tersebut mulai digunakan di semua bagian aplikasi. Default value = CreateDate.
EndDate Date Time End Date Jika EndDate terisi berarti record tersebut disabled di semua bagian aplikasi. UTC+0
Table 130 ADT Code > *Business Rules:* 1. Setiap interval didefinisikan secara eksplisit[^28]. 2. Flag hanya berlaku untuk RangeType = REF dan CRTC. Flag = *null* untuk VAL dan RERUN. 3. Dalam SiteID, TestSiteCode, SpcType, Sex, NumRefType yang sama, AgeStart, AgeEnd, tidak boleh *overlap*. 4. Dalam satu *record* yang sama, Low dan High tidak boleh memiliki nilai yang sama. 5. Pengaturan *reference range*:

Table 131 Test order urgency codes

Criteria NumRefType = RANGE NumRefType = THOLD
LowSign & HighSign tidak berlaku; harus null.
  • berlaku

  • dalam satu record yang sama, LowSign dan HighSign tidak boleh sama.

Interval reference range. Untuk records dengan nilai field yang sama:

  • SiteID

  • TestSiteCode

  • SpcType

  • Sex

  • AgeStart

  • AgeEnd

  • RangeType

  • Low dan High tidak menggunakan angka yang sama

  • tidak overlap.

  • Low = null artinya tidak ada batas bawah; High = null, artinya tidak ada batas atas.

  • urut, dari nilai terendah (null terlebih dahulu) sampai nilai tertinggi.

  • tanpa celah, Interval berikutnya harus dimulai tepat di tempat interval sebelumnya berakhir

  • tidak overlap, kondisi logis tidak boleh mengizinkan suatu hasil memenuhi lebih dari satu interval.

  • tanpa sign yg kontradiktif. Contoh:

    • interval sebelumnya berakhir dengan <= 200

    • interval berikutnya harus dimulai dengan > 200 atau >= 201

    • tetapi bukan >= 200 (overlap).

  • LowSign = null jika Low = null; HighSign = null jika High = null.

Table 131 Test order urgency codes 6. Display = 'No' untuk RangeType: CRTC, VAL, RERUN. 7. Dalam SiteID, TestSiteCode, SpcType, (Sex,) AgeStart, AgeEnd, NumRefType yang sama: a. hanya ada satu Display = 'Yes' b. Sex = null tidak boleh berdampingan dengan Sex = M atau F atau Unknown. 8. StartDate dan EndDate \>= Today. 9. **Criteria**. Data ini diinput saat *test ordering activity*.

Table 132 Test order status codes

TestSite

Code

Sex

Age

Start

Age

End

NumRef

Type

Range

Type

Unit

Low

Sign

Low

High

Sign

High Display Flag Interpretation Keterangan
Hb M 6205D 73000D RANGE CRTC g/dL null 0 null 6 No LL
Hb M 6205D 73000D RANGE REF1 g/dL null 7 null 12 No L
Hb M 6205D 73000D RANGE REF g/dL null 13 null 17 Yes null
Hb M 6205D 73000D RANGE REF g/dL null 18 null 20 No H
Hb M 6205D 73000D RANGE CRTC g/dL null 21 null null No HH no high limit
Hb M 6205D 73000D RANGE VAL g/dL null 0 null 13 No null
Hb M 6205D 73000D RANGE VAL g/dL null 17 null null No null no high limit
Hb F 6205D 73000D RANGE CRTC g/dL null 0 null 6 No LL
Hb F 6205D 73000D RANGE REF g/dL null 7 null 11 No L
Hb F 6205D 73000D RANGE REF g/dL null 12 null 16 Yes null
Hb F 6205D 73000D RANGE REF g/dL null 17 null 20 No H
Hb F 6205D 73000D RANGE CRTC g/dL null 21 null null No HH
Hb F 6205D 73000D RANGE VAL g/dL null 0 null 12 No null
Hb F 6205D 73000D RANGE VAL g/dL null 16 null null No null
Chol M 0 73000D THOLD REF mg/dL null null < 200 Yes null Desirable
Chol M 0 73000D THOLD REF mg/dL >= 200 <= 239 No * Limit no low limit
Chol M 0 73000D THOLD REF mg/dL >= 240 null null No * High no high limit
Chol M 0 73000D THOLD VAL mg/dL >= 200 null null No null no high limit
VitD null 0 73000D THOLD REF ng/mL null null < 20 No * Deficient
VitD null 0 73000D THOLD REF ng/mL >= 20 <= 30 Yes null Insufficient
VitD null 0 73000D THOLD REF ng/mL > 30 null null No * Sufficient no low limit
HIV null 0 73000D THOLD REF COI null null < 1 Yes null Non-reactive no low limit
HIV null 0 73000D THOLD REF COI >= 1 < 5 No * Borderline
HIV null 0 73000D THOLD REF COI >= 5 null null No * Reactive no high limit
Table 132 Test order status codes

Table 133 Result status codes

Field Tipe data Display Keterangan
RefTxtID Reference Range ID PK.
SiteID nvarchar Site ID* Dari table Site
TestSiteID nvarchar Test ID* FK dari Table 60 testdefsite
SpcType nvarchar(10) Specimen Type Value Set. Specimen Type; Jika null, berlaku untuk semua jenis specimen.
Sex numeric Sex

Value Set. Jenis kelamin:

1: female; 2: male; 3: unknown. Jika null, berlaku untuk semua.

Criteria nvarchar Biological Criteria1 Faktor biologis 2yang mempengaruhi nilai rujukan. Optional.
AgeStart numeric Age Start* Disimpan dalam days. Constraint NOT NULL.
AgeEnd numeric Age End* Disimpan dalam days. Constraint NOT NULL
TxtRefType nvarchar Text Reference Type* Value Set. Jenis nilai rujukan: VSET, TEXT
RefTxt nvarchar Reference Text* Text yang dijadikan referensi hasil.
Flag nvarchar(10) Flag Flag hasil
Notes nvarchar Notes Penjelasan nilai rujukan, dll.
CreateDate Date Time Create Date Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0
StartDate Date Time Start Date UTC+0. Jika StartDate terisi berarti test tersebut mulai digunakan di semua bagian aplikasi. Default value = CreateDate.
EndDate Date Time End Date Jika EndDate terisi berarti record tersebut disabled di semua bagian aplikasi. UTC+0
Table 133 Result status codes > *Business Rules:* 1. Setiap interval didefinisikan secara eksplisit[^29]. 2. Dalam SiteID, TestSiteCode, SpcType, Sex, TxtRefType yang sama, AgeStart, AgeEnd, tidak boleh *overlap*. 3. Nilai RefTxt, jika TxtRefType: a. VSET: salah satu dari *Value Set* dari test yang bersangkutan - testdeftech.VSet b. TEXT: *Formated free text*. 4. Dalam SiteID, TestSiteCode, SpcType, (Sex,) AgeStart, AgeEnd, TxtRefType yang sama, maka Sex = null tidak boleh berdampingan dengan Sex = M atau F atau Unknown. 5. StartDate dan EndDate \>= Today

Table 134 Report Status

TestSite

Code

Sex

Age

Start

Age

End

NumRef

Type

Unit RefTxt Flag Keterangan
UColr null 0D 73000D VSET YELLOW * Warna urin
UClar null 0D 73000D VSET CLEAR * Kejernihan urin
SColr null 0D 73000D VSET BROWN * Warna feses
HIVR null 0D 73000D VSET Non-Reactive * HIV Rapid
Cultr null 0D 73000D VSET g/dL No growth * Kultur
GrStn null 0D 73000D VSET g/dL No organisms seen * Gram stain
ESTRDL F 0D 73000D TEXT

Early follicular phase 20-150

Late follicular phase 40-350

Midcycle 150-750

Luteal phase 30-450

Postmenopausal <21

null Estradiol
Table 134 Report Status

Table 135 Specimen collection method

Definition

tab

Testdefsite.

TestType

Testdeftech.

ResultType

Testdeftech.

RefType

Technical

tab

Calculation

tab

Reference

tab

Group

tab

Mapping

tab

Semua TEST Numeric NMRC Enable Disable Numeric Disable Enable
test Range NMRC Enable Disable Numeric Disable Enable
Value set TEXT Enable Disable Text Disable Enable
Text TEXT Enable Disable Text Disable Enable
PARAM Numeric NMRC Enable Disable Numeric Disable Enable
Range NMRC Enable Disable Numeric Disable Enable
Value set TEXT Enable Disable Text Disable Enable
Text TEXT Enable Disable Text Disable Enable
CALC Numeric NMRC Enable Disable Numeric Disable Enable
GROUP Disable Disable Disable Enable Enable
TITLE Disable Disable Disable Disable Enable
Table 135 Specimen collection method > Keterangan: 1. Semua test didefinisikan di Definition tab 2. TEST, PARAM dan CALC dilanjutkan di Technical, Reference dan Mapping tab. 3. CALC dilanjutkan ke Calculation, Reference dan Mapping tab 4. GROUP dilanjutkan ke Group dan Mapping tab 5. TITLE dilanjutkan ke Mapping tab saja ### Value Set {#value-set} > Value set bertujuan menyediakan **pilihan baku**[^30] untuk memastikan > konsistensi *value* yang digunakan. Value set ada dua jenis yaitu: - ***value set record***, digunakan oleh *test*. Misalnya *value set* > untuk hasil test HBsAg Adalah "*reactive*", "*grayzone*" dan > "*non-reactive*" - ***value set field***, digunakan oleh *field* dari berbagai tables. > Misalnya pilihan untuk specimen status adalah: "collected", > "receive/arrive", "aliquot", "transport", "stored", "expire", > "reject", "destroyed" > Terdiri dari tables berikut: - **valueset**, *value set*. Yaitu *table* untuk menyimpan definisi *value set*. Lihat Table 72. valueset - **valuesetfld**, *value set field*. Menyimpan relasi antara *value set* dengan *field* yang menggunakannya. Lihat Table 73. valuesetfld

Table 136 Body site

Field Tipe data Display Keterangan
VID Value ID PK; Internal ID.
SiteID Site ID FK; Dari table Site; Jika tidak terisi, maka berlaku untuk semua site
VSetID int Value Set FK, dari Table 73. valuesetdef. Untuk grouping.
VOrder int Value Order Urutan tampilan
VValue nvarchar Value Value, nilai terdefinisi.
VDesc nvarchar Value Description
VCategory int Category

Value Set. Kategory value set:

0: system

1: user-defined

CreateDate Date Time Create Date Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0
EndDate Date Time End Date Jika EndDate terisi berarti record disabled di semua bagian aplikasi. UTC+0
Table 136 Body site | **Field** | **Tipe data** | **Display** | **Keterangan** | |------------|---------------|----------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------| | VSetID | | Value Set ID | PK; Internal ID. | | SiteID | | Site ID | FK; Dari table Site. Jika tidak terisi, berarti berlaku sebagai *default* bagi semua site. | | VSName | nvarchar | Value Set Name | Nama Value Set | | VSDesc | nvarchar | Table name.FieldName | Nama *table.*Nama *field* ; Penjelasan dimana value set ini digunakan. | | | | | | | | | | | | CreateDate | Date Time | Create Date | Menandai kapan *record* ini dibuat. UTC+0 | | EndDate | Date Time | End Date | Jika EndDate terisi berarti *record* *disabled* di semua bagian aplikasi. UTC+0 | Table 137 Specimen Role ### Reagent {#reagent} > Terdiri dari tables berikut: - **reagents**, berisi data reagen yang berasal dari instrument. Antara lain no. catalog, no. lot, *expiry date*, identitas vial, dst. Table Reagents bersifat transaksional, nilai-nilainya mengikuti reagent yang sedang digunakan

Table 138 Specimen Condition

Field Tipe data Keterangan
ReagentID nvarchar

PK. Identitas reagen:

  • Dari pabrikan

  • Key in manual?

Analyte nvarchar Analit. Further development
LotNumber nvarchar Nomor lot kalibrator.
ExpiryDate datetime Tanggal kadaluwarsa kalibrator
BottleID nvarchar Identitas botol/vial reagen
OpenBottleDate datetime Waktu botol/vial reagen mulai digunakan.
RoundNo Numeric Nomor reagent carousel
Position Numeric Posisi reagen di carousel
CreateDate datetime Waktu record ini dibuat.
Table 138 Specimen Condition ### Calibration {#calibration} > Tujuan pengelolaan data kalibrasi adalah: 1. Mendapatkan jumlah tes yang digunakan untuk kalibrasi berikut perulangannya 2. Merekam data-data teknis penting terkait proses kalibrasi (absorbance, result, factor, dll) sehingga bisa dilakukan analisis perbandingan antar instrument/site dan *early warning detection & alert*. > Terdiri dari tables berikut: - **InvTransaction**^13^, *Inventory Transaction*. Berisi data kit kalibrator yang diterima laboratorium. Antara lain no. catalog, no. lot, *expiry date*, jumlah, dst. - **caldef**, *calibrator definition* -- merelasikan antara product calibrator dengan analyte/reagen. Antara lain no. catalog, no. lot, *expiry date*, value untuk setiap analyte/reagent - jenis instrument. Input data caldef dilakukan Technical Support Perusahaan. - **calprep**, *calibrator preparation*. Berisi data open bottle date, jumlah aliquot, user yang melakukan persiapan kalibrasi, catatan. Input data calprep dilakukan user. Data dari calprep bisa digunakan untuk pencetakan label untuk identitas setiap vial kalibrator. - **calparinst**, *calibration parameters of instrument*. Berisi data-data setting jenis dan nilai target calibrator yang digunakan tiap instrument. Data diperoleh dari *instrument interfacing* atau input manual. - **calresinst**, *calibration results of instrument*. berisi data hasil kalibrasi dari setiap instrument (melalui *instrument interfacing*) atau di-input manual. Tabel ini menyimpan semua tes berikut hasilnya yang digunakan dalam prosedur kalibrasi, tetapi mungkin tidak semua hasil digunakan untuk menghitung factor kalibrasi. - **calfactor**, *calibration factor*. Berisi data faktor kalibrasi. Faktor kalibrasi bisa berasal dari table database instrument atau dari perhitungan.

Table 139. Contoh testdeftech

Field Tipe data Keterangan
CalDefID Nvarchar PK
InvTransactionID nvarchar

Foreign Key. Inventory transaction ID; dari table InvTransaction.

Format: ITRYYXXXXXX;

Calibrator nvarchar
  • Foreign Key: CatalogID dari ProductCatalog13 atau CatalogExtID dari Table 3 productcatalogext.

  • ProductCatalog.Type, productcatalogext.Type: calibrators

OpenBottleStability Numeric Stabilitas product setelah dibuka. Dalam satuan hari.
Analyte nvarchar Analit. Further development
LotNumber nvarchar Nomor lot kalibrator.
ExpiryDate datetime Tanggal kadaluwarsa kalibrator
Reagent nvarchar
  • Foreign Key: CatalogID dari ProductCatalog13 atau CatalogExtID dari Table 3 productcatalogext

  • ProductCatalog.Type, productcatalogext.Type: reagent.

  • Menunjukkan reagen yang mengguna-kan kalibrator ini. Bisa lebih dari satu nomor catalog reagen.

SpcTypeID nvarchar

FK; Specimen Type ID; Dari

Table 37. spctype

Level numeric Level kalibrasi
Value numeric Nilai target kalibrasi.
Unit nvarchar Satuan dari nilai target kalibrasi.
InstrumentAlias nvarchar
  • Brand dan type instrument. Misalnya TMS-30i. dari table instrument alias. Belum spesifik s/n.

  • Opsional.

Table 139. Contoh testdeftech
Field Tipe data Keterangan
CalPrepID nvarchar PK.
Calibrator nvarchar
  • Foreign Key: CatalogID dari ProductCatalog13 atau CatalogExtID dari Table 3 productcatalogext.

  • ProductCatalog.Type, productcatalogext.Type: calibrators

OpenBottleDateTime datetime Waktu membuka vial(-vial) kalibrator
LotNumber nvarchar Nomor lot kalibrator.
ExpiryDate datetime Tanggal kadaluwarsa kalibrator
Level Numeric Level kalibrator
Vials Numeric Jumlah vial (hasil aliquoting).
Note Text Catatan
User nvarchar Foreign Key, ContactID, dari table ContactDetail13
CreateDate Date Time Menandai kapan record ini dibuat.
> Saat user melakukan persiapan bahan kalibrator (pengenceran dan > aliquoting), yang bersangkutan mencatatkan kalibrator (catalog ID), > no. lot, tanggal buka vial, expiry date, jumlah via hasil aliquoting.
Field Tipe data Keterangan
CalParInstID nvarchar PK
EquipmentID nvarchar
  • EquipmentID dari Table 47. equipmentlist

  • Jika dikerjakan manual, maka berisi WorkbenchID dari Table 10 workbench.

Calibrator nvarchar

Nama kalibrator, berasal dari instrument.

Jika identitas kalibrator tidak ada, digantikan dengan gabungan beberap field data. Lihat Table 62 Identitas calibrator dari instrument

LotNo nvarchar Nomor lot bahan kalibrator
ExpiryDate Date Time Tanggal expired
TestInstID nvarchar Foreign Key dari Table 52. testdeftech
SampleType nvarchar Jenis sample
Level Numeric Calibrator level
Concentration Numeric Nilai target konsentrasi masing-masing level kalibrator
CalUnit nvarchar Satuan hasil kalibrasi. Tidak selalu sama dengan satuan concentration
CreateDate Date Time Menandai kapan record ini dibuat.
| **Instrument** | **Format code** | **Calibrator** | |----------------|-----------------|-----------------------------------------| | TMS-1024i | F1? | Apakah bisa menggunakan format yg sama? | | TMS-24i | F1? | Apakah bisa menggunakan format yg sama? | | TMS-30i | F2 | F2\^\\^\\^\ | | TMS-50i | F3 | | | | | | | | | |
Field Tipe data Keterangan
CalRestID nvarchar PK
EquipmentID nvarchar
  • EquipmentID dari Table 47. equipmentlist

  • Jika dikerjakan manual, maka berisi WorkbenchID dari Table 10 workbench.

InstCalID Nvarchar(5) Identitas bahan calibrator yang berasal dari instrument. Data bisa dibandingkan dengan Level di table calparinst untuk crosscheck.
InstCalName nvarchar Nama bahan calibrator yang berasal dari instrument. Jika identitas kalibrator tidak ada, digantikan dengan gabungan beberap field data. Lihat Table 62 Identitas calibrator dari instrument
TestTechCode nvarchar
  • Kode test yang berasal dari instrument. Biasanya berupa kode numeric.

  • Disamakan dengan TestSiteCode jika EquipmentID = WorkbenchID.

SampleType nvarchar Jenis sample dari instrument
CalDate Date Time Tanggal kalibrasi
Level Numeric Calibrator level. Data bisa dibandingkan dengan Level di table calparinst untuk crosscheck.
Blank Numeric Blank calibrator
Concentration Numeric Konsentrasi kalibrator. Data bisa dibandingkan dengan Concentration di table calparinst untuk crosscheck.
Result Numeric Hasil kalibrasi
ResultUnit Nvarchar Satuan hasil kalibrasi1.
IsTotal bit
  • 0: hasil original

  • 1: hasil perhitungan

LotNo nvarchar Nomor lot kalibrator. Optional
Aspiration Numeric Jumlah aspirasi/perulangan kalibrasi
Val nvarchar
  • Jika memenuhi kriteria validasi, maka berisi “SYSTEM”

  • Jika tidak memenuhi kriteria, maka berisi UserID dari table User13

ValDateTime Datetime
  • Jika memenuhi kriteria validasi, maka berisi date & time saat Val = “SYSTEM” direkam.

  • Jika tidak memenuhi kriteria, maka berisi date & time saat user melakukan validasi.

> Calibration factor[^31] dihitung sesuai formula pada Lampiran 2 bagian > Calibration dan Calibration Factor. ### Quality Control (QC) > Terdiri dari tables berikut: - **InvTransaction**^13^, *Inventory Transaction*. Berisi data kit QC yang diterima laboratorium. Antara lain no. catalog, no. lot, *expiry date*, jumlah, dst. - **qcdef**, *qc definition* -- merelasikan antara product QC dengan analyte/reagen. Antara lain no. catalog, no. lot, *expiry date*, value untuk setiap analyte/reagent - jenis instrument. Input data qcdef dilakukan Technical Support Perusahaan. - **qcprep**, *qc preparation*. Berisi data open bottle date, jumlah aliquot, *user* yang melakukan persiapan qc, catatan. Input data qcprep dilakukan user. Data dari qcprep bisa digunakan untuk pencetakan label untuk identitas setiap vial qc. - **qcparinst**, *qc parameter of instrument*. Berisi data-data setting jenis dan nilai target qc yang digunakan tiap instrument. - **qcresinst**, *qc results of instrument*. Berisi data hasil qc dari setiap instrument (melalui *instrument interfacing*) atau di-input manual. - **qcresflag**, *qc result flag*. Berisi data flag hasil (klinis) dari instrument. Setiap hasil bisa saja memiliki lebih dari satu flag. - **qcrescom**, *qc result comment*. Berisi data komentar/catatan/penjelasan tambahan atas hasil tes pasien. - **qcrestech,** *qc result technic*. Berisi data detail teknis terkait hasil seperti *reaction cell* yang digunakan, *absorbance*, *error*, *dilution*, dll. -
Field Tipe data Keterangan
QCDefID nvarchar PK
InvTransactionID nvarchar

Foreign Key. Inventory transaction ID; dari table InvTransaction13.

Format: ITRYYXXXXXX;

Control nvarchar
  • Foreign Key: CatalogID dari ProductCatalog13 atau CatalogExtID dari Table 3 productcatalogext.

  • ProductCatalog.Type, productcatalogext.Type: controls

OpenBottleStability Numeric Stabilitas product setelah dibuka. Dalam satuan hari.
Analyte nvarchar Analit. Further development
LotNumber nvarchar Nomor lot kalibrator.
ExpiryDate datetime Tanggal kadaluwarsa kalibrator
Reagent nvarchar
  • Foreign Key: CatalogID dari ProductCatalog13 atau CatalogExtID dari Table 3 productcatalogext

  • ProductCatalog.Type, productcatalogext.Type: reagent.

  • Menunjukkan reagen yang mengguna-kan kalibrator ini. Bisa lebih dari satu nomor catalog reagen.

SpcTypeID nvarchar Foreign Key; Specimen Type ID; Dari Table 37. spctype
Level numeric Level control1.
Value numeric Nilai target kalibrasi.
Unit nvarchar Satuan dari nilai target kalibrasi.
InstrumentAlias nvarchar
  • Brand dan type instrument. Misalnya TMS-30i. dari table instrument alias. Belum spesifik s/n.

  • Opsional.

Field Tipe data Keterangan
QCPrepID nvarchar PK.
Control nvarchar
  • Foreign Key: CatalogID dari ProductCatalog13 atau CatalogExtID dari Table 3 productcatalogext.

  • ProductCatalog.Type, productcatalogext.Type: controls

OpenBottleDateTime datetime Waktu membuka vial(-vial) kontrol
LotNumber nvarchar Nomor lot kontrol.
ExpiryDate datetime Tanggal kadaluwarsa kontrol
Level Numeric Level kontrol; Opsional, tidak diisi jika control level yang berbeda menggunakan no. catalog terpisah.
Vials Numeric Jumlah vial (hasil aliquoting).
Note Text Catatan
User nvarchar Foreign Key, ContactID, dari table ContactDetail13
CreateDate Date Time Menandai kapan record ini dibuat.
> Saat user melakukan persiapan bahan kontrol (pengenceran dan > aliquoting), yang bersangkutan mencatatkan control (catalog ID), no. > lot, tanggal buka vial, expiry date, jumlah via hasil aliquoting.
Field Tipe data Keterangan
QCParInstID nvarchar PK
EquipmentID nvarchar
  • Berisi ProductNumber (table Product, CRM) jika berasal dari perusahaan.

  • Berisi instrument serial number jika berasal dari perusahaan lain

  • Foreign Key dari table InstrumentList

ControlInst nvarchar Identitas bahan control yang berasal dari instrument.
LotNo nvarchar Nomor lot bahan kontrol
ExpiryDate Date Time Tanggal expired
TestInstID nvarchar Foreign Key dari Table 52. testdef
SampleType nvarchar Jenis sample
Level Numeric Control level
Mean Numeric Nilai mean masing-masing level control
SD Numeric Nilai simpangan baku masing-masing level control
QCUnit nvarchar Satuan hasil kalibrasi.
CreateDate Date Time Menandai kapan record ini dibuat.
Field Tipe data Keterangan
QCRestID nvarchar PK
EquipmentID nvarchar
  • EquipmentID dari Table 47. equipmentlist

  • Jika dikerjakan manual, maka berisi WorkbenchID dari Table 10 workbench.

InstCtrlID Nvarchar(5) Identitas bahan control yang berasal dari instrument. Data bisa dibandingkan dengan Level di table qcparinst untuk crosscheck.
InstCtrlName nvarchar Nama bahan control yang berasal dari instrument.
TestTechCode nvarchar
  • Kode test yang berasal dari instrument. Biasanya berupa kode numeric.

  • Disamakan dengan TestSiteCode jika EquipmentID = WorkbenchID.

SampleType nvarchar Jenis sample
QCDate Date Time Tanggal kontrol
Result Numeric Hasil kontrol
ResultUnit Nvarchar Satuan hasil kontrol1.
LotNo nvarchar Nomor lot kontrol
Val nvarchar
  • Jika memenuhi kriteria validasi, maka berisi “SYSTEM”

  • Jika tidak memenuhi kriteria, maka berisi UserID dari table User13

ValDateTime Datetime
  • Jika memenuhi kriteria validasi, maka berisi date & time saat Val = “SYSTEM” direkam.

  • Jika tidak memenuhi kriteria, maka berisi date & time saat user melakukan validasi.

CreateDate Date Time Menandai kapan record ini dibuat.
### Results > Hasil pasien dikelola menggunakan tabel-tabel sebagai berikut: - **patres**, *patient results*. - terisi otomatis akibat *test ordering activity*. - Berisi data hasil pasien, baik yang berasal dari *instrument* maupun manual. - Menyimpan semua hasil [^32]pasien dari *instrument*, baik yang memiliki *test order* ataupun tidak. - **patresflag**, patient result flag. Berisi data flag hasil (klinis) dari *instrument*. Setiap hasil bisa saja memiliki lebih dari satu flag. - **patrescom**, *patient result comment*. Berisi data komentar/catatan/penjelasan tambahan atas hasil tes pasien. - **patrestech,** *patient result technic*. Berisi data detail teknis terkait hasil seperti *reaction cell* yang digunakan, *absorbance*, *error*, *dilution*, dll. - **patrestatus**, *patient result* *status*. Berisi data tindakan apa saja yang telah/sedang dilakukan atas hasil tes pasien. - **flagdef**, *flag definition*. Berisi definisi flag dari berbagai macam instrument - **techdef**, *technical definition*. - **patreslog**, *patient result audit***.** Berisi data perubahan-perubahan atas data hasil pasien, yang meliputi tables: - patres - patresflag - patrescom - patrestech - patrestatus > Berisi data hasil analisis dari masing-masing instrument: - Semua hasil (validated/not validated) disimpan - Expiry date
Field Tipe data Display Keterangan
ResultID Int Result ID PK
SiteID FK. Not null. Site asal specimen. Dari table Site
OrderID FK. Not null. Test order ID, dari table ordertest
InternalSID Internal SID FK. Internal Specimen ID dari table specimens
SID Nvarchar(30) Sample ID (SID)
  • Specimen ID; Dari Table 40 specimens.

  • Jika null, berarti hasil tidak memiliki test order.

SampleID Nvarchar(30) Instrument SID Sample identity yang berasal dari instrument.
TestSiteID Test Site ID FK; dari table testdefsite;
TestSiteCode char (6) Test Site Code Abbreviated text, panjangnya 6 character
AspCnt int Aspiration Count Aspiration counter. Menunjukan aspirasi ke# atau perulangan ke#. Default value adalah 1
Result Nvarchar Result Hasil analisis dari instrument/manual
SampleType Nvarchar(50) Sample Type

Data dari instrument.

  • Serum

  • Urine

  • Plasma

  • CSF

  • Etc.

ResultDateTime Date Time Result Date Time Tanggal analisis/result dari instrument. UTC+0
WorkstationID Workstation ID FK, dari Table 14 workstation; Workstation dimana test dikerjakan.
EquipmentID Equipment ID FK, dari Table 47. equipmentlist; Equipment dimana test dikerjakan.
Val Nvarchar(30) Validator
  • Jika memenuhi kriteria validasi, maka berisi “SYSTEM”

  • Jika tidak memenuhi kriteria, maka berisi UserID dari table User13

ValDateTime Datetime Validation Date Time
  • Jika memenuhi kriteria validasi, maka berisi date & time saat Val = “SYSTEM” direkam.

  • Jika tidak memenuhi kriteria, maka berisi date & time saat user melakukan validasi.

RefNumID Reference Range ID FK, dari table refnum
RefTHoldID Reference Threshold ID FK, dari table refthold
RefVSetID Reference Value Set ID FK, dari table refvset
RefTxtID Reference Text ID FK, dari table reftxt
CreateDate Date Time Create Date Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0
EndDate Date Time End Date Jika EndDate terisi berarti result sudah closed. UTC+0
ArchiveDate Date Time Archive Date Jika ArchiveDate terisi, berarti record ini sudah masuk data warehouse dan tidak boleh diiubah lagi. UTC+0
DelDate Date Time Delete Date Jika DeleteDate terisi berarti result sudah dihapus dan tidak bisa di-akses oleh user biasa. UTC+0
> **AspCnt -- Aspiration Count** > > Menandakan banyaknya test tersebut dilakukan (*rerun*). Data berasal > dari: - perhitungan otomatis di CLQMS, yaitu Result pertama dihitung sebagai AspCnt=1; Selanjutnya jika ada **Result** dengan **ResultDateTime** yang berbeda dengan *record* yang sudah ada, maka AspCnt bertambah satu (1). - *instrument*, misalnya OBX-17 pada Mindray BS-430, CL-900i. Perhatikan bahwa tidak semua *instrument* menggunakan OBX-17 dengan cara yang sama. | **Field** | **Tipe data** | **Display** | **Keterangan** | | |-------------|---------------|----------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------|-----| | ResFlagID | Int | Result Flag ID | PK | | | ResultID | Int | Result ID | Foreign Key dari Table 68 patres | | | Flag | Nvarchar(50) | Flag | Flag dari instrument | | | CreateDate | Date Time | Create Date | Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0 | | | EndDate | Date Time | End Date | Jika terisi berarti *record* sudah *closed*. UTC+0 | | | ArchiveDate | Date Time | Archive Date | Jika terisi, berarti *record* ini sudah masuk *data warehouse* dan tidak boleh diiubah lagi. UTC+0 | | | DelDate | Date Time | Delete Date | Jika terisi berarti *record* sudah dihapus dan tidak bisa di-akses oleh user biasa. UTC+0 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | - Table patresflag menyimpan data flag dari instrument as is[^33]. - Untuk menampilkan flag, harus merelasikan dengan table flagdef **dan** untuk InstrumentName yang sama. - ResultID dan Flag bisa dijadikan PK sehingga ResFlagID tdak diperlukan. | **Field** | **Tipe data** | **Display** | **Keterangan** | |-------------|---------------|----------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------| | ResTechID | Int | Result Tech ID | PK | | ResultID | Int | Result ID | Foreign Key dari Table 68 patres | | DBField | nvarchar(50) | Database Field | Nama field dari database instrument | | DBValue | nvarchar(100) | Value | Nilai dari field tersebut | | CreateDate | Date Time | Create Date | Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0 | | EndDate | Date Time | End Date | Jika terisi berarti *record* sudah *closed*. UTC+0 | | ArchiveDate | Date Time | Archive Date | Jika terisi, berarti *record* ini sudah masuk *data warehouse* dan tidak boleh diiubah lagi. UTC+0 | | DelDate | Date Time | Delete Date | Jika terisi berarti *record* sudah dihapus dan tidak bisa di-akses oleh user biasa. UTC+0 |
Field Tipe data Display Keterangan
ResStatusID PK.
ResultID Result ID FK. Not null. Dari table patres
SID Nvarchar(30) Sample ID (SID)
  • Specimen ID; Dari Table 40 specimens.

  • Jika null, berarti hasil tidak memiliki test order.

TestAct nvarchar Test Activity Value Set. Activity yang dilakukan atas test. Berdasarkan test life cycle dari Table 4 Test activity & status
ActRes int Activity Result
  • null: belum ada status

  • Value Set. Activity Result.

    • 0: gagal

    • 1: berhasil dengan catatan

    • 2: berhasil

TestStatus nvarchar Test Status Value Set. Test Status.
CurrSiteID nvarchar Current Site ID FK, Current Site ID. Site dimana Action dilakukan. Dari table Site
CurrLocID nvarchar Current Location ID

Current Location, lokasi dimana Action dilakukan. Berisi FK, salah satu dari:

  • LocationID dari Table 20 location

  • WorkstationID dari Table 14 workstation

  • EquipmentID dari Table 47. equipmentlist

Origin nvarchar Origin

Nama table asal Foreign Key:

  • location

  • workstation

  • equipmentlist

GeoLocationSystem nvarchar Geo Location System
  • Sistem/standard geolocation yang digunakan

  • Untuk pemantauan pengiriman1 specimen.

GeoLocationData Geo Location Data
  • Untuk pemantauan pengiriman21 specimen.

(perlu dipelajari lebih lanjut format data GeoLocation baku)

DIDType nvarchar DID Type

Value Set. Device ID Type:

  • Windows: Device ID

  • Android: AAID

  • IOS: IDFA

DID nvarchar DID Device ID
UserID nvarchar User ID

Identitas user yang melakukan perubahan status. Berasal dari table:

  • CRM.User

  • CRM.ContactDetail

LogDate Date Time Log Date Waktu record ini dibuat. UTC+0
EndDate Date Time End Date Jika EndDate terisi berarti specimen status record ini sudah closed. UTC+0
ArchiveDate Date Time Archive Date Jika ArchiveDate terisi berarti record ini sudah masuk data warehouse dan tidak boleh diiubah lagi. UTC+0
> **CurrSiteID**, termasuk lab rujukan tempat test diproduksi. > > *Table 112 flagdef*
Field Tipe data Keterangan
FlagDefID Int Flag Definition ID PK
InstrumentName nvarchar(100) Instrument Name
  • Berisi ProductName (table ProductCatalog atau alias, CRM) Misalnya:

    • TMS-30i

    • BS-430

Instrument name perlu dijaga konsistensinya secara global karena akan menentukan QC grouping, flagging.

Flag Nvarchar(50) Flag Flag dari instrument
FlagText Nvarchar(100) Full Text Text yang ditampilkan ke user
FlagDesc Nvarchar(255) Description Penjelasan/arti flag
OnScreen Bit On Screen

Y: ditampilkan di layar

N: sebaliknya

OnResult Bit On Result

Y: ditampilkan di result report

N: sebaliknya

CreateDate Date Time Create Date Menandai kapan record ini dibuat. UTC+0
EndDate Date Time End Date Jika terisi berarti record sudah tidak digunakan lagi. UTC+0
### Test Ordering, Samples, Tests dan Distribusi Pekerjaan > Berikut adalah penjelasan apa yang terjadi ketika dilakukan *activity* > terkait test (Table 3 Test Life Cycle). > > Keterangan:
OrderID 0125010700001
Order Date&Time 2025-01-07 07:02:00
WorkstationID

3: CAUTO

4: CBACK

EquipmentID

597: TMS-30i (s/n 6016850924)

58: TMS-24i (s/n 2711771113)

Specimen Reception Date & Time 2025-01-07 07:30:00
Instrument Query Date & Time 2025-01-07 07:40:00
> **Test Ordering**

ResultID

SiteID

OrderID

SID

SampleID

(instrument)

TestSiteCode

AspCnt

Result (instrument)

SampleType

(instrument)

ResultDateTime

(instrument)

WorkstationID

EquipmentID

CreateDate

1 01 <OrderID> <OrderID>0010 CREA SERUM 2025-01-07 07:02:00
2 01 <OrderID> <OrderID>0010 CREAU URINE 2025-01-07 07:02:00
3 01 <OrderID> <OrderID>0010 SGOT SERUM 2025-01-07 07:02:00
4 01 <OrderID> <OrderID>0010 SGPT SERUM 2025-01-07 07:02:00
5 01 <OrderID> <OrderID>0010 ALP SERUM 2025-01-07 07:02:00
GLUAR 1 SERUM
GLUF 1 SERUM
GLU2HPP 1 SERUM

ResStatusID

ResultID

SID

TestSiteCode

TestAct

ActRes

TestStatus

CurrSiteID

CurrLocID

Origin

1 1 <OrderID>0010 CREA ORD 2 Ordered 01 lab site 2025-01-07 07:02:00
2 2 <OrderID>0010 CREAU ORD 2 Ordered 01 lab site 2025-01-07 07:02:00
3 3 <OrderID>0010 SGOT ORD 2 Ordered 01 lab site 2025-01-07 07:02:00
4 4 <OrderID>0010 SGPT ORD 2 Ordered 01 lab site 2025-01-07 07:02:00
5 5 <OrderID>0010 ALP ORD 2 Ordered 01 lab site 2025-01-07 07:02:00
6 1 <OrderID>0010 CREA SCH 2 Scheduled 01 3 workstation 2025-01-07 07:30:00
7 2 <OrderID>0010 CREAU SCH 2 Scheduled 01 3 workstation 2025-01-07 07:30:00
8 3 <OrderID>0010 SGOT SCH 2 Scheduled 01 3 workstation 2025-01-07 07:30:00
9 4 <OrderID>0010 SGPT SCH 2 Scheduled 01 3 workstation 2025-01-07 07:30:00
10 5 <OrderID>0010 ALP SCH 2 Scheduled 01 3 workstation 2025-01-07 07:30:00
11 1 <OrderID>0010 CREA SCH 2 Scheduled 01 4 workstation 2025-01-07 07:30:00
12 2 <OrderID>0010 CREAU SCH 2 Scheduled 01 4 workstation 2025-01-07 07:30:00
13 3 <OrderID>0010 SGOT SCH 2 Scheduled 01 4 workstation 2025-01-07 07:30:00
14 4 <OrderID>0010 SGPT SCH 2 Scheduled 01 4 workstation 2025-01-07 07:30:00
15 5 <OrderID>0010 ALP SCH 2 Scheduled 01 4 workstation 2025-01-07 07:30:00
16 ANA Schedule failed 597
VER Waiting to be analyse 597
REV Analysed 597
REP Analysis failed 597
597
58
58
58
58
58
### Result Distribution > Distribusi hasil yang dimaksud adalah hasil pemeriksaan pasien, > meliputi: 1. Cetak hardcopy, baik otomatis maupun manual 2. Cetak softcopy, baik otomatis maupun manual 3. Kirim hasil cetak softcopy via email, baik otomatis maupun manual 4. Kirim hasil cetak softcopy via instant messaging applications, baik otomatis maupun manual ### Result Reporting & Visualization {#result-reporting-visualization} > Result Reporting & Visualization adalah pengaturan tampilan di layar > maupun report (softcopy, hardcopy). Terdiri dari: - **\<\>** - - \<\> | | | | |-----|-----|-----| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ### Audit > Prinsip audit adalah mencatat (*to log*): - data yang diubah (**what**), sehingga perlu pencatatan detail: - nama table - nama field - previous value - kapan terjadinya perubahan (**when**) - siapa yang melakukan perubahan (**who**) - bagaimana perubahan dilakukan (**how**) yaitu dengan mencatat applicationID, halaman web, *session*, *event*, mekanisme (manual atau perulangan dari instrument -- *duplo*) *system identification*. - dari lokasi mana perubahan dilakukan (**where**), yaitu site, *workstation*, pc dimana perubahan dilakukan (termasuk informasi lokasi) *access location*. - alasan perubahan (**why**), diinput oleh user yang melakukan perubahan > Jenis-jenis log yang digunakan dalam audit trail adalah: 5. ***data log***, yaitu *log of events* (catatan kejadian) terkait data. Antara lain: a. data demografi pasien, *visit*, *requests*, *samples*, hasil dan semua yang terkait dengan pasien b. data *user* c. data *master* (tests, location, doctors, dll) d. data archiving e. kegagalan (*transaction errors*), misalnya kegagalan posting database, dll 6. ***service log***, yaitu catatan kejadian terkait *services* [^34]. Antara lain: a. komunikasi: *host communication*, *instrument communication*, dll b. *resource access*: database access/backup/restore, network access, internet access, (IP address & port), dll. c. manual/automatic *printing* (*service class*) d. manual/automatic *messaging* e. kegagalan (*system error*) 7. ***security log***, yaitu catatan kejadian terkait pengaturan akses, hal-hal terkait lintas boundary: a. user logins and logouts (*security class*) b. accessing sensitive files/folders c. network share access attempts d. perubahan system security settings e. percobaan input password yang gagal f. install/uninstall aplikasi g. system shutdown/restart events h. perubahan user access (*disabled*, perubahan *access rights*, dll) i. kegagalan (*security error*) > Jenis interaksi (tindakan) yang masuk dalam audit adalah: 1. create, read (view), update, delete (CRUD) data 2. printing ### Relational Diagram > \. ## Antarmuka \. ### Access Page > \. ### # Versioning \ mengelola laboratorium klinik, termasuk mikrobiologi klinik, > patologi anatomi, bank darah, biobank dan lab genetika. - **PK** adalah singkatan Primary Key - **FK** adalah singkatan Foreign Key - **SMCRM** adalah singkatan dari SUMMIT CRM - **PID** adalah singkatan *Patient ID* -- nomor unik identitas pasien > dalam LIS - **OrderID** adalah nomor unik identitas *order*, yaitu permintaan > test. - **Container** **code** adalah kode setiap jenis *specimen container* > dan menjadi bagian dari Specimen ID - **SID** adalah singkatan dari *Specimen ID* -- nomor unik identitas > specimen. - **TSOIVD** adalah singkatan dari *Technical Support Officer for IVD > Products* - **TSSIVD** adalah singkatan dari *Technical Support Supervisor for IVD > Products* - **TSSIT** adalah singkatan dari *Technical Support Supervisor for IT > Solution*. - **TSOIT** adalah singkatan dari *Technical Support Officer for IT > Solution*. - **TSM** adalah singkatan *Technical Support Manager* - ***default definition*** adalah definisi yang berlaku untuk > umum/semua. Bisa berupa *master data* seperti *race*, *ethnic*, > *religion*, *country*. - > . # Referensi 1. Aplikasi QC V1 (milik SUMMIT) 2. Laboratory Quality Management Handbook, WHO Library Cataloguing-in-Publication Data 3. BUKU PANDUAN SATUSEHAT Lampiran Standar Terminologi SATUSEHAT 4. ISO 9001 5. ISO 13485 6. ISO 15189 7. 8. ISO/IEC 25000 # Lampiran ## Lampiran 1: *Database Connection Requirement* ### Architecture ![](media/image20.png){width="6.8in" height="1.7256944444444444in"}
Communication App. (server side) Tunnel Communication App. (client side)
  • Mampu mengelola multiple client connection (+ 3001) secara bersamaan pada saat yang sama (multi thread).

  • Connect to host database

  • Mengirim query script

  • Menerima data dari client side

  • Decrypt data

  • Save data to host database

  • Kirim encrypted JSON query message on demand/periodic ke client side via VPN

  • Setting periode pengiriman query.

  • Checking mechanism:

    • data integrity (checksum, hash, dll).

    • Instrument ID (S/n) check.

  • Tidak menerima data demografi pasien.

  • Windows service (running in background, tidak memerlukan user interaction).

  • Mengirim database query script ke client side

  • Memiliki log.

Virtual Private Network
  • Connect to instrument database

  • Query data

  • Ubah data hasil query ke encrypted JSON

  • Kirim encrypted JSON ke server via VPN secara berkala

  • Format data bisa diubah (HL7, ASTM, custom)

  • Setting periode pengiriman data

  • Memiliki mekanisme menjaga data integrity (checksum, hash, dll).

  • Tidak mengirim data demografi pasien.

  • Windows service (running in background, tidak memerlukan user interaction).

  • Menerima, menyimpan dan menjalankan database query script dari server side

  • Memiliki log.

  • Antisipasi jika internet terputus.

### Data scope Data yang diintegrasikan meliputi: - absorban kalibrasi termasuk perulangannya - hasil control termasuk perulangannya - data sample (nomor sample, jenis sample) - hasil pasien termasuk perulangannya - waktu pengerjaan semua aktivitas di atas Integrasi dilakukan dengan pertukaran *encrypted* JSON *file* antara client dan server. Terdapat beberapa jenis JSON file yang masing-masing merepresentasikan data yang dikirimkan: - Calibration - QC - Patient - Request - Sample & Result Elemen data yang harus ada dalam file JSON: - Equipment s/n - Data type marking (CAL, QC, PAT, REQ, SRT) - Query result sesuai jenis data type marking (calibration, qc, patient, request, sample & result) - Checksum (cs) ## Lampiran 2: TMS-30i ### Calibration Results SQL Scripts and Data Mapping > *select cd.ItemName as \[TestTechCode\], MS.StringData as > \[SampleType\], cd.RDATE as \[CalDate\], cd.TrayNo, cd.PosNo, > CP.STD_NO as \[Level\], /\*C.BLK_ORDER,\*/ CP.CONC as > \[Concentration\], cd.Result, cd.IsTotal, cd.LotNo, CP.ASP* > > *from caldata cd* > > *inner join MasSampleType MST on cd.SampleType = \[INDEX\]* > > *inner join MasString MS on MST.StringID = MS.StringID* > > *left join ITEMPARA_NAME IPN on cd.ItemNo = IPN.ITEM_NO* > > *left join CALIB_POSITION CP on cd.ItemNo = CP.ITEM_NO and cd.PosNo = > CP.POS_NO* > > *where MS.LanguageID = \'1\'* > > *order by cd.RDATE*
LQMS TMS-30i Notes
calparinst.CalParInstID <auto numbering>
calparinst.EquipmentID
calparinst.Calibrator
calparinst.LotNo
calparinst.ExpiryDate
calparinst.TestInstID1 ITEM_NAME
calparinst.SampleType SAMP_TYPE
calparinst.Level
calparinst.Concentration
calparinst.CalUnit
calparinst.CreateDate RDATE
calresinst.CalRestID Not available Primary Key. Terisi otomatis di CLQMS
calresinst.EquipmentID Not available Diisi dengan s/n alat, ada di ini. file
calresinst.InstCalID
calresinst.InstCalName F2^<TrayNo>^<PosNo>^<Level>
calresinst.TestTechCode TestTechCode
calresinst.SampleType SampleType
calresinst.CalDate CalDate
calresinst.Level Level
calresinst.Blank Not available
calresinst.Concentration Concentration
calresinst.Result Result
calresinst.ResultUnit <diisi text ‘OD’> berasal dari ini file.
calresinst.IsTotal IsTotal

Untuk menghitung:

  • jumlah total tes yang digunakan untuk kalibrasi, count semua record dg IsTotal=0.

  • Factor kalibrasi, gunakan records dg IsTotal=1.

calresinst.LotNo LotNo
calresinst.Aspiration ASP
calresinst.Val <null>
calresinst.ValDateTime <null>
> Perhitungan *calibration factor* pada TMS-30i adalah sebagai berikut: > > Factor = > $\frac{CalibFactorConc2\ - \ CalibFactorConc1}{CalibFactorAbs2\ - \ CalibFactorAbs1}$ > > Dimana: > > CalibFactorConc2 : nilai Concentration dari table caldatinst dimana > Level = 2 > > CalibFactorConc1 : nilai Concentration dari table caldatinst dimana > Level = 1 > > CalibFactorAbs2 : nilai Result dari table caldatinst Dimana Level = 2 > > CalibFactorAbs1 : nilai Result dari table caldatinst Dimana Level = 1 > > Keempat nilai harus pada records dimana TestInstID2, SampleType yang > sama dan CalDate di tanggal, jam dan menit yang sama. ### QC Results SQL Scripts and Data Mapping > *select distinct IPN.ITEM_NO, IPN.ITEM_NAME as \[TestTechCode\], > MS.StringData as \[SampleType\], CH.RunDate as \[QCDate\], > CH.ControlID as \[InstCtrlID\], CN.Name as \[InstCtrlName\], > CH.Result, CH.LotNo, CP.MEAN, CP.SD* > > *from ControlHistory CH* > > *inner join ITEMPARA_NAME IPN on CH.ItemNo = IPN.ITEM_NO* > > *inner join CTRLNAME CN on CH.LotNo = CN.LotNo* > > *inner join MasSampleType MST on CN.SampleType = \[INDEX\]* > > *inner join MasString MS on MST.StringID = MS.StringID* > > *left join CTRLPARA CP on CH.ItemNo = CP.ITEM_NO and > CH.ControlID=CP.CTRL_NO and CH.LotNo=CP.LotNo* > > *where MS.LanguageID = \'1\'* > > *order by IPN.ITEM_NAME* | **LQMS** | **TMS-30i** | **Notes** | |-------------------------|---------------|----------------------------------------------------------| | qcrestinst.QCRestID | Not available | **Primary Key. Terisi otomatis di CLQMS** | | qcrestinst.EquipmentID | Not available | Diisi dengan s/n alat, ada di ini. file | | qcrestinst.InstCtrlID | InstCtrlID | | | qcrestinst.InstCtrlName | InstCtrlName | | | qcrestinst.TestTechCode | TestTechCode | | | qcrestinst.SampleType | SampleType | | | qcrestinst.QCDate | QCDate | | | qcrestinst.Result | Result | | | qcrestinst.ResultUnit | Not available | | | qcrestinst.LotNo | LotNo | | | qcrestinst.Val | Not available | | | qcrestinst.ValDateTime | Not available | | | qcrestinst.CreateDate | Not available | Terisi dengan waktu saat record terekam di database LQMS | ### Patient Results SQL Scripts and Data Mapping > *select distinct SAMP_ID, ITEM_NAME, ASP_CNT, CONC_DATA, OD_DATA, > RST_DATE,* > > *Flag = case* > > *when flagvalue=0 then null* > > *else Flag* > > *end, ReactionNo, DIL_ORD* > > *from* > > *(select s.SAMP_ID, s.ASP_CNT, s.ITEM_NO, IPN.ITEM_NAME, s.CONC_DATA, > s.OD_DATA, s.ReactionNo, s.RST_DATE, s.DIL_ORD, s.PFlg_C, s.PFlg_E, > s.PFlg_L, s.PFlg_P, s.PFlg_B, s.PFlg_G, s.PFlg_VL, s.PFlg_VH, > s.PFlg_T, s.PFlg_W, s.PFlg_AB, s.SFlg_S, s.SFlg_R1, s.SFlg_R2, > s.SFlg_D, s.SFlg_C, s.SFlg_T, s.SFlg_B, s.SFlg_R3, CAST(s.RFlg_L as > bit) RFlg_L, CAST(s.RFlg_H as bit) RFlg_H* > > *from SAMP_DAT s inner join ITEMPARA_NAME IPN on s.ITEM_NO > =IPN.ITEM_NO* > > *)a* > > *unpivot* > > *(flagvalue for Flag in(PFlg_C,PFlg_E, PFlg_L, PFlg_P, PFlg_B, PFlg_G, > PFlg_VL, PFlg_VH, PFlg_T, PFlg_W, PFlg_AB, SFlg_S, SFlg_R1, SFlg_R2, > SFlg_D, SFlg_C, SFlg_T, SFlg_B, RFlg_L, SFlg_R3)* > > *)unpiv* > > *where RST_DATE is not null* > > *order by SAMP_ID, RST_DATE*
LQMS TMS-30i Notes
patres.Type Not available Patient/Rerun
patres.ResultID Not available Primary Key. Terisi otomatis di CLQMS
patres.EquipmentID Not available Diisi dengan s/n alat
patres.SampleID SAMP_ID SampleID
patres. AspCnt ASP_CNT
patres.TestTechCode ITEM_NAME
patres.Result CONC_DATA
patres.SampleType Not available
patres.ResultDateTime RST_DATE
patres.Val Not available Terisi UserID yang melakukan validasi di LQMS
patres.ValDateTime Not available Terisi UserID yang melakukan validasi di LQMS
patres.CreateDate Not available Terisi dengan waktu saat record terekam di database LQMS
patrestech.RestechID Not available Primary Key. Terisi otomatis di CLQMS
patrestech.ResultID Not available Foreign Key dari patres.ResultID
patrestech.DBField
  • Flag

  • ReactionNo

  • OD_DATA

  • DIL_ORD

patrestech.DBValue <Nilai dari DBField>
patrestech.CreateDate Not available Terisi dengan waktu saat record terekam di database LQMS

Patres.

ResultID

patres.

SampleID

patres.

TestTechCode

patres.

AspCnt

patres.

Result

patres.

ResultDateTime

SAMP_ID ITEM_NAME ASP_CNT CONC_DATA OD_DATA RST_DATE Flag ReactionNo DIL_ORD
1 2402296034S CREA 1 0.803686 0.03016 2024-03-01 13:30:39.500 NULL 47623 0
2 2402296035S CHOL 1 215.1732 0.386428 2024-03-01 13:30:52.840 NULL 47624 0
3 2402296035S LDL 1 157.8766 0.377753 2024-03-01 13:31:06.150 NULL 47625 0
4 2402296035S HDL 1 59.35203 0.096221 2024-03-01 13:31:19.510 NULL 47626 0
5 2402296035S TRIG 1 59.69617 0.195439 2024-03-01 13:31:32.867 NULL 47627 0
ignored 2402296035S UREUM 1 27.87867 -0.03978 2024-03-01 13:31:46.200 NULL 47628 0
6 2402296035S UREUM 1 27.87867 -0.03978 2024-03-01 13:31:46.200 PFlg_C 47628 0
7 2402296035S CREA 1 0.703791 0.02734 2024-03-01 13:32:26.203 NULL 47629 0
8 2402296035S UREA -N 1 12.48818 0 2024-03-01 13:50:12.967 NULL 0 0
9 2402296035S UREUM 1 26.72469 -0.03815 2024-03-01 13:50:12.967 NULL 47672 0

patresflag.

ResflagID

patresflag.

ResultID

patresflag.

Flag

patresflag.

CreateDate

Flag RST_DATE
1 6 PFlg_C 2024-03-01 13:31:46.200

patrestech.

RestechID

patrestech.

ResultID

patrestech.

DBField

patrestech.

DBValue

patrestech.

CreateDate

RST_DATE
1 1 OD_DATA 0.03016 2024-03-01 13:30:39.500
2 1 ReactionNo 47623 2024-03-01 13:30:39.500
3 1 DIL_ORD 0 2024-03-01 13:30:39.500
4 2 OD_DATA 0.386428 2024-03-01 13:30:52.840
5 2 ReactionNo 47624 2024-03-01 13:30:52.840
6 2 DIL_ORD 0 2024-03-01 13:30:52.840
7 3 OD_DATA 0.377753 2024-03-01 13:31:06.150
8 3 ReactionNo 47625 2024-03-01 13:31:06.150
9 3 DIL_ORD 0 2024-03-01 13:31:06.150
10 4 OD_DATA 0.096221 2024-03-01 13:31:19.510
11 4 ReactionNo 47626 2024-03-01 13:31:19.510
12 4 DIL_ORD 0 2024-03-01 13:31:19.510
13 5 OD_DATA 0.195439 2024-03-01 13:31:32.867
14 5 ReactionNo 47627 2024-03-01 13:31:32.867
15 5 DIL_ORD 0 2024-03-01 13:31:32.867
16 6 OD_DATA -0.03978 2024-03-01 13:31:46.200
17 6 ReactionNo 47628 2024-03-01 13:31:46.200
18 6 DIL_ORD 0 2024-03-01 13:31:46.200
19 7 OD_DATA 0.02734 2024-03-01 13:32:26.203
20 7 ReactionNo 47629 2024-03-01 13:32:26.203
21 7 DIL_ORD 0 2024-03-01 13:32:26.203
22 8 OD_DATA 0 2024-03-01 13:50:12.967
23 8 ReactionNo 0 2024-03-01 13:50:12.967
24 8 DIL_ORD 0 2024-03-01 13:50:12.967
25 9 OD_DATA -0.03815 2024-03-01 13:50:12.967
26 9 ReactionNo 47672 2024-03-01 13:50:12.967
27 9 DIL_ORD 0 2024-03-01 13:50:12.967
### Calibration Factor {#calibration-factor} SQL scripts untuk TMS-30i terdiri dari 3, yaitu: #### Calibration dan Calibration Factor > Perhitungan *calibration factor* pada TMS-30i adalah sebagai berikut: > > Factor = > $\frac{CalibFactorConc2\ - \ CalibFactorConc1}{CalibFactorAbs2\ - \ CalibFactorAbs1}$ > > Dimana: > > CalibFactorConc2 : nilai Concentration dari table caldatinst dimana > Level = 2 > > CalibFactorConc1 : nilai Concentration dari table caldatinst dimana > Level = 1 > > CalibFactorAbs2 : nilai Result dari table caldatinst Dimana Level = 2 > > CalibFactorAbs1 : nilai Result dari table caldatinst Dimana Level = 1 > > Keempat nilai harus pada records dimana TestInstID2, SampleType yang > sama dan CalDate di tanggal, jam dan menit yang sama. #### Quality Control > *select distinct IPN.ITEM_NO, IPN.ITEM_NAME as \[TestTechCode\], > MS.StringData as \[SampleType\], CH.RunDate as \[QCDate\], > CH.ControlID as \[InstCtrlID\], CN.Name as \[InstCtrlName\], > CH.Result, CH.LotNo, CP.MEAN, CP.SD* > > *from ControlHistory CH* > > *inner join ITEMPARA_NAME IPN on CH.ItemNo = IPN.ITEM_NO* > > *inner join CTRLNAME CN on CH.LotNo = CN.LotNo* > > *inner join MasSampleType MST on CN.SampleType = \[INDEX\]* > > *inner join MasString MS on MST.StringID = MS.StringID* > > *left join CTRLPARA CP on CH.ItemNo = CP.ITEM_NO and > CH.ControlID=CP.CTRL_NO and CH.LotNo=CP.LotNo* > > *where MS.LanguageID = \'1\'* > > *order by IPN.ITEM_NAME* #### Patient Result > *select distinct SAMP_ID, ITEM_NAME, ASP_CNT, CONC_DATA, OD_DATA, > RST_DATE,* > > *Flag = case* > > *when flagvalue=0 then null* > > *else Flag* > > *end,ReactionNo,DIL_ORD* > > *from* > > *(select > s.SAMP_ID,s.ASP_CNT,s.ITEM_NO,IPN.ITEM_NAME,s.CONC_DATA,s.OD_DATA,s.ReactionNo,s.RST_DATE,s.DIL_ORD,* > > *s.PFlg_C,s.PFlg_E,s.PFlg_L,s.PFlg_P,s.PFlg_B,s.PFlg_G,s.PFlg_VL,s.PFlg_VH,s.PFlg_T,s.PFlg_W,s.PFlg_AB,s.SFlg_S,s.SFlg_R1,s.SFlg_R2,s.SFlg_D,s.SFlg_C,s.SFlg_T,s.SFlg_B,s.SFlg_R3,CAST(s.RFlg_L > as bit) RFlg_L,CAST(s.RFlg_H as bit) RFlg_H* > > *from SAMP_DAT s inner join ITEMPARA_NAME IPN on s.ITEM_NO > =IPN.ITEM_NO* > > *)a* > > *unpivot* > > *(flagvalue for Flag > in(PFlg_C,PFlg_E,PFlg_L,PFlg_P,PFlg_B,PFlg_G,PFlg_VL,PFlg_VH,PFlg_T,PFlg_W,PFlg_AB,SFlg_S,SFlg_R1,SFlg_R2,SFlg_D > ,SFlg_C,SFlg_T,SFlg_B,RFlg_L,SFlg_R3)* > > *)unpiv* > > *where RST_DATE is not null* > > *order by SAMP_ID, RST_DATE* ### Flags {#flags} TMS-30i flags, yaitu:
Flag Text Description
PFlg_C C Cell blank Abs. of main, sub or both wavelengths is lower than check level 1 or higher than check level 3.
PFlg_E E For END point assay, Cell blank subtracted Abs. of main wavelength, is higher than set [Endpoint Limit].
PFlg_L L

For RATE assay,

The main reading point is above 3 points, and reaction Abs. of main reading per minute exceeds [Linearity check %] value.

  • No linearity check is done if the main reading points are not more than three points.

  • Linearity check value is set above zero.

  • The check value calculated by using points where Abs. of main measurement interval are within the Abs. limit.

  • If the Abs. in the limit is less than 2 points, the check value is calculated by using all the points.

PFlg_P P

The check value exceeds limit % of high limit or

low limit

No Prozone check is done when the

minimum Abs. of average and variation is

lower than the set value.

No Prozone check is done if the slope value

of the first interval is zero.

No Prozone check is done if the minimum

Abs. of average and slope are not set.

Please input “0” to minimum Abs. of

average if the Prozone check is required

without setting.

PFlg_B B

For RATE assay,

The Abs. of main wavelength in main reading is

lower than [Absorbance limit], at three points

from first measuring points.

(Measuring range is used when the reading

point less than 2 points)

Sensitivity range error, for HbA1c Item No. 106.

Concentration of Hb or A1c is below than

setting value.

Selection of gender is essential in order

entry.

It is not judged when the gender field is

blank (not selected) or unknown is selected.

PFlg_G G
PFlg_VL <
PFlg_VH >
PFlg_T T
PFlg_W W
PFlg_AB AB
SFlg_S
SFlg_R1
SFlg_R2
SFlg_D
SFlg_C
SFlg_T
SFlg_B
## Lampiran 3: TMS-24i ### Calibration Results SQL Scripts and Data Mapping > *select cd.ItemName as \[TestTechCode\], MS.StringData as > \[SampleType\], cd.RDATE as \[CalDate\], cd.TrayNo, cd.PosNo, > CP.STD_NO as \[Level\], /\*C.BLK_ORDER,\*/ CP.CONC as > \[Concentration\], cd.Result, cd.IsTotal, cd.LotNo, CP.ASP* > > *from caldata cd* > > *inner join MasSampleType MST on cd.SampleType = \[INDEX\]* > > *inner join MasString MS on MST.StringID = MS.StringID* > > *left join ITEMPARA_NAME IPN on cd.ItemNo = IPN.ITEM_NO* > > *left join CALIB_POSITION CP on cd.ItemNo = CP.ITEM_NO and cd.PosNo = > CP.POS_NO* > > *where MS.LanguageID = \'1\'* > > *order by cd.RDATE*
LQMS TMS-30i Notes
calparinst.CalParInstID <auto numbering>
calparinst.EquipmentID
calparinst.Calibrator
calparinst.LotNo
calparinst.ExpiryDate
calparinst.TestInstID1 ITEM_NAME
calparinst.SampleType SAMP_TYPE
calparinst.Level
calparinst.Concentration
calparinst.CalUnit
calparinst.CreateDate RDATE
calresinst.CalRestID Not available Primary Key. Terisi otomatis di CLQMS
calresinst.EquipmentID Not available Diisi dengan s/n alat, ada di ini. file
calresinst.InstCalID
calresinst.InstCalName F2^<TrayNo>^<PosNo>^<Level>
calresinst.TestTechCode TestTechCode
calresinst.SampleType SampleType
calresinst.CalDate CalDate
calresinst.Level Level
calresinst.Blank Not available
calresinst.Concentration Concentration
calresinst.Result Result
calresinst.ResultUnit <diisi text ‘OD’> berasal dari ini file.
calresinst.IsTotal IsTotal

Untuk menghitung:

  • jumlah total tes yang digunakan untuk kalibrasi, count semua record dg IsTotal=0.

  • Factor kalibrasi, gunakan records dg IsTotal=1.

calresinst.LotNo LotNo
calresinst.Aspiration ASP
calresinst.Val <null>
calresinst.ValDateTime <null>
### QC Results SQL Scripts and Data Mapping > *select distinct IPN.ITEM_NO, IPN.ITEM_NAME as \[TestTechCode\], > MS.StringData as \[SampleType\], CH.RunDate as \[QCDate\], > CH.ControlID as \[InstCtrlID\], CN.Name as \[InstCtrlName\], > CH.Result, CH.LotNo, CP.MEAN, CP.SD* > > *from ControlHistory CH* > > *inner join ITEMPARA_NAME IPN on CH.ItemNo = IPN.ITEM_NO* > > *inner join CTRLNAME CN on CH.LotNo = CN.LotNo* > > *inner join MasSampleType MST on CN.SampleType = \[INDEX\]* > > *inner join MasString MS on MST.StringID = MS.StringID* > > *left join CTRLPARA CP on CH.ItemNo = CP.ITEM_NO and > CH.ControlID=CP.CTRL_NO and CH.LotNo=CP.LotNo* > > *where MS.LanguageID = \'1\'* > > *order by IPN.ITEM_NAME* | **LQMS** | **TMS-30i** | **Notes** | |-------------------------|---------------|----------------------------------------------------------| | qcrestinst.QCRestID | Not available | **Primary Key. Terisi otomatis di CLQMS** | | qcrestinst.EquipmentID | Not available | Diisi dengan s/n alat, ada di ini. file | | qcrestinst.InstCtrlID | InstCtrlID | | | qcrestinst.InstCtrlName | InstCtrlName | | | qcrestinst.TestTechCode | TestTechCode | | | qcrestinst.SampleType | SampleType | | | qcrestinst.QCDate | QCDate | | | qcrestinst.Result | Result | | | qcrestinst.ResultUnit | Not available | | | qcrestinst.LotNo | LotNo | | | qcrestinst.Val | Not available | | | qcrestinst.ValDateTime | Not available | | | qcrestinst.CreateDate | Not available | Terisi dengan waktu saat record terekam di database LQMS | ### Patient Results SQL Scripts and Data Mapping > *select distinct SAMP_ID, ITEM_NAME, ASP_CNT, CONC_DATA, OD_DATA, > RST_DATE,* > > *Flag = case* > > *when flagvalue=0 then null* > > *else Flag* > > *end, ReactionNo, DIL_ORD* > > *from* > > *(select s.SAMP_ID, s.ASP_CNT, s.ITEM_NO, IPN.ITEM_NAME, s.CONC_DATA, > s.OD_DATA, s.ReactionNo, s.RST_DATE, s.DIL_ORD, s.PFlg_C, s.PFlg_E, > s.PFlg_L, s.PFlg_P, s.PFlg_B, s.PFlg_G, s.PFlg_VL, s.PFlg_VH, > s.PFlg_T, s.PFlg_W, s.PFlg_AB, s.SFlg_S, s.SFlg_R1, s.SFlg_R2, > s.SFlg_D, s.SFlg_C, s.SFlg_T, s.SFlg_B, s.SFlg_R3, CAST(s.RFlg_L as > bit) RFlg_L, CAST(s.RFlg_H as bit) RFlg_H* > > *from SAMP_DAT s inner join ITEMPARA_NAME IPN on s.ITEM_NO > =IPN.ITEM_NO* > > *)a* > > *unpivot* > > *(flagvalue for Flag in(PFlg_C,PFlg_E, PFlg_L, PFlg_P, PFlg_B, PFlg_G, > PFlg_VL, PFlg_VH, PFlg_T, PFlg_W, PFlg_AB, SFlg_S, SFlg_R1, SFlg_R2, > SFlg_D, SFlg_C, SFlg_T, SFlg_B, RFlg_L, SFlg_R3)* > > *)unpiv* > > *where RST_DATE is not null* > > *order by SAMP_ID, RST_DATE*
LQMS TMS-30i Notes
patres.Type Not available Patient/Rerun
patres.ResultID Not available Primary Key. Terisi otomatis di CLQMS
patres.EquipmentID Not available Diisi dengan s/n alat
patres.SampleID SAMP_ID SampleID
patres. AspCnt ASP_CNT
patres.TestTechCode ITEM_NAME
patres.Result CONC_DATA
patres.SampleType Not available
patres.ResultDateTime RST_DATE
patres.Val Not available Terisi UserID yang melakukan validasi di LQMS
patres.ValDateTime Not available Terisi UserID yang melakukan validasi di LQMS
patres.CreateDate Not available Terisi dengan waktu saat record terekam di database LQMS
patrestech.RestechID Not available Primary Key. Terisi otomatis di CLQMS
patrestech.ResultID Not available Foreign Key dari patres.ResultID
patrestech.DBField
  • Flag

  • ReactionNo

  • OD_DATA

  • DIL_ORD

patrestech.DBValue <Nilai dari DBField>
patrestech.CreateDate Not available Terisi dengan waktu saat record terekam di database LQMS
## Lampiran 4: File-based Integration ![](media/image21.png){width="6.8in" height="1.773611111111111in"}
Communication App. (server side) Tunnel Communication App. (client side)
  • Mampu mengelola multiple client connection secara bersamaan pada saat yang sama (multi thread).

  • Connect to host database

  • Menerima data dari client side

  • Decrypt data

  • Save data to host database

  • Memiliki mekanisme menjaga data integrity (checksum, hash, dll).

  • Windows service (running in background, tidak memerlukan user interaction).

  • Memiliki log.

Virtual Private Network
  • Read file ke shared folder secara berkala.

  • Ubah data ke encrypted JSON

  • Kirim encrypted JSON ke server via VPN.

  • Setting periode baca shared folder.

  • Memiliki mekanisme menjaga data integrity (checksum, hash, dll).

  • Windows service 1(running in background, tidak memerlukan user interaction).

  • Memiliki log.

## Lampiran 5: File-based Integration SES Setiap pencatatan barang masuk, pindah counter atau keluar, SES membuat sepasang file text.
Event Files Format Data
Terima barang
  • yyyymmddxxxx.tr

  • yyyymmddxxxx.ok

No.Bukti:TR24040336

Tgl:20240404

Vendor:<kode vendor>^ DELTASINDO RAYA SEJAHTERA

Keterangan:

Tgl_Terima:20240404111800

Penerima: ASEP

Item_1_0107/PO/SUMMIT-INV/IV/024^301002^<expdate>^6015560324^1^UNIT

Item_2_0107/PO/SUMMIT-INV/IV/024^80001^<expdate>^<batch>^1^UNIT

Item_3_0107/PO/SUMMIT-INV/IV/024^40000U-UPS EATON^<expdate>^GG123A0816^1^UNIT

Dst

Pindah counter
  • yyyymmddxxxx.kc

  • yyyymmddxxxx.ok

No.Bukti_Pengirim:KC24040332

No.Bukti_Pemohon:RC24040137

TglKirim:20240404

TglMohon:20240404

CounterAsal:0000^PUSAT - ASEP

CounterTujuan:0008^SEMARANG - (MARIA)

Keterangan:

Item_1_SO240402740^301002^<expdate>^6015560324^1^UNIT

Item_2_SO240402740^80001^<expdate>^<batch>^1^UNIT

Item_3_SO240402740^40000U-UPS EATON^<expdate>^GG123A0816^1^UNIT

dst

Kirim barang (ke customer)
  • yyyymmddxxxx.sj

  • yyyymmddxxxx.ok

No.Bukti:SJ240402914

Tgl:20240404

Customer:<kode customer>^ANUGRAH PRAKARSA UTAMA

No.KSO:KSO24030025

Sales:<kode sales>^SUSILO PUJININGSIH

Keterangan:

Kirim:SCAN ME LAB

Branch:01^PUSAT

Counter:<kode counter>^PUSAT - ASEP

AlamatKirim:RUKO GADING NIAS …

Jenis:<KSO/CPRR/JUAL>

Item_1_SO240402740^301002^<expdate>^6015560324^1^UNIT

Item_2_SO240402740^80001^<expdate>^<batch>^1^UNIT

Item_3_SO240402740^40000U-UPS EATON^<expdate>^GG123A0816^1^UNIT

dst

File dengan extension .tr, .kc dan .sj adalah file text yang berisi data sesuai format. File .ok adalah file text kosong sebagai penanda bahwa file yang berisi data siap untuk dibaca. yyyy : tahun mm : bulan dd : tanggal
Event Files Format Data
Update master vendor
  • yyyymmddxxxx.vd

  • yyyymmddxxxx.ok

No.Bukti:TR24040336

Tgl:20240404

Vendor:<kode vendor>^ DELTASINDO RAYA SEJAHTERA

Keterangan:

Tgl_Terima:20240404111800

Penerima: ASEP

Item_1_0107/PO/SUMMIT-INV/IV/024^301002^<expdate>^6015560324^1^UNIT

Item_2_0107/PO/SUMMIT-INV/IV/024^80001^<expdate>^<batch>^1^UNIT

Item_3_0107/PO/SUMMIT-INV/IV/024^40000U-UPS EATON^<expdate>^GG123A0816^1^UNIT

Dst

Update master product
  • yyyymmddxxxx.pd

  • yyyymmddxxxx.ok

Update master customer
  • yyyymmddxxxx.cs

  • yyyymmddxxxx.ok

Update master user
  • yyyymmddxxxx.us

  • yyyymmddxxxx.ok

Event: Terima barang Table: Product
Data Field Value
ProductID <auto number>
No.Bukti:TR24040336 Reference TR24040336
Penerima: ASEP UserID SES^ASEP
Tgl:20240404 LogDate 20240404
Vendor:<kode vendor>^ DELTASINDO RAYA SEJAHTERA
Keterangan:
SiteID SUMMIT
Tgl_Terima:20240404111800 LocationStartDate 20240404111800
Item_1_0107/PO/SUMMIT-INV/IV/024^301002^<expdate>^6015560324^1^UNIT

CatalogID

ProductNumber

301002

6015560324

Active No
Owner SUMMIT
Status_service Garansi
ProductID <auto number>
Reference TR24040336
UserID SES^ASEP
LogDate 20240404
SiteID SUMMIT
LocationStartDate 20240404111800
Item_2_0107/PO/SUMMIT-INV/IV/024^40000U-UPS EATON^<expdate>^GG123A0816^1^UNIT

CatalogID

ProductNumber

40000U-UPS EATON

GG123A0816

Active No
Owner SUMMIT
Status_service Garansi
Event: Kirim barang (ke customer) Table: Product
Data Field Value
ProductID <auto number>
No.Bukti: SJ240402914 Reference SJ240402914
Tgl:20240404 LogDate 20240404
Customer:<kode customer>^ANUGRAH PRAKARSA UTAMA
No.KSO:KSO24030025
Sales:<kode sales>^SUSILO PUJININGSIH
Keterangan:
Kirim:SCAN ME LAB
Branch:01^PUSAT

Counter:<kode counter>^PUSAT - ASEP

AlamatKirim:RUKO GADING NIAS …

Jenis:<KSO/CPRR/JUAL>

Item_1_SO240402740^301002^<expdate>^6015560324^1^UNIT

Item_2_SO240402740^80001^<expdate>^<batch>^1^UNIT

Item_3_SO240402740^40000U-UPS EATON^<expdate>^GG123A0816^1^UNIT

Tgl_Terima:20240404111800 LocationStartDate 20240404111800

Item_1_0107/PO/SUMMIT-INV/IV/024^301002^<expdate>^6015560324^1^UNIT

Item_2_0107/PO/SUMMIT-INV/IV/024^40000U-UPS EATON^<expdate>^GG123A0816^1^UNIT

CatalogID

ProductNumber

301002

6015560324

Tgl:20240404

Customer:<kode customer>^ANUGRAH PRAKARSA UTAMA

No.KSO:KSO24030025

Sales:<kode sales>^SUSILO PUJININGSIH

Keterangan:

Kirim:SCAN ME LAB

No.Bukti:SJ240402914

Tgl:20240404

Customer:<kode customer>^ANUGRAH PRAKARSA UTAMA

No.KSO:KSO24030025

Sales:<kode sales>^SUSILO PUJININGSIH

Keterangan:

Kirim:SCAN ME LAB

Branch:01^PUSAT

Counter:<kode counter>^PUSAT - ASEP

AlamatKirim:RUKO GADING NIAS …

Jenis:<KSO/CPRR/JUAL>

Item_1_SO240402740^301002^<expdate>^6015560324^1^UNIT

Item_2_SO240402740^80001^<expdate>^<batch>^1^UNIT

Item_3_SO240402740^40000U-UPS EATON^<expdate>^GG123A0816^1^UNIT

UserID ASEP
Event: Pindah counter
Data Field Value

No.Bukti_Pengirim:KC24040332

No.Bukti_Pemohon:RC24040137

TglKirim:20240404

TglMohon:20240404

CounterAsal:0000^PUSAT - ASEP

CounterTujuan:0008^SEMARANG - (MARIA)

Keterangan:

Item_1_SO240402740^301002^<expdate>^6015560324^1^UNIT

Item_2_SO240402740^80001^<expdate>^<batch>^1^UNIT

Item_3_SO240402740^40000U-UPS EATON^<expdate>^GG123A0816^1^UNIT

dst

Data Field Value
## Lampiran 6: SES Screens ![](media/image22.jpeg){width="6.0in" height="3.0036767279090113in"} Gambar Penerimaan Product ![](media/image23.jpeg){width="6.0in" height="4.208825459317585in"} Gambar Permintaan Kirim Counter ![](media/image24.jpeg){width="6.0in" height="3.741174540682415in"} Gambar Kirim Counter ![](media/image25.jpeg){width="6.0in" height="3.2224245406824146in"} Gambar Surat Jalan ## ## Lampiran 7: Clinical Laboratory Activity
ActivityID Activity Name Activity Description Standard Detail Activity/Task Outcome
AP001 Patient Registration – electronic Menandakan bahwa pasien telah tiba atau check-in sebagai pasien rawat jalan/inap satu kali atau berulang dan tidak ditempatkan di lokasi spesifik (bed). Contohnya adalah penggunaannya sebagai tanda dimulainya kunjungan ke Ruang Gawat Darurat (= Korban, dll.) dicatat sebagai pendaftaran rawat jalan atau penerimaan darurat. HL7 – Event A04
  • Receive data from host

  • Check & compare with existing database

  • Patient record added.

  • Raise error, notify host.

AP002 Patient Registration - manual idem
  • Input patient data

  • Check & compare with existing database.

  • Save

  • Patient record added.

  • Raise error, notify user.

AP003 Update Patient Information - electronic Misalnya perubahan nama pasien atau alamat. HL7 - Event A08
  • Receive update data from host

  • Check & compare with existing database

  • Patient record updated.

  • Raise error, notify host.

AP004 Update Patient Information - manual idem
  • Select patient

  • Update patient information

  • Check & compare with existing database.

  • Save

  • Patient record updated.

  • Raise error, notify user.

AP005 Patient Admission - electronic Penerimaan pasien, hingga penempatannya di lokasi speisifik (bed). Menandakan dimulainya masa tinggal pasien di fasyankes. HL7 - Event A01
  • Receive admission from host

  • Check & compare with existing database.

  • Patient admitted, visit number recorded.

  • Raise error, notify host.

AP006 Patient Admission - manual idem
  • Select patient

  • Admit patient

  • Check & compare with existing database.

  • Save

  • Patient admitted, visit number recorded.

  • Raise error, notify user.

AP007 Patient Transfer – electronic Perubahan lokasi fisik pasien. Misalnya dari UGD ke Rawat Inap. HL7 – Event A02
  • Receive transfer from host

  • Check & compare with existing database.

  • Patient transferred.

  • Raise error, notify host.

AP008 Patient Transfer - manual idem
  • Select patient

  • Transfer patient

  • Check & compare with existing database.

  • Save

  • Patient transferred.

  • Raise error, notify user.

AP009 Patient Discharge – electronic Menandakan berakhirnya masa tinggal pasien di fasyankes Ini menandakan bahwa status pasien telah berubah menjadi “boleh pulang” dan tanggal pulang dicatat. Pasien tidak lagi berada di fasyankes. HL7 – Event A03
  • Receive discharge from host

  • Check & compare with existing database.

  • Patient discharged.

  • Raise error, notify host.

AP010 Patient Discharge – manual idem
  • Select patient

  • Discharge patient

  • Check & compare with existing database.

  • Save

  • Patient discharged.

  • Raise error, notify user.

AP011 Cancel Patient Admission - electronic Membatalkan admission HL7 – Event A11
  • Receive cancel admission from host

  • Admission cancelled.

  • Raise error, notify host.

AP012 Cancel Patient Admission - manual Idem
  • Select patient

  • Cancel admission.

  • Save

  • Admission cancelled.

  • Raise error, notify user.

AP013 Cancel Patient Transfer – electronic Membatalkan transfer HL7 – Event A12
  • Receive cancel transfer from host

  • Transfer cancelled.

  • Raise error, notify host.

AP014 Cancel Patient Transfer – manual idem
  • Select patient

  • Cancel transfer.

  • Save

  • Transfer cancelled.

  • Raise error, notify user.

AP015 Cancel Patient Discharge – electronic Membatalkan discharge HL7 – Event A13
  • Receive cancel discharge from host

  • Discharge cancelled.

  • Raise error, notify host.

AP016 Cancel Patient Discharge – manual idem
  • Select patient

  • Cancel Discharge.

  • Save

  • Discharge cancelled.

  • Raise error, notify user.

AP017 Delete Patient Record – electronic Menghapus informasi spesifik kunjungan/ visit/ episode dari catatan pasien. HL7 – Event A23
  • Receive patient visit record deletion from host.

  • Check for existing patient visit record

  • Check for order belong to visit record

  • Patient record deleted.

  • Raise warning if visit record has order record

  • Raise error, notify host.

AP018 Delete Patient Record – manual idem
  • Select visit record.

  • Check for existing patient visit record

  • Check for order belong to visit record

  • Patient record deleted.

  • Raise warning if visit record has order record

  • Raise error, notify user.

AP020 Link Patient Information – electronic Event A24 digunakan ketika segmen PID pertama perlu dihubungkan ke segmen PID kedua dan ketika kedua patient identifier mengidentifikasi pasien yang sama. Menghubungkan dua atau lebih pasien tidak memerlukan penggabungan informasi pasien yang sebenarnya; setelah link event, record data pasien yang terpengaruh harus tetap berbeda. Aplikasinya adalah di lingkungan jaringan rumah sakit yang record pasien-nya perlu dihubungkan. Misalnya, rumah sakit A, rumah sakit B, dan rumah sakit C masing-masing akan menyimpan catatan pasiennya sendiri, namun link event A24 akan dikirim ke MPI seluruh perusahaan untuk memungkinkan penggabungan informasi ID dengan nomor ID perusahaan. Digunakan untuk penyimpanan data perusahaan, dll. Activity ini tidak dimaksudkan untuk menghubungkan ibu dan bayi. HL7 – Event A24
  • Receive link from host

  • Check if there are other links

  • Patient records linked.

  • Raise error, notify host.

AP021 Link Patient Information – manual idem
  • Select source & destination patient record.

  • Link source to destination.

  • Save

  • Patient records linked.

  • Raise error, notify user.

AP022 Unlink Patient Information – electronic Membatalkan link Patient Information HL7 – Event A37
  • Receive unlink from host

  • Check if the link exists

  • Unlink patient records

  • Patient records unlinked.

  • Raise error, notify host.

AP023 Unlink Patient Information – manual Membatalkan link Patient Information
  • Select source & destination patient record.

  • Unlink source from destination.

  • Save

  • Patient records unlinked.

  • Raise error, notify user.

AP016 Merge Patient Record Menggabungkan satu atau lebih record pasien HL7 – Event A40
AO001 Test Order - electronic Order test baru dari host HL7 – Event O01
  • Receive test order from host

  • Check for existing order number

  • New order created

  • Record of required specimen container created.

  • Specimen label printed

  • Raise error, notify host

AO003 Additional test order - electronic Tambahan test ke order yang telah ada
  • Receive additional test order

  • Check for existing order number

  • Check if additional specimen container needed

  • Additional tests added

  • Additional specimen container added (if needed)

  • Additional specimen label printed (if needed)

  • Raise error, notify host

AO005 Deletion test order - electronic Menghapus satu atau beberapa test dalam satu order
  • Receive deletion test order

  • Check for existing order number

  • Check for test status

  • Tests deleted

  • Raise warning that tests already processed

  • Raise error, notify host

AO007 Update order - electronic Perubahan doctor, location, priority, notes.
  • Receive update order

  • Check for existing order number

  • Order is updated

  • Raise error, notify host.

AO002 Test Order - manual Membuat test order baru
  • Select patient

  • Select clinical indication

  • Select priority

  • Select tests

  • Input order note/instruction

  • Save

  • New order created

  • Record of required specimen container created.

  • Specimen label printed

  • Raise error, notify host

AO004 Additional test order - manual Tambahan test ke order yang telah ada
  • Select order

  • Add tests

  • Save

  • Additional tests added

  • Additional specimen container added (if needed)

  • Additional specimen label printed (if needed)

  • Raise error, notify user

AO006 Deletion test order - manual Menghapus satu atau beberapa test dalam satu order
  • Select order

  • Delete tests

  • Save

  • Tests deleted

  • Raise warning that tests already processed

  • Raise error, notify user

AO008 Update order - manual Perubahan doctor, location, priority, notes.
  • Select order

  • Edit order

  • Save

  • Order is updated

  • Raise error, notify user.

AP017 Patient Verification Procedure to verify patient identity, verbally or based on formal ID (bracelet, etc.)
  • Select Patient

  • Verify Patient Identity

AS001 Specimen Collection Prosedur untuk mendapatkan darah, urine, satau sample lainnya yang penting untuk mendapatkan hasil akurat. Termasuk labeling.
  • Select single/multiple patient/order

  • Print Label (option) of single/multiple order.

  • Stick label onto every container

  • Scan label to change specimen status to “collected”

  • Record non-conformity (if any)

  • Specimen collected status

  • Notification of specimen status sent to host.

  • Raise warning if specimen collection failed or does not meet criteria

  • non-conformity recorded (if any)

  • Raise error, notify user

AS002 Specimen Transport Termasuk penyimpanan, dan transportasi dg cara tertentu untuk mencegah kontaminasi atau kerusakan
  • Store specimen

  • Transport specimen to lab

  • Packaging

  • package labeling

  • Transport

  • Documentation

AS003 Specimen Reception Menerima spesimen di suatu lokasi
  • Inspect specimen

  • Scan specimen label to change specimen status to “received”

  • Record non-conformity (if any)

  • Specimen received status

  • Notification of specimen status sent to host.

  • Raise warning if specimen does not meet criteria

  • Raise error, notify user

AS004 Specimen Preparation Persiapan spesimen untuk fase analitik
  • Specimen processing

  • Centrifugation

  • Aliquoting

  • Decanting1

  • print additional label for aliquot/decanting sample

  • Pre-treatment

  • additional label printed

  • additional specimen record added.

  • Raise error, notify user

AS005 Specimen Dispatching Termasuk penyimpanan, dan transportasi ke lokasi geografis lain (lab rujukan) dg cara tertentu untuk mencegah kontaminasi atau kerusakan
  • Packaging

  • package labeling

  • Transport

  • Documentation

Order Dispatching Distribusi order ke setiap workstation hingga instrument.
  • Distribute order to workstations

  • Transmission to instruments (bi-directional)

  • Receiving Instrument Query

  • Transmit Request to Instruments

  • Order available/accessible in workstation

  • Instrument query responded

  • Raise error, notify user

BS001 Analyze specimen – automatic Analisis specimen menggunakan peralatan otomatis
  • put specimen into analyzer

  • analyser scan every specimen ID

  • analyser send query message to LIS

  • analyser receive order message

  • analyse specimen

  • Instrument query responded correctly

  • specimen status changed to “analyzing”

  • Raise error, notify user

BS002 Analyze specimen – manual Analisis specimen
Result Acquisition Penerimaan hasil dari instrument
  • Receive results from instruments

  • Automatic flagging

  • correct results recorded in LIS

  • specimen status changed to “finish” when all tests resulted.

  • Raise error, notify user

Result Entry (manual) Mengisikan hasil manual
  • User enter manual results

  • Automatic flagging

  • result recorded.

  • specimen status changed to “finish” when all tests resulted.

  • Raise error, notify user

Test Rerun Test rerun, baik otomatis maupun manual
  • Send rerun message to instrument

  • instrument rerun

  • (go to Result Acquisition)

  • Rerun transmitted.

  • specimen status changed to “rerun”.

  • Raise error, notify user

Validation – Technical
  • Technical validation

  • User trigger rerun

  • (go to Test Rerun)

  • Technical validation recorded.

  • order status changed to “technical validated”.

Validation – Clinical
  • Clinical validation

Report distribution R01/R21
  • Transmit result to host

  • Transmit result to ref lab

  • Transmit result via 3rd party app

  • Print hardcopy

  • Print PDF file

  • Verbal report

Specimen Storage (Specimen Reception)
  • Scan specimen into storage location.

QC Result Acquisition
QC Result Validation
## ## Lampiran 8: Versions
Elements Activity/Menu Table V 1.00
Organization Account. Merepresentasikan organisasi – Perusahaan swasta, BUMN, single lab, chain labs, dll. (dari CRM)
Sites. Berisi definisi lokasi geografis yang bersifat fixed (yaitu laboratory site) (dari CRM)
Discipline. Bidang keahlian khusus dan bidang ilmiah dalam kedokteran laboratorium, yang meliputi bidang-bidang seperti mikrobiologi, hematologi, imunologi, kimia klinik, biologi molekuler, histologi, sitologi, dll.
  • discipline

  • department

Workstation. Tempat bekerja di dalam laboratorium klinik. Biasanya spesifik untuk satu hal tertentu. Misalnya routine hematology, coagulation, dll. workstation
Instrument. Adalah IVD instrument yang digunakan untuk menghasilkan berbagai pengukuran diagnostic.
  • ProductCatalog (dari CRM)

  • productcatalogext

  • Product (dari CRM)

  • productext

Location type. Yaitu definisi jenis Lokasi. Misalnya: floor, point of care, room, bed, mobile, remote, dll. locationtype

Location.

  • Yaitu definisi lokasi dalam setiap site. Misalnya, ruangan di Instalasi Rawat Inap, dll. Rawat Inap adalah Facility unit

  • Cascade 1dimungkinkan, misalnya Bed1, Bed2 berada dalam ruang “VIP-A”. Keduanya terdefinisi dalam table Location.

  • Termasuk pengelolaan remote location, misalnya sampling station, sampling site Medical Checkup, Home Service, dll

  • Location address. Yaitu data alamat dari lokasi, terutama remote location. Data ini penting untuk pengambilan sample di luar fasyankes. Misalnya pada Home Service

  • location

  • locationaddress

Personnel Role
Access control
User
  • User (dari CRM – u/ internal)

  • Contact (dari CRM – u/ end user)

Login dialog
Activity recording
Equipment Master – Equipment
  • Product (dari CRM)

  • productext

  • equipmentlist

Communication settings
  • comparameters

Information management Master – Test Definition
  • testdef

  • testdefsite

  • testdeftech

  • testdefconsumables

  • testmap

Master – Container

Master – Specimen Type

Master – Specimen Activity

  • containertype

  • spctype

  • spcactdef

Patient Registration
  • patient

  • patcom

  • patatt

  • patidt

  • patrelation

Patient Admission
  • patvisit

  • patvisitadt

Test Ordering

Specimen Collection

Specimen Transport

Specimen Reception

Specimen Preparation

  • specimens

  • specimenstatus

  • specimencollection

## Lampiran 9: Patient ### Race, Ethnic, Religion | **RaceID** | **Race** | **RaceID** | **Race** | |------------|-------------------------------|------------|---------------------------------------| | 1 | Jawa | 17 | Dayak | | 2 | Sunda | 18 | Tionghoa | | 3 | Batak | 19 | Suku asal Papua | | 4 | Suku asal Sulawesi lainnya | 20 | Makassar | | 5 | Madura | 21 | Suku asal Sumatera lainnya | | 6 | Betawi | 22 | Suku asal Maluku | | 7 | Minangkabau | 23 | Suku asal Kalimantan lainnya | | 8 | Bugis | 24 | Cirebon | | 9 | Melayu | 25 | Suku asal Jambi | | 10 | Suku asal Sumatera Selatan | 26 | Suku Lampung | | 11 | Suku asal Banten | 27 | Suku asal Nusa Tenggara Barat lainnya | | 12 | Suku asal Nusa Tenggara Timur | 28 | Gorontalo | | 13 | Banjar | 29 | Minahasa | | 14 | Aceh | 30 | Nias | | 15 | Bali | 31 | Asing/luar negeri | | 16 | Sasak | | | | | | |--------------|--------------------------------| | **EthnicID** | **Ethnic** | | 1 | Papua Melanezoid | | 2 | Negroid | | 3 | Weddoid | | 4 | Melayu Mongoloid_Proto Melayu | | 5 | Melayu Mongoloid_Deutro Melayu | | 6 | Tionghoa | | 7 | India | | 8 | Arab | | | | |----------------|--------------| | **ReligionID** | **Religion** | | 1 | Islam | | 2 | Kristen | | 3 | Katolik | | 4 | Hindu | | 5 | Budha | | 6 | Khong Hu Cu | | 7 | Lainnya | ### Country[^35]

Cnty

ID

Country

Cnty

ID

Country

Cnty

ID

Country
AFG Afghanistan GUM Guam QAT Qatar
ALA Åland Islands GTM Guatemala REU Réunion
ALB Albania GGY Guernsey ROU Romania
DZA Algeria GIN Guinea RUS Russian Federation
ASM American Samoa GNB Guinea-Bissau RWA Rwanda
AND Andorra GUY Guyana BLM Saint Barthélemy
AGO Angola HTI Haiti SHN Saint Helena, Ascension and Tristan da Cunha[e]
AIA Anguilla HMD Heard Island and McDonald Islands KNA Saint Kitts and Nevis
ATA Antarctica VAT Holy See LCA Saint Lucia
ATG Antigua and Barbuda HND Honduras MAF Saint Martin (French part)
ARG Argentina HKG Hong Kong SPM Saint Pierre and Miquelon
ARM Armenia HUN Hungary VCT Saint Vincent and the Grenadines
ABW Aruba ISL Iceland WSM Samoa
AUS Australia IND India SMR San Marino
AUT Austria IDN Indonesia STP Sao Tome and Principe
AZE Azerbaijan IRN Iran, Islamic Republic of SAU Saudi Arabia
BHS Bahamas IRQ Iraq SEN Senegal
BHR Bahrain IRL Ireland SRB Serbia
BGD Bangladesh IMN Isle of Man SYC Seychelles
BRB Barbados ISR Israel SLE Sierra Leone
BLR Belarus ITA Italy SGP Singapore
BEL Belgium JAM Jamaica SXM Sint Maarten (Dutch part)
BLZ Belize JPN Japan SVK Slovakia
BEN Benin JEY Jersey SVN Slovenia
BMU Bermuda JOR Jordan SLB Solomon Islands
BTN Bhutan KAZ Kazakhstan SOM Somalia
BOL Bolivia, Plurinational State of KEN Kenya ZAF South Africa
BES Bonaire, Sint Eustatius and Saba[d] KIR Kiribati SGS South Georgia and the South Sandwich Islands
BIH Bosnia and Herzegovina PRK Korea, Democratic People's Republic of SSD South Sudan
BWA Botswana KOR Korea, Republic of ESP Spain
BVT Bouvet Island KWT Kuwait LKA Sri Lanka
BRA Brazil KGZ Kyrgyzstan SDN Sudan
IOT British Indian Ocean Territory LAO Lao People's Democratic Republic SUR Suriname
BRN Brunei Darussalam LVA Latvia SJM Svalbard and Jan Mayen[f]
BGR Bulgaria LBN Lebanon SWE Sweden
BFA Burkina Faso LSO Lesotho CHE Switzerland
BDI Burundi LBR Liberia SYR Syrian Arab Republic
CPV Cabo Verde LBY Libya TWN Taiwan, Province of China[c]
KHM Cambodia LIE Liechtenstein TJK Tajikistan
CMR Cameroon LTU Lithuania TZA Tanzania, United Republic of
CAN Canada LUX Luxembourg THA Thailand
CYM Cayman Islands MAC Macao TLS Timor-Leste
CAF Central African Republic MDG Madagascar TGO Togo
TCD Chad MWI Malawi TKL Tokelau
CHL Chile MYS Malaysia TON Tonga
CHN China[c] MDV Maldives TTO Trinidad and Tobago
CXR Christmas Island MLI Mali TUN Tunisia
CCK Cocos (Keeling) Islands MLT Malta TUR Türkiye
COL Colombia MHL Marshall Islands TKM Turkmenistan
COM Comoros MTQ Martinique TCA Turks and Caicos Islands
COG Congo MRT Mauritania TUV Tuvalu
COD Congo, Democratic Republic of the MUS Mauritius UGA Uganda
COK Cook Islands MYT Mayotte UKR Ukraine
CRI Costa Rica MEX Mexico ARE United Arab Emirates
CIV Côte d'Ivoire FSM Micronesia, Federated States of GBR United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland
HRV Croatia MDA Moldova, Republic of USA United States of America
CUB Cuba MCO Monaco UMI United States Minor Outlying Islands[g]
CUW Curaçao MNG Mongolia URY Uruguay
CYP Cyprus[c] MNE Montenegro UZB Uzbekistan
CZE Czechia MSR Montserrat VUT Vanuatu
DNK Denmark MAR Morocco VEN Venezuela, Bolivarian Republic of
DJI Djibouti MOZ Mozambique VNM Viet Nam
DMA Dominica MMR Myanmar VGB Virgin Islands (British)
DOM Dominican Republic NAM Namibia VIR Virgin Islands (U.S.)
ECU Ecuador NRU Nauru WLF Wallis and Futuna
EGY Egypt NPL Nepal ESH Western Sahara[c]
SLV El Salvador NLD Netherlands, Kingdom of the YEM Yemen
GNQ Equatorial Guinea NCL New Caledonia ZMB Zambia
ERI Eritrea NZL New Zealand ZWE Zimbabwe
EST Estonia NIC Nicaragua
SWZ Eswatini NER Niger
ETH Ethiopia NGA Nigeria
FLK Falkland Islands (Malvinas)[c] NIU Niue
FRO Faroe Islands NFK Norfolk Island
FJI Fiji MKD North Macedonia
FIN Finland MNP Northern Mariana Islands
FRA France NOR Norway
GUF French Guiana OMN Oman
PYF French Polynesia PAK Pakistan
ATF French Southern Territories PLW Palau
GAB Gabon PSE Palestine, State of[c]
GMB Gambia PAN Panama
GEO Georgia PNG Papua New Guinea
DEU Germany PRY Paraguay
GHA Ghana PER Peru
GIB Gibraltar PHL Philippines
GRC Greece PCN Pitcairn
GRL Greenland POL Poland
GRD Grenada PRT Portugal
GLP Guadeloupe PRI Puerto Rico
### Patient Visit Class | | | | |----------|-----------------------|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | **Code** | **Meaning** | **Description** | | AMB | Ambulatory | Kunjungan rawat jalan | | EMER | Emergency | Kunjungan instalasi gawat darurat | | FLD | Field | Kunjungan lapangan | | HH | Home health | Kunjungan ke rumah | | IMP | Inpatient encounter | Kunjungan rawat inap | | ACUTE | Inpatient acute | Kunjungan rawat inap akut | | NONAC | Inpatient non-acute | Kunjungan rawat inap non-akut | | OBSENC | Observation encounter | Kunjungan observasi | | PRENC | Pre-admission | Kunjungan pre-admisi | | SS | Short stay | Kunjungan pendek | | VR | Virtual | kunjungan dimana pasien dan nakes tidak berada dalam satu tempat (telefon, email, chat, televideo konferensi) | | REFFP | Referred-procedure | Prosedur yang dirujuk | ### Patient Service Class | | | | | |----------|-------------|-----------|-----------------| | **Code** | **Meaning** | **Code** | **Meaning** | | 1 | Kelas 1 | VVIP | Kelas VVIP | | 2 | Kelas 2 | Reguler | Kelas Reguler | | 3 | Kelas 3 | Eksekutif | Kelas Eksekutif | | VIP | Kelas VIP | | | ### Admission -- Discharge -- Transfer Code {#admission-discharge-transfer-code} | **Code** | **Meaning** | **Description** | |----------|----------------------------|-----------------------------------------------------------------------------| | A01 | Admit | Admit pasien ke suatu fasyankes; pasien ditempatkan di lokasi yang spesifik | | A02 | Transfer | Perpindahan lokasi rawat pasien | | A03 | Discharge | Akhir dari perawatan pasien di fasyankes. | | A04 | Register | Registrasi pasien, belum menempatkan pasien ke lokasi perawatan spesifik. | | A08 | Update patient information | | | A11 | Cancel admit | Batal admit | | A12 | Cancel transfer | Batal transfer | | A13 | Cancel discharge | Batal discharge | | A23 | Delete patient record | | | A24 | Link patient information | Menghubungkan *patient record* satu dengan yang lain | | A37 | Unlink patient information | Memutuskan hubungan *patient record* satu dengan yang lain | | A54 | Change attending doctor | Ganti *attending doctor*. | | A61 | Change consulting doctor | Ganti *consulting doctor*. | ## {#section-29 .unnumbered} ## Lampiran 10: Cumulative View | **Patient** | | **Visit** | | **Request** | | |-------------|-------------------------------------|-----------------|-------------|-------------|--------------------------| | Patient ID: | 1234567890 | Hosp. Number: | 451672801 | Doctor: | Indrawaty, SpPD | | Name: | Badu Triputra | Admission date: | 20-Aug-2018 | Location: | Rawat Inap 1 | | Age/Sex: | 37 years 3 months/Male | Discharge date: | 22-Aug-2018 | Comment: | Dengue Hemorrhagic Fever | | Phone: | +62 21 451 6728 | | | | | | Email: | headoffice@summit.co.id | | | | | | Address: | Gading Bukit Indah H3 Kelapa Gading | | | | | | | Jakarta 14240 | | | | | | Comment: | | | | | |
Test Units Reference

1040334567

3-Apr-2021

1021923456

19-Feb-2021

8082012345

20-Aug-2018

Hematologi Lengkap
Hemoglobin g/dL 13.2 - 17.3 14.3 14.5 14.6
Hematokrit % 40 - 52 43.2 45.4 45.8
Eritrosit 10^6/μL 4.4 - 5.9 5.69 5.76 5.94
Nilai-nilai MC
- MCV fL 80 - 100 7.9 78.8 77.2
- MCH Pg 26 - 34 25.2 25.1 24.7
- MCHC g/dL 32 - 36 33.1 31.9 31.9
RDW-CV % 11.5 - 14.5 12.5 13 11.9
Trombosit 10^3/μL 150 - 440 500 269 90
Leukosit 10^3 3.8 - 10.6 7.4 4.7 5.1
Hitung Jenis Leukosit
- Basofil % 0.0 - 1.0 0.4 1.6 1.2
- Eosinofil % 2.0 - 4.0 3.5 3.8 3.9
- Neutrofil % 50.0 - 70.0 76.7 62.9 62.8
- Limfosit % 25.0 - 40.0 10.8 23.8 24.8
- Monosit % 2.0 - 8.0 8.5 7.9 7.3
<slider>
Keterangan: - Bagian atas terdiri dari 3 kelompok data sesuai hirarki: data pasien, visit dan request - Data visit dan pasien secara default sesuai dengan request terbaru (3 Apr 2021). Tetapi jika user hover cursor mouse ke kolom nomor request lain, makan data yang ditampilkan di kelompok visit dan request akan menyesuaikan. Contoh di atas menunjukkan kursor mouse sedang ada di nomor request 8082012345. - Color codes: - Light yellow: below reference range - Dark yellow: above reference range - Light red: below critical range - Dark red: above critical range ## Lampiran 11: Test Ordering ### Test Order Urgency | | | | |----------|-----------------|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | **Code** | **Meaning** | **Description** | | S | Stat | With highest priority | | A | ASAP | Fill after S orders | | R | Routine | Default | | P | Preop | | | C | Callback | | | T | Timing critical | A request implying that it is critical to come as close as possible to the requested time, e.g., for a trough antimicrobial level. | | PRN | As needed | | ### Test Order Status | **Code** | **Description** | **Code** | **Description** | |----------|---------------------------------|----------|-------------------------| | A | Some, not all results available | IP | In process, unspecified | | CA | Order is cancelled | RP | Order has been replaced | | CM | Order is completed | SC | In process, scheduled | | DC | Order was discontinued | CL | Closed | | ER | Error, order not found | AC | Archived | | HD | Order "*on hold*" | DL | Deleted | ### Result Status | Code | Description | Code | Description | |------|-----------------------------------------------------------------------------------|------|------------------------------------------------------------------------------------------| | O | Order received; specimen not yet received | R | Results stored; not yet verified | | I | No results available; specimen received, procedure incomplete | F | Final results; results stored and verified. Can only be changed with a corrected result. | | S | No results available; procedure scheduled, but not done | X | No results available; Order canceled. | | A | Some, but not all, results available | Y | No order on record for this test. (Used only on queries) | | P | Preliminary: A verified early result is available, final results not yet obtained | Z | No record of this patient. (Used only on queries) | | C | Correction to results | | | ### Diagnostic Report Status | **Lvl** | **Code** | **Display** | **Definition** | |---------|------------------|------------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | 1 | registered | Registered | The existence of the report is registered, but there is nothing yet available. | | 1 | partial | Partial | This is a partial (e.g. initial, interim or preliminary) report: data in the report may be incomplete or unverified. | | 2 | preliminary | Preliminary | Verified early results are available, but not all results are final. | | 1 | final | Final | The report is complete and verified by an authorized person. | | 1 | amended | Amended | Subsequent to being final, the report has been modified. This includes any change in the results, diagnosis, narrative text, or other content of a report that has been issued. | | 2 | corrected | Corrected | Subsequent to being final, the report has been modified to correct an error in the report or referenced results. | | 2 | appended | Appended | Subsequent to being final, the report has been modified by adding new content. The existing content is unchanged. | | 1 | cancelled | Cancelled | The report is unavailable because the measurement was not started or not completed (also sometimes called \"aborted\"). | | 1 | entered-in-error | Entered in Error | The report has been withdrawn following a previous final release. This electronic record should never have existed, though it is possible that real-world decisions were based on it. (If real-world activity has occurred, the status should be \"cancelled\" rather than \"entered-in-error\".). | | 1 | unknown | Unknown | The authoring/source system does not know which of the status values currently applies for this observation. Note: This concept is not to be used for \"other\" - one of the listed statuses is presumed to apply, but the authoring/source system does not know which. | ## Lampiran 12: Specimen ### Container Type | **Code** | **Display** | **Definition** | |------------------------------------------------------------------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------|----------------| | 22566001 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Cytology brush, device | | | 463568005 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Pleural drainage system fluid collector | | | 464527005 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Paediatric blood donor set | | | 464573007 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Assisted reproduction needle, reprocessed | | | 464784003 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Assisted reproduction catheter | | | 464946000 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Assisted reproduction needle, single-use | | | 465046006 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Assisted reproduction cryotube | | | 465091002 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Tissue extraction bag | | | 465141003 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Otological bone particle collector | | | 465487000 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Rigid endotherapy cytology brush, reusable | | | 466164006 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Rigid endotherapy cytology brush, single-use | | | 466421006 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Viscerotome | | | 466447002 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Blood-processing autotransfusion system container | | | 466623002 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Blood gas syringe/needle, sodium heparin | | | 466637006 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Blood donor set, quad-pack | | | 466704003 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Blood collection/fat content reduction device | | | 466844004 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Blood donor set, double-pack | | | 466898000 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Blood donor set, quin-pack | | | 466930006 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Blood donor set, triple-pack | | | 467030004 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Blood gas syringe/needle, lithium heparin | | | 467131002 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Blood autotransfusion system tubing | | | 467132009 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Blood donor set, single-pack | | | 467141004 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Blood donor set, many-pack | | | 467182004 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Cervical cytology inflatable collector | | | 467330006 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Adipose tissue stem cell recovery unit | | | 467431009 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Abortion suction system collection bottle | | | 467499008 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Chorionic villus sampling catheter | | | 467647004 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Cryostat microtome | | | 467697000 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Cytology scraper, single-use | | | 467743009 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Bone marrow explant needle | | | 467967005 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Cytology scraper, reusable | | | 467989009 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Capillary blood collection tube, no-additive | | | 468076003 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Bone marrow collection/transfusion set | | | 468131000 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Cervical cytology brush | | | 468200003 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Epididymal fluid aspiration catheter | | | 468981005 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Dental bone particle collector | | | 468999002 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Endometrial cytology brush | | | 469287008 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Intrauterine secretion scoop | | | 469322002 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Intravascular catheter endoluminal brush | | | 469454007 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Intrauterine scoop | | | 469822008 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Flexible endotherapy cytology brush, single-use | | | 470114007 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Flexible endotherapy cytology brush, reusable | | | 470547006 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | General-purpose cytology brush | | | 470597005 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Gastro-urological scoop | | | 700855008 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Tissue/fluid collection bag, sterile | | | 700905004 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Specimen container mailer, insulated | | | 700906003 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Specimen container mailer, non-insulated | | | 700945008 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Blood cell freeze/thaw system set | | | 700955007 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Blood collection Luer-syringe adaptor | | | 700956008 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Blood collection needle, basic | | | 700957004 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Blood/tissue storage/culture container | | | 701394007 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | General specimen receptacle transport container | | | 701516009 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Evacuated blood collection tube transport container | | | 701720006 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Tissue/fluid collection bag, non-sterile | | | 702120003 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Blood collection Luer adaptor | | | 702223006 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Sputum specimen container | | | 702224000 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Midstream urine specimen container | | | 702232008 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Sweat specimen container IVD | | | 702244006 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Sterile urine specimen container | | | 702256007 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Non-evacuated blood collection tube, no additive | | | 702264001 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Non-sterile urine specimen container IVD | | | 702268003 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | General specimen container, no additive, non-sterile | | | 702269006 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | General specimen container, no additive, sterile | | | 702275002 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Microcapillary blood collection tube, ammonium heparin | | | 702276001 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Microcapillary blood collection tube, K2EDTA | | | 702277005 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Microcapillary blood collection tube, no additive | | | 702278000 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Evacuated blood collection tube, no additive/metal-free | | | 702279008 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Evacuated blood collection tube, gel separator | | | 702280006 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Evacuated blood collection tube, RNA stabilizer | | | 702281005 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Evacuated blood collection tube, thrombin/clot activator/gel separator | | | 702282003 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Non-evacuated blood collection tube, EDTA | | | 702283008 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Non-evacuated blood collection tube, gel separator | | | 702284002 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Non-evacuated blood collection tube, lithium heparin | | | 702285001 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Non-evacuated blood collection tube, lithium heparin/gel separator, sterile | | | 702286000 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Non-evacuated blood collection tube, NaEDTA/sodium fluoride | | | 702287009 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Non-evacuated blood collection tube, potassium oxalate/sodium fluoride | | | 702288004 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Evacuated urine specimen container, boric acid (H3BO3)/sodium formate | | | 702289007 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Evacuated urine specimen container, ethyl paraben/sodium porpionate/chlorhexidine | | | 702290003 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Cervical cytology microscopy slide | | | 702292006 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Evacuated blood collection tube , K3EDTA/sodium fluoride | | | 702293001 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Evacuated blood collection tube, K2EDTA/aprotinin | | | 702294007 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Syringe-blood collection tube transfer | | | 702295008 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Non-evacuated blood collection tube, clot activator/gel separator | | | 702296009 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Non-evacuated blood collection tube, sodium citrate | | | 702297000 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Non-evacuated blood collection tube, clot activator | | | 702298005 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Non-evacuated blood collection tube, K3EDTA | | | 702299002 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Non-evacuated blood collection tube, K2EDTA | | | 702300005 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Non-evacuated blood collection tube, lithium heparin/gel separator, non-sterile | | | 702301009 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Microcapillary blood collection funnel | | | 702302002 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Evacuated urine specimen container, boric acid (H3BO3) | | | 702303007 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Evacuated urine specimen container, multiple preservative | | | 702304001 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Microcapillary blood transfer tube, clot activator | | | 702305000 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Microcapillary blood transfer tube, sodium fluoride | | | 702306004 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Microcapillary blood transfer tube, EDTA | | | 702307008 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Microcapillary blood transfer tube IVD, heparin | | | 702308003 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Evacuated urine specimen container IVD, no additive | | | 702309006 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Saliva specimen container IVD, no additive | | | 702310001 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Evacuated saliva specimen container IVD, sodium azide | | | 704866005 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Orthopedic bone particle collector, reusable | | | 704921002 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Hemoperfusion tubing set | | | 706042001 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Clinical sampling brush | | | 706044000 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Endotherapy cytology brush | | | 706045004 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Bone particle collector | | | 706046003 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Specimen receptacle | | | 706047007 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Fecal specimen container | | | 706048002 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Blood specimen receptacle | | | 706049005 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Blood tube | | | 706050005 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Microcapillary blood collection tube | | | 706051009 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Non-evacuated blood collection tube | | | 706052002 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Evacuated blood collection tube | | | 706053007 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | General specimen container | | | 706054001 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Urine specimen container | | | 706055000 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | 24-hour urine specimen container | | | 706056004 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Evacuated urine specimen container | | | 706057008 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Cytology specimen container | | | 706058003 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Secretory specimen container | | | 706067003 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Blood collection/transfer device | | | 706070004 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Blood donor set | | | 706071000 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Specimen receptacle transport container | | | 712485008 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Autologous blood collection tube | | | 713951005 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Adipose tissue stem cell recovery unit, ultrasonic | | | 714731008 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Blood component separator | | | 718301008 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Urological fluid funnel, sterile | | | 718302001 ![](media/image27.png){width="0.10416666666666667in" height="0.10416666666666667in"} | Urological fluid funnel, non-sterile | | ### Additive[^36] | **Code** | **System** | **Display (en-US)** | |-------------------|------------------------|------------------------------| |   1259913003 | http://snomed.info/sct | Heparin ammonium | |   386961008 | http://snomed.info/sct | Aprotinin (substance) | |   29725000 | http://snomed.info/sct | Heparin calcium | |   21611007 | http://snomed.info/sct | Boric acid | |   30531001 | http://snomed.info/sct | Calcium oxalate | |   69519002 | http://snomed.info/sct | EDTA | |   372628006 | http://snomed.info/sct | Edetate (substance) | |   27763000 | http://snomed.info/sct | Hydrochloric acid | |   414407009 | http://snomed.info/sct | Hirudin (substance) | |   1256100007 | http://snomed.info/sct | Edetate dipotassium | |   1256101006 | http://snomed.info/sct | Tripotassium edetate | |   1256102004 | http://snomed.info/sct | Heparin lithium (substance) | |   387418006 | http://snomed.info/sct | Edetate disodium (substance) | |   412546005 | http://snomed.info/sct | Sodium citrate (substance) | |   50045009 | http://snomed.info/sct | Heparin sodium | |   6910009 | http://snomed.info/sct | Sodium fluoride | |   50306007 | http://snomed.info/sct | Sodium tetraborate | |   387168006 | http://snomed.info/sct | Mannitol (substance) | |   115281000146102 | http://snomed.info/sct | Sodium formate | ### Specimen Type Berdasarkan dokumentasi dari FHIR (https://terminology.hl7.org/5.1.0/CodeSystem-v2-0487.html) | **Code** | **Display** | **Code** | **Display** | **Code** | **Display** | |----------|-------------------------|----------|----------------------------|----------|---------------------------------------| | ABS | Abscess | CSMY | Fluid, Cystostomy Tube | GENL | Genital lochia | | ACNE | Tissue, Acne | CST | Fluid, Cyst | GENV | Genital vaginal | | ACNFLD | Fluid, Acne | CSVR | Blood, Cell Saver | GRAFT | Graft | | AIRS | Air Sample | CTP | Catheter tip | GRAFTS | Graft Site | | ALL | Allograft | CUR | Curretage | GRANU | Granuloma | | AMN | Amniotic fluid | CVM | Cervical Mucus | GROSH | Catheter, Groshong | | AMP | Amputation | CVPS | Site, CVP | GSOL | Solution, Gastrostomy | | ANGI | Catheter Tip, Angio | CVPT | Catheter Tip, CVP | GSPEC | Biopsy, Gastric | | ARTC | Catheter Tip, Arterial | CYN | Nodule, Cystic | GT | Tube, Gastric | | ASERU | Serum, Acute | CYST | Cyst | GTUBE | Drainage Tube, Drainage (Gastrostomy) | | ASP | Aspirate | DBITE | Bite, Dog | HAR | Hair | | AUTP | Autopsy | DCS | Sputum, Deep Cough | HBITE | Bite, Human | | BBL | Blood bag | DEC | Ulcer, Decubitus | HBLUD | Blood, Autopsy | | BCYST | Cyst, Baker\'s | DIA | Dialysate | HEMAQ | Catheter Tip, Hemaquit | | BDY | Whole body | DIAF | Dialysis Fluid | HEMO | Catheter Tip, Hemovac | | BIFL | Bile Fluid | DISCHG | Discharge | HERNI | Tissue, Herniated | | BITE | Bite | DIV | Diverticulum | HEV | Drain, Hemovac | | BLD | Whole blood | DRN | Drain | HIC | Catheter, Hickman | | BLDA | Blood arterial | DRNG | Drainage, Tube | HYDC | Fluid, Hydrocele | | BLDCO | Cord blood | DRNGP | Drainage, Penrose | IBITE | Bite, Insect | | BLDV | Blood venous | DUFL | Duodenal fluid | ICYST | Cyst, Inclusion | | BLEB | Bleb | EARW | Ear wax (cerumen) | IDC | Catheter Tip, Indwelling | | BLIST | Blister | EBRUSH | Brush, Esophageal | IHG | Gas, Inhaled | | BOIL | Boil | EFFUS | Effusion | ILEO | Drainage, Ileostomy | | BON | Bone | ELT | Electrode | ILLEG | Source of Specimen Is Illegible | | BONE | Bone | EOS | Eosinophils | IMP | Implant | | BOWL | Bowel contents | ETA | Aspirate, Endotrach | INCI | Site, Incision/Surgical | | BPH | Basophils | ETTP | Catheter Tip, Endotracheal | INFIL | Infiltrate | | BPU | Blood product unit | ETTUB | Tube, Endotracheal | INS | Insect | | BRN | Burn | EXG | Gas, exhaled (=breath) | INTRD | Catheter Tip, Introducer | | BRSH | Brush | EXS | Shunt, External | ISLT | Isolate | | BRTH | Breath (use EXHLD) | EXUDTE | Exudate | IT | Intubation tube | | BRUS | Brushing | FBLOOD | Blood, Fetal | IUD | Intrauterine Device | | BUB | Bubo | FGA | Fluid, Abdomen | IVCAT | Catheter Tip, IV | | BULLA | Bulla/Bullae | FIB | Fibroblasts | IVFLD | Fluid, IV | | BX | Biopsy | FIST | Fistula | IVTIP | Tubing Tip, IV | | CALC | Calculus (=Stone) | FLD | Fluid, Other | JEJU | Drainage, Jejunal | | CARBU | Carbuncle | FLT | Filter | JNTFLD | Fluid, Joint | | CAT | Catheter | FLU | Fluid, Body unsp | JP | Drainage, Jackson Pratt | | CBITE | Bite, Cat | FLUID | Fluid | KELOI | Lavage | | CDM | Cardiac muscle | FOLEY | Catheter Tip, Foley | KIDFLD | Fluid, Kidney | | CLIPP | Clippings | FRS | Fluid, Respiratory | LAVG | Lavage, Bronhial | | CNJT | Conjunctiva | FSCLP | Scalp, Fetal | LAVGG | Lavage, Gastric | | CNL | Cannula | FUR | Furuncle | LAVGP | Lavage, Peritoneal | | COL | Colostrum | GAS | Gas | LAVPG | Lavage, Pre-Bronch | | CONE | Biospy, Cone | GASA | Aspirate, Gastric | LENS1 | Contact Lens | | CSCR | Scratch, Cat | GASAN | Antrum, Gastric | LENS2 | Contact Lens Case | | CSERU | Serum, Convalescent | GASBR | Brushing, Gastric | LESN | Lesion | | CSF | Cerebral spinal fluid | GASD | Drainage, Gastric | LIQ | Liquid, Unspecified | | CSITE | Catheter Insertion Site | GAST | Fluid/contents, Gastric | LIQO | Liquid, Other | lanjutan specimen type ... | **Code** | **Display** | **Code** | **Display** | **Code** | **Display** | |----------|-------------------------------------|----------|-------------------------------|----------|---------------------------------| | LNA | Line arterial | PPP | Plasma, Platelet poor | TASP | Aspirate, Tracheal | | LNV | Line venous | PROST | Prosthetic Device | TEAR | Tears | | LSAC | Fluid, Lumbar Sac | PRP | Plasma, Platelet rich | THRB | Thrombocyte (platelet) | | LYM | Lymphocytes | PSC | Pseudocyst | TISS | Tissue | | MAC | Macrophages | PUNCT | Wound, Puncture | TISU | Tissue ulcer | | MAHUR | Catheter Tip, Makurkour | PUS | Pus | TLC | Cathether Tip, Triple Lumen | | MAR | Marrow | PUSFR | Pustule | TRAC | Site, Tracheostomy | | MASS | Mass | PUST | Pus | TRANS | Transudate | | MBLD | Blood, Menstrual | QC3 | Quality Control | TSERU | Serum, Trough | | MEC | Meconium | RANDU | Urine, Random | TSTES | Abscess, Testicular | | MILK | Breast milk | RBC | Erythrocytes | TTRA | Aspirate, Transtracheal | | MLK | Milk | RBITE | Bite, Reptile | TUBES | Tubes | | MUCOS | Mucosa | RECT | Drainage, Rectal | TUMOR | Tumor | | MUCUS | Mucus | RECTA | Abscess, Rectal | TZANC | Smear, Tzanck | | NAIL | Nail | RENALC | Cyst, Renal | UDENT | Source, Unidentified | | NASDR | Drainage, Nasal | RENC | Fluid, Renal Cyst | UMED | Unknown Medicine | | NEDL | Needle | RES | Respiratory | UR | Urine | | NEPH | Site, Nephrostomy | SAL | Saliva | URC | Urine clean catch | | NGASP | Aspirate, Nasogastric | SCAR | Tissue, Keloid (Scar) | URINB | Urine, Bladder Washings | | NGAST | Drainage, Nasogastric | SCLV | Catheter Tip, Subclavian | URINC | Urine, Catheterized | | NGS | Site, Naso/Gastric | SCROA | Abscess, Scrotal | URINM | Urine, Midstream | | NODUL | Nodule(s) | SECRE | Secretion(s) | URINN | Urine, Nephrostomy | | NSECR | Secretion, Nasal | SER | Serum | URINP | Urine, Pedibag | | ORH | Other | SHU | Site, Shunt | URNS | Urine sediment | | ORL | Lesion, Oral | SHUNF | Fluid, Shunt | URT | Urine catheter | | OTH | Source, Other | SHUNT | Shunt | USCOP | Urine, Cystoscopy | | PACEM | Pacemaker | SITE | Site | USPEC | Source, Unspecified | | PAFL | Pancreatic fluid | SKBP | Biopsy, Skin | USUB | Unkown substance | | PCFL | Fluid, Pericardial | SKN | Skin | VASTIP | Catheter Tip, Vas | | PDSIT | Site, Peritoneal Dialysis | SMM | Mass, Sub-Mandibular | VENT | Catheter Tip, Ventricular | | PDTS | Site, Peritoneal Dialysis Tunnel | SMN | Seminal fluid | VITF | Vitreous Fluid | | PELVA | Abscess, Pelvic | SNV | Fluid, synovial (Joint fluid) | VOM | Vomitus | | PENIL | Lesion, Penile | SPRM | Spermatozoa | WASH | Wash | | PERIA | Abscess, Perianal | SPRP | Catheter Tip, Suprapubic | WASI | Washing, e.g. bronchial washing | | PILOC | Cyst, Pilonidal | SPRPB | Cathether Tip, Suprapubic | WAT | Water | | PINS | Site, Pin | SPT | Sputum | WB | Blood, Whole | | PIS | Site, Pacemaker Insetion | SPTC | Sputum - coughed | WBC | Leukocytes | | PLAN | Plant Material | SPTT | Sputum - tracheal aspirate | WEN | Wen | | PLAS | Plasma | SPUT1 | Sputum, Simulated | WICK | Wick | | PLB | Plasma bag | SPUTIN | Sputum, Inducted | WND | Wound | | PLC | Placenta | SPUTSP | Sputum, Spontaneous | WNDA | Wound abscess | | PLEVS | Serum, Peak Level | STL | Stool = Fecal | WNDD | Wound drainage | | PLR | Pleural fluid (thoracentesis fluid) | STONE | Stone, Kidney | WNDE | Wound exudate | | PMN | Polymorphonuclear neutrophils | SUBMA | Abscess, Submandibular | WORM | Worm | | PND | Drainage, Penile | SUBMX | Abscess, Submaxillary | WRT | Wart | | POL | Polyps | SUMP | Drainage, Sump | | | | POPGS | Graft Site, Popliteal | SUP | Suprapubic Tap | | | | POPLG | Graft, Popliteal | SUTUR | Suture | | | | POPLV | Site, Popliteal Vein | SWGZ | Catheter Tip, Swan Gantz | | | | PORTA | Catheter, Porta | SWT | Sweat | | | ### Specimen Type (Environmental) Berikut adalah specimen type untuk lingkungan | **Code** | **Display** | **Code** | **Display** | |----------|---------------------------------------|----------|-----------------------------------| | ATTE | Environment, Attest | ESOI | Environmental, Soil | | AUTOA | Environmental, Autoclave Ampule | ESOS | Environmental, Solution (Sterile) | | AUTOC | Environmental, Autoclave Capsule | EWHI | Environmental, Whirlpool | | DEION | Environmental, Water (Deionized) | FAW | Environmental, Water (Well) | | EEYE | Environmental, Eye Wash | SPS | Environmental, Spore Strip | | EFF | Environmental, Effluent | STER | Environmental, Sterrad | | EFOD | Environmental, Food | WWA | Environmental, Water | | EISO | Environmental, Isolette | WWO | Environmental, Water (Ocean) | | ENVIR | Environmental, Unidentified Substance | WWT | Environmental, Water (Tap) | | EOTH | Environmental, Other Substance | | | ### Specimen Component Berikut adalah specimen component value set berdasarkan HL7 dan FHIR: | **Value** | **Description** | |-----------|---------------------------------------| | SUP | Supernatant | | SED | Sediment | | BLD | Whole blood, homogeneous | | BSEP | Whole blood, separated | | PRP | Platelet rich plasma | | PPP | Platelet poor plasma | | SER | Serum, NOS (not otherwise specified) | | PLAS | Plasma, NOS (not otherwise specified) | ### Collection Method Menjelaskan prosedur atau proses pengumpulan spesimen. Sistem pengkodean apa pun yang diakui secara nasional dapat digunakan untuk bidang ini termasuk SNOMED; sebagai alternatif, tabel yang ditentukan HL7 0488 dapat digunakan (https://build.fhir.org/valueset-specimen-collection-method.html) | **Code** | **System** | **Text** | |-------------|------------|-----------------------------------------| |   129316008 | snomed | Aspiration - action | |   129314006 | snomed | Biopsy - action | |   129300006 | snomed | Puncture - action | |   129304002 | snomed | Excision - action | |   129323009 | snomed | Scraping - action | |   73416001 | snomed | Urine specimen collection, clean catch | |   225113003 | snomed | Timed urine collection | |   70777001 | snomed | Urine specimen collection, catheterized | |   386089008 | snomed | Collection of coughed sputum | |   278450005 | snomed | Finger-prick sampling | ### Body Site Specifies the source from which the specimen was obtained. For example, in the case where a liver biopsy is obtained via a percutaneous needle, the source would be 'liver.' | | | | | | | |-----------|-------------------------|-----------|-------------------------|-----------|--------------------------| | **Value** | **Description** | **Value** | **Description** | **Value** | **Description** | | BE | Bilateral Ears | LMFA | Left Mid Forearm | REJ | Right External Jugular | | OU | Bilateral Eyes | LN | Left Naris | OD | Right Eye | | BN | Bilateral Nares | LPC | Left Posterior Chest | RF | Right Foot | | BU | Buttock | LSC | Left Subclavian | RG | Right Gluteus Medius | | CT | Chest Tube | LT | Left Thigh | RH | Right Hand | | LA | Left Arm | LUA | Left Upper Arm | RIJ | Right Internal Jugular | | LAC | Left Anterior Chest | LUAQ | Left Upper Abd Quadrant | RLAQ | Rt Lower Abd Quadrant | | LACF | Left Antecubital Fossa | LUFA | Left Upper Forearm | RLFA | Right Lower Forearm | | LD | Left Deltoid | LVG | Left Ventragluteal | RMFA | Right Mid Forearm | | LE | Left Ear | LVL | Left Vastus Lateralis | RN | Right Naris | | LEJ | Left External Jugular | NB | Nebulized | RPC | Right Posterior Chest | | OS | Left Eye | PA | Perianal | RSC | Right Subclavian | | LF | Left Foot | PERIN | Perineal | RT | Right Thigh | | LG | Left Gluteus Medius | RA | Right Arm | RUA | Right Upper Arm | | LH | Left Hand | RAC | Right Anterior Chest | RUAQ | Right Upper Abd Quadrant | | LIJ | Left Internal Jugular | RACF | Right Antecubital Fossa | RUFA | Right Upper Forearm | | LLAQ | Left Lower Abd Quadrant | RD | Right Deltoid | RVL | Right Vastus Lateralis | | LLFA | Left Lower Forearm | RE | Right Ear | RVG | Right Ventragluteal | ### Source This field differs from SPM-8-Specimen Source Site in those cases where the source site must be approached via a particular site (e.g., anatomic location). For example, in the case where a liver biopsy is obtained via a percutaneous needle, the collection site would be the point of entry of the needle. For venous blood collected from the left radial vein, the collection site could be "antecubital fossa". ### Specimen Role | | | |-----------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | **Value** | **Description** | | B | Blind Sample | | C | Calibrator | | E | Electronic QC. Used with manufactured reference providing signals that simulate QC results | | F | Filler Organization Proficiency. Specimen used for testing proficiency of the organization performing the testing (Filler) PME | | O | Operator Proficiency. Specimen used for testing Operator Proficiency. | | P | Patient (default if blank component value) | | Q | Control specimen | | R | Replicate (of patient sample as a control). Used when a patient sample is re-run as a control for a repeat test | | V | Verifying Calibrator. Used for periodic calibration checks. | ### Specimen Condition Based on https://terminology.hl7.org/5.4.0/CodeSystem-v2-0493.html atau https://terminology.hl7.org/6.5.0/ValueSet-v2-0493.html | | | |-----------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | **Value** | **Description** | | AUT | Autolyzed; *An autolyzed specimen is a tissue or cell sample that has undergone autolysis, a natural process where the cell\'s own enzymes begin to digest and break down the cell\'s components, often after death* | | CLOT | Clotted; *A clotted specimen is a biological sample, typically blood, that has begun to coagulate, forming a gel-like mass, rendering it unsuitable for most laboratory tests* | | CON | Contaminated | | COOL | Cool | | FROZ | Frozen | | HEM | Hemolyzed | | LIVE | Live | | ROOM | Room temperature | | SNR | Sample not received | | CFU | Centrifuged | | LIP | Lipemic | | ITC | Icteric | | | | ## Lampiran 13: Location ### Location Type | **LocTypeID** | **LocTypeAbb** | **LocTypeFull** | **Description** | **CreateDate** | **EndDate** | |---------------|----------------|-----------------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|---------------------|-------------| | | Nvarchar(5) | Nvarchar | Nvarchar | Date Time | Date Time | | 1 | FCLT | Facility | Organisasi atau lembaga tempat layanan disediakan, atau gedung tertentu dalam organisasi | 2025-02-25 17:50:00 | | | 2 | BLDG | Building | Gedung | 2025-02-25 17:50:00 | | | 3 | FLOR | Floor | Lantai dari gedung | 2025-02-25 17:50:00 | | | 4 | POC | Point of Care | | 2025-02-25 17:50:00 | | | 5 | ROOM | Room | Ruangan dalam Gedung-lantai | 2025-02-25 17:50:00 | | | 6 | BED | Bed | Tempat tidur pasien | 2025-02-25 17:50:00 | | | 7 | MOBL | Mobile | Lokasi bergerak, ditandai dengan koordinat GPS, lokasi sementara, atau deskripsi lokasi unit bergerak saat ini. Misalnya MCU onsite, home service, dll | 2025-02-25 17:50:00 | | | 8 | REMT | Remote | Lokasi di luar lokasi utama. Misalnya prkatek dokter, klinik/lab perujuk. | 2025-02-25 17:50:00 | | ## Lampiran 14: Value set ### Value Set {#value-set-1} Lihat Table 72. valueset untuk struktur lengkap. | **VSetID** | **VOrder** | **VValue** | **VDesc** | **VCategory** | |------------|------------|------------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|---------------| | 1 | 1 | 0 | Primary | System | | 1 | 2 | 1 | Secondary | System | | 2 | 1 | 0 | Disabled | System | | 2 | 2 | 1 | Enabled | System | | 3 | 1 | 1 | Female | System | | 3 | 2 | 2 | Male | System | | 3 | 3 | 3 | Unknown | System | | 4 | 1 | A | Separated | System | | 4 | 2 | D | Divorced | System | | 4 | 3 | M | Married | System | | 4 | 4 | S | Single | System | | 4 | 5 | W | Widowed | System | | 4 | 6 | B | Unmarried | System | | 4 | 7 | U | Unknown | System | | 4 | 8 | O | Other | System | | 5 | 1 | Y | Death | System | | 5 | 2 | N | Life | System | | 6 | 1 | KTP | Kartu Tanda Penduduk | System | | 6 | 2 | PASS | Passport | System | | 6 | 3 | SSN | Social Security Number | System | | 6 | 4 | SIM | Surat Izin Mengemudi | System | | 6 | 5 | KTAS | Kartu Izin Tinggal Terbatas | System | | 7 | 1 | Create | create record | System | | 7 | 2 | Read | read record/field | System | | 7 | 3 | Update | update record/field | System | | 7 | 4 | Delete | delete record/field | System | | 8 | 1 | WDID | Windows Device ID | System | | 8 | 2 | AAID | Android AAID | System | | 8 | 3 | IDFA | IOS IDFA | System | | 9 | 1 | PAT | Patient | System | | 9 | 2 | ISN | Insurance | System | | 9 | 3 | ACC | Account | System | | 9 | 4 | DOC | Doctor | System | | 10 | 1 | S | Stat | System | | 10 | 2 | A | ASAP | System | | 10 | 3 | R | Routine | System | | 10 | 4 | P | Preop | System | | 10 | 5 | C | Callback | System | | 10 | 6 | T | Timing critical | System | | 10 | 7 | PRN | As needed | System | | 11 | 1 | A | Some, not all results available | System | | 11 | 2 | CA | Order is cancelled | System | | 11 | 3 | CM | Order is completed | System | | 11 | 4 | DC | Order was discontinued | System | | 11 | 5 | ER | Error, order not found | System | | 11 | 6 | HD | Order "*on hold*" | System | | 11 | 7 | IP | In process, unspecified | System | | 11 | 8 | RP | Order has been replaced | System | | 11 | 9 | SC | In process, scheduled | System | | 11 | 10 | CL | Closed | System | | 11 | 11 | AC | Archived | System | | 11 | 12 | DL | Deleted | System | | 12 | 1 | FCLT | *Facility*. Organisasi atau lembaga tempat layanan disediakan, atau gedung tertentu dalam organisasi | System | | 12 | 2 | BLDG | *Building*. Gedung | System | | 12 | 3 | FLOR | *Floor*. Lantai dari gedung | System | | 12 | 4 | POC | *Point of Care* | System | | 12 | 5 | ROOM | *Room*. Ruangan dalam Gedung-lantai | System | | 12 | 6 | BED | *Bed*. Tempat tidur pasien | System | | 12 | 7 | MOBL | *Mobile*. Lokasi bergerak, ditandai dengan koordinat GPS, lokasi sementara, atau deskripsi lokasi unit bergerak saat ini. | System | | 12 | 8 | REMT | *Remote*. Lokasi di luar lokasi utama | System | | 13 | 1 | Hep | Heparin ammonium | System | | 13 | 2 | Apro | Aprotinin (substance) | System | | 13 | 3 | HepCa | Heparin calcium | System | | 13 | 4 | H3BO3 | Boric acid | System | | 13 | 5 | CaOxa | Calcium oxalate | System | | 13 | 6 | EDTA | EDTA | System | | 13 | 7 | Ede | Edetate (substance) | System | | 13 | 8 | HCl | Hydrochloric acid | System | | 13 | 9 | Hrdn | Hirudin (substance) | System | | 13 | 10 | EdeK | Edetate dipotassium | System | | 13 | 11 | EdeTri | Tripotassium edetate | System | | 13 | 12 | LiHep | Heparin lithium (substance) | System | | 13 | 13 | EdeNa | Edetate disodium (substance) | System | | 13 | 14 | NaCtrt | Sodium citrate (substance) | System | | 13 | 15 | NaHep | Heparin sodium | System | | 13 | 16 | NaF | Sodium fluoride | System | | 13 | 17 | Borax | Sodium tetraborate | System | | 13 | 18 | Mntl | Mannitol (substance) | System | | 13 | 19 | NaFrm | Sodium formate | System | | 14 | 1 | Pri | *primary*, kontak langsung dengan spesimen | System | | 14 | 2 | Sec | *secondary*, wadah *primary container* | System | | 14 | 3 | Ter | *tertiary*, wadah *secondary container*. | System | | 15 | 1 | BLD | Whole blood | System | | 15 | 2 | BLDA | Blood arterial | System | | 15 | 3 | BLDCO | Cord blood | System | | 15 | 4 | FBLOOD | Blood, Fetal | System | | 15 | 5 | FBLOOD | Blood, Fetal | System | | 15 | 6 | WB | Blood, Whole | System | | 15 | 7 | BBL | Blood bag | System | | 15 | 8 | SER | Serum | System | | 15 | 9 | PLAS | Plasma | System | | 15 | 10 | PLB | Plasma bag | System | | 15 | 11 | MUCOS | Mucosa | System | | 15 | 12 | MUCUS | Mucus | System | | 15 | 13 | UR | Urine | System | | 15 | 14 | RANDU | Urine, Random | System | | 15 | 15 | URINM | Urine, Midstream | System | | 16 | 1 | L | Liter | System | | 16 | 2 | mL | Mili Liter | System | | 16 | 3 | μL | Micro Liter | System | | 16 | 4 | Pcs | Pieces | System | | 17 | 1 | order | Generate by order | | | 17 | 2 | user | Generate by user | | | 18 | 1 | SColl | Collection | System | | 18 | 2 | STran | Transport | System | | 18 | 3 | SRec | Reception | System | | 18 | 4 | SPrep | Preparation | System | | 18 | 5 | SAlqt | Aliquot | System | | 18 | 6 | SDisp | Dispatching | System | | 18 | 7 | SDest | Destruction | System | | 19 | 1 | 0 | Failed | System | | 19 | 2 | 1 | Success with note | System | | 19 | 3 | 2 | Success | System | | 20 | 1 | STC | To be collected | System | | 20 | 2 | SCFld | Collection failed | System | | 20 | 3 | SCtd | Collected | System | | 20 | 4 | STran | In-transport | System | | 20 | 5 | STFld | Transport failed | System | | 20 | 6 | SArrv | Arrived | System | | 20 | 7 | SRejc | Rejected | System | | 20 | 8 | SRcvd | Received | System | | 20 | 9 | SPAna | Pre-analytical | System | | 20 | 10 | SPAF | Pre-analytical failed | System | | 20 | 11 | STA | To be analyze | System | | 20 | 12 | SAFld | Analytical failed | System | | 20 | 13 | SAna | Analytical | System | | 20 | 14 | STS | To be stored | System | | 20 | 15 | SSFld | Store failed | System | | 20 | 16 | SStrd | Stored | System | | 20 | 17 | SExp | Expired | System | | 20 | 18 | STD | To be destroyed | System | | 20 | 19 | SDFld | Failed to destroy | System | | 20 | 20 | SDstd | Destroyed | System | | 21 | 1 | HEM | Hemolyzed | System | | 21 | 2 | ITC | Icteric | System | | 21 | 3 | LIP | Lipemic | System | | 21 | 4 | CFU | Centrifuged | System | | 21 | 5 | ROOM | Room temperature | System | | 21 | 6 | COOL | Cool | System | | 21 | 7 | FROZ | Frozen | System | | 21 | 8 | CLOT | Clotted | System | | 21 | 9 | AUT | Autolyzed | System | | 21 | 10 | CON | Contaminated | System | | 21 | 11 | LIVE | Live | System | | 22 | 1 | P | Patient | System | | 22 | 2 | B | Blind Sample | System | | 22 | 3 | Q | Control specimen | System | | 22 | 4 | E | Electronic QC. Used with manufactured reference providing signals that simulate QC results | System | | 22 | 5 | F | Filler Organization Proficiency. Specimen used for testing proficiency of the organization performing the testing (Filler) PME | System | | 22 | 6 | O | Operator Proficiency. Specimen used for testing Operator Proficiency. | System | | 22 | 7 | C | Calibrator | System | | 22 | 8 | R | Replicate (of patient sample as a control). Used when a patient sample is re-run as a control for a repeat test | System | | 22 | 9 | V | Verifying Calibrator. Used for periodic calibration checks. | System | | 23 | 1 | pcntr | Puncture | System | | 23 | 2 | fprk | Finger-prick sampling | System | | 23 | 3 | ucct | Urine specimen collection, clean catch | System | | 23 | 4 | utcl | Timed urine collection | System | | 23 | 5 | ucth | Urine specimen collection, catheterized | System | | 23 | 6 | scgh | Collection of coughed sputum | System | | 23 | 7 | bpsy | Biopsy | System | | 23 | 8 | aspn | Aspiration | System | | 23 | 9 | excs | Excision | System | | 23 | 10 | scrp | Scraping | System | | 24 | 1 | LA | Left Arm | System | | 24 | 2 | RA | Right Arm | System | | 24 | 3 | LF | Left Foot | System | | 24 | 4 | RF | Right Foot | System | | 25 | 1 | 5ml | 5 mL | System | | 25 | 2 | 7ml | 7 mL | System | | 25 | 3 | 10ml | 10 mL | System | | 25 | 4 | 1l | 1 L | System | | 26 | 1 | F | *Fasting*. Pasien puasa | System | | 26 | 2 | NF | *Not Fasting*. Pasien tidak puasa | System | | 26 | 3 | NG | *Not Given*. Pasien tidak ditanyakan status puasanya. | System | | 27 | 1 | TEST | *Test* | System | | 27 | 2 | PARAM | *Parameter* | System | | 27 | 3 | CALC | *Calculated Test* | System | | 27 | 4 | GROUP | *Group Test* [^37] | System | | 27 | 5 | TITLE | *Title*. | System | | 28 | 1 | g/dL | | System | | 28 | 2 | g/L | | System | | 28 | 3 | mg/dL | | System | | 28 | 4 | mg/L | | System | | 28 | 5 | L/L | | System | | 28 | 6 | x10^6^/μL | | System | | 28 | 7 | x10^12^/L | | System | | 28 | 8 | fL | | System | | 28 | 9 | pg | | System | | 28 | 10 | x10^9^/L | | System | | 29 | 1 | Phyton | Phyton | System | | 29 | 2 | CQL | Clinical Quality Language | System | | 29 | 3 | FHIRP | FHIRPath | System | | 29 | 4 | SQL | SQL | System | | 30 | 1 | JAWA | Jawa | System | | 30 | 2 | SUNDA | Sunda | System | | 30 | 3 | BATAK | Batak | System | | 30 | 4 | SULOR | Suku asal Sulawesi lainnya | System | | 30 | 5 | MDRA | Madura | System | | 30 | 6 | BTWI | Betawi | System | | 30 | 7 | MNG | Minangkabau | System | | 30 | 8 | BUGIS | Bugis | System | | 30 | 9 | MLYU | Melayu | System | | 30 | 10 | SUMSL | Suku asal Sumatera Selatan | System | | 30 | 11 | BTNOR | Suku asal Banten | System | | 30 | 12 | NTTOR | Suku asal Nusa Tenggara Timur | System | | 30 | 13 | BNJAR | Banjar | System | | 30 | 14 | ACEH | Aceh | System | | 30 | 15 | BALI | Bali | System | | 30 | 16 | SASAK | Sasak | System | | 30 | 17 | DAYAK | Dayak | System | | 30 | 18 | TNGHA | Tionghoa | System | | 30 | 19 | PPAOR | Suku asal Papua | System | | 30 | 20 | MKSSR | Makassar | System | | 30 | 21 | SUMOR | Suku asal Sumatera lainnya | System | | 30 | 22 | MLKOR | Suku asal Maluku | System | | 30 | 23 | KLMOR | Suku asal Kalimantan lainnya | System | | 30 | 24 | CRBON | Cirebon | System | | 30 | 25 | JBIOR | Suku asal Jambi | System | | 30 | 26 | LPGOR | Suku Lampung | System | | 30 | 27 | NTBOR | Suku asal Nusa Tenggara Barat lainnya | System | | 30 | 28 | GRTLO | Gorontalo | System | | 30 | 29 | MNHSA | Minahasa | System | | 30 | 30 | NIAS | Nias | System | | 30 | 31 | FORGN | Asing/luar negeri | System | | 31 | 1 | ISLAM | Islam | System | | 31 | 2 | KRSTN | Kristen | System | | 31 | 3 | KTLIK | Katolik | System | | 31 | 4 | HINDU | Hindu | System | | 31 | 5 | BUDHA | Budha | System | | 31 | 6 | KHCU | Khong Hu Cu | System | | 31 | 7 | OTHER | Lainnya | System | | 32 | 1 | PPMLN | Papua Melanezoid | System | | 32 | 2 | NGRID | Negroid | System | | 32 | 3 | WDOID | Weddoid | System | | 32 | 4 | MMPM | Melayu Mongoloid_Proto Melayu | System | | 32 | 5 | MMDM | Melayu Mongoloid_Deutro Melayu | System | | 32 | 6 | TNGHA | Tionghoa | System | | 32 | 7 | INDIA | India | System | | 32 | 8 | ARAB | Arab | System | | 33 | | | \ | System | | 34 | 1 | PRPL | Purple | System | | 34 | 2 | RED | Red | System | | 34 | 3 | YLLW | Yellow | System | | 34 | 4 | GRN | Green | System | | 34 | 5 | PINK | Pink | System | | 34 | 6 | LBLU | Light Blue | System | | 34 | 7 | RBLU | Royal Blue | System | | 34 | 8 | GRAY | Gray | System | | 35 | 1 | ORD | Order | System | | 35 | 2 | ANA | Analyse | System | | 35 | 3 | VER | Result Verification/Technical Validation | System | | 35 | 4 | REV | Clinical Review/Clinical Validation | System | | 35 | 5 | REP | Reporting | System | | 36 | 1 | A01 | Admit | System | | 36 | 2 | A02 | Transfer | System | | 36 | 3 | A03 | Discharge | System | | 36 | 4 | A04 | Register | System | | 36 | 5 | A08 | Update patient information | System | | 36 | 6 | A11 | Cancel admit | System | | 36 | 7 | A12 | Cancel transfer | System | | 36 | 8 | A13 | Cancel discharge | System | | 36 | 9 | A23 | Delete patient record | System | | 36 | 10 | A24 | Link patient information | System | | 36 | 11 | A37 | Unlink patient information | System | | 36 | 12 | A54 | Change attending doctor | System | | 36 | 13 | A61 | Change consulting doctor | System | | 37 | 1 | GH | Government Hospital (rumah sakit pemerintah) | System | | 37 | 2 | PH | Private Hospital (rumah sakit swasta) | System | | 37 | 3 | GHL | Government Hospital Lab (lab RS pemerintah) | System | | 37 | 4 | PHL | Private Hospital Lab (Lab RS swasta) | System | | 37 | 5 | GL | Government Lab (laboratorium mandiri pemerintah) | System | | 37 | 6 | PL | Private Lab (laboratorium mandiri swasta) | System | | 38 | 1 | A | Kelas A | System | | 38 | 2 | B | Kelas B | System | | 38 | 3 | C | Kelas C | System | | 38 | 4 | D | Kelas D | System | | 38 | 5 | Utm | Utama | System | | 38 | 6 | Ptm | Pratama | System | | 39 | 1 | HIS | HIS | System | | 39 | 2 | SITE | Site | System | | 39 | 3 | WST | Workstation | System | | 39 | 4 | INST | Equipment/Instrument | System | | 40 | 1 | PROP | Propinsi | System | | 40 | 2 | KAB | Kabupaten | System | | 40 | 3 | KOTA | Kota | System | | 41 | 1 | = | Equal | System | | 41 | 2 | \< | Greater than | System | | 41 | 3 | \> | More than | System | | 41 | 4 | \<= | Less than or equal to | System | | 41 | 5 | \>= | Greater than or equal to | System | | 42 | 1 | 0 | System | System | | 42 | 2 | 1 | User-defined | System | | 43 | 1 | NMRIC | Numeric | System | | 43 | 2 | RANGE | Range | System | | 43 | 3 | TEXT | Text | System | | 43 | 4 | VSET | Value set | System | | 44 | 1 | NMRC | Numeric | System | | 44 | 2 | TEXT | Text | System | | 45 | 1 | REF | Reference Range | System | | 45 | 2 | CRTC | Critical Range | System | | 45 | 3 | VAL | Validation Range | System | | 45 | 4 | RERUN | Rerun Range | System | | 46 | 1 | RANGE | Range | System | | 46 | 2 | THOLD | Threshold | System | | 47 | 1 | VSET | Value Set | System | | 47 | 2 | TEXT | Text. | System | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 1001 | 1 | NEG | Negative | User | | 1001 | 2 | POS | Positive | User | | 1001 | 3 | GZ | Grayzone | User | | 1002 | 1 | KNG | Kuning | User | | 1002 | 2 | JNG | Jingga | User | | 1002 | 3 | MRH | Merah | User | | 1002 | 4 | CKLT | Coklat tua | User | | | | | • | | Value Set ### Value set Field (Table 97. ) {#value-set-field-table-97.}
VSName VDesc VSetID
WSType workstation.Type 1
Enable/Disable

workstation.Enable

equipmentlist.Enable

testdef.CountStat

testdefsite.CountStat

testdefsite.VisibleScr

testdefsite.VisibleRpt

2
Gender

patient.Gender

refnum.Sex

3
Marital Status patient.MaritalStatus 4
Death Indicator patient.DeathIndicator 5
Identifier Type patidt.IdentifierType 6
Operation

patreglog.Operation

patvisitlog.Operation

orderlog.Operation

7
DID Type

patreglog.DIDType

patvisitlog.DIDType

8
Requested Entity order.ReqEntity 9
Order Priority order.Priority 10
Order Status orderststatus.OrderStatus 11
Location TypeTable 34 location location.LocationType 12
Additive

containertype.Additive

specimenprep.Additive

13
Container Class containertype.ConClass 14
Specimen Type

testdeftech.SpcType

refnum.SpcType

reftxt.SpcType

15
Unit

spcdef.Unit

specimens.Unit

specimenstatus.Unit

specimenprep.AddUnit

16
GenerateBy specimens. GenerateBy 17
Specimen Activity specimenstatus.SpcAct 18
Activity Result

specimenstatus.ActRes

patrestatus.ActRes

19
Specimen Status specimenstatus.SpcStatus 20
Specimen Condition specimenstatus.SpcCon 21
Specimen Role specimencollection.SpcRole 22
Collection Method specimencollection.ColMethod 23
Body Site specimencollection.BodySite 24
Container Size specimencollection.CntSize 25
Fasting Status specimencollection.Fasting 26
Test Type testdefsite.TestType 27
Result Unit

testdefsite.Unit1

testdefsite.Unit2

28
Formula Languange testdefcal.FormulaLang 29
Race patient.Race 30
Religion patient.Religion 31
Ethnic patient.Ethnic 32
Country patient.Country 33
Container cap color containerdef.Color 34
Test Activity patrestatus.TestAct 35
ADT Event patvisitadt.Code 36
Site Type Site.SiteType 37
Site Class Site.SiteClass 38
Entity Type

testmap.HostType

testmap.ClientType

39
Area Class AreaGeo 40
Math Sign

refnum.LowSign

refnum.HighSign

41
VCategory valueset. VCategory 42
Result Type testdeftech.ResultType 43
Reference Type testdeftech.RefType 44
Range Type refnum.RangeType 45
Numeric Reference Type refnum.NumRefType 46
Text Reference Type reftxt. TxtRefType 47
HIV Value set untuk hasil HIV 1001
## Lampiran 15: Organization Structure ### Discipline Reference: Table 9. discipline | **DisciplineID** | **DisciplineCode** | **DisciplineName** | **Parent** | |------------------|--------------------|---------------------|------------| | 1 | HEMA | Hematology | | | 2 | CHEM | Clinical Chemistry | | | 3 | IMSR | Immunology/Serology | | | 4 | URIN | Urinalysis | | | 5 | FECAL | Fecal Analysis | | | 6 | HC | Pathology/Cytology | | | 7 | MICRO | Microbiology | | | 8 | TXC | Toxicology | | | 9 | LF | Life Sciences | | | 10 | ND | Non-discipline | | | 11 | BGP | Gula Darah | HEMA | | 12 | LPD | Profil Lipid | CHEM | | 13 | LVRP | Fungsi Hati | CHEM | | 14 | KDN | Fungsi Ginjal | CHEM | ## Lampiran 16: HL7 Message | | | | | |-----|-----|-----|-----| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | MSH\|\^\~\\\|\|\|\|\|20251006112101\|\|ORU\^R01\|8510\|P\|2.3.1\|\|\|\|0\|\|ASCII\|\|\|\ PID\|2298\|0500048614\|\|\|Rukmini Ambarsari\|\|19680607000000\|F\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\ OBR\|2298\|2510060052GSK\|12\|\^\|N\|20251006110950\|20251006110950\|\|\|1\^20\|\|\|\|20251006110950\|Serum\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\ OBX\|1\|NM\|ALT\|Alanine Aminotransferase\|43.638382\|U/L\|-34.0\|N\|\|\|F\|\|43.638382\|20251006112052\|\|\|**0**\|\ OBX\|2\|NM\|AST\|Aspartate Aminotransferase\|77.419359\|U/L\|-31.0\|N\|\|\|F\|\|77.419359\|20251006112101\|\|\|**0**\|\ OBX\|3\|NM\|CREA\|Creatinine (Sarcosine Oxidase Method)\|4.495076\|mg/dL\|0.50-0.90\|N\|\|\|F\|\|4.495076\|20251006112101\|\|\|**0**\|\ OBX\|4\|NM\|ALB\|Albumin\|0.974539\|g/dL\|3.50-5.30\|N\|\|\|F\|\|0.974539\|20251006111655\|\|\|**0**\|\ OBX\|5\|NM\|UREA\|Urea\|163.754362\|mg/dL\|16.81-43.25\|N\|\|\|F\|\|163.754362\|20251006112027\|\|\|**0**\|\ MSH\|\^\~\\\|\|\|\|\|20251006121224\|\|ORU\^R01\|8514\|P\|2.3.1\|\|\|\|0\|\|ASCII\|\|\|\ PID\|2300\|0500048614\|\|\| Rukmini Ambarsari\|\|19680607000000\|F\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\ OBR\|2300\|2510060052GSK\|12\|\^\|N\|20251006110950\|20251006110950\|\|\|1\^1\|\|\|\|20251006110950\|Serum\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\|\ OBX\|1\|NM\|CREA\|Creatinine (Sarcosine Oxidase Method)\|4.405742\|mg/dL\|0.50-0.90\|N\|\|\|F\|\|4.405742\|20251006121224\|\|\|**1**\|\ OBX\|2\|NM\|UREA\|Urea\|162.841855\|mg/dL\|16.81-43.25\|N\|\|\|F\|\|162.841855\|20251006121124\|\|\|**1**\|\ # Referensi

TestTechID

SiteID

WorkstationID

EquipmentID

InstrumentID

InstrumentName

TestSiteID

TestSiteCode

TestSiteName

ConDefID

ConCode

TestTechCode

TestTechAbb

TestTechName

Method

CreateDate

EndDate

1 01 CC_main 597 6010840622 TMS-30i 1 GLUAR Glukosa Sewaktu 1 101 1 GLU Glucose Hexokinase
2 01 CC_main 597 6010840622 TMS-30i 2 GLUF Glukosa Puasa 2 102 1 GLU Glucose Hexokinase
3 01 CC_main 597 6010840622 TMS-30i 3 GLU2HPP Glukosa 2 Jam PP 3 103 1 GLU Glucose Hexokinase
4 01 CC_main 597 6010840622 TMS-30i 4 SGOT Aspartate Aminotransferase 1 101 2 AST AST IFCC
5 01 CC_main 597 6010840622 TMS-30i 5 SGPT Alanine Aminotransferase 1 101 3 ALT ALT IFCC
6 01 CC_main 597 6010840622 TMS-30i 6 CREA Creatinine 1 101 4 CREA CREA Enzymatic
7 01 CC_main 597 6010840622 TMS-30i 7 CREAU Creatinine Urine 10 401 4 CREA CREA Enzymatic
8 01 CC_back 58 2711000813 TMS-24i 1 GLUAR Glukosa Sewaktu 1 101 1 GLU Glucose Hexokinase
9 01 CC_back 58 2711000813 TMS-24i 2 GLUF Glukosa Puasa 2 102 1 GLU Glucose Hexokinase
10 01 CC_back 58 2711000813 TMS-24i 3 GLU2HPP Glukosa 2 Jam PP 3 103 1 GLU Glucose Hexokinase
11 01 CC_back 58 2711000813 TMS-24i 4 SGOT Aspartate Aminotransferase 1 101 2 AST AST IFCC
12 01 CC_back 58 2711000813 TMS-24i 5 SGPT Alanine Aminotransferase 1 101 3 ALT ALT IFCC
13 01 CC_back 58 2711000813 TMS-24i 6 CREA Creatinine 1 101 4 CREA CREA Enzymatic
14 01 CC_back 58 2711000813 TMS-24i 7 CREAU Creatinine Urine 10 401 4 CREA CREA Enzymatic
# Riwayat Perubahan
Versi Tanggal Berlaku Perubahan
   21 Agustus 2024 Dokumen dibuat 
   21 Oktober 2024 Lampiran 3: TMS-24i 
11 September 2025

Tambahan value set untuk:

  • containertype – Additive

  • containertype – ConClass

  • spcdef – SpcType

  • spcedef-Unit.

12 September 2025
  • tambahan value set untuk:

    • specimens – SpcRole

    • specimenstatus – SpcAct

    • specimenstatus – ActRes

    • specimenstatus – SpcStatus

  • spcactdef table ditiadakan dan diganti dengan value set.

  • spccondition table ditiadakan dan digantikan dengan value set.

  • Ganti nama containertype table menjadi containerdef table.

  • Ganti terminology specimen code menjadi container code. Container code menjadi bagian dari SID.

  • hapus spcdef table dan atributnya digabungkan ke containerdef table.

29 September 2025
  1. Tambahan password pada Table 15. Contact

  2. Copy Account dan Site tables dari CRM

  3. Tambahan SiteCode pada Table 42. Site

  4. Race, religion, ethnic dan country menjadi Value Set, bukan dikelola dalam table terpisah.

1 Oktober 2025
  1. hapus table race, religion, ethnic dan country

  2. Rules dalam test ordering

2 Oktober 2025
  1. hapus field TestID dari table testdefsite, karena fungsi mapping dikelola di table testmap.

14 Oktober 2025
  1. Tambahan contoh relasi Patient Registration, Patient Visit, ADT & Test Ordering .

15 Oktober 2025
  1. Update testdefcal table

  2. tambahan value set testdefcal.FormulaLang dan containerdef.Color

  3. Update testgrp table

16 Oktober 2025
  1. create table refnum, refthold, refvset, revtxt

  2. update table patres

20 Oktober 2025
  1. tambahan table patrestatus

  2. tambahan Value Set TestAct

21 Oktober 2025
  1. Update semua datetime disimpan sebagai UTC+0 kecuali DoB dan ToD.

  2. Test activity & Test status

  3. tambahan ADT event di Value Set

22 Oktober 2025
  1. Tambahan value set untuk SiteClass dan SiteType

  2. Contoh struktur organisasi

23 Oktober 2025
  1. Update table testmap, testdefcal.

  2. Contoh test mapping.

3 November 2025
  1. Update table Workstation. Hapus referensi equipment.

  2. Update table Equipment. Tambah referensi ke workstation.

6 November 2025
  1. Beberapa irrelevant fields dari table CRM dihilangkan di CLQMS:

    1. NPWP di table Account

    2. ME di table Site

20 November 2025
  1. Contoh tables: testdefsite, testdeftech, testdefcal, testdefgrp

  2. ConDefID dihilangkan dari table testdeftech.

28 November 2025
  1. Field Type di table testdefsite diuraikan menjadi:

    1. TestType di table testdefsite

    2. ResultType di table testdeftech.

    3. RefType di table testdeftech.

1 Desember 2025
  1. Result Reporting

3 Desember 2025
  1. Tambahan Value Set untuk ResultType dan RefType

  2. Perubahan Value Set untuk Test Type (VSet 27) dari sebelumnya 12 items menjadi 5 items

4 Desember 2025
  1. Tambahan fields pada table discipline: Parent dan SiteID

16 Desember 2025
  1. Hapus SiteID dari testdeftech, testdefcal dan testdefgrp

19 Desember 2025
  1. Menggabungkan refnum dan refthold menjadi refnum.

  2. Mengganti opsi pada testdeftech.RefType dan testdefcal.RefType dari sebelumnya Range, Threshold, Value Set, Text. menjadi Numeric dan Text.

24 Desember 2025
  1. Menggabungkan refvset dan reftxt menjadi reftxt

  2. update Value Set

26 Desember 2025
  1. Update Business Rules untuk reftxt

  2. API contract untuk testdefsite

# Distribusi | Asli | | : | |------|-------|-----| | Kopi | No. 1 | : | | | No. 2 | : | | | No. 3 | : | | | No. 4 | : | **[PERSETUJUAN]{.underline}** Yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan telah membaca dan menyetujui isi dokumen ini.
Alam Dari Hendarto Irham Faid Faiztyan
Technical Support Supervisor for IT Solution Technical Support Officer for IT Solution
Tanggal: 30 Agustus 2023 Tanggal: 30 Agustus 2023
Mengetahui, Adhitya Pranata Putra \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ *Technical Support Manager* [^1]: (Albetkova & Barteluk, 2011) [^2]: https://en.wikipedia.org/wiki/Data_integrity [^3]: karena juga berarti *area*, maka dimungkinkan *specimen reception* di *workstation*. [^4]: Location yang dimaksud adalah lokasi/ruang-ruang dalam site (hospital, lab). [^5]: Self-reference dalam table yang sama melalui link *parent*. [^6]: *Informed consent* (persetujuan berpengetahuan) adalah persetujuan yang diberikan oleh pasien atau keluarganya setelah mendapatkan informasi lengkap dan dipahami mengenai tindakan medis yang akan dilakukan. Persetujuan ini merupakan dasar penting dalam praktik kedokteran, memastikan pasien memahami risiko dan manfaat sebelum memutuskan untuk menerima tindakan [^7]: biasanya diwujudkan dalam bentuk *worklist*. [^8]: Kode instrument ini specific dan terikat dengan Lokasi (site) sehingga sample bisa ditelusuri di site mana (LabRujukan) [^9]: Jika instrument punya kemampuan untuk scan label dan update ke LIS, maka fungsi ini bisa dijalankan. Atau bisa dilakukan manual oleh analis. Instrument TLA kemungkinan bisa mengupdate keberadaan tabung sample secara lebih detail. [^10]: Kode tempat peyimpanan ini specific dan terikat dengan Lokasi (site) sehingga sample bisa ditelusuri di site mana (LabRujukan) [^11]: *Laboratory test panels* *(also called test batteries)* *are the aggregation of several laboratory tests, as they are often commissioned in a clinical context and presented as results*. (https://fhir.ch/ig/ch-lab-report/1.0.0/usecases-en.html) [^12]: Lihat table InvCounter dan InvTransaction di prj_crm_origin.docx [^13]: ***services*** adalah program/aplikasi yang berjalan di background, secara otomatis, tanpa *user interaction*, berfungsi untuk komunikasi (network connections), pengelolaan *hardware*, software update, Program/aplikasi tersebut bisa diakses dan dikelola melalui suatu *user interface* atau *console*. [^14]: https://en.wikipedia.org/wiki/Operational_system [^15]: https://en.wikipedia.org/wiki/Data_warehouse [^16]: https://www.altexsoft.com/blog/non-functional-requirements/ [^17]: prj_crm_origin.docx [^18]: Missal: reagen Proline dengan no. catalog yang sama dipasarkan oleh SUMMIT dan beberapa distributor lain. No catalog item tersebut hanya ada di table ProductCatalog saja. [^19]: Kode ADT menggunakan HL7 Standard [^20]: dokter utama [^21]: The International Organization for Standardization (ISO) and Clinical and Laboratory Standards Institute (CLSI) define a sample as "one or more parts taken from a system and intended to provide information on the system" (ISO 15189:2007). The term "specimen" is very commonly used in the laboratory to indicate a sample taken from the human body, but the terminology used throughout ISO documents is "primary sample", or just "sample". In this handbook, the terms "sample" and "specimen" should be considered interchangeable. It is useful to note that in some of the existing transport regulations, the term "specimen" continues to be used [^22]: https://hl7.org/fhir/R4/valueset-specimen-container-type.html [^23]: gambar disimpan di table ProductCatalogDescription (CRM) -- *inventory module*. [^24]: Reagen atau bahan habis pakai yang diperlukan bisa saja lebih dari satu item. [^25]: External QC (EQC) dikelompokkan berdasarkan instrument, method. Field method diletakkan per site untuk fleksibilitas. [^26]: https://en.wikipedia.org/wiki/Risk_factor#General_determinants [^27]: Biasanya panjang, untuk pemeriksaan hormonal [^28]: *comply* dengan ISO 15189/13485 -- *traceable*, *explicit rules*. [^29]: *comply* dengan ISO 15189/13485 -- *traceable*, *explicit rules*. [^30]: Value Set tidak digunakan untuk menyimpan definisi object. [^31]: Pada 50i, dihitung dari ITEMPARA.STD1 dibagi dengan (Calib.STD_1OD-Calib.BLK_OD) [^32]: Bertujuan menghitung jumlah test keseluruhan yang diproduksi instrument [^33]: Menyimpan data dari instrument apa adanya penting, untuk memudahkan penelusuran. Database CLQMS dipandang sebagai *data warehouse* dari semua instrument. [^34]: ***services*** adalah program/aplikasi yang berjalan di background, secara otomatis, tanpa *user interaction*, berfungsi untuk komunikasi (network connections), pengelolaan *hardware*, software update, Program/aplikasi tersebut bisa diakses dan dikelola melalui suatu *user interface* atau *console*. [^35]: https://en.wikipedia.org/wiki/ISO_3166-1 [^36]: https://build.fhir.org/ig/hl7-eu/laboratory/ValueSet-lab-specimenAdditive-eu-lab.html [^37]: terdiri dari *Profile, Functional Procedure, Superset*